Mwajiri anaweza kutaka kufanya ukaguzi wa ripoti ya gari kabla ya kuamua ikiwa amuajiri mwajiriwa au la, haswa ikiwa mwombaji atakuwa akiendesha kama sehemu ya kazi. Kila jimbo lina kanuni tofauti kuhusu kupata ripoti kama hizo kutoka kwa waombaji, lakini katika hali nyingi utaweza kupata ripoti unayohitaji. Utahitaji kuangalia na Idara ya Magari ya Jimbo lako kwa maelezo maalum. Vinginevyo, unaweza kupata ripoti ya kitaifa kutoka kwa Rejista ya Kitaifa ya Dereva (NDR). Ripoti hii ya NDR itathibitisha uwezo wa mwombaji wako kuendesha gari katika jimbo lolote nchini.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuomba Ripoti ya Gari kutoka Jimbo la DMV
Hatua ya 1. Hakikisha umeidhinishwa kuomba ripoti
Kila jimbo lina seti yake ya sheria na kanuni ambazo zinadhibiti ni nani anayeweza kuona ripoti ya gari ya dereva. Dereva mwenyewe anaweza, kwa kweli, kuuliza ripoti. Kwa hivyo, kama mwajiri au mwajiri mtarajiwa, unaweza kuhitaji wafanyikazi au wahudumu watarajiwa kupata ripoti zao na kisha kuziwasilisha kwako. Vinginevyo, itabidi uangalie na Idara ya Magari ya Jimbo lako kujua ikiwa umeidhinishwa.
- Kwa mfano, huko Oklahoma, ni aina tu za maombi zinaweza kuruhusiwa na mtu mwingine isipokuwa dereva mwenyewe. Hizi ni pamoja na kampuni za bima, wachunguzi binafsi wenye leseni, au waajiri ikiwa mfanyakazi anatumia leseni ya dereva wa kibiashara (CDL) katika ajira yake.
- Michigan, kwa kulinganisha, ina orodha ndefu zaidi ya watu ambao wanaweza kuomba ripoti ya gari ya mtu mwingine. Orodha hiyo ina aina kumi na tatu tofauti na hairuhusu waajiri kuangalia ripoti za wafanyikazi wao. Walakini, posho hii ni kuangalia tu udanganyifu na sio kufanya maamuzi ya ajira.
- Jumuiya ya Madola ya Kentucky itaruhusu ombi la rekodi na mtu yeyote kwa madhumuni yoyote, maadamu unaweza kuonyesha kuwa una idhini ya mtu ambaye unaomba ripoti.
Hatua ya 2. Kusanya habari inayotambulisha
Iwe utaomba kwenye karatasi au mkondoni, utahitaji habari ile ile ya kimsingi kutoka kwa mfanyakazi wako mtarajiwa. Kila jimbo ni tofauti, lakini majimbo mengi yanaomba habari hiyo hiyo ya msingi ili kutoa ripoti ya rekodi ya gari. Kama sehemu ya mchakato wako wa kuajiri, unapaswa kuuliza habari ifuatayo kutoka kwa mwombaji wako:
- jina (jina halali na jina lolote)
- anwani
- ngono
- tarehe ya kuzaliwa
- urefu
- uzito
- nambari ya leseni ya udereva
- nambari ya sahani ya leseni
- VIN ya gari
- nambari ya usalama wa jamii, au nambari nne za mwisho (hii itategemea mahitaji ya jimbo lako)
- Idhini iliyosainiwa kwako kufanya utaftaji wa rekodi ya gari. Unaweza kukamilisha hii kwa kujumuisha taarifa kama, "Ninaidhinisha _ kuomba ripoti ya rekodi za gari kwa niaba yangu," kisha uwe na saini ya mfanyakazi anayetarajiwa.
Hatua ya 3. Pata fomu ya ombi kutoka Idara ya Magari ya Jimbo lako
Majimbo mengi yatahitaji waajiri kuwasilisha maombi kwa maandishi. Kwa ujumla unaweza kupata nakala ya fomu ya ombi iwe mkondoni au kutoka kwa ofisi za leseni ya dereva wa jimbo lako.
Kwa mfano, Georgia hutumia fomu ya "Ombi la Ripoti ya Magari MVR"), ambayo inapatikana mkondoni kwa https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Unaweza pia kupata nakala ya fomu kwa kutembelea kituo chochote cha leseni ya dereva ya serikali
Hatua ya 4. Tumia mkondoni, ikiwa inapatikana
Mataifa mengine yataruhusu ukaguzi wa gari mara moja mkondoni. Walakini, katika majimbo mengi, programu ya mkondoni inapatikana tu kwa dereva binafsi. Mwajiri au mwajiri mtarajiwa anayefanya ombi kawaida atalazimika kuwasilisha ombi kwa maandishi.
Jimbo la Arizona, kwa mfano, lina huduma mkondoni kutazama ripoti hiyo mara moja. Walakini, kama sehemu ya mchakato wa maombi, lazima uangalie sanduku linalothibitisha kuwa "mimi ndiye mtu aliyeorodheshwa hapo juu." Hii inaonyesha kwamba huduma hii inapatikana tu kwa dereva peke yake au kwa idhini ya dereva
Hatua ya 5. Kuwa tayari kulipa ada
Mataifa hutoza ada nyingi kwa ripoti za gari. Malipo haya yanaweza kuwa chini kama dola chache au inaweza kuwa $ 25 hadi $ 50. Gharama inaweza kutofautiana kutoka jimbo hadi jimbo au inaweza pia kutegemea ikiwa unataka kupata ripoti isiyo rasmi au nakala iliyothibitishwa, ambayo inaweza kugharimu zaidi.
- Ikiwa unaomba ripoti hiyo mkondoni, utahitaji kadi ya mkopo inayopatikana wakati wa kufanya ombi.
- Katika Kentucky, kama mfano, unaweza kuomba tu ripoti kwa barua. Ada ni $ 3, ambayo inapaswa kulipwa kwa hundi au agizo la pesa.
- North Carolina inaruhusu maombi ya mkondoni, na ada ya kulipwa na kadi ya mkopo. Ada ya ripoti isiyo rasmi ni $ 10, wakati ada ya ripoti rasmi iliyothibitishwa ni $ 14.
Njia 2 ya 2: Kuomba Ripoti ya Kitaifa ya Usajili wa Dereva
Hatua ya 1. Amua ikiwa unataka kufanya hundi ya kitaifa
Msajili wa Kitaifa wa Dereva (NDR) una habari ya dereva nchi nzima, inayotunzwa na Usimamizi wa Usalama wa Usafiri wa Barabara Kuu. Ikiwa unafanya biashara ambayo itaajiri madereva katika mistari ya serikali (lori na uwasilishaji kwa mfano), unaweza kutaka kudhibitisha rekodi ya dereva kwa njia hii, badala ya kutoka jimbo moja tu.
Ripoti ya NDR haijumuishi maelezo yote juu ya historia ya dereva. Itakuambia ikiwa dereva amesimamishwa leseni yake, kufutwa au kunyimwa kwa sababu, kutoka kwa serikali yoyote. Hii inaweza kukusaidia ikiwa dereva ambaye leseni yake inaweza kuwa imesimamishwa katika jimbo moja, lakini yeye anakupa leseni kutoka jimbo lingine
Hatua ya 2. Tengeneza fomu yako ya ombi iliyoandikwa
NDR haina fomu maalum ya maombi. NDR inahitaji maombi kwa maandishi, kwa njia ya barua. Ikiwa utafanya maombi kadhaa, unapaswa kuunda barua yako ya kawaida, ambayo unaweza kutumia mara kwa mara. Fomu inapaswa kutoa jina lako, anwani na sababu ya ombi. Unapaswa kusema kuwa unaomba ripoti kutoka kwa Mfumo wa Kiashirio cha Dereva wa Shida (PDPS) kwa mfanyikazi mtarajiwa, na inapaswa kujumuisha maelezo yafuatayo juu ya dereva husika:
- jina kamili la kisheria
- anwani
- barua pepe
- nambari ya leseni ya serikali na dereva
- nambari ya hifadhi ya jamii
- ngono
- urefu
- uzito
- rangi ya macho
Hatua ya 3. Kamilisha barua ya ombi
Maliza na taarifa ya idhini. Hii inapaswa kuwa taarifa kwa athari ya, "Ninaidhinisha ombi hili la rekodi yangu ya kuendesha gari." Kisha kuwe na nafasi ya mwombaji kusaini barua hiyo. Utahitaji kupata saini ya mwombaji notarized. NDR itakubali maombi tu na saini zilizoorodheshwa. Ikiwa hauna mthibitishaji anayepatikana katika ofisi yako, itabidi upange kutembelea mthibitishaji kila wakati unapotaka kufanya ukaguzi huo.
Hatua ya 4. Tuma ombi na subiri ripoti yako
Tuma ombi lililotambuliwa kwa Daftari la Kitaifa la Dereva, 1200 New Jersey Avenue, SE, NVS-422, Washington, DC 20590. Hakuna ada ya ombi hili. NDR inasema kuwa watajaribu kujibu maombi yote ndani ya siku 15. Walakini, wanaona kuwa maombi hushughulikiwa kwa msingi wa kwanza, kwa hivyo hawahakikishi muda.
Hatua ya 5. Tuma mwombaji wako kwa DMV ya eneo kama njia mbadala
Badala ya kuomba ripoti ya PDPS kwa barua, waajiri wa waendeshaji wa magari na waendeshaji wa misa wanaweza kuamuru waombaji kutembelea DMV ya eneo hilo. Mfanyakazi anapaswa kuuliza hundi ya PDPS ya rekodi yake na kisha arudishie ripoti hiyo.
Hatua ya 6. Tafsiri matokeo ya ripoti ya kitaifa
Ripoti ya NDR haijumuishi maelezo yote ya historia ya dereva. Ripoti ya NDR itawasilisha moja ya majibu manne yafuatayo kuhusu dereva:
- Hakuna mechi. Hii inamaanisha kuwa mtu huyo hana rekodi kwenye faili katika mfumo wa PDPS. Katika hali nyingi, hii ni matokeo mazuri, ambayo yanapaswa kumaanisha kuwa dereva ana leseni halali. Walakini, ikiwa habari ya kitambulisho haikuwa sahihi au ikiwa mwombaji alibadilisha kitambulisho chake wakati wowote, basi unaweza kupata jibu la "Hakuna Mechi".
- Leseni (LIC). Jibu hili linamaanisha kuwa dereva ana leseni halali katika hali iliyobainika na anastahili kuendesha gari. Walakini, ikiwa LIC itaonekana kwenye ripoti, hii inamaanisha kuwa leseni ya dereva wakati mmoja ilisimamishwa au kufutwa na imerejeshwa. Ripoti ya LIC sio nzuri kama jibu la "Hakuna Mechi".
- Inastahiki (ELG). Jibu hili linaonyesha kuwa haki ya dereva kuendesha au kuomba leseni katika hali iliyojulikana ni halali.
- Haistahiki (NELG). Jibu hili linamaanisha kuwa upendeleo wa dereva wa kuendesha katika hali iliyojulikana ni batili.
