Wiki hii inakufundisha jinsi ya kuunda grafu au chati katika Microsoft Excel. Unaweza kuunda grafu kutoka kwa data katika matoleo yote ya Windows na Mac ya Microsoft Excel.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ikoni ya programu yake inafanana na sanduku la kijani na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu
Ni sanduku nyeupe upande wa kushoto wa juu wa dirisha.
Hatua ya 3. Fikiria aina ya grafu unayotaka kufanya
Kuna aina tatu za msingi za grafu ambazo unaweza kuunda katika Excel, ambayo kila moja inafanya kazi vizuri kwa aina fulani za data:
- Baa - Inaonyesha seti moja au zaidi ya data kwa kutumia baa wima. Bora kwa kuorodhesha tofauti za data kwa wakati au kulinganisha seti mbili za data.
- Mstari - Inaonyesha seti moja au zaidi ya data kwa kutumia mistari mlalo. Bora kwa kuonyesha ukuaji au kupungua kwa data kwa muda.
- Keki - Inaonyesha seti moja ya data kama sehemu ndogo. Bora kwa kuonyesha usambazaji wa data.
Hatua ya 4. Ongeza vichwa vya grafu yako
Vichwa, ambavyo huamua lebo za sehemu za kibinafsi za data, zinapaswa kwenda kwenye safu ya juu ya lahajedwali, kuanzia na seli B1 na kusonga moja kwa moja kutoka hapo.
- Kwa mfano, kuunda seti ya data inayoitwa "Idadi ya Taa" na seti nyingine inayoitwa "Power Bill", ungeandika Nambari ya Taa ndani ya seli B1 na Mswada wa Nguvu katika C1
- Acha seli kila wakati A1 tupu.
Hatua ya 5. Ongeza lebo za grafu yako
Lebo ambazo hutenganisha safu za data huenda kwenye A safu (kuanzia kwenye seli A2). Vitu kama wakati (k.m., "Siku ya 1", "Siku ya 2", n.k.) kawaida hutumiwa kama lebo.
- Kwa mfano, ikiwa unalinganisha bajeti yako na bajeti ya rafiki yako kwenye grafu ya baa, unaweza kuweka lebo kila safu kwa wiki au mwezi.
- Unapaswa kuongeza lebo kwa kila safu ya data.
Hatua ya 6. Ingiza data ya grafu yako
Kuanzia kwenye seli mara moja chini ya kichwa chako cha kwanza na mara moja kulia kwa lebo yako ya kwanza (uwezekano mkubwa B2), ingiza nambari ambazo unataka kutumia kwa grafu yako.
Unaweza kubonyeza kitufe cha Tab once ukimaliza kuandika kwenye seli moja kuingia data na kuruka kiini kimoja kulia ikiwa unajaza seli nyingi mfululizo
Hatua ya 7. Chagua data yako
Bonyeza na buruta kipanya chako kutoka kona ya juu kushoto ya kikundi cha data (kwa mfano, seli A1kwenye kona ya chini kulia, hakikisha uchague vichwa na lebo pia.
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha Chomeka
Iko karibu na juu ya dirisha la Excel. Kufanya hivyo kutafungua mwambaa zana chini ya Ingiza tab.
Hatua ya 9. Chagua aina ya grafu
Katika sehemu ya "Chati" ya Ingiza toolbar, bonyeza uwakilishi wa kuona wa aina ya grafu ambayo unataka kutumia. Menyu ya kunjuzi iliyo na chaguzi tofauti itaonekana.
- A baa grafu inafanana na safu ya baa wima.
- A mstari grafu inafanana na mistari miwili au zaidi ya squiggly.
- A pai grafu inafanana na duara lililotengwa.
Hatua ya 10. Chagua fomati ya grafu
Katika menyu kunjuzi ya grafu uliyochagua, bonyeza toleo la grafu (k.m., 3D) ambayo unataka kutumia katika hati yako ya Excel. Grafu itaundwa kwenye hati yako.
Unaweza pia kuelea juu ya fomati ili kuona hakikisho la jinsi itakavyokuwa wakati wa kutumia data yako
Hatua ya 11. Ongeza kichwa kwenye grafu
Bonyeza mara mbili maandishi ya "Kichwa cha Chati" juu ya chati, kisha ufute maandishi ya "Kichwa cha Chati", ubadilishe yako mwenyewe, na ubofye nafasi tupu kwenye grafu.
Kwenye Mac, badala yake bonyeza kitufe cha Ubunifu tab, bonyeza Ongeza Kipengele cha Chati, chagua Kichwa cha Chati, bonyeza mahali, na chapa kichwa cha grafu.
Hatua ya 12. Hifadhi hati yako
Kufanya hivyo:
- Madirisha - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati hiyo kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya kisanduku cha "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
Vidokezo
- Unaweza kubadilisha muonekano wa picha kwenye graph Ubunifu tab.
- Ikiwa hautaki kuchagua aina maalum ya grafu, unaweza kubofya Chati Zilizopendekezwa na kisha chagua grafu kutoka kwa dirisha la mapendekezo ya Excel.
