Katika mfumo wa sheria wa Amerika, mawasiliano kati ya wakili na mteja wao kuhusiana na wakili anayetoa msaada wa kisheria kwa mteja huhesabiwa kama "bahati." Hii inamaanisha kuwa chochote unachoandika kwa wakili wako (au wakili wako anakuandikia) katika muktadha wa uwakilishi wao kwako ni siri. Walakini, haswa na mawasiliano ya dijiti, kuna njia nyingi ambazo fursa hiyo inaweza kuondolewa kwa bahati mbaya. Kuweka barua pepe na vifaa vyako vya elektroniki salama ndiyo njia rahisi ya kujilinda dhidi ya msamaha wa bahati mbaya wa fursa hii muhimu.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuandaa Barua pepe za Upendeleo
Hatua ya 1. Ongeza dokezo juu ya upendeleo wa wakili-mteja kwenye safu ya mada
Jumuisha maneno "Upendeleo," "Siri," au "Mawasiliano ya Wakili-Mteja" katika mstari wa barua pepe yako. Inasaidia kufanya maneno haya kusimama kadiri inavyowezekana, kama vile kuwachapa kwenye kofia zote au kuweka asterisks pande zote mbili.
- Kwa mfano, ikiwa utaandika "*** IMEHESHIMIWA NA SIRI ***" katika safu ya mada ya barua pepe yako, kuna uwezekano mdogo kwamba mtu yeyote ataikosa.
- Mawakili wengi huongeza kizuizi kwenye kizuizi cha "saini" ya barua pepe zao wakisema kuwa nyenzo kwenye barua pepe zao zinapewa haki ya wakili-mteja. Walakini, vizuizi hivi haitoi kinga ya blanketi. Ujumbe katika mstari wa somo unahakikisha kwamba mpokeaji anajua barua pepe hiyo ni ya upendeleo kabla ya kuifungua.
Hatua ya 2. Fanya ombi lako la ushauri wa kisheria wazi na maalum
Sio kila mazungumzo wewe na wakili unazingatiwa kuwa na bahati, hata ikiwa unaandikia wakili ambaye umeajiriwa hasa kukuwakilisha katika suala la kisheria. Haki hiyo inatumika tu unapoomba ushauri wa kisheria. Ukifanya ombi hili mbele, hakutakuwa na nafasi ya mjadala kuhusu barua pepe hiyo inahusu nini.
Kwa mfano, ikiwa uko katika mchakato wa kupata talaka na unataka ushauri juu ya jinsi ya kuzungumza na mwenzi wako kuhusu mambo ambayo yanawahusu watoto wako, unaweza kuandika: "Ninaandika barua pepe hii kuomba ushauri wa kisheria kuhusu mawasiliano na mwenzi wangu kuhusu masomo ya binti yetu ya kuogelea kwa njia ambayo haikiuki agizo la jaji."
Hatua ya 3. Jadili ushauri wa kisheria tu katika barua pepe zako
Katika mazingira mengine, unaweza kuwa na mambo mengine ambayo unataka kuzungumza na wakili wako ambayo hayana uhusiano wowote na ushauri wa kisheria. Katika hali hizo, ni bora kuandika barua pepe tofauti ili mawasiliano unayotaka kuwa ya usiri na upendeleo ibaki kuwa hivyo.
Kwa mfano, tuseme umeajiri wakili kukuwakilisha katika kesi ya hivi karibuni dhidi ya kampuni yako. Unataka pia kuzungumza na wakili huyo juu ya jinsi unaweza kurekebisha mikataba yako ya muuzaji ili kuzuia mashtaka kama hayo hapo baadaye. Ushauri juu ya mikataba unaweza kuzingatiwa kama ushauri wa biashara, badala ya ushauri wa kisheria, kwa hivyo unapaswa kuandika barua pepe mbili tofauti
Hatua ya 4. Tumia anwani ya barua pepe ya kibinafsi kuwasiliana na wakili wako
Ikiwa una akaunti ya barua pepe ambayo wengine wanaweza kufikia, ufikiaji huo unaweza kumaanisha kuwa barua pepe zozote kati na nyuma kati yako na wakili wako hazina upendeleo tena. Hii inatumika pia kwa anwani za barua pepe za kazi, hata ikiwa wewe ni mmiliki wa kampuni, ikiwa inawezekana kwa mtu mwingine yeyote kufikia akaunti yako ya barua pepe.
Kwa mfano, ikiwa una anwani ya barua pepe ya nyumbani ambayo wewe na mwenzi wako mnatumia, epuka kutumia barua pepe hiyo kuwasiliana na wakili wako (isipokuwa wakili anawakilisha wewe na mwenzi wako katika jambo moja la kisheria)
Kidokezo:
Ikiwa una tabia ya kuacha kikasha chako cha barua pepe kikiwa wazi kwenye kompyuta yako ya nyumbani au ikiwa unapokea barua pepe kwenye simu ya rununu ambayo watu wengine nyumbani kwako wanaweza kupata, tengeneza anwani tofauti ya barua pepe ambayo unatumia tu kwa mawasiliano ya upendeleo na wakili wako.
Hatua ya 5. Tuma barua pepe kwa wakili wako tu
Upendeleo wa wakili-mteja unalinda tu mawasiliano ya siri kati yako na wakili wako ambayo yanahusiana na uwakilishi wao wa kisheria kwako. Ikiwa unajumuisha mtu mwingine yeyote kwenye mazungumzo, mambo unayosema kwenye barua pepe (au ambayo wakili anasema kujibu) hayatazingatiwa kuwa ya upendeleo.
Hata ikiwa mtu mwingine anahusika katika jambo unalojadili na wakili wako, ni bora kumtumia barua pepe kando. Hii inaweza kuonekana kuwa haina tija, lakini inahakikisha mawasiliano yako na wakili wako yanabaki kuwa na upendeleo
Njia 2 ya 3: Kuepuka Kusafisha kwa Ajali
Hatua ya 1. Jizuie kujadili barua pepe kutoka kwa wakili wako
Hata katika hali ya kawaida, kutoa maoni kama "wakili wangu alinishauri nisifanye hivyo" kunaweza kusababisha kutolewa kwa bahati mbaya kwa upendeleo wako wa wakili-mteja kwa sababu unajadili yaliyomo ya ushauri na mtu mwingine. Ikiwa mada itatokea ambayo una ushauri kutoka kwa wakili wako, sema tu kwamba huna uhuru wa kuijadili na kubadilisha mada ya mazungumzo.
Usiseme kwamba uliongea na wakili wako juu ya mada hiyo kabisa ikiwa unataka kuzuia kwa bahati mbaya kuachilia upendeleo wako wa wakili-mteja. Kwa mfano, ikiwa mtu atakuuliza kwanini umechukua hatua fulani, hutaki kusema "Nilifanya kile wakili wangu aliniambia nifanye." Kwa aina hiyo ya taarifa, kimsingi unamwambia huyo mtu mwingine kile wakili wako alikuambia kwa ujasiri
Kidokezo:
Chukua umiliki wa vitendo vyako au matarajio yako kwa wengine badala ya kusema unafuata ushauri wa wakili wako.
Hatua ya 2. Uliza wakili wako kabla ya kushiriki habari na wengine
Ikiwa wakili wako anakushauri juu ya jambo ambalo linaweza kuathiri wengine, unaweza kutaka kushiriki ushauri wa wakili wao nao. Walakini, kufanya hivyo kunaweza kuharibu hali ya upendeleo ya mawasiliano hayo ikiwa mtu huyo hahusiki sana na jambo hilo.
- Kwa mfano, tuseme umeshawasiliana na wakili kwa ushauri juu ya kesi iliyofunguliwa hivi karibuni dhidi ya kampuni yako. Unaweza kutaka kushiriki ushauri wa wakili na mwenzi wako wa biashara. Walakini, ikiwa mwenzi wako hafikiriwi kama mteja wa wakili, hii inaweza kumaanisha kuwa ushauri hauzingatiwi tena kuwa wa upendeleo.
- Ikiwa unahitaji kuwashirikisha watu wengine katika suala la kisheria, wakili wako anaweza kukushauri juu ya nini cha kuwaambia na jinsi ili fursa yako ya wakili-mteja ihifadhiwe.
Hatua ya 3. Anza mnyororo mpya wa barua pepe badala ya kusambaza au kunakili wasiowakili
Minyororo ya barua pepe ni hatari kwa wakili-mteja upendeleo kwa sababu mtu katika mnyororo angeweza kugonga "jibu yote" bila kukusudia na kuharibu upendeleo. Ikiwa unataka kushiriki habari uliyopewa na wakili wako, tunga barua pepe mpya kwa mtu huyo na upe habari hiyo kando.
Vivyo hivyo, ikiwa unatuma barua pepe au mnyororo wa barua pepe kwa wakili wako kwa sababu ni muhimu kwa kesi yako, weka alama barua pepe wazi kama mbele, kisha andika barua pepe tofauti ambayo unauliza ushauri wa kisheria au upe habari yoyote ya siri
Kidokezo:
Hii pia inafanya kazi kinyume. Ikiwa wakili wako anasambaza barua pepe kutoka kwa mtu mwingine, au anakupa nakala kwenye barua pepe, anza mnyororo mpya wa barua pepe badala ya kuzungumza na wakili wako katika mnyororo huo huo.
Hatua ya 4. Kutana kwa ana ili kufikisha habari nyeti haswa
Hata kompyuta zilizo salama zaidi na akaunti za barua pepe bado sio salama kama kuongea kibinafsi. Kwa ujumla, ni bora sio kuweka habari nyeti zaidi kwa maandishi.
- Kwa mfano, ikiwa uko katikati ya talaka yenye ugomvi na unataka kupata ushauri wa wakili wako juu ya habari ya uharibifu ambayo umejifunza juu ya mwenzi wako, kukutana nao kibinafsi badala ya kuandika habari hiyo kwa barua pepe.
- Piga simu, badala ya barua pepe, wakili wako awajulishe unataka kukutana ili kujadili jambo nyeti na la siri.
Njia 3 ya 3: Kupata Vifaa vya Elektroniki
Hatua ya 1. Funga vifaa vyote vinavyofikia mawasiliano ya upendeleo na nywila zenye nguvu
Tumia nywila kufunga vifaa ambavyo unajua wewe tu. Manenosiri bora ni pamoja na herufi kubwa na ndogo pamoja na herufi zingine (kama vile *, $, au%) ambazo zinafanya iwe ngumu kwa wengine kukisia.
Weka vifaa vyako ili vifungwe kiatomati ikiwa hutumii kwa dakika kadhaa, na hakikisha unakifunga au kufunga kifaa ikiwa unatoka
Hatua ya 2. Ingia nje ya akaunti za barua pepe ukimaliza kuzitumia
Unaweza kuwa na tabia ya kuacha akaunti yako ya barua pepe kufunguliwa kwenye kompyuta yako ya nyumbani au kifaa chako cha rununu ili uweze kuipata haraka unapopata barua pepe. Walakini, tabia hii pia inawawezesha wengine kusoma barua pepe ambazo unaweza kupokea kutoka kwa wakili wako, ambazo zinaweza kuharibu haki ya wakili-mteja.
Ikiwa unapokea barua pepe kwenye simu mahiri au kifaa kingine cha rununu, zima kazi ya "hakikisho" ambayo hukuruhusu kuona sehemu ya barua pepe kupitia arifa kwenye nyumba yako au skrini ya kufunga. Ukiacha simu yako ikiwa juu ya meza ambapo mtu yeyote anaweza kuona hakikisho, unaweza kuharibu hali ya upendeleo ya barua pepe kutoka kwa wakili wako
Hatua ya 3. Tuma na upokee barua pepe tu kwenye vifaa ambavyo unadhibiti
Sheria maalum hutofautiana kulingana na mahali unapoishi, lakini kwa ujumla, ni bora kutotuma habari ya upendeleo au ya siri kwa wakili wako kwenye kompyuta au kifaa kingine ambacho sio chako tu. Katika majimbo mengine, majaji wameamua kwamba kutumia kompyuta au seva ambayo ni ya mtu mwingine inamaanisha kuwa wanaweza kupata barua pepe yako, hata ikiwa unatumia akaunti ya barua pepe iliyolindwa na nywila.
Kwa mfano, ikiwa unazungumza na wakili juu ya kufungua kesi ya ubaguzi dhidi ya mwajiri wako, subiri hadi ufike nyumbani ili kuwatumia barua pepe, badala ya kuwatumia barua pepe kutoka kwa kompyuta ya kampuni yako. Ikiwa barua pepe inapitia seva yako ya kampuni, kampuni inaweza kuwa na haki ya kupata barua pepe hizo
Hatua ya 4. Ficha barua pepe zako ikiwa unawasiliana na wakili wako mara kwa mara
Huduma nyingi za barua pepe zinazotegemea wavuti zinakupa njia ya kusimba barua pepe zako. Mara baada ya kusimbwa, mpokeaji atahitaji nywila kufungua na kusoma barua pepe.
- Kwa mfano, ikiwa unatumia Gmail, unaweza kusimba barua pepe zako kupitia programu ya rununu ya Gmail au kwa kutumia kiendelezi cha Chrome.
- Ikiwa wakili wako atakutumia nyaraka za kukagua na kuzihifadhi kwenye kompyuta yako, ficha faili hizo pia ili uweze kuzifungua na kuzisoma tu.
Onyo:
Ikiwa wewe na wakili wako mnashiriki nyaraka kupitia huduma ya wingu, hakikisha hakuna mtu mwingine anayeweza kufikia akaunti yako kwenye huduma hiyo. Mtu mwingine yeyote aliye na ufikiaji anaweza kuharibu fursa hiyo, hata ikiwa hawaangalii faili hizo.
