Jinsi ya Kutumia Kazi ya Kutafuta katika Excel: Hatua 14 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kutumia Kazi ya Kutafuta katika Excel: Hatua 14 (na Picha)
Jinsi ya Kutumia Kazi ya Kutafuta katika Excel: Hatua 14 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kutumia Kazi ya Kutafuta katika Excel: Hatua 14 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kutumia Kazi ya Kutafuta katika Excel: Hatua 14 (na Picha)
Video: VITU 7 AMBAVYO HUPASWI KUFANYA KATIKA GARI LA MFUMO WA OTOMATIKI (Automatic) 2024, Machi
Anonim

Wakati wowote unafuatilia chochote na lahajedwali, kutakuja wakati ambapo unataka kupata habari bila kulazimika kupitia orodha. Hapo ndipo kazi ya LOOKUP inaweza kuwa na faida.

Wacha tuseme una orodha rahisi ya wateja 1000 na safu tatu: jina la mwisho, nambari ya simu, na umri. Ikiwa unataka kupata nambari ya simu ya Monique Wikihow, unaweza kuangalia kila jina kwenye safu hiyo mpaka uipate. Ili kuharakisha mambo, unaweza kupanga majina kwa herufi, lakini ikiwa una wateja wengi wenye majina ya mwisho ukianza na "w", bado unaweza kupata kichwa kuvinjari orodha. Kutumia kazi ya LOOKUP, hata hivyo, unaweza tu kuandika jina na lahajedwali litatema namba ya simu ya Miss wikiHow na umri. Inasikika kuwa rahisi, sivyo?

Hatua

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 1 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 1 ya Excel

Hatua ya 1. Unda orodha ya safu mbili kuelekea chini ya ukurasa

Katika mfano huu, safu moja ina nambari na nyingine ina maneno ya nasibu.

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 2 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 2 ya Excel

Hatua ya 2. Amua kwenye seli ambayo ungependa mtumiaji achague, hapa ndipo orodha ya kushuka itakuwa

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 3 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 3 ya Excel

Hatua ya 3. Mara tu unapobofya kwenye seli, mpaka unapaswa kuwa giza, chagua kichupo cha DATA kwenye upau wa zana, kisha uchague UThibitishaji

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 4 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 4 ya Excel

Hatua ya 4. Ibukizi inapaswa kuonekana, katika orodha ya KURUHUSU chagua LIST

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 5 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 5 ya Excel

Hatua ya 5. Sasa kuchukua chanzo chako, kwa maneno mengine safu yako ya kwanza, chagua kitufe na mshale mwekundu

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 6 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 6 ya Excel

Hatua ya 6. Chagua safu ya kwanza ya orodha yako na bonyeza kitufe cha kuingia na ubonyeze sawa wakati dirisha la uthibitishaji wa data linapoonekana, sasa unapaswa kuona sanduku lenye mshale, ikiwa ukibonyeza orodha yako inapaswa kushuka

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 7 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 7 ya Excel

Hatua ya 7. Chagua kisanduku kingine ambapo unataka habari nyingine ionekane

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 8 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 8 ya Excel

Hatua ya 8. Mara tu unapobofya kisanduku hicho, nenda kwenye kichupo cha INSERT na KAZI

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 9 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 9 ya Excel

Hatua ya 9. Mara kisanduku kitakapojitokeza, chagua TAZAMA & MAREJELEO kutoka kwenye orodha ya kategoria

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 10 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 10 ya Excel

Hatua ya 10. Tafuta KUANGALIA kwenye orodha na ubonyeze mara mbili, sanduku lingine linapaswa kuonekana bonyeza OK

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 11 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 11 ya Excel

Hatua ya 11. Kwa lookup_value chagua seli na orodha ya kushuka

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 12 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 12 ya Excel

Hatua ya 12. Kwa Lookup_vector chagua safu ya kwanza ya orodha yako

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 13 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 13 ya Excel

Hatua ya 13. Kwa Result_vector chagua safu ya pili

Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 14 ya Excel
Tumia Kazi ya Kutafuta katika Hatua ya 14 ya Excel

Hatua ya 14. Sasa wakati wowote unachagua kitu kutoka kwenye orodha kunjuzi habari inapaswa kubadilika kiatomati

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

  • Hakikisha ukiwa kwenye dirisha la UTHIBITISHO WA DATA (Hatua ya 5) sanduku lililoandikwa IN-CELL DROPDOWN limechunguzwa
  • Wakati wowote ukikamilika unaweza kubadilisha rangi ya fonti kuwa nyeupe, kufanya orodha ifichike.
  • Okoa kazi yako kila wakati, haswa ikiwa orodha ni kubwa
  • ikiwa badala yake ungependa kuandika unachotaka kutafuta unaweza kuruka hadi hatua ya 7

Ilipendekeza: