Umeandika barua pepe nzuri, lakini ukifika wakati wa kuandika taarifa zako za kufunga hujui tu cha kusema. Hiyo ni kawaida kabisa. Kupata njia wazi, fupi ya kumaliza barua pepe inaweza kuwa ya kufadhaisha, lakini haiwezekani. Unachohitaji kufanya ni kuongeza muhtasari wa haraka wa vidokezo vyako, toa kufunga kwa urafiki, na saini na neno au kifungu sahihi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuhitimisha Barua pepe Rasmi
Hatua ya 1. Thibitisha kusudi lako la kuandika
Hii sio lazima kwa barua pepe fupi au majibu ya haraka kwa swali la mtu. Ikiwa umeandika barua pepe ndefu, ingawa, au ikiwa unashughulikia mada nyingi au wasiwasi, ongeza sentensi fupi ya kuhitimisha muhtasari wa habari yako au ombi.
Ikiwa, kwa mfano, unaomba kazi, unaweza kujumuisha habari kuhusu hati na uzoefu wako. Basi unaweza kufupisha barua pepe yako kwa kuandika, "Kulingana na historia yangu na uzoefu, naamini nitakuwa mgombea bora wa nafasi hii."
Hatua ya 2. Ongeza mstari wa kumalizia
Kwa sentensi moja, maliza barua pepe yako na onyesho la shukrani au ombi la kuwasiliana. Ikiwa unamfikia mtu mwingine, unaweza kuandika, "Asante kwa wakati wako," au "Natarajia kukutana nawe." Ikiwa unamjibu mtu, unaweza kufunga na, "Tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami ikiwa una maswali zaidi."
Kufunga kabisa unayotumia unapaswa kutumia kunategemea mada ya barua pepe yako. Kumbuka tu kuweka kufunga kwako fupi, kwa heshima, na muhimu kwa barua pepe yako
Hatua ya 3. Chagua kujisajili kwako
Usajili unatarajiwa kila wakati ukimaliza barua pepe rasmi. Unapomaliza barua pepe rasmi, unataka kuchukua ishara ya heshima na ya heshima. Jaribu kufunga kama "Salamu," "Wako mwaminifu," "Asante," au "Matakwa mazuri."
- Epuka kutumia kifupi au vifupisho. Daima ni bora kuandika maneno kamili katika ishara rasmi.
- Jaribu kuzuia kufungwa kwa karibu sana au rasmi. Usajili kama "Upendo" ni wa kibinafsi sana kwa barua pepe rasmi, wakati "Wako kwa Heshima," inafaa tu wakati wa kuhutubia maafisa wa serikali.
Hatua ya 4. Andika jina lako kamili
Unapomaliza barua pepe rasmi, kila wakati unataka kutumia jina lako la kwanza na la mwisho. Hujui ni watu wangapi wanaoitwa John au Lisa mpokeaji anajua. Kuongeza jina lako la mwisho kunawasaidia kukukumbuka kwa haraka na wazi zaidi.
Njia 2 ya 3: Kumaliza Barua pepe isiyo rasmi
Hatua ya 1. Toa sababu ya kumaliza barua pepe
Punguza barua pepe yako kwa upole kwa kutoa maoni ya kufunga haraka kabla ya kusaini. Inapaswa kuwa ya kirafiki na haifai kuwa na maelezo mengi. Sentensi kama, "Hata hivyo, ninahitaji kupiga vitabu!" ni maoni mazuri kabisa ya kufunga.
Hatua ya 2. Weka laini ya mawasiliano wazi
Ongeza taarifa ya haraka kumruhusu mpokeaji wako ajue kuwa unataka kusikia kutoka kwao. Kuandika, "Nijulishe ikiwa unahitaji kitu kingine chochote," au "Siwezi kusubiri kusikia kile umekuwa ukifanya," ni rafiki na wa kawaida.
Hatua ya 3. Saini
Kumaliza barua pepe isiyo rasmi inaweza kuwa ya kawaida sana kuliko barua pepe rasmi. Kulingana na mpokeaji wako, usajili unaweza kujumuisha:
- Upendo
- Shangwe
- Baadaye
- Wako
- Kwaheri
Hatua ya 4. Saini jina lako
Kwa barua pepe isiyo rasmi, kwa kawaida hauitaji kusaini jina lako lote. Mpokeaji tayari anajua wewe ni nani. Inakubalika kabisa kutia saini jina lako la kwanza.
Ikiwa unamwandikia mtu wa karibu, unaweza pia kutumia jina la utani. Ikiwa marafiki au wanafamilia wanakuita kwa jina la utani, inaweza kuwa ya kufurahisha na ya urafiki kuitumia wakati unasaini
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Kuzuia Saini
Hatua ya 1. Amua ikiwa saini ni muhimu
Ikiwa unatuma barua pepe ya kibinafsi, hakuna haja ya saini. Kizuizi cha saini ni pamoja na habari pamoja na kichwa chako, habari yako ya mawasiliano, na habari ya kampuni yako au shirika. Usijali kuhusu kujumuisha habari hii ikiwa unatuma barua pepe isiyo rasmi au ya kibinafsi. Badala yake, saini tu jina lako.
- Mara nyingi, kampuni yako au shirika litahitaji saini na watakujulisha ni habari gani wanayohitaji. Uliza kampuni yako ikiwa wana kizuizi sahihi cha saini wanachotaka utumie.
- Ikiwa kampuni yako haitoi kizuizi sahihi cha saini, unaweza pia kunakili kizuizi kutoka kwa mtu mwingine katika shirika lako na kubadilisha maelezo yao ya mawasiliano na yako.
Hatua ya 2. Ongeza habari yako
Kizuizi chako cha saini kinapaswa kujumuisha vitu kadhaa vya msingi. Kwa kiwango cha chini, inapaswa kuwa na jina lako la kwanza na la mwisho, kichwa chako, nambari yako ya simu, na anwani yako ya barua pepe. Unaweza pia kuchagua kujumuisha nembo ya kampuni yako au shirika, tovuti, na viungo kwa media ya kijamii kama LinkedIn, YouTube, na Facebook.
- Ikiwa kampuni yako au shirika halina muundo wa saini ya kawaida, fuata mtiririko huu wa msingi: Weka jina lako kwanza, ikifuatiwa na kichwa chako kwenye mstari unaofuata. Kisha, ongeza barua pepe yako na nambari ya simu, na uweke maelezo ya kampuni yako au kikundi mwisho.
- Jaribu kuweka saini yako fupi na rahisi. Tumia mistari mitatu au minne ya maandishi. Ongeza nembo badala ya kuandika jina la kampuni yako, na utumie safu kadhaa za ikoni za mtandao wa kijamii badala ya kuchapa URL.
- Jihadharini na kuingiza habari nyingi za media ya kijamii. Viungo vinapaswa kwenda kwa habari ya media ya kijamii ya kampuni yako. Ikiwa kampuni yako haina akaunti za media ya kijamii, kwa ujumla haifai kuunganishwa na akaunti zako isipokuwa ukiambiwa wazi fanya hivyo.
Hatua ya 3. Hifadhi saini yako kwa matumizi ya mara kwa mara
Wateja wengi wa barua pepe pamoja na Gmail na Outlook hukuruhusu kuhifadhi saini yako ili uweze kuiongeza kwa mbofyo mmoja badala ya kuiandika. Angalia chini ya mipangilio yako ya barua pepe ili kuweka saini yako.
