Lahajedwali za Microsoft Excel hufanya kazi kwa intuitively, kutengeneza chati na grafu kutoka kwa data iliyochaguliwa. Unaweza kutengeneza grafu katika Excel 2010 ili kuongeza ufanisi wa ripoti zako.
Hatua
Mfano wa Grafu
Chati ya Mfano ya Keki Kuhusu Chakula
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Mfano wa Ukubwa wa Viatu
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Chati ya Mfano ya Gantt
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Sehemu ya 1 ya 3: Kukusanya Takwimu
Hatua ya 1. Fungua programu yako ya Excel 2010
Hatua ya 2. Bonyeza kwenye menyu ya Faili kufungua lahajedwali iliyopo au anza lahajedwali mpya
Hatua ya 3. Ingiza data
Kuandika katika safu ya data kunahitaji kupanga data yako. Kwa watu wengi, utaingiza vitu kwenye safu wima ya kwanza, safu wima A, na uweke vigeuzi vya kila kitu cha kibinafsi katika safu zifuatazo.
- Kwa mfano, ikiwa unalinganisha matokeo ya mauzo ya watu fulani, watu wataorodheshwa kwenye Safu A, wakati matokeo yao ya mauzo ya kila wiki, kila robo mwaka na kila mwaka yanaweza kuorodheshwa kwenye safu zifuatazo.
- Kumbuka kuwa kwenye chati nyingi au grafu, habari iliyo kwenye safu wima A itaorodheshwa kwenye mhimili wa x, au mhimili usawa. Walakini, katika kesi ya grafu za bar, data ya kibinafsi inalingana moja kwa moja na mhimili wa y, au mhimili wima.
Hatua ya 4. Tumia fomula
Fikiria jumla ya data yako katika safu wima ya mwisho na / au safu za mwisho. Hii ni muhimu ikiwa unatumia chati ya pai ambayo inahitaji asilimia.
Kuingiza fomula katika Excel, unaangazia data kwa safu au safu. Kisha, bonyeza kitufe cha Kazi, fx, na uchague aina ya fomula, kama jumla
Hatua ya 5. Andika kwenye kichwa cha lahajedwali / grafu ukitumia safu za kwanza
Tumia vichwa katika safu na safu ya pili kuelezea data yako.
- Vyeo vitahamishiwa kwenye grafu unapoiunda.
- Unaweza kuingiza data na vichwa vyako kwenye sehemu yoyote ya lahajedwali. Ikiwa unatengeneza grafu kwa mara ya kwanza, unapaswa kulenga kuweka data ndani ya eneo dogo kwa hivyo ni rahisi kufanya kazi nayo.
Hatua ya 6. Hifadhi lahajedwali lako kabla ya kuendelea
Sehemu ya 2 ya 3: Kuingiza Grafu Yako
Hatua ya 1. Angazia data ambayo umeingia tu
Buruta kielekezi chako kutoka juu kushoto kuelekea kona ya chini kulia ya data.
- Ikiwa unataka grafu rahisi inayoelezea safu 1 tu ya data, unapaswa kuonyesha tu habari kwenye safu ya kwanza na safu ya pili.
- Ikiwa unataka kutengeneza grafu na anuwai kadhaa kuonyesha mwelekeo, onyesha anuwai kadhaa.
- Hakikisha unaangazia vichwa kwenye lahajedwali la Excel 2010.
Hatua ya 2. Chagua kichupo cha Chomeka juu ya ukurasa
Katika Excel 2010, kichupo cha Ingiza kiko kati ya tabo za Mpangilio wa Nyumbani na Ukurasa.
Hatua ya 3. Bonyeza kwenye "Chati
” Chati na grafu zote zinapatikana katika sehemu hii na hutumiwa kwa usawa kama uwakilishi wa data ya lahajedwali.
Hatua ya 4. Chagua aina ya chati au grafu
Kila aina ina aikoni ndogo karibu nayo ikielezea itakuwaje.
Unaweza kurudi kwenye menyu hii ya chati kuchagua chaguo tofauti la grafu ilimradi grafu imeangaziwa
Hatua ya 5. Hover mouse yako juu ya grafu
Bonyeza kulia na kipanya chako na uchague "Umbiza Eneo la Viwanja."
- Tembeza kupitia chaguo kwenye safu ya mkono wa kushoto, kama vile mpaka, jaza, 3-D, mwanga na kivuli.
- Badilisha sura ya grafu kwa kuchagua rangi na vivuli kulingana na matakwa yako.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuchagua Aina yako ya Grafu
Hatua ya 1. Ingiza grafu ya baa, ikiwa unalinganisha vitu kadhaa vilivyounganishwa na anuwai kadhaa
Upau wa kila kitu unaweza kuwa na mkusanyiko au mpororo kulingana na jinsi unataka kulinganisha vigeuzi.
- Kila kitu kwenye lahajedwali kimeorodheshwa kando katika upau mmoja. Hakuna mistari inayowaunganisha.
- Ikiwa unatumia mfano wetu wa awali na mauzo ya kila wiki, kila robo mwaka na kila mwaka, unaweza kuunda bar tofauti kwa rangi tofauti kwa kila mtu. Unaweza kuchagua kuwa na baa kando kando au kufupishwa kwenye bar moja.
Hatua ya 2. Chagua grafu ya mstari
Ikiwa unataka kupanga data kwa muda, hii ndiyo njia bora ya kuonyesha jinsi safu ya data imebadilika kwa muda, kama kwa siku, wiki au miaka.
Kila kipande cha data katika safu yako itakuwa nukta kwenye grafu yako ya mstari. Mistari itaunganisha nukta hizi kuonyesha mabadiliko
Hatua ya 3. Chagua grafu ya kutawanya
Aina hii ya grafu ni sawa na grafu ya mstari kwa sababu inaunda data kwenye mhimili wa x / y. Unaweza kuchagua kuacha alama za data zikiwa hazijaunganishwa kwenye grafu iliyotiwa alama ya kutawanya au kuziunganisha na laini laini au sawa.
Grafu ya kutawanya ni kamili kwa kupanga vigeuzi anuwai tofauti kwenye chati moja, ikiruhusu laini laini au sawa kunyooka. Unaweza kuonyesha kwa urahisi mwenendo wa data
Hatua ya 4. Chagua chati
Chati za uso ni nzuri kwa kulinganisha seti 2 za data, chati za eneo zinaonyesha mabadiliko katika ukubwa na chati za pai zinaonyesha asilimia ya data.
