Wataalam wa kompyuta wanapendekeza kuhifadhi faili muhimu mara kwa mara, lakini mara nyingi tunasahau kuhifadhi faili za barua pepe. Kwa wengi, barua pepe na anwani ni kati ya data muhimu zaidi kwenye kompyuta. Kuhifadhi nakala ya data yako ya Outlook ni rahisi kama kunakili faili moja.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuunga mkono Mtazamo
Hatua ya 1. Elewa jinsi Outlook huhifadhi data
Habari yako yote ya Mtazamo, pamoja na barua pepe, folda, anwani, kalenda, na zaidi, imehifadhiwa kwa moja . PST au .ost faili kwenye kompyuta yako. Kuiga faili hii kutaunda nakala kamili ya habari yako ya Outlook.
Hatua ya 2. Fungua kabrasha iliyo na faili yako ya data ya Outlook
Utahitaji kwenda kwa C: Watumiaji% jina la mtumiaji% / AppData / Mitaa / Microsoft / Outlook \. Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kufanya hivi:
- Unaweza kufungua dirisha la Kichunguzi na uende kwenye folda hii, lakini utahitaji kuonyesha faili zilizofichwa kwanza. Bonyeza kichupo cha "Tazama" na uchague "Vitu vilivyofichwa," au bonyeza menyu ya "Tazama", chagua "Chaguzi za Folda," halafu angalia "Onyesha faili na folda zilizofichwa." Hii itakuruhusu kuona folda ya "AppData" kwenye folda yako ya Mtumiaji.
- Unaweza kubonyeza ⊞ Kushinda, andika% appdata%, na ubonyeze ↵ Ingiza. Hii itafungua folda ya "Kutembea". Panda ngazi moja ili uwe kwenye folda ya "AppData", kisha ufungue "Mitaa" → "Microsoft" → "Mtazamo."
- Katika Windows XP, eneo ni C: / Nyaraka na Mipangilio \% jina la mtumiaji% / Mipangilio ya Mitaa / Takwimu za Maombi / Microsoft / Outlook \.
Hatua ya 3. Pata faili za.pst na.ost
Hizi ni faili za data za programu ya Mtumiaji ya Mtazamo. Faili hizo zitapewa jina baada ya anwani ya barua pepe inayohusishwa nayo. Watumiaji wengi watakuwa na faili za.pst, wakati watumiaji wa Kubadilishana watakuwa na faili ya.ost.
Nakili faili kwa kuichagua kisha ubonyeze Ctrl + C au ubonyeze kulia na uchague "Nakili."
Hatua ya 4. Amua jinsi unataka kuhifadhi faili
Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kuhifadhi salama faili hii ya data kwa usalama, kulingana na mahitaji yako. Kuunda nakala rudufu nyingi kutasaidia kuhakikisha kuwa faili yako inakaa salama endapo kitu kitakwenda vibaya.
- Unaweza kunakili faili hiyo kwa gari la USB. Faili nyingi za.pst zitakuwa karibu 10-100 MB kwa saizi, ambayo inapaswa kutoshea kwenye anatoa nyingi za USB.
- Unaweza kuchoma faili kwenye diski. Hii hukuruhusu kuweka diski mbali, lakini inaweza kuwa sio matumizi bora ya diski nzima kwa sababu ya saizi ndogo ya faili. Angalia Jinsi ya Kuchoma DVD kwa maelezo zaidi.
- Unaweza kupakia faili kwenye huduma ya kuhifadhi wingu kama vile Hifadhi ya Google au OneDrive. Hii ina faida ya kukupa ufikiaji wa faili mahali popote ambapo unaweza kuungana na mtandao. Angalia Jinsi ya Kuhifadhi Data kwa maelezo zaidi juu ya kupakia faili kwenye huduma ya kuhifadhi wingu.
Njia ya 2 ya 2: Kurejesha Backup yako
Hatua ya 1. Nakili faili chelezo kwenye kompyuta yako
Ikiwa faili ya chelezo iko kwenye kiendeshi cha USB, diski, au imepakiwa kwenye hifadhi ya wingu, utataka kunakili kwenye hifadhi ya ndani ya kompyuta kwanza. Unaweza kuweka faili mahali popote, kama kwenye desktop yako au kwenye folda yako ya Nyaraka.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha faili au kitufe cha Ofisi
Ikiwa unatumia Outlook 2003, bonyeza menyu ya Faili.
Hatua ya 3. Chagua "Fungua & Hamisha" au "Fungua
" Utaona chaguzi kadhaa.
Hatua ya 4. Bonyeza "Fungua Faili ya Takwimu ya Outlook
" Hii itafungua kivinjari cha faili.
Hatua ya 5. Vinjari faili ya data
Nenda kwenye faili ya data uliyonakili kwenye hifadhi yako ya karibu. Chagua na bofya "Fungua" kupakia faili.
Hatua ya 6. Tumia chelezo yako
Mtazamo utapakia faili ya data ya chelezo, pamoja na folda zote, ujumbe, anwani, na viingilio vya kalenda.
