WikiHow inafundisha jinsi ya kuhifadhi ujumbe wa barua pepe kutoka Microsoft Outlook kwa faili ya PDF kwenye Windows au MacOS.
Hatua
Njia 1 ya 2: Windows
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Fungua menyu ya Mwanzo, bonyeza Programu zote, panua Ofisi ya Microsoft, na kisha chagua Microsoft Outlook.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe unataka kuokoa kama PDF
Itafunguliwa kwenye kidirisha cha kusoma.
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kwenye kona ya juu kushoto ya Mtazamo.
Hatua ya 4. Bonyeza Chapisha
Iko kwenye safu upande wa kushoto wa skrini.
Hatua ya 5. Bonyeza menyu kunjuzi ya "Printa"
Orodha ya printa na chaguzi zingine zitaonekana.
Hatua ya 6. Bonyeza Microsoft Print kwa PDF
Hii inamwambia Outlook "ichapishe" ujumbe kama PDF.
Hatua ya 7. Bonyeza Chapisha
Ni ikoni kubwa ya printa chini ya kichwa cha "Chapisha". Hii inafungua dirisha la "Hifadhi Pato la Printa".
Hatua ya 8. Nenda kwenye folda ambapo unataka kuhifadhi faili
Hatua ya 9. Ingiza jina la faili
Chapa kwenye sanduku la "Jina la faili" karibu na chini ya dirisha.
Hatua ya 10. Bonyeza Hifadhi
Ujumbe sasa umehifadhiwa kama faili ya PDF kwenye folda iliyochaguliwa.
Njia 2 ya 2: macOS
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook kwenye Mac yako
Kawaida utapata kwenye faili ya Maombi folda na vile vile Launchpad.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe unayotaka kuchapisha
Hii inafungua ujumbe kwenye kidirisha cha kusoma.
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kwenye kona ya juu kushoto ya skrini.
Hatua ya 4. Bonyeza Chapisha
Hii inafungua dirisha la Chapisha.
Hatua ya 5. Bonyeza menyu kunjuzi ya "PDF"
Iko kona ya chini kushoto mwa dirisha.
Hatua ya 6. Chagua Hifadhi kama PDF
Hatua ya 7. Andika jina la PDF
Hii huenda kwenye uwanja wa "Okoa kama".
Hatua ya 8. Chagua eneo la kuhifadhi
Ili kufanya hivyo, bonyeza mshale karibu na uwanja wa "Hifadhi kama", na kisha nenda kwenye folda unayotaka.
Hatua ya 9. Bonyeza Hifadhi
PDF sasa imehifadhiwa kwenye folda iliyochaguliwa.
