Kutumia huduma ya AutoFilter ya Microsoft Excel ni njia ya haraka na rahisi ya kupanga data nyingi. Vichungi vinasaidia vigezo anuwai vya kupanga data yako. Kuanza, utahitaji kutengeneza hifadhidata. Halafu kilichobaki ni kuchagua shabaha na kuwasha AutoFilter kwa kubonyeza kitufe cha "Kichujio" kilicho kwenye kichupo cha "Takwimu", na kubadilisha kichujio upendavyo. Utaratibu huu unaweza kujulikana kwa dakika, mwishowe kuongeza ufanisi wako wa Excel.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuanza na AutoFilter
Hatua ya 1. Unda meza
Hakikisha kuwa data yako ina vichwa vya safu wima kutaja data iliyo chini yake. Kichwa ni mahali ambapo kichungi kitawekwa na haitajumuishwa kwenye data ambayo imepangwa. Kila safu inaweza kuwa na hifadhidata ya kipekee (k.v. tarehe, wingi, jina, n.k.) na iwe na viingilio vingi unavyotaka kupambanua.
Unaweza kugandisha vichwa vyako mahali kwa kuchagua safu iliyo na kwenda "Angalia> Paneli za Kufungia". Hii itasaidia kufuatilia kategoria zilizochujwa kwenye seti kubwa za data
Hatua ya 2. Chagua data yote unayotaka kuchuja
Bonyeza na uburute kuchagua seli zote unazotaka zijumuishwe kwenye kichujio. Kwa kuwa AutoFilter ni, kama vile jina linamaanisha, mchakato wa moja kwa moja, huwezi kuitumia kuchuja nguzo ambazo hazina uhusiano. Safu wima zote zilizo katikati zitawekwa kuchuja nazo.
Hatua ya 3. Anzisha AutoFilter
Nenda kwenye kichupo cha "Takwimu", kisha bonyeza "Kichujio". Mara baada ya kuamilishwa, vichwa vya safu vitakuwa na vifungo vya kushuka. Kutumia vifungo hivi, unaweza kuweka chaguo zako za kichujio.
Hatua ya 4. Chagua vigezo vya kichujio
Chaguzi za vichungi zinaweza kutofautiana kulingana na aina ya data ndani ya seli. Seli za maandishi zitachuja na yaliyomo kwenye maandishi, wakati seli za nambari zitakuwa na vichungi vya hesabu. Kuna vichungi vichache ambavyo vinashirikiwa na wote wawili. Wakati kichujio kinatumika ikoni ndogo ya kichujio itaonekana kwenye kichwa cha safu wima.
- Panga Kupanda: panga data kwa mpangilio wa kupanda kulingana na data kwenye safu hiyo; nambari zimepangwa 1, 2, 3, 4, 5, n.k na maneno yamepangwa kwa herufi kuanzia na, b, c, d, e, n.k.
- Panga Kushuka: panga data kwa mpangilio wa kushuka kulingana na data kwenye safu hiyo; nambari zimepangwa kwa mpangilio wa nyuma 5, 4, 3, 2, 1, nk na maneno yamepangwa kwa mpangilio wa alfabeti, e, d, c, b, a, n.k.
- Juu 10: Safu 10 za kwanza za data katika lahajedwali yako au safu 10 za kwanza za data kutoka kwa uteuzi uliochujwa
- Hali mahususi: Vigezo kadhaa vya kichujio vinaweza kuwekwa kwa kutumia mantiki ya thamani, kama vile viwango vya kuchuja vilivyo kubwa kuliko, chini ya, sawa na, kabla, baada, kati, vyenye, nk. Baada ya kuchagua moja ya haya utachochewa kuweka mipaka ya vigezo Baada ya 1/1/2011 au zaidi ya 1000).
- Kumbuka: data iliyochujwa imefichwa kwa mwonekano, HAIJAFUTWA. Hautapoteza data yoyote kwa kuchuja.
Sehemu ya 2 ya 2: Kubinafsisha na Kuzuia Autofilter
Hatua ya 1. Tumia AutoFilter maalum kwa kuchagua ngumu zaidi
Kichujio maalum kinaruhusu vichungi vingi kutumiwa kwa kutumia "na / au" mantiki. Chaguo la "Kichujio Chaguo…" limeorodheshwa chini ya menyu kunjuzi ya kichungi na huleta dirisha tofauti. Hapa unaweza kuchagua chaguo mbili za kichujio, kisha uchague kitufe cha "Na" au "Au" kufanya vichungi hivyo kuwa vya kipekee au vya pamoja.
Kwa mfano: safu iliyo na majina inaweza kuchujwa na zile zilizo na "A" au "B", ikimaanisha Andrew na Bob wangeonekana wote. Lakini haitaonekana kwenye kichujio kilichowekwa kwa zile zenye "A" na "B"
Hatua ya 2. Futa vichungi vyako
Ili kufuta kichujio kimoja, chagua menyu kunjuzi ya safu iliyochujwa na uchague "Futa Kichujio Kutoka kwa [jina]". Ili kufuta vichungi vyote, chagua seli yoyote kwenye jedwali na nenda kwenye kichupo cha "Takwimu" na ubonyeze "Futa" (karibu na toggia ya Kichujio).
Hatua ya 3. Zima AutoFilter
Ikiwa unataka kulemaza vichungi kabisa, chagua chaguo la AutoFilter wakati meza imechaguliwa.
Vidokezo
- Unaweza kuona ni vichwa vipi vya safu zilizo na vichungi vilivyotumika kwao kwa kuangalia kitufe cha menyu kunjuzi. Ikiwa mshale kwenye kifungo ni bluu, basi kichujio kwenye menyu hiyo kimetumika. Ikiwa mshale kwenye kifungo ni mweusi, basi kichujio kwenye menyu hiyo hakijatumika.
- AutoFilter hupanga data kwa wima, ikimaanisha chaguzi za kichujio zinaweza kutumika tu kwa vichwa vya safu wima lakini sio safu. Walakini, kwa kuingiza kategoria kwa kila safu, na kisha uchuja safu hiyo tu, unaweza kupata athari sawa.
- Kichujio hakitafanya kazi zaidi ya seli zozote tupu ikiwa utaziacha seli zozote tupu.
- Hifadhi data yako kabla ya kutumia AutoFilter. Wakati AutoFilter inaweza kuzimwa, mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwenye data yanaweza kuandika habari yako iliyopo.
Maonyo
- Kwa kuchuja data yako, haufuti safu, unawaficha. Safu mlalo zilizofichwa zinaweza kujificha kwa kuchagua safu ya juu na chini ya safu iliyofichwa, kubonyeza kulia kwao na kuchagua "Usifiche".
- Hifadhi mabadiliko yako mara kwa mara isipokuwa umehifadhi data yako na haupangi kuandika data yako.
