Kufanya salamu bora ya ujumbe wa sauti ni muhimu. Inaweza kuwapa wapiga picha maoni yako ya kwanza, kwa hivyo kuacha salamu ya adabu, ya kitaalam ni muhimu, haswa ikiwa mwajiri anayeweza kukuita. Ondoa barua ya sauti ya zamani ya utani inayomkasirisha mama yako, na rekodi salamu yenye kuelimisha na ya urafiki inayokufanya uonekane mzuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kupanga Unachotaka Kusema
Hatua ya 1. Andika orodha ya habari unayotaka kuingiza katika salamu yako ya barua
Kuandika orodha ya vidokezo kujumuisha kunaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini wakati ujumbe wako wa sauti unaweza kuwa maoni ya kwanza ambayo mtu anayo juu yako, ni bora ikiwa haikuja na kundi la "Um, uh," kelele na vitisho vya kutisha.
- Unataka barua yako ya barua iwe na habari ya msingi kwa njia ya heshima ambayo itasaidia mpigaji kujua kwamba ni wewe, na habari ya kuondoka ili uweze kupiga simu haraka iwezekanavyo.
- Jumuisha jina lako (na kampuni ikiwa hii ni barua ya sauti ya biashara), taarifa ambayo inakujulisha mpiga simu unaomba msamaha kwa kukosa simu, na habari ambayo ungependa kutoka kwa mpigaji kama jina, nambari, na ujumbe mfupi kuhusu kusudi ya simu.
Hatua ya 2. Andika hati kwa salamu yako
Unataka kuunda hati ambayo unaweza kusoma wakati unarekodi barua yako ya sauti. Kwa kuwa na kitu cha kusoma, unaweza kupumzika na kusikia adabu na ujasiri.
- Anza na heshima "Hello". Mjulishe mpiga simu wewe ni nani, na uombe msamaha kwa kukosa simu.
- Maliza hati yako kwa kumwuliza mpiga simu aache jina na nambari ya mawasiliano na ujumbe mfupi. Mjulishe mpigaji kuwa utarudi kwao haraka iwezekanavyo. Unaweza pia kusaini na rafiki "Kuwa na siku njema," ikiwa unataka.
Hatua ya 3. Soma juu ya hati yako
Unataka kuhakikisha kuwa inasikika kuwa ya kitaalam na ya urafiki wakati unapata ujumbe wazi. Fikiria juu ya aina ya watu ambao wanaweza kuwa wanakuachia barua za sauti na uhakikishe kuwa yako ni ya kupendeza na inaelimisha.
- Hakikisha hati yako inajumuisha habari kutoka kwenye orodha yako. Epuka salamu za kawaida, tambarare kama "Simu yako ni muhimu sana kwangu." Ikiwa simu ni muhimu, utafanya bidii kuirudisha haraka iwezekanavyo.
- Ikiwa unasanidi barua ya sauti kwa kazi, hata ikiwa iko kwenye seli yako, fikiria kuwapa wapiga simu njia mbadala za kufikia kukufikia. Toa anwani ya barua pepe, au anwani ya wavuti yako ambapo habari zaidi inaweza kupatikana.
- Ukishasoma barua yako ya sauti kwa sauti na kuhisi kuwa inatoa habari inayofaa kwa njia ya urafiki, ya kitaalam, uko tayari kurekodi.
Sehemu ya 2 ya 3: Kurekodi Ujumbe wako wa sauti
Hatua ya 1. Punguza kelele ya nyuma
Unataka sauti yako iwe nyepesi na wazi, kwa hivyo hakikisha kwamba hakuna kelele nyuma kama redio, tv, au watu wanaozungumza.
- Mahali pazuri pa kurekodi ujumbe wako wa sauti ni katika chumba tulivu ambacho kiko mbali na kelele nyingi.
- Vyumba vidogo pia vitafanya kazi vizuri kwani hakutakuwa na sauti ya kawaida kama katika nafasi kubwa, wazi.
Hatua ya 2. Ingiza kazi ya usanidi wa ujumbe wa sauti kwenye simu yako
Kulingana na mbebaji wako na simu, kuna njia kadhaa za kurekodi salamu mpya.
- Ikiwa uko kwenye iPhone na una iOS 8 au baadaye, unaweza kwenda kwenye programu yako ya "Simu" na kugonga kitufe cha "Voicemail". Hii itakuleta kwenye skrini inayoonyesha barua zako za sauti, na kwenye kona ya juu kushoto itakuwa chaguo la "Salamu", bonyeza hiyo na kutoka hapo unaweza kusikiliza au kuhariri salamu yako.
- Watumiaji wa Android wanaweza kushikilia kitufe 1 katika kipiga simu mpaka simu yako iunganishwe na huduma ya barua ya sauti. Ingiza PIN yako unapoombwa au usanidi kikasha chako cha barua ya sauti kwa mara ya kwanza na kisha ufuate vidokezo ili kurekodi salamu mpya. Baadhi ya vifaa vya Android vinaweza kuja na programu ya Ujumbe wa sauti, kulingana na mtoa huduma wako.
- Jaribu kupiga nambari yako ya simu ikiwa unapata shida kupata huduma yako ya barua ya sauti.
Hatua ya 3. Soma hati yako
Uko tayari kurekodi, uko mahali pazuri pa utulivu, na unayo hati yako mkononi. Soma tu hati yako nzuri wakati unahamasishwa kurekodi.
- Jaribu kutumia sauti ya monotone kabisa. Unataka kuzungumza na sauti ya mazungumzo ya urafiki.
- Ikiwa una shida kuongeza usemi kwa sauti yako au kuongea wazi, basi jaribu kufanya mazoezi ya salamu yako mbele ya rafiki kupata maoni na kujisikia vizuri zaidi.
Hatua ya 4. Preview kurekodi yako
Baada ya kurekodi salamu yako ya ujumbe wa sauti una chaguo la kuiona kabla ya kuhifadhi. Sikiza barua yako ya sauti ili kuhakikisha kuwa umezungumza kwa njia wazi na adabu, na kwamba umejumuisha habari zote muhimu.
- Kumbuka, unataka kuingiza jina lako au jina la familia yako.
- Mjulishe mpiga simu kwamba unaomba msamaha kwa kukosa simu na utamrudisha haraka iwezekanavyo.
- Toa maagizo mafupi juu ya habari ambayo ungependa mpigaji atoe ili uweze kujulishwa utakaporudisha simu.
Hatua ya 5. Kuwa na rafiki akupigie simu
Kuwa na mtu unayemwamini asikilize salamu yako ya barua ya sauti na akupe maoni.
Kuwa na rafiki piga simu yako na usikilize salamu yako ya barua ni njia nzuri ya kuona ikiwa umefanikiwa kurekodi salamu ya urafiki na sahihi ambayo wapigaji halisi wanaweza kusikia na kuelewa
Sehemu ya 3 ya 3: Utatuzi wa matatizo
Hatua ya 1. Jaribu kuwasha tena simu yako ikiwa ujumbe wa sauti haufanyi kazi
Kuanzisha tena simu yako ni suluhisho la haraka kwa maswala mengi ya kawaida ya ujumbe wa sauti. Ikiwa huwezi kuungana na huduma yako ya barua ya sauti au unapata shida zingine za ujumbe wa sauti, jaribu kuwasha tena simu yako kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Angalia kuhakikisha ujumbe wa sauti unasanidiwa kwenye simu yako
Ikiwa unatumia simu mpya au umebadilisha tu SIM kadi, utahitaji kusanidi barua ya sauti kwa akaunti yako kabla ya kurekodi salamu yako mpya. Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kupata huduma za ujumbe wako wa sauti, kulingana na huduma na kifaa chako:
- Bonyeza na ushikilie 1 kwenye kipiga simu. Hii inafanya kazi kwenye vifaa na huduma nyingi.
- Gonga kitufe cha Ujumbe wa sauti kwenye kipiga simu cha iPhone yako.
- Piga * 86 (Verizon) au 123 (T-Mobile).
- Piga nambari yako mwenyewe kutoka kwa simu yako. Kwa huduma nyingi, hii itapiga barua yako ya sauti.
Hatua ya 3. Hakikisha kuwa mpango wako unajumuisha ujumbe wa sauti
Wakati mipango mingi inajumuisha huduma za msingi za ujumbe wa sauti siku hizi, bado inawezekana kuwa na mpango ambao hauna huduma ya ujumbe wa sauti. Angalia taarifa yako ya kila mwezi au wasiliana na mtoa huduma wako ikiwa hauna uhakika.
Hatua ya 4. Wasiliana na mtoa huduma wako ikiwa umesahau nywila yako ya barua ya sauti au hauwezi kufanya barua ya sauti kufanya kazi
Ikiwa hapo awali ungeweka barua yako ya sauti lakini huwezi kukumbuka nenosiri lako, utahitaji kuwasiliana na laini ya Huduma ya Wateja wako. Mwakilishi wa huduma ataweza kuweka upya nywila yako ya barua ya sauti kwako. Idara ya Huduma ya Wateja inapaswa pia kukusaidia kupitia maswala mengine yoyote ambayo unaweza kuwa nayo na ujumbe wa sauti.
Vidokezo
- Rekodi tena salamu ikiwa ni lazima. Chukua muda wako na usikimbilie.
- Unaweza pia kuzingatia salamu ya lugha nyingi ikiwa wewe au mtu anayepatikana anazungumza lugha hiyo. Lugha ya pili inaweza kufuata salamu za Kiingereza.
- Unaporekodi salamu yako ya ujumbe wa sauti, simama na hata utembee kidogo.
- Weka rekodi yako fupi na tamu.
- Ikiwa unarekodi salamu ya ujumbe wa sauti kwa biashara, sema ni kina nani katika kampuni yako na jina la kampuni. Unaweza pia kujumuisha njia mbadala za kukufikia.
- Ikiwa unarekodi salamu ya ujumbe wa sauti ambayo ni ya muda mfupi kwa sababu utakuwa mbali, usiruhusu wapigaji kujua wapi unaenda au kwamba hauko nyumbani.
