WikiHow inafundisha jinsi ya kutuma ujumbe wa barua pepe kwa kikundi cha mawasiliano kilichohifadhiwa katika Microsoft Outlook, kwa kutumia kompyuta. Kwa njia hii, unaweza kutuma barua pepe kwa anwani zote kwenye kikundi hiki bila kulazimika kuongeza kila mawasiliano kwenye barua pepe yako. Ikiwa unatumia Mac, itabidi kwanza uwezeshe vikundi vya mawasiliano katika Mapendeleo yako ya Mtazamo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuwezesha Vikundi kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako
Ikoni ya Outlook inaonekana kama "O" na bahasha. Unaweza kuipata kwenye folda yako ya Maombi.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Outlook kwenye mwambaa wa menyu
Kitufe hiki kiko karibu na ikoni ya menyu ya Apple kwenye kona ya juu kushoto ya skrini yako. Itafungua menyu ya kushuka.
Hatua ya 3. Bonyeza Mapendeleo kwenye menyu ya Outlook
Hii itafungua Mapendeleo yako ya Outlook kwenye dirisha jipya.
Vinginevyo, unaweza kubonyeza ⌘ Amri +, kwenye kibodi yako kufungua dirisha la upendeleo
Hatua ya 4. Bonyeza Jumla kwenye paneli ya Mapendeleo
Chaguo hili linaonekana kama ikoni ya kubadili umeme chini ya kichwa cha Mipangilio ya Kibinafsi.
Hatua ya 5. Bonyeza na ondoa tiki kwenye kisanduku kando ya Ficha kwenye folda za Kompyuta yangu
Unaweza kupata chaguo hili katika sehemu ya orodha ya Folda. Wakati haujakaguliwa, unaweza kuona na kutumia vikundi vyako vya mawasiliano.
Sehemu ya 2 ya 2: Kutumia Kikundi Barua pepe
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako
Ikoni ya Outlook inaonekana kama "O" na bahasha. Unaweza kuipata kwenye menyu yako ya Anza kwenye Windows au kwenye folda yako ya Programu kwenye Mac.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Mawasiliano kwenye kona ya kushoto kushoto
Hii itafungua orodha ya anwani zako zote na vikundi vya mawasiliano kwenye ukurasa mpya.
- Ikiwa unatumia Windows, kitufe hiki kinaonekana kama vichwa viwili juu ya ikoni ya nukta tatu upande wa kushoto kushoto.
- Kwenye Mac, bonyeza Watu kati ya Kalenda na Kazi katika kona ya chini kushoto.
Hatua ya 3. Chagua kikundi unachotaka kutuma ujumbe
Pata kikundi cha mawasiliano unachotaka kutuma ujumbe kwenye orodha yako ya anwani hapa, na bonyeza jina la kikundi kuichagua.
- Ikiwa hautaona vikundi vyako vilivyohifadhiwa hapa, bonyeza Kwenye Kompyuta yangu kwenye paneli ya kushoto ya urambazaji. Vikundi vyako vyote vimehifadhiwa na kuhifadhiwa hapa.
- Ikiwa hauna vikundi vyovyote, unaweza tu kuunda kikundi kipya cha mawasiliano na uanze kutumia mara moja.
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha Barua pepe kwenye utepe wa mwambaa zana
Kitufe hiki kinaonekana kama aikoni ya bahasha nyeupe kati Futa na Mkutano juu ya dirisha la programu. Itafungua jumbe mpya, tupu ya barua pepe iliyoelekezwa kwa kikundi kilichochaguliwa.
Hatua ya 5. Andika ujumbe wako wa barua pepe
Barua pepe yako itatumwa kwa anwani zote kwenye kikundi hiki.
- Ingiza laini ya mada ambayo inaruhusu anwani zako kujua haraka barua pepe yako ni nini.
- Ingiza ujumbe wako wa barua pepe kwenye uwanja wa mwili.
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Tuma
Kitufe hiki kinaonekana kama aikoni ya bahasha nyeupe kwenye kona ya juu kushoto ya ujumbe wako wa barua pepe. Itatuma barua pepe yako kwa kila mtu katika kikundi kilichochaguliwa.
