Daima ni nzuri kupokea barua pepe ya asante, iwe ni kutoka kwa kaka yako au bosi wako. Wakati wa kuamua jinsi ya kujibu, jambo muhimu zaidi kukumbuka ni kuwa wa kweli. Usiogope kuonyesha shukrani yako kwa mtumaji na uichukue kama fursa ya kuimarisha uhusiano. Unaweza kutaka kujibu kibinafsi, kwa simu, au kwa barua pepe.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kujibu Mwenzako
Hatua ya 1. Kubali mtumaji kwa kusema "Unakaribishwa
Kuchukua muda kujibu shukrani kazini kunaweza kukusaidia kukuza uhusiano mkubwa na mwenzako au msimamizi. Iwe unafanya hivyo kibinafsi au kupitia barua pepe, onyesha shukrani yako kwa muda uliotumia kutuma barua pepe.
Kidokezo:
Ikiwa "Unakaribishwa" sio sauti unayotafuta, hakikisha unashukuru na kufahamu lugha yako. Jaribu "Ninashukuru kumbuka kwako sana."
Hatua ya 2. Waambie jinsi ulivyofaidika na kazi au mradi ambao wanarejelea
Mbali na kukubali asante yao, ni vizuri kujiwekea fursa zaidi kwa kusema raha au faida uliyopata kutokana na kufanya kazi nzuri.
- "Ilikuwa kazi yenye kuthawabisha sana. Nilijifunza mengi kutoka kwa mradi huu na kuthamini nafasi hiyo."
- "Natumai kufanya kazi na idara ya ubunifu tena. Ilikuwa raha sana!"
Hatua ya 3. Weka kifupi
Kutuma jibu kwa asante inayohusiana na kazi haitarajiwi kila wakati, au inahitajika. Ili kuzuia kutumia muda mwingi wa mwenzako, weka majibu yako mafupi.
Njia 2 ya 3: Kukubali Mteja Asante
Hatua ya 1. Eleza uthamini wako
Kwa kuongezea rahisi "Unakaribishwa," barua pepe ya kurudi kwa mteja anayeshukuru ni fursa kwako kuwashukuru kwa biashara yao na kuelezea hamu ya uhusiano unaoendelea, labda hata kutoa punguzo au freebie kama motisha.
- "Ilikuwa raha kufanya biashara na wewe, Bi Jones. Nilifurahi kukujua na ninatumaini kukuona tena hivi karibuni."
- "Nimefurahi sana kuwa unafurahiya mchoro wako mpya, Bwana Martinez! Kama ishara ya shukrani yangu, ningependa kukupa punguzo la 10% kwenye ununuzi wako wa sanaa unaofuata."
Hatua ya 2. Jibu kwa wakati unaofaa
Kama ilivyo na majibu yoyote ya barua pepe, ni bora kutoruhusu muda mwingi kupita. Kuchukua muda ni dalili kwamba umempa kipaumbele mtumaji na itaimarisha maoni ya shukrani.
Hatua ya 3. Pitisha sauti ya joto, inayoweza kupendeza
Mtu anapofikia kusema asante, ni fursa ya kuimarisha uhusiano na kuwafanya wahisi kukumbukwa na maalum.
- "Asante kwa biashara yako na ninatumahi kuwa una bahati nzuri!"
- "Ilikuwa nzuri kukutana nawe na kwa bahati nzuri kwenye mradi wako mkubwa!"
Njia ya 3 ya 3: Kumjibu Rafiki au Mwanafamilia
Hatua ya 1. Sema "Unakaribishwa
Hii ndiyo njia ya kawaida kujibu mtu akitoa shukrani zake. Inawajulisha kuwa umewasikia na kutambua uthamini wao. Maneno mbadala ni pamoja na:
- "Hakuna shida."
- "Wakati wowote."
- "Nimefurahi kusaidia."
Hatua ya 2. Sema "Najua ungefanya vile vile kwangu
Ikiwa unataka kwenda ndani zaidi, na utambue ukaribu wa uhusiano wako na mtumaji, aina hii ya maneno itafanya ujanja. Inamaanisha kujiamini katika uhusiano. Maneno mengine kama haya ni pamoja na:
- "Umenifanyia hivyo hivyo."
- "Nafurahi tunaweza kujitokeza."
- "Siku zote nitakuwa hapa kwa ajili yako."
Hatua ya 3. Wajulishe kuwa umefurahiya uzoefu wa kutoa
Unaweza kuelezea na kuheshimu wazo kwamba kutoa ni thawabu yake mwenyewe kwa kutumia moja ya misemo ifuatayo:
- "Ilikuwa raha yangu."
- "Nilifurahiya kukuchagua."
- "Ilikuwa ya kufurahisha!"
Hatua ya 4. Onyesha uaminifu kupitia lugha ya mwili
Ukiamua kujibu barua pepe ya asante kwa mtu, tabasamu na uwasiliane kwa macho huku ukimkubali mtumaji na epuka kuvuka mikono yako mbele ya kifua chako. Vidokezo visivyo vya maneno ni muhimu kama vile unavyosema.
