Uchambuzi wa kuvunja hata ni zana ya kutathmini uwezekano wa faida wa mtindo wa biashara na kwa kutathmini mikakati anuwai ya bei. Unaweza kukusanya kwa urahisi gharama zisizohamishika, gharama za kutofautisha, na chaguzi za bei katika Excel ili kujua hatua ya mapumziko ya bidhaa yako. Hii ndio idadi ya vitengo ambavyo unahitaji kuuza kwa bei uliyoweka ili kuvunja hata.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 5: Kuunda Jedwali Lako la Gharama zinazobadilika
Hatua ya 1. Fungua Excel na unda kitabu kipya cha kazi
Utatengeneza karatasi nyingi katika kitabu hiki cha kazi kushughulikia kufuatilia gharama zako zote.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha "+" karibu na "Laha1" chini ya skrini
Hii itaunda karatasi mpya tupu.
Hatua ya 3. Badilisha jina jipya la karatasi kuwa "Gharama Mbadala
" Karatasi hii itaweka meza ambayo inafuatilia gharama zote za bidhaa yako, kama usafirishaji, tume, na gharama zingine.
Hatua ya 4. Unda lebo za kichwa kwa karatasi mpya
Kuunda meza ya gharama ya msingi ya kutofautisha, ingiza "Maelezo" kwenye A1 na "Kiasi" hadi B1.
Hatua ya 5. Ingiza katika majina ya gharama za kutofautisha za biashara yako kwenye safu A
Chini ya kichwa cha "Maelezo", ingiza aina za gharama anuwai utakazoshughulikia bidhaa yako.
Hatua ya 6. Acha safu wima B ("Kiasi") iko wazi kwa sasa
Utakuwa ukijaza gharama halisi baadaye katika mchakato.
Hatua ya 7. Unda meza kutoka kwa data uliyoingiza
Kubadilisha data kuwa meza itafanya iwe rahisi kuziba kwenye fomula baadaye:
- Chagua data yote, pamoja na safu ya kichwa na kiasi tupu, kwa kubofya na kuburuta kipanya chako juu ya seli zote.
- Bonyeza kitufe cha "Umbizo kama Jedwali". Utapata hii kwenye kichupo cha Mwanzo. Ikiwa unatumia Excel kwa Mac, bonyeza kichupo cha Meza, bonyeza kitufe cha "Mpya", kisha uchague "Ingiza Jedwali na Vichwa."
- Angalia sanduku "Meza yangu ina vichwa". Hii itahifadhi lebo katika safu ya kwanza kama lebo za kichwa.
- Bonyeza uwanja wa "Jina la Jedwali" kwenye kona ya juu kulia na uipe jina "Gharama Mbadala."
Sehemu ya 2 ya 5: Kuunda Jedwali lako la Gharama zisizohamishika
Hatua ya 1. Bonyeza kitufe cha "+" karibu na "Gharama Mbadala" chini ya skrini
Hii itaunda karatasi nyingine tupu.
Hatua ya 2. Badilisha jina jipya la karatasi kuwa "Gharama zisizohamishika
" Karatasi hii itahifadhi gharama zote za bidhaa yako, kama vile kodi, bima, na gharama zingine ambazo hazibadilika.
Hatua ya 3. Unda lebo za kichwa
Kama na karatasi ya Gharama inayobadilika, tengeneza lebo ya "Maelezo" kwenye seli A1 na lebo ya "Kiasi" kwenye seli B1.
Hatua ya 4. Ingiza majina ya gharama za biashara yako kwenye safu A
Jaza safu wima ya kwanza na maelezo ya gharama zako za kudumu, kama "Kodi."
Hatua ya 5. Acha safu wima B ("Kiasi") wazi kwa sasa
Utakuwa ukijaza gharama hizi baada ya kuunda lahajedwali lililobaki.
Hatua ya 6. Unda meza kutoka kwa data uliyoingiza
Chagua kila kitu ulichounda kwenye karatasi hii, pamoja na vichwa vya habari:
- Bonyeza kitufe cha "Umbizo kama Jedwali" katika kichupo cha Mwanzo.
- Angalia "Jedwali langu lina vichwa" kugeuza safu 1 kuwa vichwa vya meza.
- Bonyeza uwanja wa "Jina la Jedwali" na jina jina la jedwali "Gharama Zisizohamishika."
Sehemu ya 3 ya 5: Kuunda Karatasi ya Kuvunja
Hatua ya 1. Badilisha jina la Karatasi1 liwe "BEP" na uchague
Karatasi hii itaweka chati yako kuu ya BEP (Break Even Point). Sio lazima ubadilishe jina kuwa "BEP," lakini itakuwa rahisi kusafiri kwa kitabu chako cha kazi ikiwa utafanya hivyo.
Hatua ya 2. Unda mpangilio wa karatasi yako ya kuvunja hata
Kwa madhumuni ya mfano huu, tengeneza karatasi yako ukitumia mpangilio ufuatao:
- A1: Mauzo - Hii ndio lebo ya sehemu ya Mauzo ya lahajedwali.
- B2: Bei kwa kila Kitengo - Hii itakuwa bei unayotoza kwa kila kitu unachouza.
- B3: Vitengo Vinauzwa - Hii itakuwa idadi ya vitengo ambavyo umeuza kwa bei maalum katika muda uliowekwa.
- A4: Gharama - Hii ndio lebo ya sehemu ya Gharama ya lahajedwali.
- B5: Gharama anuwai - Hizi ni gharama za bidhaa yako ambayo unayo udhibiti (usafirishaji, viwango vya tume, n.k.)
- B6: Gharama zisizohamishika - Hizi ni gharama za bidhaa yako ambazo huna udhibiti wake (kituo cha kukodisha, bima, n.k.)
- A7: Mapato - Hii ndio kiwango cha pesa kinachouza bidhaa zako zinazozalishwa kabla ya gharama kuzingatiwa.
- B8: Margin ya Kitengo - Hii ndio kiwango cha pesa unachotengeneza kwa kila kitengo baada ya gharama kuzingatiwa.
- B9: Pato la Jumla - Hii ndio jumla ya pesa unayofanya kwa vitengo vyote vilivyouzwa baada ya gharama.
- A10: BEP - Hii ndio lebo ya sehemu ya Laha ya Kuvunja Hata ya lahajedwali.
- B11: Units - Hii ndio idadi ya vitengo unavyohitaji kuuza ili kulingana na gharama yako.
Hatua ya 3. Badilisha fomati za nambari za pato na seli za kuingiza
Utahitaji kubadilisha fomati za nambari kwa seli fulani ili data yako ionekane kwa usahihi:
- Angazia C2, C5, C6, C8, na C9. Bonyeza menyu kunjuzi katika sehemu ya "Nambari" ya kichupo cha Nyumba na uchague "Sarafu."
- Angazia C3 na C11. Bonyeza menyu kunjuzi na uchague "Fomati zaidi za nambari." Chagua "Nambari" na kisha weka "Sehemu za desimali" kuwa "0."
Hatua ya 4. Unda masafa ya kutumia katika fomula
Chagua na uunda safu zifuatazo ili fomula zako zifanye kazi. Hii itaunda vigeuzi ambavyo vinaweza kuingizwa kwenye fomula zako, hukuruhusu kurejelea na kusasisha maadili haya kwa urahisi.
- Chagua B2: C3 na kisha bonyeza kichupo cha "Mfumo". Bonyeza "Unda kutoka kwa uteuzi" na kisha bonyeza "Sawa."
- Chagua B5: C6 na kisha bonyeza kichupo cha "Mfumo". Bonyeza "Unda kutoka kwa uteuzi" na kisha bonyeza "Sawa."
- Chagua B8: C9 na kisha bonyeza kichupo cha "Mfumo". Bonyeza "Unda kutoka kwa uteuzi" na kisha bonyeza "Sawa."
- Chagua B11: C11 na kisha bonyeza kichupo cha "Fomula". Bonyeza "Unda kutoka kwa uteuzi" na kisha bonyeza "Sawa."
Sehemu ya 4 ya 5: Kuingiza fomula zako
Hatua ya 1. Ingiza fomula ya gharama ya kutofautisha
Hii itahesabu jumla ya gharama za kutofautisha kwa idadi ya vitu unavyouza. Bonyeza C5 na ingiza fomula ifuatayo:
= SUM (VariableCosts) * Units_Sold
Hatua ya 2. Ingiza fomula ya gharama zilizowekwa
Hii itahesabu jumla ya gharama zilizowekwa kwa bidhaa yako. Bonyeza C6 na ingiza fomula ifuatayo:
= SUM (Gharama zisizohamishika)
Hatua ya 3. Ingiza fomati ya margin ya kitengo
Hii itahesabu margin unayofanya baada ya gharama za kutafakari kuzingatiwa. Bonyeza C8 na uweke fomula ifuatayo:
= Bei_Per_Unit-SUM (Gharama Zinazobadilika)
Hatua ya 4. Ingiza fomati ya jumla ya margin
Hii huamua jumla ya kiasi unachotengeneza kwa vitengo vyote unavyouza baada ya gharama za kutofautisha. Bonyeza C9 na uweke fomula ifuatayo:
= Kitengo_Margin * Units_Sold
Hatua ya 5. Ingiza fomula ya BEP
Hii inachukua gharama zako zisizohamishika na inazilinganisha na kando yako, ikikujulisha ni ngapi vitengo unahitaji kuuza ili kuvunja hata. Bonyeza C11 na uweke fomula ifuatayo:
= IFERROR (Zisizohamishika_Costs / Unit_Margin, 0)
Sehemu ya 5 ya 5: Kuamua Sehemu ya Kuvunja
Hatua ya 1. Ingiza gharama anuwai za biashara yako
Rudi kwenye Jedwali la Gharama za Variable na ujaze gharama zote zinazohusiana na bidhaa yako. Ukiwa sahihi zaidi hapa, hesabu yako ya BEP itakuwa sahihi zaidi.
Kila gharama katika jedwali la Gharama Mbadala inapaswa kuwa kwa kila kitengo kilichouzwa
Hatua ya 2. Ingiza gharama za biashara yako
Ingiza gharama hizi kwenye meza yako ya Gharama zisizohamishika. Hizi ndizo gharama za kuendesha biashara yako, na zote zinapaswa kuwekwa kwa muda sawa (kwa mfano, gharama za kila mwezi).
Hatua ya 3. Ingiza bei kwa kila kitengo
Katika karatasi ya BEP, ingiza bei ya awali inayokadiriwa kwa kila kitengo. Utaweza kurekebisha hii unapofanya mahesabu
Hatua ya 4. Ingiza idadi ya vitengo unavyotaka kuuza
Hii ndio idadi ya vitengo ambavyo unakusudia kuuza kwa wakati sawa na Gharama Zako Zisizohamishika. Kwa mfano, ikiwa gharama zako za kudumu ni pamoja na kodi ya kila mwezi na bima, Units Zilizouzwa zitakuwa idadi ya vitengo vilivyouzwa kwa wakati huo huo.
Hatua ya 5. Soma pato la "Units"
Kiini cha pato cha Units (C11) kitaonyesha idadi ya vitengo ambavyo utahitaji kuuza kwa wakati wako ili kuvunja hata. Nambari hii itabadilika kulingana na Bei kwa kila Kitengo na vile vile Gharama zako za Kubadilika na meza za Gharama zisizohamishika.
Hatua ya 6. Fanya marekebisho kwa bei na gharama
Kubadilisha Bei kwa kila Kitengo kutabadilisha idadi ya vitengo unavyohitaji kuvunja hata. Jaribu kubadilisha bei na uone kinachotokea na thamani yako ya BEP.
