WikiHow inafundisha jinsi ya kufanya uwakilishi wa kuona wa data yako katika Microsoft Excel ukitumia grafu ya baa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuongeza Takwimu
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Inafanana na "X" nyeupe kwenye asili ya kijani kibichi.
Ikiwa unataka kuunda grafu kutoka kwa data iliyokuwepo hapo awali, bonyeza mara mbili hati ya Excel ambayo ina data ya kuifungua na kuendelea na sehemu inayofuata
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu (PC) au Kitabu cha Kazi cha Excel (Mac).
Iko upande wa juu kushoto wa dirisha la kiolezo.
Hatua ya 3. Ongeza lebo kwa shoka za X- na Y-graph
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha A1 seli (X-axis) na andika lebo, kisha fanya vivyo hivyo kwa B1 seli (Y-mhimili).
Kwa mfano, grafu inayopima halijoto zaidi ya siku zenye thamani ya wiki inaweza kuwa na "Siku" ndani A1 na "Joto" ndani B1.
Hatua ya 4. Ingiza data kwa shoka za X- na Y-graph
Ili kufanya hivyo, utaandika nambari au neno kwenye A au B safu ya kuitumia kwa X- au Y- mhimili, mtawaliwa.
Kwa mfano, kuandika "Jumatatu" kwenye A2 seli na "70" ndani ya B2 shamba inaweza kuonyesha kuwa ilikuwa digrii 70 Jumatatu.
Hatua ya 5. Maliza kuingiza data yako
Mara tu uingizaji wako wa data ukamilika, uko tayari kutumia data kuunda grafu ya bar.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuunda Grafu
Hatua ya 1. Chagua data zako zote
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha A1 kiini, shikilia ⇧ Shift, kisha ubonyeze thamani ya chini katika B safu. Hii itachagua data zako zote.
Ikiwa grafu yako inatumia herufi tofauti za safu, nambari, na kadhalika, kumbuka tu bonyeza kiini cha kushoto kushoto kwenye kikundi chako cha data na kisha bonyeza chini kulia ukiwa umeshikilia ⇧ Shift
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Chomeka
Ni juu ya dirisha la Excel, kulia tu kwa Nyumbani tab.
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya "Bar chart"
Ikoni hii iko katika kikundi cha "Chati" hapa chini na kulia kwa Ingiza tabo; inafanana na safu ya baa tatu za wima.
Hatua ya 4. Bonyeza chaguo la grafu ya mwambaa
Violezo vinavyopatikana kwako vitatofautiana kulingana na mfumo wako wa kufanya kazi na ikiwa umenunua Excel au la, lakini chaguzi zingine maarufu ni pamoja na zifuatazo:
- Safuwima ya 2-D - Inawakilisha data yako na baa rahisi, wima.
- Safu ya 3-D - Inatoa baa-tatu-dimensional, wima.
- Baa ya 2-D - Inatoa grafu rahisi na baa zenye usawa badala ya zile wima.
- Baa ya 3-D - Inatoa baa-tatu-dimensional, usawa.
Hatua ya 5. Badilisha mwonekano wa grafu yako
Mara baada ya kuamua juu ya muundo wa grafu, unaweza kutumia sehemu ya "Kubuni" karibu na juu ya dirisha la Excel kuchagua templeti tofauti, kubadilisha rangi zilizotumiwa, au kubadilisha kabisa aina ya grafu.
- Dirisha la "Design" linaonekana tu wakati graph yako imechaguliwa. Ili kuchagua grafu yako, bonyeza hiyo.
- Unaweza pia kubofya kichwa cha grafu kuichagua kisha uandike kichwa kipya. Kichwa kawaida huwa juu ya dirisha la grafu.
Mfano wa Grafu za Baa
Mfano wa Grafu ya Ulalo ya Ulalo
Mfano wa Grafu ya Baa ya Wima
Mfano wa Grafu ya Baa Iliyopangwa
Vidokezo
- Grafu zinaweza kunakiliwa na kisha kubandikwa kwenye programu zingine za Ofisi ya Microsoft kama Neno au PowerPoint.
- Ikiwa grafu yako ilibadilisha shoka za x na y kutoka kwenye meza yako, nenda kwenye kichupo cha "Ubunifu" na uchague "Badilisha Row / Column" kuirekebisha.