Uingizaji wa data ni maandishi tu ya data kutoka fomu moja hadi nyingine. Biashara nyingi zinahitaji kuingizwa kwa data, kama vile kuingiza takwimu za mauzo kwenye lahajedwali, kuandika maelezo kutoka kwa mkutano, au ujumuishaji wa hifadhidata. Ikiwa unatafuta jukumu la kuingiza data, fanya ujuzi wa kimsingi kukusaidia kupata kazi haraka. Ujuzi muhimu ambao waajiri huwa wanatafuta ni pamoja na kuandika haraka na sahihi, ujuzi wa huduma kwa wateja, kusoma na kuandika kompyuta, na kufahamiana na programu msingi za kompyuta. Sifa zinaweza kusaidia kuongeza nafasi zako za kupata kazi, kwa hivyo fikiria kumaliza kozi ya cheti cha kuingiza data, tarajali, au digrii ya biashara kwa matokeo bora.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kujifunza Misingi
Hatua ya 1. Jizoeze kuandika hadi ufikie kasi ya angalau maneno 30 kwa dakika
Sehemu kubwa ya kazi ya kuingiza data inajumuisha kuandika. Hii inamaanisha kuwa kuweza kuchapa haraka na kwa usahihi ni muhimu. Njia bora ya kuboresha kasi yako ni kufanya mazoezi ya kuchapa. Jaribu kutumia kila siku kuandikisha habari iliyoandikwa kwenye kompyuta.
- Jaribu kuzingatia usahihi wako unapoandika, kwani kasi yako itaongezeka kawaida na mazoezi.
- Ukichoka kufanya mazoezi, tafuta mkondoni kwa michezo ya kuchapa bure. Hii ni njia ya kufurahisha ya kuongeza usahihi wako wa kuandika na kasi.
- Tafuta mkondoni kwa mtihani wa kuchapa ili kujua haraka ni maneno ngapi kwa dakika unayoweza kuchapa.
Hatua ya 2. Chukua masomo ikiwa haujiamini kutumia kompyuta
Ni muhimu sana kwamba utumie kompyuta kwa urahisi, kwani kazi nyingi za kuingiza data hufanywa kwenye kompyuta. Ikiwa haujiamini kutumia kompyuta, fikiria kuuliza rafiki kukupa masomo machache au tafiti kozi za msingi za ustadi wa kompyuta katika jamii yako ya karibu.
Uwezo wa kutumia kompyuta kwa ujumla ni moja ya mahitaji ya juu kwa wafanyikazi wa kuingiza data
Hatua ya 3. Jizoeze kutumia vifaa vya ofisi, kama vile printa na skana
Wakati kazi yako nyingi katika kazi ya kuingiza data iko kwenye kompyuta, utahitaji pia kunakili na kuchapisha habari. Jizoeze kuchambua vipande vya karatasi kwenye skana na kisha uchapishe kutoka kwa kompyuta yako.
Jizoeze kutumia skana na printa kwenye maktaba yako ya karibu au duka la huduma ya kibinafsi
Hatua ya 4. Jitambulishe na programu msingi za kompyuta
Kazi za kuingiza data kimsingi hutumia mipango ya usindikaji wa neno na lahajedwali. Tumia muda kujifunza kutumia Microsoft Word na Excel au Google Docs na Karatasi, kwani hizi ndio programu zinazotumiwa sana katika biashara. Tazama mafunzo kwenye mtandao, muulize rafiki yako akusaidie, au achukue kozi fupi.
Usijali kuhusu programu ngumu za hifadhidata au hifadhidata ya kampuni, kwani hii itafundishwa kwako kama sehemu ya uanzishaji na mafunzo yako
Hatua ya 5. Fanya mazoezi ya ujuzi wako wa huduma kwa wateja
Kuingiliana na wateja ni sehemu muhimu ya majukumu mengi ya kuingiza data. Jizoeze kutumia sauti ya kitaalam kwenye simu, andika rasimu za barua pepe kwa wateja, na uigize jukumu la hali ya kupingana ili kufanya mazoezi ya ustadi wako wa huduma kwa wateja. Kadri unavyofanya mazoezi - ndivyo utakavyokuwa na raha zaidi.
Angalia jinsi wafanyikazi wa huduma ya wateja huzungumza nawe unapopigia simu biashara tofauti, kama kampuni yako ya nguvu, mazoezi, au maktaba. Angalia kile kilichokufanya ujisikie unathaminiwa kama mteja na kisha jaribu kuiga vitendo hivyo
Hatua ya 6. Hakikisha kuwa una uwezo wa kuweka habari nyeti kwa siri
Ni muhimu kutambua umuhimu wa usiri katika majukumu ya kuingiza data, kwani mara nyingi utaandika habari nyeti, kama mishahara ya watu, faida ya kampuni au upotezaji kwa mwaka, au maelezo ya mawasiliano ya mteja. Ikiwa una tabia ya kushiriki habari kidogo kwa uhuru, jikumbushe hitaji la usiri mara nyingi.
Unapoangalia mikataba ya kazi za kuingiza data angalia vifungu vya usiri ili kujikumbusha majukumu yako
Njia 2 ya 2: Kupata Sifa Sahihi
Hatua ya 1. Kamilisha kozi ya msingi ya cheti katika uingizaji wa data ili kupata ujuzi wa kimsingi
Hii ni moja wapo ya njia ya haraka na rahisi ya kujifunza jinsi ya kufanya jukumu la kuingiza data kwa ujasiri. Kozi hizi kawaida huchukua kati ya miezi 3 na 12 kukamilisha na hazielekei kuwa na mahitaji ya kuingia kozi hiyo. Katika kozi yote, uwezekano mkubwa utajifunza jinsi ya kutumia programu msingi za kompyuta, kuboresha ujuzi wako wa kuandika, na kufanya mazoezi ya kushirikiana na wateja.
- Wasiliana na mtoa huduma wako wa vyuo vikuu wa karibu kupata kozi inayofaa au utafute mkondoni.
- Ikiwa hauishi karibu na mtoaji wa kozi ya kuingiza data, fikiria kumaliza kozi mkondoni badala yake.
Hatua ya 2. Chagua ujifunzaji au mafunzo ikiwa unataka kujifunza kazini
Ikiwa uko tayari kujifunza na kuwa na ujuzi wa kimsingi wa kompyuta, fikiria kumaliza tarajali fupi katika jukumu la kuingiza data kupata uzoefu. Tafuta mkondoni kwa tarajali za kuingia kwa data au angalia katika sehemu uliyoainisha ya magazeti ya eneo lako.
Ikiwa unahitaji kupata pesa wakati unamaliza mafunzo au ujifunzaji, thibitisha na mwajiri wako kuwa nafasi hiyo imelipwa
Hatua ya 3. Fikiria kumaliza digrii ya biashara ili ujifunze utajiri wa ujuzi
Ikiwa unatafuta kutumia uingiaji wa data kama njia ya kujiingiza katika tasnia ya fedha au biashara, fikiria juu ya kumaliza digrii ya fedha au biashara. Hii itaonekana nzuri kwenye wasifu wako unapoomba kazi za kuingiza data na pia itakupa stadi zingine na chaguzi za taaluma.
