Je! Unataka kufanya uwasilishaji wako uwe wa kukumbuka? PowerPoint inakupa uwezo wa kuunda msaada wenye nguvu wa kuona ambao unaweza kusaidia kufanya uwasilishaji wako uwe bora zaidi. Kupata faida zaidi kutoka kwa PowerPoint inachukua muda, lakini kwa majaribio kidogo, unaweza kuwa na uwasilishaji wa kipekee na mzuri. Angalia Hatua ya 1 hapa chini ili uanze.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Uwasilishaji
Hatua ya 1. Chagua kati ya uwasilishaji tupu na kiolezo
Unapoanza faili mpya ya PowerPoint, unaweza kuunda wasilisho tupu au kiolezo. Mawasilisho matupu hukuruhusu kutumia mtindo wako mwenyewe, lakini hii inaweza kuwa mchakato wa kuchukua muda. Violezo vinaweza kutoa uwasilishaji wako mtindo wa sare, lakini zinaweza kutoshea mahitaji yako halisi.
- Unaweza kuhariri hali yoyote ya templeti, kwa hivyo jisikie huru kuchagua moja ambayo inalingana sana na maono yako na uibadilishe unavyoona inafaa.
- Unaweza kutumia mada kwenye mradi wako baadaye baada ya kuongeza yaliyomo. Bonyeza kichupo cha Kubuni na uchague mandhari. Itatumika mara moja kwa mradi wako. Unaweza kuibadilisha (Ctrl + Z) au kurudi kwa mada tupu ikiwa haupendi.
- Unaweza kufikia templeti kutoka kwa kichupo cha Faili. Bonyeza Mpya na kisha uvinjari templeti zinazopatikana. Unaweza pia kupakua templeti za ziada kutoka kwa rasilimali anuwai mkondoni.
Hatua ya 2. Unda kichwa chako cha kichwa
Kichwa chako ndicho kitu cha kwanza ambacho watazamaji wako wataona. Inapaswa kuwa rahisi kusoma na kutoa muhtasari wa msingi juu ya mada ya uwasilishaji. Watangazaji wengi watajumuisha jina lao au la kikundi chao kwenye kichwa pia.
Hatua ya 3. Ongeza slaidi mpya za yaliyomo
Bonyeza Ctrl + M kwa slaidi mpya. Slide tupu itaongezwa baada ya slaidi uliyopo sasa. Slide itakuwa na sanduku la kichwa na sanduku la maandishi. Unaweza kuchagua kutumia hizi au kuingiza vitu vyako mwenyewe ukitumia kichupo cha Ingiza.
- Unapoongeza kisanduku cha maandishi, unaweza kubofya na uburute ili kuifanya iwe saizi yoyote unayopenda. Basi unaweza kurekebisha hii baadaye kwa kushika moja ya pembe na mshale wako kisha ubofye na kuburuta tena.
- Unaweza kubofya kwenye kisanduku chochote cha maandishi na kuanza kuandika ili kuanza kuongeza maandishi kwenye uwasilishaji wako. Unaweza kupangilia maandishi kama vile ungefanya katika Neno, na chaguo za uumbizaji zinapatikana kwenye kichupo cha Mwanzo.
Hatua ya 4. Nenda kwenye uwasilishaji wako
Unaweza kutumia fremu upande wa kushoto wa dirisha kutembeza haraka kupitia slaidi zako. Kubofya yoyote kati yao itafungua slaidi hiyo ili uweze kuihariri. Unaweza kubofya kichupo cha muhtasari ili uone mti wa muhtasari wa mada yako. Kila slaidi itapewa lebo ya kichwa cha slaidi.
Hatua ya 5. Hakiki uwasilishaji wako
Unaweza kupata hisia za kimsingi kwa mtiririko wa uwasilishaji wako wakati huu kwa kubonyeza F5 ili kuanza onyesho la slaidi. Bonyeza panya ili kuendeleza slaidi. Tumia onyesho la hakikisho la hakikisho kupata wazo la uwasilishaji ni mrefu na habari inapita vizuri kutoka slaidi moja hadi nyingine.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuifurahisha
Hatua ya 1. Ongeza mabadiliko kati ya slaidi
Mara tu unapokuwa na yaliyomo kwenye slaidi zako, unaweza kuanza kuongeza athari kadhaa kusaidia kuifanya iwe ya kupendeza zaidi kwa hadhira yako. Chagua slaidi na bofya kichupo cha Mpito. Utaona orodha ya mabadiliko ya kawaida. Unaweza pia kubonyeza mshale mwishoni mwa orodha ili kufungua orodha kamili ya mabadiliko yanayopatikana.
- Unapochagua mpito, itaathiri jinsi slaidi hiyo inavyoonekana. Kwa mfano, kuongeza mpito kwenye slaidi 2 kutaathiri jinsi Slide 1 inavyopitia Slide 2. Utaweza kuona hakikisho katika dirisha la kuhariri slaidi unapobofya kila mpito.
- Usiongeze mabadiliko mengi kwenye uwasilishaji wako. Hii inaweza kuvuruga watazamaji na kuwafanya wasizingatie kile ambacho ni muhimu zaidi ambayo ni maudhui yako.
Hatua ya 2. Ongeza asili
Nyeupe nyeupe ni ya kuchosha. Ikiwa uwasilishaji wako ni maandishi ya kawaida kwenye msingi wazi wazi, nusu ya hadhira yako itakuwa imelala kabla ya kufikia slaidi ya tatu. Tumia asili zenye hila ili kuongeza ustadi mdogo wa kuona kwenye mradi wako.
- Bonyeza kulia kwenye sehemu tupu ya slaidi yako na uchague "Umbizo la Umbizo", au bofya kichupo cha Kubuni na bonyeza kitufe cha mshale kando ya "Usuli" upande wa kulia.
- Chagua aina yako ya kujaza. Unaweza kuchagua rangi ngumu, kujaza gradient, picha ya nyuma, au kujaza muundo. Kuchagua kila chaguo kutaonyesha chaguzi kadhaa kwa hiyo, kama rangi ya kujaza, eneo la picha, mipangilio ya gradient, na zaidi. Jaribu hadi utakapopata usuli unaotoshea uwasilishaji wako.
- Kwa msingi, msingi utatumika tu kwenye slaidi yako inayotumika. Bonyeza kitufe cha "Tumia kwa Wote" kutumia chaguo zako za usuli kwa kila slaidi.
- Hakikisha kwamba maandishi yako bado yanasomeka kwa urahisi na usuli unaochagua.
Hatua ya 3. Ongeza picha
Kuongeza picha, michoro, na misaada mingine ya kuona inaweza kusaidia hadhira kufahamu maoni ya uwasilishaji wako na kusukuma hoja yako nyumbani. Picha huvunja monotony wa maandishi na kusaidia kuwazuia watazamaji wasijaribu.
- Bonyeza kichupo cha Ingiza. Kutakuwa na idadi kubwa ya chaguzi linapokuja suala la kuingiza vitu. Bonyeza kitufe cha Picha kuingiza picha kutoka faili kwenye kompyuta yako. Unaweza kubofya kitufe cha Albamu ya Picha kuingiza albamu nzima ya picha kwenye slaidi pia.
- Tumia kitufe cha Chati kuingiza chati rahisi kusoma ambazo zitasaidia hadhira kuelewa data yako. Mara tu utakapochagua aina yako ya Chati, Excel itafunguliwa, ikikuruhusu kuingia kwenye data yako au kunakili kutoka kwa lahajedwali iliyopo.
- Tumia kitufe cha Maumbo kuingiza maumbo yaliyotengenezwa mapema au cheza mwenyewe. Unaweza kutumia maumbo kuelezea maandishi muhimu au kuunda mishale na viashiria vingine vya kuona.
- Epuka kuzamisha uwasilishaji wako na picha. Ikiwa inaonekana kuwa na shughuli nyingi, hadhira itakuwa na wakati mgumu kuchanganua habari yako iliyoandikwa.
Hatua ya 4. Ongeza viungo
Unaweza kuongeza viungo kwenye slaidi zako ambazo zitakuruhusu kufikia haraka tovuti au anwani za barua pepe. Hii inaweza kuwa muhimu sana ikiwa unasambaza uwasilishaji na unataka watu waweze kuona kwa urahisi kurasa za wavuti zinazohusiana au kukutumia barua pepe.
Ili kuongeza kiunga, weka mshale wako kwenye kisanduku cha maandishi na kisha bonyeza kitufe cha Kiungo kwenye kichupo cha Ingiza. Unaweza kuchagua kuunganisha faili kwenye kompyuta yako, ukurasa wa wavuti, anwani ya barua pepe, au hata slaidi nyingine katika wasilisho lako
Hatua ya 5. Pachika video
Unaweza kuongeza faili za video kwenye slaidi zako. Hii inaweza kuwa muhimu kwa ripoti au faili nyingine yoyote ya video ambayo inaweza kuhusiana na uwasilishaji wako. Faili ya video itacheza wakati slaidi itaonekana.
- Bonyeza kitufe cha Video kwenye kichupo cha Ingiza. utaweza kuvinjari kompyuta yako kwa faili za video.
- Ingawa sio sawa, unaweza kupachika video za YouTube pia. Tazama mwongozo huu ili ujifunze jinsi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuifanya Ikumbukwe
Hatua ya 1. Weka idadi ya slaidi kwa kiwango cha chini
Mawasilisho marefu sana yatazaa wasikilizaji wako, hata ikiwa wanahangaikia mada yako. Slides za nje ambazo hazina yaliyomo pia zitafanya uwasilishaji uvutie na uvae hamu ya watazamaji. Jaribu kuweka uwasilishaji wako mfupi na mtamu, na hakikisha unatumia nafasi kwenye kila slaidi kwa uwezo wake mkubwa.
Hatua ya 2. Chagua saizi nzuri ya fonti
Mawasilisho yameundwa kusomwa, vinginevyo ingekuwa hotuba tu. Hakikisha wasikilizaji wako wataweza kusoma kwa urahisi kile ulichoandika. Fonti ya alama 10 inaweza kuonekana sawa wakati umeketi kwenye kompyuta yako, lakini inapoonekana kwenye skrini, watu wanaweza kuwa wamejiinamia kwenye viti vyao wakijitahidi kusoma.
Kwenye barua inayohusiana, hakikisha chaguo lako la fonti linasomeka pia. Fonti za kupendeza na za kupindukia zinaweza kuonekana kuwa nzuri, lakini zitawafanya wasikilizaji wako waache kujali ikiwa hawawezi kuisoma
Hatua ya 3. Tumia mtindo thabiti, wa hila
Mawasilisho bora ni yale ambayo yana mtindo thabiti, wa makusudi. tumia kiwango kidogo cha rangi na lafudhi za mitindo ili kufanya uwasilishaji wako usionekane bila kutawaliwa. Unapokuwa na shaka, tumia moja ya templeti kwa mwongozo.
Hatua ya 4. Angalia mara tatu kwa makosa ya tahajia na sarufi
Ukikosea neno, huenda usilione, lakini mtu katika wasikilizaji wako atahakikisha analiona. Makosa ya uandishi na sarufi yatapunguza uaminifu wako, hata kwa ufahamu, kwa hivyo utataka kufanya kazi kwa bidii kuhakikisha kuwa kila kitu kimeandikwa wazi na kwa usahihi.
Pata mtu akusaidie kusahihisha uwasilishaji wako kabla ya kuupa. Seti mpya ya macho ina uwezekano mkubwa zaidi wa kukamata makosa ambayo unaangazia
Hatua ya 5. Jizoeze
PowerPoint ni sehemu tu ya uwasilishaji wako. Sehemu nyingine ni wewe! Chukua muda na fanya mazoezi ya vidokezo vyako vya kuongea na pia kupita kwenye slaidi. Fanyia kazi muda wako na uhakikishe kuwa kila slaidi inajumlisha kwa usahihi alama zako za kuzungumza. Andika maelezo yako mwenyewe au ukariri mada yako; kusoma kutoka kwa slaidi zako wakati unatoa mada yako ni hapana-hapana kubwa.
