ATTN ni aina fupi ya neno "umakini" na hutumiwa kwa kawaida katika barua pepe na barua zilizoandikwa kuonyesha mpokeaji aliyekusudiwa. Njia bora ya kutumia ATTN katika mawasiliano ya barua pepe ni kwa kujumuisha hii kwenye safu ya mada. Kwa njia hii ni wazi ujumbe huo ni wa nani na kuna uwezekano mkubwa kwamba barua pepe yako itasomwa na mpokeaji sahihi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuongeza ATTN kwa Barua pepe
Hatua ya 1. Anza mstari wa somo na ATTN
Katika visa vingine, kama maombi ya kazi, unaweza kuwa na barua pepe ya kawaida kwa kampuni, lakini unataka kupata usikivu wa mtu fulani au idara. Njia bora ya kufanya hivyo ni kuandika kwenye mstari wa mada kama "ATTN: John Smith."
Vinginevyo, ikiwa haujui majina yoyote, unaweza kuandika "ATTN: Meneja wa Kuajiri" au "ATTN: Idara ya Uuzaji."
Hatua ya 2. Jumuisha habari zingine zinazohusika katika safu ya mada
Pamoja na kupata umakini wa mtu fulani au kikundi cha watu, unapaswa pia kujumuisha maelezo kadhaa muhimu juu ya yaliyomo kwenye barua pepe yako. Hii itafanya iwe muhimu zaidi na itaweza kufunguliwa na kusoma haraka.
Kwa mfano, unaweza kusema "ATTN: John Smith re: Nafasi ya Kuashiria Maudhui."
Hatua ya 3. Anza mwili wa barua pepe na ATTN wakati mstari wa mada umejaa
Unaweza pia kujumuisha ujumbe wa ATTN kwenye mwili wa barua pepe au hati iliyoambatanishwa. Kwa njia hii bado unawasiliana na ambao ujumbe umekusudiwa na unaweza kutumia laini ya mada kuonyesha tu kusudi la barua pepe. Hii inaweza kuwa muhimu wakati unajibu barua pepe na laini ya mada tayari imeundwa.
- Kwa mfano, unaweza kuanza mwili wa barua pepe kwa kusema "ATTN: Sandeep Kumar"
- Unaweza kutaka kuingiza kiashiria cha ATTN katika safu ya mada na mwili wa barua pepe.
Njia 2 ya 3: Kuamua Wakati wa Kutumia ATTN katika Barua pepe
Hatua ya 1. Tumia ATTN wakati hauna anwani ya barua pepe ya mpokeaji unayetakiwa
Ikiwa haujui anwani ya barua pepe ya moja kwa moja ya mtu au idara ambayo unahitaji kufikia, unaweza kutuma barua pepe kwa anwani ya mawasiliano iliyotolewa kwenye wavuti ya kampuni. Kisha, unapaswa kuonyesha kwenye mstari wa somo, ukitumia ATTN, ni nani ujumbe unapaswa kuelekezwa.
Hatua ya 2. Jumuisha ATTN juu ya mawasiliano ya ndani
Tumia ATTN unapoandika kumbukumbu ya ndani ambayo inaweza kuwa muhimu kwa idadi ya watu ndani ya idara yako au kikundi, lakini inahitaji umakini wa moja kwa moja wa mtu mmoja au wawili. Kwa njia hii bado unamjulisha kila mtu, lakini pia unapeana kipaumbele ni nani ujumbe unazungumza naye moja kwa moja.
Unaweza kuandika "ATTN: Mary Smith re: malengo ya mauzo" lakini tuma ujumbe kwa timu nzima ya uuzaji
Hatua ya 3. Onyesha kwamba barua pepe yako ni muhimu kwa kutumia ATTN
Unaweza pia kuonyesha kuwa kitu kinahitaji uangalifu wa haraka kwa kutumia kifupi ATTN katika safu yako ya mada. Kwa mfano, unaweza kuandika "Taarifa za mishahara zinahitaji ATTN ya haraka."
Njia ya 3 ya 3: Kuhakikisha Barua pepe Zako Zinapata Umakini
Hatua ya 1. Jumuisha mstari wa mada
Unapotuma barua pepe ni muhimu sana kila wakati ujumuishe laini ya mada. Hii ni fursa kwako kufanya barua pepe yako ionekane na pia kutoa maelezo kadhaa juu ya yaliyomo kwenye barua pepe. Barua pepe ambayo haijumuishi laini ya mada ina uwezekano wa kufutwa au kupotea kwenye kikasha, au itamkasirisha mpokeaji kwa sababu analazimishwa kufungua barua pepe ili kujua ni nini.
Hatua ya 2. Weka mstari wa somo fupi
Sanduku nyingi za barua pepe zitaonyesha tu herufi 60 kutoka kwa mada na simu ya rununu itaonyesha tu karibu herufi 25 hadi 30. Kama matokeo, unapaswa kuweka laini ya somo fupi na andika habari muhimu zaidi kwanza.
Fomu fupi, kama "ATTN" na "RE" hufanya iwe rahisi kuingiza habari zaidi kwenye safu ya mada
Hatua ya 3. Andika kitu cha kuvutia
Sanduku la sanduku mara nyingi hujaa mafurushi na nyenzo za uendelezaji na watu wengi hufuta barua pepe kabla hata ya kufunguliwa. Ikiwa unatuma barua pepe kwa mtu usiyemjua moja kwa moja, ni muhimu kwa barua pepe yako kujitokeza. Unaweza kuvutia wapokeaji kwa kuandika laini ya kuvutia na ya ubunifu.
- Unaweza kuandika "Sitaki chochote kutoka kwako" ikiwa unamfikia mtu unayempendeza, lakini haujawahi kukutana kibinafsi. Kwa mfano, huyu anaweza kuwa mwandishi pendwa au mtu unayemtafuta katika tasnia yako.
- Vinginevyo, unaweza kusema "pata pesa zaidi kwa kupanua wigo wa mteja wako." Hii itakuwa muhimu ikiwa unatafuta kufanya muunganisho wa biashara na unataka barua pepe zako zifunguliwe.
Hatua ya 4. Jumuisha maelezo muhimu
Ni muhimu sana kwamba kila wakati ujumuishe habari muhimu juu ya yaliyomo kwenye barua pepe. Ikiwa unaandika barua pepe kwa mtu anayefanya kazi juu ya mradi, hakikisha kuweka kichwa cha mradi kwenye mstari wa somo. Kwa njia hiyo mfanyakazi mwenzako atajua ni nini na anaweza kuipatia kipaumbele kama inahitajika.
- Unaweza pia kusema kitu kama "jibu linalohitajika." Hii inaweza kufanya barua pepe yako iwe kipaumbele zaidi.
- Vinginevyo, kuandika "swali la haraka re: mkutano wa chakula cha mchana" kunaweza kupata umakini kwa sababu inaonyesha kuwa itakuwa jibu rahisi.
