Ikiwa kazi yako inahitaji kuwasiliana na wateja kupitia simu, uwezekano unajikuta ukiacha barua nyingi. Lakini ni nini haswa unapaswa kusema baada ya beep? Inaweza kukukosesha ujasiri kujaribu kukumbuka habari zote muhimu unazohitaji kupata, na maelezo muhimu yanaachwa kama matokeo. Acha ujumbe uliotawanyika, ulioboreshwa kwa kuja na mfumo wa kuacha barua za sauti. Kwa kupitia orodha ya haraka ya kichwa chako, unaweza kuhakikisha kuwa umetoa habari yote unayohitaji kutuma kwa mpokeaji na kuboresha nafasi zako za kupigiwa simu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kujitambulisha
Hatua ya 1. Tumia sauti sahihi ya sauti
Mara tu unapoanza kurekodi ujumbe wako, zungumza kwa sauti wazi na inayosikika. Usinung'unike au kuongea haraka sana. Jaribu kwa kadiri uwezavyo kusikia sauti ya kupendeza na ya nguvu kushirikisha umakini wa msikilizaji wako. Ingawa mpokeaji hawezi kukuona, sauti yako ya jumla itakutana na simu, kwa hivyo hakikisha unawasilisha sahihi.
- Enunciate kila kitu unachosema. Mapokezi mabaya yanaweza kupotosha sauti yako na kukusababisha kukata. Hata sauti ya kawaida ya kuongea inaweza kutapeliwa kwa simu.
- Ubora wa sauti yako inapaswa kuonyesha njia ya simu. Kwa mfano, ni sawa kusikia sauti ya kusisimua wakati unatoka ujumbe wa sauti kumpongeza mpwa wako kwa kuhitimu kwake shule ya upili. Ikiwa unatoa pole kwa rafiki anayeomboleza, hata hivyo, unapaswa kuweka sauti yako kwa heshima na kwa heshima.
Hatua ya 2. Taja jina lako
Mpe mpokeaji jina lako kwanza. Kwa njia hii, mtu unayempigia simu atajua wewe ni nani mbali na popo. "Hili ndilo (jina lako la kwanza)" litafanya katika hali nyingi, au utangulizi zaidi "jina langu ni (jina kamili)" ikiwa mtu unayempigia hajakutana na wewe hapo awali. Marafiki na jamaa watakutambua bila hitaji la kitambulisho zaidi. Ikiwa ni simu ya kitaalam, watakuwa na jina la kuhusishwa na sauti na ujumbe, ambayo itasaidia kufungua laini ya kibinafsi ya mawasiliano.
- Hatua hii inaonekana kama iliyotolewa, lakini mara nyingi husahauliwa na wapigaji simu wanapowekwa papo hapo.
- Ikiwa una jina la kazi au maelezo yako mwenyewe ambayo yanaweza kuwa muhimu kwa mpokeaji katika simu ya kufuatilia, iorodheshe baada ya jina lako, yaani "Jina langu ni Dk. Holdsworth, mtaalam mwandamizi wa Radiolojia katika Kituo cha Matibabu cha Moyo Mtakatifu," au "huyu ni Gloria Carpenter, mimi ni mama wa Chloe kutoka shule."
Hatua ya 3. Acha nambari yako ya simu
Soma namba yako ya simu mara tu baada ya jina lako. Wapigaji simu wengi husubiri hadi mwisho wa barua ya sauti kutoa maelezo yao ya mawasiliano, lakini ikiwa mpokeaji hajayapata mara ya kwanza, watalazimika kusikiliza ujumbe wote tena. Kumbuka kusema pole pole na kutamka wakati unapoacha nambari yako ya simu ili iweze kueleweka.
- Njia rahisi ya kupeana nambari yako ya simu mwanzoni mwa ujumbe ni kusema kitu kama "hii ni (jina lako), nambari yangu ni (nambari yako ya simu)," au "jina langu ni (jina) kupiga kutoka (nambari).”
- Licha ya kuenea kwa huduma za Kitambulisho cha anayepiga simu, kila mara inashauriwa kuacha nambari yako ya simu ikiwa mtu unayempigia hana nambari yako iliyohifadhiwa, au unaomba wakurudishie simu yako kwa kiendelezi tofauti.
Hatua ya 4. Fanya unganisho
Wakati wa kusikiliza barua-pepe zinazohusiana na biashara au ujumbe kutoka kwa watumaji wasiojulikana, watu wataanza kuwa na shaka au kutopendezwa ikiwa hawajui wewe ni nani au kwa nini unapiga simu. Wape raha kwa kutaja rafiki wa pande zote au kumbukumbu ambaye amekupa nambari yao. Tena, hii inafanya simu ijisikie ya kibinafsi zaidi. Ujumbe wa sauti utaonekana kuwa wavamizi kidogo, na utakuwa na uwezekano mkubwa wa kupata jibu.
- Jaribu kutengeneza utangulizi mfupi ambao utadokeza msikilizaji ndani, kama vile "Nimepata nambari yako kutoka kwa Pat, ambaye anasema una nia ya kuuza mashua yako."
- Hata ikiwa haupigi simu ya biashara, kuanzisha muunganisho kunaweza kusaidia kumfanya mpokeaji wako awe vizuri zaidi. "Huyu ni Bob, jirani yako kutoka ng’ambo ya barabara" anaonekana zaidi kuliko "Huyu ni Robert Henderson."
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 1
Ikiwa unaacha ujumbe kwa rafiki au jamaa, unapaswa kujitambulishaje?
Na jina lako la kwanza tu.
Hasa! Ikiwa unampigia mtu anayekujua vizuri, wataweza kukutambua kutoka kwa jina lako la kwanza tu. Ukiacha jina lako kamili kwa mwanafamilia au rafiki itasikika tu kuwa ngumu na ngumu. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Na jina lako la mwisho tu.
Jaribu tena! Isipokuwa ukienda kwa jina lako la mwisho na marafiki wako, sio kawaida kujitambulisha kwa njia hiyo katika ujumbe wa sauti. Na wanafamilia wako wengi wana jina sawa la mwisho, kwa hivyo hilo halitawasaidia kukutambua. Nadhani tena!
Na jina lako kamili.
Sio kabisa! Unapaswa kuacha jina lako kamili ikiwa unaacha barua ya sauti kwa mtu ambaye hujapata kukutana naye. Lakini mwanafamilia au rafiki hatahitaji jina lako kamili kukutambulisha. Nadhani tena!
Kwa kweli, hauitaji kumpa jina lako mtu anayekujua vizuri.
Sio lazima! Kumbuka kwamba kuzungumza kwenye simu kunapotosha sauti yako. Kwa hivyo, hata watu wanaokujua vizuri hawawezi kutambua sauti yako kupitia simu. Chagua jibu lingine!
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujijaribu!
Sehemu ya 2 ya 3: Kusema Biashara Yako
Hatua ya 1. Fikiria juu ya kile utakachosema kabla
Kuwa na wazo wazi la kile utakachosema kabla ya kuanza kuacha ujumbe wa sauti. Hii haipaswi kuwa shida sana ikiwa unapiga simu kwa kusudi maalum, lakini kusikia beep kwa upande mwingine na kujua kuwa zinarekodiwa kunaweza kusababisha wapiga simu wengi kuchora tupu. Vunja habari kwenye sehemu za risasi na piga kila moja kabla ya kukata simu.
- Kwa barua za sauti ambazo zinasisitiza sana au muhimu, fikiria kuandika hati mbaya kabla ya wakati.
- Ikiwa unajipata ukipoteza nafasi, zingatia kupata jina lako, nambari ya kupigia simu na sababu ya kupiga simu kwa maneno machache.
- Picha ambayo unatuma ujumbe wa sauti ili kufuata masilahi ya kimapenzi kuhusu tarehe ya jana usiku. Kuelezea ujumbe wako kiakili kabla ya kurekodi kunaweza kumaanisha tofauti kati ya kuja kama baridi, tulivu na iliyokusanywa na kigugumizi, uharibifu wa neva.
Hatua ya 2. Weka ujumbe wako mfupi
Dhibiti ujumbe wako wa sauti kwa sekunde 20-30. Hakutakuwa na hafla wakati ujumbe wa sauti unahitaji kuwa mrefu. Hutaki kuzaa mpokeaji na utangulizi mrefu au hadithi ndefu kupita kiasi. Kaa kimya na kwa uhakika. Ujumbe mfupi unaweza kweli kuleta udadisi na kumshawishi mtu arudi wakati wanaweza kuwa hawana vingine.
- Kwa upande, ikiwa unaacha barua ya sauti ambayo ni fupi sana, mpokeaji wako anaweza kudhani kuwa sio muhimu na kuifuta bila hata kuisikiliza. Hii inawezekana haswa ikiwa unapiga simu kutoka kwa nambari isiyoorodheshwa.
- Lengo la kuacha ujumbe wa sauti ni kulazimisha mtu akupigie tena, sio kupakua habari zote ambazo ungetaka kushiriki nao wakati wa simu.
Hatua ya 3. Fungua na habari muhimu zaidi
Punguza mbio na uwe wazi juu ya sababu yako ya kupiga simu. Ikiwa unagusa msingi tu, sema hivyo; ikiwa una ofa ya mauzo, au unafuatilia shughuli au unathibitisha miadi, basi mpokeaji ajue. Msikilizaji wako atapoteza hamu haraka na anaweza kufuta ujumbe huo ikiwa hautawajulisha kusudi lako mbele.
- Una muda mfupi tu kupata maoni yako. Ikiwa unapiga karibu na kichaka, msikilizaji wako anaweza kukataa ujumbe kabla ya kufika kwenye habari yoyote muhimu.
- Ni bora kutoa habari ngumu kama "baba yuko hospitalini" wazi, na tumia ujumbe uliobaki kufariji na kuelezea, kuliko kucheza densi na kusababisha msikilizaji wako kuwa na wasiwasi.
Hatua ya 4. Kuwa wa kibinafsi na wa kikaboni
Zuia hamu ya kuingia kwenye "sauti ya simu" iliyosisimka na ya kawaida. Kuwa tu adabu, kuwa wewe mwenyewe na ongea kawaida. Watu wanaweza kusema wakati mtu anajaribu kuwauzia kitu au kutoka kwa njia fulani, na watakuwa na uwezekano mkubwa wa kukupa wakati wa siku ikiwa wanahisi kama unawakaribia kwa usawa.
Kuonekana kama unasoma kutoka kwa hati itampa msikilizaji wako maoni kuwa ni simu nyingine tu ambayo unapaswa kupiga
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 2
Je! Unapaswa kutoa habari ngapi wakati wa barua yako ya sauti?
Kidogo iwezekanavyo, kwa mfano, jina lako na nambari yako.
La! Usijaribu kuwa wa kushangaza juu ya ujumbe wa sauti, haswa ikiwa unapiga simu kutoka kwa nambari isiyoorodheshwa. Ikiwa unaficha sana, mtu unayempigia simu anaweza tu kufuta barua yako ya sauti kama isiyo ya maana. Chagua jibu lingine!
Inatosha tu kuelezea kwanini wanapaswa kukupigia tena.
Sahihi! Kuwa muhtasari, lakini mpe mtu unayempigia habari ya kutosha kujua kwanini umepiga simu. Wana uwezekano mkubwa wa kukupigia tena ikiwa hujazuia sana wala hauzungumzi sana. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Habari yote ambayo ungepewa ikiwa wangechukua simu.
Sio sawa! Ujumbe wa sauti sio mbadala wa mazungumzo kamili. Ikiwa unazungumza kwa zaidi ya sekunde 20 au 30, mtu uliyempigia anaweza kuchoka au kukasirika, na labda hawatakupigia tena. Chagua jibu lingine!
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujijaribu!
Sehemu ya 3 ya 3: Kutia Saini
Hatua ya 1. Uliza swali au ombi maalum
Unapohitimisha ujumbe wako, eleza kwa nini unataka mpokeaji akupigie tena. Waulize swali sahihi au fanya ombi ambalo litawahamasisha kuchukua simu. Ikiwa wameachwa wakichanganyikiwa au wasio na hakika kuhusu dhamira yako baada ya kusikiliza ujumbe wako wa sauti, haijafanya kazi yake.
- Jaribu misemo kama "nijulishe jinsi ulivyopenda kichocheo hiki nilichokutumia" au "Nina nia ya kusikia maoni yako kuhusu pendekezo hili."
- Watu wanahamasishwa zaidi kuwasiliana wakati umewachagua na ombi kuliko ukisema tu "nipigie tena."
Hatua ya 2. Rudia jina lako na habari ya mawasiliano
Fikisha ujumbe wako kwa kumpa msikilizaji jina lako na nambari yako ya simu. Rudia nambari yako ya simu mara mbili ili kusiwe na nafasi ya wao kupata tarakimu vibaya au kushindwa kuiandika. Hakikisha kujumuisha maelezo yoyote ambayo yanaweza kusaidia wakati mpokeaji anarudi simu yako, kama vile wakati utakapopatikana na hautapatikana na wakati mzuri wa siku ya kupiga simu.
- Kuelezea nambari yako ya simu zaidi ya mara mbili mwisho wa simu ni kupindukia, na inaweza hata kutafsirika kuwa mbaya.
- Unaweza pia kutaka kutaja jina lako la mwisho ikiwa mpigaji hajawahi kukutana nawe hapo awali.
- Hautahitaji kuwa na wasiwasi juu ya hatua hii ikiwa ujumbe wako ni wa kawaida kwa rafiki au jamaa.
Hatua ya 3. Epuka miisho yenye upepo mrefu
Wakati wa kukata simu, usifikirie au kuongeza muda wa ujumbe bila ya lazima. Isipokuwa wito wa kibinafsi kwa mpendwa, hakuna haja ya kumtakia mtu siku nzuri. Usikivu wa mpokeaji utapungua kwa muda mrefu ujumbe wa sauti unaendelea, kwa hivyo jaribu kupoteza mwelekeo mwishoni. Asante kwa wakati wao na uwaachie awamu inayofuata ya mawasiliano.
- Kufungwa kwa urafiki kama "Ninatarajia kusikia kutoka kwako" ni joto na kwa hivyo kuna ufanisi zaidi kuliko kawaida, biashara kama "kuwa na siku njema."
- Usirudie tena au muhtasari wa ujumbe wako mwishoni. Ikiwa mpokeaji anahitaji kusikia maelezo fulani tena, anaweza kuirudia baadaye.
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 3
Unapaswa kusema nambari yako ya simu mara ngapi mwisho wa ujumbe wa barua?
Hakuna, kudhani ulisema mwanzoni mwa ujumbe.
Sio kabisa! Ndio, unapaswa kutoa nambari yako mwanzoni mwa barua ya sauti. Lakini hata hivyo, kuna nafasi mtu huyo akaikosa mara ya kwanza, kwa hivyo ni vizuri kuirudia mwisho wa ujumbe wako. Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …
Mara moja
Karibu! Kusema nambari yako mara moja mwisho wa ujumbe wako ni bora kuliko kutokuisema kabisa. Lakini, kwa kweli, unapaswa kuirudia zaidi ya mara moja ili kuhakikisha kuwa mtu huyo anaipata. Chagua jibu lingine!
Mara mbili
Ndio! Mwisho kabisa wa ujumbe wako, rudia nambari yako mara mbili. Hiyo ndiyo nambari bora ya kuhakikisha kuwa mtu anaisikia vizuri bila kujiona kama mkali au mkorofi. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Mara tatu
Karibu! Huna haja ya kusema nambari yako mara tatu mwisho wa barua ya sauti. Mtu unayempigia simu atapata nambari yako kwa kurudia chache kuliko hii. Na mbaya zaidi, kuirudia mara tatu au zaidi inaweza kuwa mbaya. Jaribu jibu lingine…
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujijaribu!
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Fikiria juu ya nyakati ambazo umepata ujumbe wa sauti ambao umekufanya ufikiri "mtu huyu anataka nini?" Acha aina ya ujumbe wa sauti unayotaka kupokea.
- Toa anwani yako ya barua pepe au njia nyingine ya kuwasiliana pamoja na nambari yako ya simu wakati inalingana na mwingiliano wako na mpokeaji.
- Tabasamu! Inakuja kupitia, hata kwa simu.
- Kumbuka kutaja tarehe ikiwa unashiriki habari nyeti za wakati.
- Ikiwa unapiga simu juu ya mada nyeti, punguza habari unayojumuisha kwenye ujumbe wa sauti ikiwa itasikiwa na wengine.
- Katika tukio la dharura au maafa ya asili, tumia ujumbe wako wa barua ya sauti kuwajulisha watu uko sawa.
Maonyo
- Ikiwa unajaribu kumfanya mtu akupigie tena, usilete majaribio ya zamani ya simu yaliyoshindwa. Hii inaweza kukufanya uonekane umekasirika, na hawatakuwa raha wanaposhughulika na wewe.
- Katika hali za kitaalam, unapaswa kuacha barua ya sauti kila wakati ikiwa mtu unayempigia hajibu. Kuona simu ambazo umekosa mara nyingi bila barua za ujumbe wa sauti kunadhoofisha umuhimu wa biashara yako.
