Lahajedwali ni kikuu cha ofisi. Zinatumika kupanga data na kutoa ripoti. Iwe unatumia programu ya lahajedwali inayotegemea mtandao au kiwango cha Microsoft Excel, utahitaji kushiriki ripoti za lahajedwali kwa timu yako au mameneja. Kwa bahati nzuri, programu nyingi za lahajedwali zimejengwa katika huduma kukusaidia kuunda lahajedwali litumiwe na watu wengi, mradi unatumia seva iliyoshirikiwa, au una unganisho la Mtandao. Nakala hii itakuambia jinsi ya kutengeneza lahajedwali iliyoshirikiwa katika Hati za Google na Microsoft Excel.
Hatua
Njia 1 ya 2: Lahajedwali la Microsoft Excel
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali lako bora au unda hati mpya kwa kwenda kwenye Menyu ya Faili katika mwambaa zana wa juu kabisa na uchague "Mpya
Hatua ya 2. Fanya mabadiliko kwenye hati yako
Hizi zinapaswa kujumuisha macros, chati, kuunganisha seli. picha, vitu, viungo, muhtasari, manukuu, meza za data, Ripoti za Jedwali la Pivot, ulinzi wa karatasi na fomati za masharti.
Hatua ya 3. Bonyeza kwenye Menyu ya Zana au katika toleo jingine unaweza kupata Kichupo cha kukagua
Chagua "Lahajedwali la Pamoja / Kitabu cha Kushiriki" kutoka kwa chaguzi kwenye menyu ya kushuka.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha kuhariri wakati kisanduku cha mazungumzo kitajitokeza
Hatua ya 5. Tafuta kisanduku kinachosema "Ruhusu mabadiliko na zaidi ya mtumiaji mmoja kwa wakati mmoja
Bonyeza kwenye sanduku hilo kuthibitisha unataka mabadiliko hayo.
Hatua ya 6. Bonyeza "Sawa" kuhifadhi mabadiliko hayo
Hatua ya 7. Hifadhi kitabu cha kazi katika eneo lake la sasa kwa kubofya Menyu ya Faili na uchague "Hifadhi
Hatua ya 8. Rudi kwenye Menyu ya Faili na uchague "Hifadhi kama
Hatua ya 9. Hifadhi faili kwenye folda iliyoshirikiwa kwenye mtandao ulioshirikiwa
Hakikisha watu wote watakaotumia hati hiyo wana ruhusa ya kutumia folda hiyo. Ikiwa sivyo, ihifadhi mahali ambapo kila mtu anaweza kupata.
Njia 2 ya 2: Lahajedwali ya Hati za Google
Hatua ya 1. Ingia kwenye akaunti yako ya Hati za Google
Ikiwa huna akaunti ya Hati za Google, iweke kwa kubofya kitufe cha "Jaribu Hati za Google Sasa" kwenye ukurasa wa kuingia kwa Google
Hatua ya 2. Nenda kwenye lahajedwali lako au bofya kwenye kisanduku cha "Tengeneza Mpya"
Hatua ya 3. Chagua "Lahajedwali" kutoka kwenye orodha ya chaguo, au fungua lahajedwali ambalo umekuwa ukifanya kazi tayari
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha "Shiriki" kulia na juu ya lahajedwali lako
Hatua ya 5. Chagua majina ya watu ambao unataka kujiunga kutoka kwenye orodha yako ya anwani za Google, au unaweza kuandika anwani za barua pepe
Hatua ya 6. Amua ikiwa mtu anaweza kuhariri au kuona tu lahajedwali
Bonyeza kwenye sanduku la kushuka kulia kwa jina la mtu huyo.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha "Shiriki na Hifadhi"
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Wakati wa kushiriki lahajedwali kwa kutumia Hati za Google, watumiaji wako wengine watahitaji kuwa na, au kujisajili, akaunti ya Google.
- Unapohifadhi hati yako ya Excel kwenye folda iliyoshirikiwa, angalia viungo vyovyote vya vitabu vingine vya kazi ili kuhakikisha kuwa hazijavunjwa wakati wa kuzihifadhi kwenye eneo jipya.
