Njia 3 za Kubadilisha Excel kuwa PDF

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kubadilisha Excel kuwa PDF
Njia 3 za Kubadilisha Excel kuwa PDF

Video: Njia 3 za Kubadilisha Excel kuwa PDF

Video: Njia 3 za Kubadilisha Excel kuwa PDF
Video: jinsi ya kubadili Dokomenti kutoka kwenye PDF kwenda kwenye WORD/ kufanya mabadiliko kwenye PDF Doc 2024, Machi
Anonim

Kubadilisha faili ya Excel kuwa PDF inafanya iwe rahisi kwa watu kufungua na kuona faili hiyo kwenye majukwaa anuwai-hata ikiwa hawana Microsoft Office. PDF pia ni rahisi kuchapisha na kusambaza kuliko lahajedwali za Excel. Ikiwa unayo Microsoft Excel, unaweza kubadilisha kwa urahisi lahajedwali lako kuwa PDF kwa kuhifadhi au kusafirisha ndani ya programu. Ikiwa hauna Excel, unaweza kutumia Majedwali ya Google, zana kwenye Hifadhi ya Google, kufanya ubadilishaji huo bila malipo.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kutumia Hifadhi ya Google

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 1
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 1

Hatua ya 1. Nenda kwa

Ikiwa unahitaji kubadilisha lahajedwali la Excel kuwa PDF lakini hauna Excel, usifadhaike-unaweza kutumia zana zilizojengwa kwenye akaunti yako ya Google kufanya uongofu bure.

Ikiwa hujaingia katika akaunti yako ya Google, ingia wakati unapoombwa

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 2
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 2

Hatua ya 2. Bonyeza + Mpya

Iko kona ya juu kushoto ya Hifadhi yako ya Google.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 3
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 3

Hatua ya 3. Bonyeza Pakia faili

Hii inafungua kivinjari cha faili ya kompyuta yako.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 4
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 4

Hatua ya 4. Chagua lahajedwali la Excel na bofya Fungua

Hii inapakia lahajedwali kwenye Hifadhi yako ya Google.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 5
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 5

Hatua ya 5. Bonyeza lahajedwali la Excel katika Hifadhi yako ya Google

Hii inafungua lahajedwali katika Majedwali ya Google, mhariri wa lahajedwali la Google la bure.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 6
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 6

Hatua ya 6. Bonyeza menyu ya Faili na uchague Pakua

Orodha ya chaguzi za kupakua itapanuka.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 7
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 7

Hatua ya 7. Bonyeza hati ya PDF (.pdf)

Hii inaonyesha hakikisho la PDF yako kwenye dirisha la uchapishaji wa Majedwali ya Google.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 8
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 8

Hatua ya 8. Rekebisha mpangilio wa PDF yako

Ikiwa hakikisho la kuchapisha halionekani jinsi unavyotaka, tumia jopo la kulia kufanya mabadiliko yoyote unayohitaji kabla ya kuendelea.

  • PDF itahifadhi katika mwelekeo sawa na lahajedwali (kawaida hali ya mazingira). Ikiwa ungependa iwe katika hali ya picha (wima), chagua Picha chini ya "Mwelekeo wa ukurasa."
  • Badilisha kiwango (saizi / kifafa kwenye ukurasa) na saizi ya kiasi ikiwa ni lazima.
  • Bonyeza Uumbizaji kuchagua ikiwa utaonyesha laini za gridi na / au maelezo, rekebisha mpangilio wa ukurasa, na ubadilishe mpangilio.
  • Ili kuongeza vichwa vya kichwa na vichwa vya miguu kwenye vichwa na sehemu za chini za kurasa, bonyeza Vichwa na vijajuu, na kisha angalia masanduku kuchagua habari ambayo itaonyeshwa.
  • Ikiwa lahajedwali lako lina data nyingi na hukatwa katika sehemu zisizo za kawaida, bonyeza WEKA UKURASA WA HABARI katika jopo la kulia. Hapa, unaweza kuburuta mistari ya samawati kurekebisha ambapo kila ukurasa unaanzia na kuishia. Bonyeza KUTHIBITISHA KUVUNJIKA kulia juu kuokoa mabadiliko yako.
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 9
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 9

Hatua ya 9. Bonyeza USAFIRISHAJI

Ni kitufe cha bluu kulia-juu. Hii inakuhimiza kuokoa PDF yako mpya kwenye kompyuta yako.

Ikiwa upakuaji hauanza kiotomatiki, chagua eneo ambalo utahifadhi PDF, kisha bonyeza Okoa kuipakua.

Njia 2 ya 3: Kutumia Excel kwa Windows

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 10
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 10

Hatua ya 1. Chagua sehemu ya lahajedwali la Excel unayotaka kubadilisha kuwa PDF (hiari)

Ikiwa kuna sehemu fulani tu ya faili ya Excel ambayo unataka kugeuza muundo wa PDF, chagua sasa. Vinginevyo, nenda kwenye hatua inayofuata.

Kumbuka kuwa ubadilishaji wa PDF hauwezi kurejeshwa kwa urahisi kwenye karatasi ya Excel, lakini njia hii itahifadhi nakala yako asili

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 11
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 11

Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Faili

Iko kona ya juu kushoto.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 12
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 12

Hatua ya 3. Bonyeza Hamisha kwenye menyu

Hii inafungua jopo la Hamisha.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 13
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 13

Hatua ya 4. Bonyeza Unda PDF / XPS

Tafuta ikoni inayoonekana kama karatasi iliyovaa mkanda.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 14
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 14

Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha Chaguzi…

Hii itakuruhusu kurekebisha mipangilio ya faili ya PDF ambayo uko karibu kuunda.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 15
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 15

Hatua ya 6. Chagua chaguo zako za PDF na bofya sawa

  • Ikiwa umechagua eneo la lahajedwali lako kuhifadhi kama PDF, chagua Uchaguzi chini ya "Chapisha nini." Hii inahakikisha kuwa eneo tu lililochaguliwa linahifadhiwa kama PDF.
  • Ikiwa ungependa kuhifadhi karatasi yote inayoonekana kama PDF, chagua Karatasi (s) zinazotumika badala yake.
  • Ikiwa unataka kuchagua kurasa maalum kutoka kwa kitabu cha kazi ili uhifadhi kama PDF, tumia menyu ya "Ukurasa" (s) "kufafanua kurasa za kwanza na za mwisho.
  • Bonyeza sawa kuendelea.
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 16
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 16

Hatua ya 7. Chagua uboreshaji wako (hiari)

Juu ya kitufe cha "Chaguzi", unaweza kuchagua jinsi unavyotaka kuboresha PDF. Watu wengi wanaweza kushikamana na "Kiwango" isipokuwa lahajedwali ni kubwa sana. "Kiwango cha chini" kitapunguza saizi ya faili kubwa kuwa kitu kinachoweza kudhibitiwa zaidi.

Ikiwa unataka kubadilisha eneo ambalo unahifadhi faili, unaweza kwenda kwenye folda hiyo kwenye dirisha sasa

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 17
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 17

Hatua ya 8. Taja faili na bofya Chapisha

Hii inasafirisha habari iliyochaguliwa kwa faili mpya ya PDF na jina ambalo umeweka.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 18
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 18

Hatua ya 9. Pitia PDF

Kwa chaguo-msingi, faili ya PDF itafunguliwa kiatomati kwa ukaguzi wako. Ikiwa haifungui kiotomatiki, bonyeza mara mbili tu jina la faili kwenye folda ambayo umeihifadhi..

Haiwezekani kuhariri PDF sasa, kwa hivyo ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko utahitaji kuifanya kwenye hati ya Excel na kisha uunda PDF mpya

Njia 3 ya 3: Kutumia Excel kwa Mac

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 19
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 19

Hatua ya 1. Hakikisha kwamba vichwa vya kichwa na vichwa kwenye karatasi zako zote ni sawa (hiari)

Ikiwa unatumia Excel 2011 na unataka kuhifadhi karatasi nyingi kwenye PDF moja, kila karatasi itahitaji kuwa na vichwa na vichwa sawa. Ikiwa sio, kila karatasi itaundwa kama hati tofauti ya PDF, lakini unaweza pia kuziunganisha kwa urahisi baadaye.

  • Chagua karatasi zote kwenye kitabu chako cha kazi. Ili kufanya hivyo, bonyeza kichupo cha karatasi ya kwanza chini ya ubora, shikilia Shift, na kisha bonyeza kichupo cha karatasi ya mwisho kuchagua zote.
  • Bonyeza Mpangilio tab na kisha bonyeza Kichwa na kijachini.
  • Bonyeza Geuza Kijajuu… na Geuza Kijajuu … vifungo vya kuhariri vichwa vya kichwa na vichwa vya karatasi zote.
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 20
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 20

Hatua ya 2. Chagua sehemu ya lahajedwali la Excel unayotaka kubadilisha kuwa PDF (hiari)

Ikiwa kuna sehemu fulani tu ya lahajedwali ambayo unataka kugeuza kuwa PDF, chagua sasa. Vinginevyo, nenda kwa hatua inayofuata.

Mabadiliko ya PDF hayawezi kubadilishwa kwa urahisi kuwa karatasi ya Excel, lakini njia hii itahifadhi nakala yako asili

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 21
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 21

Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili na uchague Hifadhi Kama

Unaweza pia kubonyeza Amri + Shift + S kufungua chaguo la Hifadhi kama.

Ikiwa unataka kuhifadhi PDF kwenye folda mpya, unaweza kuchagua folda hiyo sasa. # Chapa jina tofauti la faili. Jina la faili ya sasa ya Excel inaonekana kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama". Utahitaji kuingiza jina tofauti (hata ikiwa ni tofauti kidogo) ili kuepuka kuandika faili ya lahajedwali kwa bahati mbaya

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 22
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 22

Hatua ya 4. Bonyeza menyu ya "Umbizo" au "Faili ya Faili" na uchague PDF

Menyu hii inaweza kuwa na jina tofauti tofauti kulingana na toleo lako la Excel.

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 23
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 23

Hatua ya 5. Chagua kile kinachojumuishwa kwenye PDF

Chini ya dirisha, unaweza kuchagua Kitabu cha kazi (kubadilisha kitabu chote cha kazi), Karatasi (kuokoa tu karatasi inayotumika kama PDF), au Uchaguzi (kuokoa tu eneo lililochaguliwa kama PDF).

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 24
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 24

Hatua ya 6. Bonyeza Hifadhi au Hamisha.

Utaona chaguo tofauti kulingana na toleo lako la Excel.

Ikiwa vichwa havilingani kwenye faili ya karatasi nyingi, faili tofauti itaundwa kwa kila karatasi

Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 25
Badilisha Excel kuwa PDF Hatua ya 25

Hatua ya 7. Jiunge na faili tofauti za PDF (ikiwa ni lazima)

Ikiwa kuhifadhi faili ya Excel kama PDF kulisababisha faili nyingi za PDF, unaweza kujiunga nazo haraka kwa kutumia hakikisho. Hapa kuna jinsi:

  • Fungua faili ya kwanza ya PDF kwa kubofya jina lake mara mbili kwenye folda yake.
  • Bonyeza Angalia na uchague Vijipicha.
  • Bonyeza kijipicha cha mwisho kuichagua. Hii inaambia hakikisho kuongeza PDF inayofuata hadi mwisho wa hati ya sasa.
  • Bonyeza Hariri na uchague Ingiza > Ukurasa kutoka Faili.
  • Chagua PDF inayofuata katika anuwai na bonyeza Fungua.
  • Rudia mchakato huu hadi utakapoongeza PDF zote.
  • Bonyeza Faili na uchague Hamisha kama PDF.

Ilipendekeza: