Kuhifadhi na Kuhifadhi Kiotomatiki ni huduma katika Microsoft Outlook 2007 ambayo hukuruhusu kuhamisha vitu vya zamani kwenye eneo la kumbukumbu katika vipindi vilivyopangwa. Kwa chaguo-msingi, Outlook 2007 huhifadhi moja kwa moja vipengee kila siku 14, lakini unaweza kuchagua kuhifadhi vitu mwenyewe peke yako, au ubadilishe Hifadhi ya Kiotomatiki iwe na vitu vimehifadhiwa kwenye ratiba unayoelezea.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuhifadhi faili kwa mikono
Hatua ya 1. Bonyeza "Faili" juu ya kikao chako cha Outlook 2007 na uchague "Jalada
” Hii itafungua sanduku la mazungumzo la Archive.
Hatua ya 2. Chagua kitufe cha redio karibu na "Hifadhi folda hii na folda zote
”
Hatua ya 3. Bonyeza kwenye menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi vipengee vya zamani kuliko," na uchague tarehe ya chaguo lako
Vitu vyote vya zamani kuliko tarehe iliyochaguliwa vitawekwa kwenye kumbukumbu.
Hatua ya 4. Bonyeza "Vinjari," kisha uchague mahali ambapo unataka folda ya Jalada iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako
Hatua ya 5. Bonyeza "Sawa
” Vitu vyote katika Outlook zamani kuliko tarehe iliyoainishwa sasa vitahifadhiwa.
Njia 2 ya 2: Kubinafsisha Hifadhi ya Kiotomatiki
Hatua ya 1. Bonyeza "Zana" juu ya kipindi chako cha Outlook 2007 na uchague "Chaguzi
” Hii itafungua sanduku la mazungumzo la Chaguzi.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Nyingine", kisha bonyeza "AutoArchive
”
Hatua ya 3. Weka alama karibu na "Run AutoArchive kila," kisha uchague ni mara ngapi unataka vitu vihifadhiwe kiotomatiki kutoka kwa menyu kunjuzi
Kwa chaguo-msingi, Outlook 2007 inatafuta vitu vya zamani kila siku 14.
Hatua ya 4. Weka alama za kuangalia karibu na moja au zaidi ya chaguzi zifuatazo kulingana na mapendeleo yako ya kibinafsi:
- Haraka kabla ya Hifadhi ya Kiotomatiki kuanza: Kipengele hiki kinaonyesha ujumbe wa ukumbusho kabla ya kuhifadhi vitu kiotomatiki, na inakupa fursa ya kughairi kikao hicho cha AutoArchive.
- Futa vitu vilivyokwisha muda: Kipengele hiki kinaruhusu Outlook kufuta vitu kiotomatiki wakati vipindi vya kuzeeka vimeisha.
- Jalada au ufute vitu vya zamani: Chaguo hili hukuruhusu kuweka kumbukumbu au kufuta vitu vichague wakati vipindi vya kuzeeka vimeisha.
- Onyesha folda ya kumbukumbu kwenye orodha ya folda: Ikiwashwa, huduma hii huonyesha folda ya Jalada katika kidirisha cha kushoto cha urambazaji cha Outlook ili uweze kupata vitu vilivyohifadhiwa kwa urahisi.
- Futa vitu vya zamani kuliko: Mpangilio huu hukuruhusu kuchagua wakati unataka vitu vimehifadhiwa kwenye kumbukumbu kulingana na umri. Unaweza kuchagua kuhifadhi vitu vyote vya zamani kati ya siku moja na miezi 60.
- Hamisha vitu vya zamani kwenda: Kipengele hiki kinakuruhusu kuchagua mahali kwenye kompyuta yako ambayo unataka kuhifadhi vitu vilivyowekwa kwenye kumbukumbu.
- Futa kabisa vitu: Ikiwashwa, chaguo hili hufuta kiotomatiki vitu vya zamani bila kuzihifadhi kwenye kumbukumbu.
Hatua ya 5. Bonyeza "Sawa
” Mipangilio yako mpya ya Hifadhi ya Kiotomatiki sasa itahifadhiwa na kuwezeshwa.
