Je! Umewahi kuhitaji siku kadhaa za ziada kusoma kwa mtihani ujao? Ikiwa hali za maisha ambazo haziepukiki zimekuzuia kuwa tayari kwa tarehe kubwa ya jaribio, haidhuru kuomba nyongeza. Njia rahisi ya kuuliza wakati zaidi wa kujiandaa ni kupitia barua pepe. Majibu ya profesa wako kwa ombi lako la kubadilisha tarehe ya mtihani inategemea sana njia unayowaandikia barua pepe na yaliyomo. Hatua hizi zitahakikisha kuwa barua pepe yako ni adabu, inaelimisha, na imeundwa vizuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandaa na Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Hakikisha una sababu au sababu halali ambazo ungependa tarehe ya mtihani ibadilishwe
Kutosomea mtihani sio kisingizio cha kutosha kwa tarehe ya mtihani kubadilishwa.
Sababu kama kuwa na mitihani mingi siku hiyo hiyo, au kutoweza kuhudhuria kikao cha mitihani kwa sababu ya majukumu mengine ya chuo kikuu au kifamilia ni sahihi zaidi. Maswala ya kimatibabu pia yanaweza kuwa sababu ya kuongezewa
Hatua ya 2. Andika laini ya somo la barua pepe
Somo hili linapaswa kujumuisha nambari ya kozi ya darasa na maelezo mafupi (neno la 1-3) ya yaliyomo kwenye barua pepe
Hatua ya 3. Anza barua pepe na salamu inayofaa
Salamu hii inaweza kutegemea profesa unayemtumia barua pepe na kiwango cha taaluma unachohisi inafaa. Kawaida "Asubuhi Njema" au "Mchana Mchana" inapaswa kutosha.
Hatua ya 4. Jitambulishe
Isipokuwa uwe na barua pepe na profesa wako mara nyingi, utangulizi wako unapaswa kujumuisha jina lako, darasa, na sehemu ambayo wewe ni sehemu ya.
Hatua ya 5. Eleza kusudi lako la kutuma barua pepe
Kwa wakati huu ungesema kuwa unatuma barua pepe kuomba kuongezewa mitihani.
Hatua ya 6. Eleza sababu zako za kuhitaji ugani
Sababu hizi zinahitaji kuwa halali na zinahitaji kudhibitisha kuwa tarehe ya sasa ya mtihani itakuwa isiyofaa kwako.
Hatua ya 7. Rudia madhumuni yako kwa adabu baada ya kusema sababu zako
Hatua ya 8. Maliza barua pepe
Kuwa na adabu; asante profesa kwa wakati wake na / au kuzingatia.
Inaweza pia kuwa na faida kuongeza sentensi kuelekea mwisho ili kuhimiza majibu kwa barua pepe yako
Hatua ya 9. Funga barua pepe na jina lako
Unaweza kuchagua kuacha maelezo yako ya mawasiliano ikiwa unataka kufikiwa kupitia chanzo kingine
Hatua ya 10. Angalia barua pepe mara mbili kabla ya kuituma
Wakati huu baada ya kuhakikisha kuwa huna makosa yoyote ya tahajia / sarufi, uko tayari kutuma barua pepe yako.
Sehemu ya 2 ya 2: Kufuatilia
Hatua ya 1. Fuatilia barua pepe
Ikiwa profesa hajibu barua pepe yako ndani ya siku chache, unaweza kuchagua kutuma barua pepe ya kufuatilia kwao kuwajulisha barua pepe yako iliyotumwa hapo awali na uulize jibu
Hatua ya 2. Asante profesa wako
- Ikiwa utapokea jibu na profesa amechagua kubadilisha tarehe ya mtihani, ni muhimu kumshukuru profesa kwa kuzingatia hali zako. Hii inaweza kufanywa kupitia barua pepe nyingine au kwa kibinafsi.
- Ikiwa utapokea jibu na profesa amechagua kutobadilisha tarehe ya mtihani, watumie jibu la kuwashukuru kwa wakati wao na kuzingatia hata hivyo.
Vidokezo
- Kumbuka hauandiki barua pepe kwa rafiki. Hakikisha kutumia lugha rasmi na inayofaa katika barua pepe yako yote.
- Hakikisha kusoma tena barua pepe kabla ya kutuma kukagua mshikamano na makosa mengine yoyote ambayo ungefanya.
