Je! Mtu alikuandikia barua nzuri, akajibu swali ambalo umeuliza, nk? Ikiwa ndivyo, ni muhimu kuwa na adabu kwa mtu huyo kwa kusema "asante".
Hatua
Hatua ya 1. Katika wateja wote wa barua pepe, kuna kitufe cha kujibu (kawaida iko kona ya juu kushoto)
Bonyeza "jibu"
Hatua ya 2. Jua ni nani unatuma kwa
Ikiwa unatuma asante kwa rafiki, unaweza kuwa rasmi zaidi. Ikiwa unatuma asante kwa bosi wako, utahitaji kuwa rasmi zaidi.
Pia, unahitaji kujua ni watu wangapi unaituma. Huwezi kutuma barua pepe iliyoelekezwa kwa mtu mmoja wakati inapaswa kwenda kwa watu 10
Hatua ya 3. Vyema kumshukuru mtu huyu kwa mawazo yake katika mwili wa barua pepe yako
Ingawa "asante" rahisi inaweza kuwa ya kutosha kwa barua pepe zingine, zingine nyingi zitahitaji juhudi zaidi kwa upande wako. Hapa kuna vidokezo vichache:
- Kuwa maalum. Eleza kwa nini unamshukuru mtu huyo; kwa mfano, unaweza kusema "Asante kwa kujibu swali langu. Msaada wako unathaminiwa sana".
- Kuwa mfupi. Hutaki walazimike kutumia dakika 15 kusoma barua yako ndefu ya asante.
- Tumia sarufi sahihi na uakifishaji.
- Tabasamu. Kama simu, msomaji anaweza "kusikia" tabasamu kwenye barua pepe.