Ili kufunga faili ya PowerPoint, fungua eneo la faili → Bonyeza kulia kwenye faili → Bonyeza "Compress".
Hatua
Njia 1 ya 2: Mac
Hatua ya 1. Bonyeza Kitafutaji
Kitafutaji ni ikoni ya samawati na uso wenye tabasamu chini ya skrini yako.
Hatua ya 2. Bonyeza kwenye Mwambaa wa Utafutaji
Iko katika mkono wa juu kulia katika Kitafuta.
Hatua ya 3. Andika kwa jina la faili ya PowerPoint unayotaka zip
Hatua ya 4. CTRL + Bonyeza faili
Hatua ya 5. Bonyeza "Compress [your_filename]"
Hatua ya 6. Ingiza jina jipya (hiari)
Kwa kawaida, faili mbili haziwezi kushiriki jina moja. Walakini, kwa kuwa faili yako asili ya Powerpoint na faili mpya iliyoshinikwa ni aina mbili tofauti za faili, wanaweza kushiriki jina moja.
Hatua ya 7. Bonyeza Kurudi
Njia 2 ya 2: Windows
Hatua ya 1. Bonyeza Anza
Iko katika kona ya chini kushoto ya skrini yako.
Katika Windows 8, bonyeza Windows. Iko upande wa kushoto chini ya kibodi yako na inaonekana kama dirisha
Hatua ya 2. Andika kwa jina la faili ya PowerPoint unayotaka zip
Hatua ya 3. Bonyeza kulia faili
Hatua ya 4. Bonyeza "Fungua Mahali pa Faili"
Hatua ya 5. Bonyeza kulia faili ya PowerPoint
Hatua ya 6. Hover mouse yako juu ya "Tuma Kwa"
Hatua ya 7. Bonyeza "Folda iliyoshinikwa (zipped)"
Hatua ya 8. Ingiza jina jipya (hiari)
Kwa kawaida, faili mbili haziwezi kushiriki jina moja. Walakini, kwa kuwa faili yako asili ya Powerpoint na faili mpya iliyoshinikwa ni aina mbili tofauti za faili, wanaweza kushiriki jina moja.
Hatua ya 9. Bonyeza Ingiza
Vidokezo
-
Unaweza pia kufuta, au kufungua faili yako iliyoshinikwa.
- Kwenye Mac, bonyeza mara mbili kwenye faili iliyoshinikizwa.
- Kwenye Windows, bonyeza-click faili yako iliyoshinikwa na uchague "Dondoa zote…". Ikiwa menyu inaonekana-chagua "Dondoa" ili kudhibitisha.