Kuhifadhi faili ni sehemu muhimu ya kufanya kazi na hati, picha, video, na faili zingine zozote kwenye kompyuta. Kuokoa kazi yako hukuruhusu kurudi na kuendelea baadaye, shiriki faili zako na wengine, na linda kazi yako kutoka kwa makosa na kufeli kwa programu. Angalia Hatua ya 1 hapa chini ili ujifunze njia bora za kuhifadhi faili na kuongeza ufanisi wako.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kujifunza Mazoea mazuri ya Kuokoa
Hatua ya 1. Okoa mara nyingi
Programu zinaanguka, na mara nyingi wakati mbaya. Jilinde kutokana na kupoteza masaa ya kazi kwa kuhifadhi faili zako mara kwa mara. Ikiwa unafanya mabadiliko kwenye faili lakini hawataki kuandika asili, tumia kazi ya "Hifadhi kama" kuunda nakala na jina jipya la faili.
Programu nyingi zina kazi ya kuhifadhi kiotomatiki ambayo itahifadhi faili yako kiatomati baada ya muda uliowekwa. Hii inaweza kukuokoa katika Bana, lakini haipaswi kuchukua nafasi ya kuokoa kikamilifu mara nyingi
Hatua ya 2. Taja faili zako zilizohifadhiwa na majina muhimu
Unapohifadhi faili mpya kwanza, utaulizwa utengeneze jina la faili hiyo. Hakikisha kwamba jina la faili hukuruhusu kutambua faili hiyo kwa urahisi, na ina habari yoyote muhimu kama vile tarehe au mwandishi wa faili. Hii itakusaidia kupata unachohitaji wakati unatafuta faili maalum kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 3. Angalia umbizo wakati unapohifadhi faili yako
Unapohifadhi faili kwa mara ya kwanza au kutumia amri ya "Hifadhi kama" kuunda nakala mpya, programu nyingi zitakupa uwezo wa kubadilisha muundo wa faili. Kwa kawaida hii inaweza kufanywa kwa kubofya menyu kunjuzi chini ya uwanja kwa jina la faili.
Kuangalia muundo wa faili ni muhimu sana wakati wa kuhamisha faili kwa mtu ambaye anaweza kuwa hana toleo sawa la programu unayofanya
Hatua ya 4. Panga kabrasha zako za kuokoa
Mifumo mingi ya uendeshaji itaunda folda ya Nyaraka ambazo faili zako zilizohifadhiwa zitawekwa kiotomatiki kwa chaguo-msingi. Ingawa hii inaweza kuwa nzuri kuwa na wazo la jumla la faili zako ziko wapi, kuchukua muda wa kuunda mfumo wa folda kunaweza kukusaidia kuelea kwenye bahari ya faili.
- Tumia folda kupanga kwa aina ya faili, mradi, tarehe, au vigezo vingine unavyotaka.
- Matoleo mengi ya kisasa ya Windows hutumia Maktaba, ambayo hukuruhusu kuweka faili za aina ile ile ya jumla katika eneo moja. Maktaba hizi sio mahali halisi lakini ni mikusanyiko ya faili kutoka maeneo mengi.
Hatua ya 5. Jifunze njia za mkato za kibodi
Unaweza kupunguza muda mwingi ikiwa unajifunza njia za mkato za kuhifadhi faili, haswa ikiwa unajikuta unaokoa sana. Kubonyeza Ctrl + S (⌘ Cmd + S kwenye Mac) kutahifadhi faili yako katika programu nyingi.
Programu nyingi zina njia za mkato za kazi ya "Hifadhi kama" pia. Njia hizi za mkato zitatofautiana kutoka programu hadi programu. Kwa mfano, F12 itafungua mazungumzo ya "Hifadhi kama" katika Neno, wakati ⇧ Shift + Ctrl + S itafungua katika Photoshop
Hatua ya 6. chelezo faili zako
Ili kuzuia upotezaji wa data katika hata ya kufeli kwa kompyuta, hakikisha kwamba huhifadhi faili zako zilizohifadhiwa mara nyingi. Hii inamaanisha kunakili faili zilizohifadhiwa kutoka kwenye folda zako za Hati kwenye gari ngumu nje au kuzipakia kwenye huduma ya kuhifadhi wingu.
Tazama mwongozo huu kwa maelezo zaidi juu ya kuhifadhi nakala za faili
Njia 2 ya 2: Kuhifadhi Faili katika Programu Maalum
Hatua ya 1. Hifadhi faili katika Microsoft Word
Neno ni moja wapo ya programu maarufu za usindikaji wa maneno ulimwenguni, na, kwa hivyo, kujifunza jinsi ya kuhifadhi faili kwenye Neno ni ujuzi muhimu kuwa nao. Tazama mwongozo huu kwa maelezo juu ya kuhifadhi faili kwenye Neno.
Hatua ya 2. Hifadhi faili kama faili ya PSD katika Photoshop
Kujua jinsi ya kubadilisha muundo wa faili yako iliyohifadhiwa ni ujuzi muhimu wa kimsingi wa kompyuta. Nakala hii itaelezea jinsi ya kuhifadhi faili kama picha ya PSD katika Photoshop, lakini msingi wa msingi unatumika kwa programu nyingi.
Hatua ya 3. Hifadhi picha kutoka kwa wavuti
Mtandao umejaa yaliyomo, na labda utapata picha au mbili ambazo unataka kuhifadhi kwa matumizi yako mwenyewe. Vivinjari vyote vya wavuti hukuruhusu kuhifadhi picha kwa urahisi kwenye kompyuta yako mwenyewe, na hatua sawa hufanya kazi kuokoa aina zingine za faili kutoka kwa wavuti.
Hatua ya 4. Hifadhi Hati ya Google
Pamoja na suluhisho la hati inayotegemea wingu kuwa maarufu zaidi na zaidi, kuna uwezekano kuwa utafanya kazi kwenye Hifadhi ya Google. Wakati faili hizi zinahifadhiwa kila wakati kwenye wingu, unaweza kuzipakua na kuzihifadhi kwenye kompyuta yako ili uweze kuzifungua bila kufikia mtandao.
