Kubadilisha faili ya Excel kuwa PDF inafanya iwe rahisi kwa watu kufungua na kuona faili hiyo kwenye majukwaa anuwai-hata ikiwa hawana Microsoft Office. PDF pia ni rahisi kuchapisha na kusambaza kuliko lahajedwali za Excel. Ikiwa unayo Microsoft Excel, unaweza kubadilisha kwa urahisi lahajedwali lako kuwa PDF kwa kuhifadhi au kusafirisha ndani ya programu. Ikiwa hauna Excel, unaweza kutumia Majedwali ya Google, zana kwenye Hifadhi ya Google, kufanya ubadilishaji huo bila malipo.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Hifadhi ya Google
Hatua ya 1. Nenda kwa
Ikiwa unahitaji kubadilisha lahajedwali la Excel kuwa PDF lakini hauna Excel, usifadhaike-unaweza kutumia zana zilizojengwa kwenye akaunti yako ya Google kufanya uongofu bure.
Ikiwa hujaingia katika akaunti yako ya Google, ingia wakati unapoombwa
Hatua ya 2. Bonyeza + Mpya
Iko kona ya juu kushoto ya Hifadhi yako ya Google.
Hatua ya 3. Bonyeza Pakia faili
Hii inafungua kivinjari cha faili ya kompyuta yako.
Hatua ya 4. Chagua lahajedwali la Excel na bofya Fungua
Hii inapakia lahajedwali kwenye Hifadhi yako ya Google.
Hatua ya 5. Bonyeza lahajedwali la Excel katika Hifadhi yako ya Google
Hii inafungua lahajedwali katika Majedwali ya Google, mhariri wa lahajedwali la Google la bure.
Hatua ya 6. Bonyeza menyu ya Faili na uchague Pakua
Orodha ya chaguzi za kupakua itapanuka.
Hatua ya 7. Bonyeza hati ya PDF (.pdf)
Hii inaonyesha hakikisho la PDF yako kwenye dirisha la uchapishaji wa Majedwali ya Google.
Hatua ya 8. Rekebisha mpangilio wa PDF yako
Ikiwa hakikisho la kuchapisha halionekani jinsi unavyotaka, tumia jopo la kulia kufanya mabadiliko yoyote unayohitaji kabla ya kuendelea.
- PDF itahifadhi katika mwelekeo sawa na lahajedwali (kawaida hali ya mazingira). Ikiwa ungependa iwe katika hali ya picha (wima), chagua Picha chini ya "Mwelekeo wa ukurasa."
- Badilisha kiwango (saizi / kifafa kwenye ukurasa) na saizi ya kiasi ikiwa ni lazima.
- Bonyeza Uumbizaji kuchagua ikiwa utaonyesha laini za gridi na / au maelezo, rekebisha mpangilio wa ukurasa, na ubadilishe mpangilio.
- Ili kuongeza vichwa vya kichwa na vichwa vya miguu kwenye vichwa na sehemu za chini za kurasa, bonyeza Vichwa na vijajuu, na kisha angalia masanduku kuchagua habari ambayo itaonyeshwa.
- Ikiwa lahajedwali lako lina data nyingi na hukatwa katika sehemu zisizo za kawaida, bonyeza WEKA UKURASA WA HABARI katika jopo la kulia. Hapa, unaweza kuburuta mistari ya samawati kurekebisha ambapo kila ukurasa unaanzia na kuishia. Bonyeza KUTHIBITISHA KUVUNJIKA kulia juu kuokoa mabadiliko yako.
Hatua ya 9. Bonyeza USAFIRISHAJI
Ni kitufe cha bluu kulia-juu. Hii inakuhimiza kuokoa PDF yako mpya kwenye kompyuta yako.
Ikiwa upakuaji hauanza kiotomatiki, chagua eneo ambalo utahifadhi PDF, kisha bonyeza Okoa kuipakua.
Njia 2 ya 3: Kutumia Excel kwa Windows
Hatua ya 1. Chagua sehemu ya lahajedwali la Excel unayotaka kubadilisha kuwa PDF (hiari)
Ikiwa kuna sehemu fulani tu ya faili ya Excel ambayo unataka kugeuza muundo wa PDF, chagua sasa. Vinginevyo, nenda kwenye hatua inayofuata.
Kumbuka kuwa ubadilishaji wa PDF hauwezi kurejeshwa kwa urahisi kwenye karatasi ya Excel, lakini njia hii itahifadhi nakala yako asili
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kona ya juu kushoto.
Hatua ya 3. Bonyeza Hamisha kwenye menyu
Hii inafungua jopo la Hamisha.
Hatua ya 4. Bonyeza Unda PDF / XPS
Tafuta ikoni inayoonekana kama karatasi iliyovaa mkanda.
Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha Chaguzi…
Hii itakuruhusu kurekebisha mipangilio ya faili ya PDF ambayo uko karibu kuunda.
Hatua ya 6. Chagua chaguo zako za PDF na bofya sawa
- Ikiwa umechagua eneo la lahajedwali lako kuhifadhi kama PDF, chagua Uchaguzi chini ya "Chapisha nini." Hii inahakikisha kuwa eneo tu lililochaguliwa linahifadhiwa kama PDF.
- Ikiwa ungependa kuhifadhi karatasi yote inayoonekana kama PDF, chagua Karatasi (s) zinazotumika badala yake.
- Ikiwa unataka kuchagua kurasa maalum kutoka kwa kitabu cha kazi ili uhifadhi kama PDF, tumia menyu ya "Ukurasa" (s) "kufafanua kurasa za kwanza na za mwisho.
- Bonyeza sawa kuendelea.
Hatua ya 7. Chagua uboreshaji wako (hiari)
Juu ya kitufe cha "Chaguzi", unaweza kuchagua jinsi unavyotaka kuboresha PDF. Watu wengi wanaweza kushikamana na "Kiwango" isipokuwa lahajedwali ni kubwa sana. "Kiwango cha chini" kitapunguza saizi ya faili kubwa kuwa kitu kinachoweza kudhibitiwa zaidi.
Ikiwa unataka kubadilisha eneo ambalo unahifadhi faili, unaweza kwenda kwenye folda hiyo kwenye dirisha sasa
Hatua ya 8. Taja faili na bofya Chapisha
Hii inasafirisha habari iliyochaguliwa kwa faili mpya ya PDF na jina ambalo umeweka.
Hatua ya 9. Pitia PDF
Kwa chaguo-msingi, faili ya PDF itafunguliwa kiatomati kwa ukaguzi wako. Ikiwa haifungui kiotomatiki, bonyeza mara mbili tu jina la faili kwenye folda ambayo umeihifadhi..
Haiwezekani kuhariri PDF sasa, kwa hivyo ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko utahitaji kuifanya kwenye hati ya Excel na kisha uunda PDF mpya
Njia 3 ya 3: Kutumia Excel kwa Mac
Hatua ya 1. Hakikisha kwamba vichwa vya kichwa na vichwa kwenye karatasi zako zote ni sawa (hiari)
Ikiwa unatumia Excel 2011 na unataka kuhifadhi karatasi nyingi kwenye PDF moja, kila karatasi itahitaji kuwa na vichwa na vichwa sawa. Ikiwa sio, kila karatasi itaundwa kama hati tofauti ya PDF, lakini unaweza pia kuziunganisha kwa urahisi baadaye.
- Chagua karatasi zote kwenye kitabu chako cha kazi. Ili kufanya hivyo, bonyeza kichupo cha karatasi ya kwanza chini ya ubora, shikilia Shift, na kisha bonyeza kichupo cha karatasi ya mwisho kuchagua zote.
- Bonyeza Mpangilio tab na kisha bonyeza Kichwa na kijachini.
- Bonyeza Geuza Kijajuu… na Geuza Kijajuu … vifungo vya kuhariri vichwa vya kichwa na vichwa vya karatasi zote.
Hatua ya 2. Chagua sehemu ya lahajedwali la Excel unayotaka kubadilisha kuwa PDF (hiari)
Ikiwa kuna sehemu fulani tu ya lahajedwali ambayo unataka kugeuza kuwa PDF, chagua sasa. Vinginevyo, nenda kwa hatua inayofuata.
Mabadiliko ya PDF hayawezi kubadilishwa kwa urahisi kuwa karatasi ya Excel, lakini njia hii itahifadhi nakala yako asili
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili na uchague Hifadhi Kama
Unaweza pia kubonyeza Amri + Shift + S kufungua chaguo la Hifadhi kama.
Ikiwa unataka kuhifadhi PDF kwenye folda mpya, unaweza kuchagua folda hiyo sasa. # Chapa jina tofauti la faili. Jina la faili ya sasa ya Excel inaonekana kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama". Utahitaji kuingiza jina tofauti (hata ikiwa ni tofauti kidogo) ili kuepuka kuandika faili ya lahajedwali kwa bahati mbaya
Hatua ya 4. Bonyeza menyu ya "Umbizo" au "Faili ya Faili" na uchague PDF
Menyu hii inaweza kuwa na jina tofauti tofauti kulingana na toleo lako la Excel.
Hatua ya 5. Chagua kile kinachojumuishwa kwenye PDF
Chini ya dirisha, unaweza kuchagua Kitabu cha kazi (kubadilisha kitabu chote cha kazi), Karatasi (kuokoa tu karatasi inayotumika kama PDF), au Uchaguzi (kuokoa tu eneo lililochaguliwa kama PDF).
Hatua ya 6. Bonyeza Hifadhi au Hamisha.
Utaona chaguo tofauti kulingana na toleo lako la Excel.
Ikiwa vichwa havilingani kwenye faili ya karatasi nyingi, faili tofauti itaundwa kwa kila karatasi
Hatua ya 7. Jiunge na faili tofauti za PDF (ikiwa ni lazima)
Ikiwa kuhifadhi faili ya Excel kama PDF kulisababisha faili nyingi za PDF, unaweza kujiunga nazo haraka kwa kutumia hakikisho. Hapa kuna jinsi:
- Fungua faili ya kwanza ya PDF kwa kubofya jina lake mara mbili kwenye folda yake.
- Bonyeza Angalia na uchague Vijipicha.
- Bonyeza kijipicha cha mwisho kuichagua. Hii inaambia hakikisho kuongeza PDF inayofuata hadi mwisho wa hati ya sasa.
- Bonyeza Hariri na uchague Ingiza > Ukurasa kutoka Faili.
- Chagua PDF inayofuata katika anuwai na bonyeza Fungua.
- Rudia mchakato huu hadi utakapoongeza PDF zote.
- Bonyeza Faili na uchague Hamisha kama PDF.