Listserv ni programu tumizi ya barua pepe ambayo imeundwa kutuma au kutangaza ujumbe kwa anwani zote za barua pepe zilizojumuishwa kwenye orodha ya barua. Maombi haya hutumiwa kwa kawaida katika mashirika na kampuni kubwa kama vile vyuo vikuu, kampuni za ushirika, taasisi, au kikundi chochote kinachotumia ujumbe wa utangazaji kutuma habari. Kujiunga na Listserv wa kikundi chochote au shirika ni rahisi na inaweza kufanywa kwa hatua chache tu.
Hatua
Hatua ya 1. Jisajili kwa akaunti ya barua pepe ambayo inaweza kujumuishwa kwenye Listserv
Kwa kuwa maombi mengi ya Listserv yameundwa kwa matumizi ya ndani ndani ya kikundi, inaweza tu kukubali anwani ya barua pepe ambayo hutoka kwa seva fulani (kama anwani za barua pepe za ndani zilizopewa na kampuni yako).
- Unda akaunti ya barua pepe au uliza wafanyikazi wa IT wa kampuni yako wakupe.
- Listserv fulani ya umma imesanidiwa kukubali karibu akaunti yoyote ya barua pepe, maadamu inafanya kazi. Ikiwa anwani zako za barua pepe zilizopo zinaweza kujumuishwa kwenye Listserv unayotaka kujiunga, hauitaji kuunda mpya.
Hatua ya 2. Jisajili kwa anwani yako ya barua pepe kwa Listserv
Mara tu unapokuwa na akaunti yako ya barua pepe, zungumza na wasimamizi au wafanyikazi wa IT wa kampuni yako na uwaombe wajumuishe anwani yako kwenye Listserv. Wataongeza tu anwani yako ya barua pepe kwenye orodha ya barua za seva.
Hatua ya 3. Subiri ujumbe wa Listserv ufike
Barua pepe zinaweza kutumwa wakati wowote wa siku, kulingana na sera za kampuni hiyo. Listerv kwa ujumla hutumiwa kwa ujumbe wa utangazaji kama matangazo au habari katika kikundi.
Hatua ya 4. Jibu kwa ujumbe wa Listserv
Mara tu unapopokea ujumbe wa Listserv, jambo la kwanza unalotaka kufanya zaidi ni kuujibu. Ni njia nzuri ya kujitambulisha au kushirikiana tu na washiriki wengine wa orodha ya barua ya Listserv.
Tumia tu kipengee cha Jibu cha matumizi yoyote ya barua au wavuti unayotumia kujibu ujumbe wa Listserv
Vidokezo
- Ujumbe wa Listerv huelekezwa kwa kila mtu kwenye kikundi au orodha ya barua na sio kwa mtu maalum tu, isipokuwa kama ujumbe unasema vinginevyo.
- Unapojibu ujumbe wa Listserv, ujumbe wako pia hutumwa kwa kila mtu aliyejumuishwa kwenye orodha ya barua.
- Tumia adabu inayofaa wakati unapojibu tena kutangaza ujumbe.
