Nakala hii inazingatia jinsi ya kulinganisha moja kwa moja habari kati ya faili mbili tofauti za Excel. Mara tu unapoanza kudanganya na kulinganisha habari, unaweza kutaka kutumia Angalia, Kiashiria, na Mechi kusaidia uchambuzi wako.
Hatua
Njia ya 1 kati ya 4: Kutumia Mwonekano wa Mwonekano wa Upande kwa Kipengele cha Upande
Hatua ya 1. Fungua vitabu vya kazi unahitaji kulinganisha
Unaweza kupata hizi kwa kufungua Excel, kubonyeza Faili basi Fungua, na kuchagua vitabu viwili vya kazi kulinganisha kutoka kwenye menyu inayoonekana.
Nenda kwenye folda ambapo una vitabu vya kazi vya Excel vilivyohifadhiwa, chagua kila kitabu cha kazi kando, na uweke vitabu vyote vya kazi wazi
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Tazama
Mara baada ya kufungua moja ya vitabu vya kazi, unaweza kubofya kwenye Angalia tab katikati ya dirisha.
Hatua ya 3. Bonyeza Angalia kando kando
Hii iko katika kikundi cha Dirisha la Ribbon ya Angalia na ina karatasi mbili kama ikoni yake. Hii itavuta karatasi zote mbili kwenye windows ndogo zilizowekwa wima.
- Chaguo hili haliwezi kuonekana kwa urahisi chini ya Angalia tab ikiwa una kitabu kimoja cha kazi wazi katika Excel.
- Ikiwa kuna vitabu viwili vya kazi vimefunguliwa, basi Excel itachagua otomatiki kama hati za kutazama kando.
Hatua ya 4. Bonyeza Panga Zote
Mpangilio huu hukuruhusu kubadilisha mwelekeo wa vitabu vya kazi wakati zinaonyeshwa kando-kwa-kando.
Kwenye menyu inayojitokeza, unaweza kuchagua kuwa na vitabu vya kazi Usawa, Wima, Kuteleza, au Imefungwa.
Hatua ya 5. Wezesha Kutembeza kwa Synchronous
Mara baada ya kufungua karatasi zote mbili, bonyeza Kutembeza kwa Synchronous (iko chini ya Angalia kando na kando kuifanya iwe rahisi kutembeza kupitia faili zote za Excel mstari-kwa-mstari ili kuangalia utofauti wowote wa data kwa mikono.
Hatua ya 6. Tembeza kupitia kitabu kimoja cha kazi ili utembeze kupitia zote mbili
Mara tu kusogeza kwa Synchronous kuwezeshwa, utaweza kutembeza kwa urahisi vitabu vyote vya kazi kwa wakati mmoja na kulinganisha data zao kwa urahisi zaidi.
Njia 2 ya 4: Kutumia Kazi ya Kutafuta
Hatua ya 1. Fungua vitabu vya kazi unahitaji kulinganisha
Unaweza kupata hizi kwa kufungua Excel, kubonyeza Faili basi Fungua, na kuchagua vitabu viwili vya kazi kulinganisha kutoka kwenye menyu inayoonekana.
Nenda kwenye folda ambapo una vitabu vya kazi vya Excel vilivyohifadhiwa, chagua kila kitabu cha kazi kando na uweke vitabu vyote vya kazi wazi
Hatua ya 2. Amua kwenye seli gani ungependa mtumiaji achague kutoka
Hapa ndipo orodha ya kunjuzi itaonekana baadaye.
Hatua ya 3. Bonyeza kwenye seli
Mpaka unapaswa kuwa giza.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha DATA kwenye mwambaa zana
Mara tu unapobofya, chagua UTHIBITISHAJI katika menyu kunjuzi. Ibukizi inapaswa kuonekana.
Ikiwa unatumia toleo la zamani la Excel, upau wa zana wa DATA utaibuka mara tu utakapochagua faili ya DATA tab na onyesha Uthibitishaji wa Takwimu kama chaguo badala ya Uthibitishaji.
Hatua ya 5. Bonyeza Orodha katika orodha ya KURUHUSU
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe na mshale mwekundu
Hii itakuruhusu uchague chanzo chako (kwa maneno mengine, safu yako ya kwanza), ambayo itashughulikiwa kuwa data kwenye menyu ya kushuka.
Hatua ya 7. Chagua safu ya kwanza ya orodha yako na bonyeza Enter
Bonyeza sawa wakati dirisha la uthibitishaji wa data linaonekana. Unapaswa kuona sanduku na mshale juu yake, ambayo itashuka chini unapobofya mshale.
Hatua ya 8. Chagua kiini ambapo unataka maelezo mengine yajitokeze
Hatua ya 9. Bonyeza vichupo vya Ingiza na Marejeo
Katika matoleo ya zamani ya Excel, unaweza kuruka kubonyeza Ingiza tab na bonyeza tu kwenye Kazi tab kuvuta Kutafuta & Rejea jamii.
Hatua ya 10. Chagua Utafutaji na Marejeleo kutoka kwenye orodha ya kategoria
Hatua ya 11. Pata Utafutaji katika orodha
Unapobofya mara mbili, sanduku lingine linapaswa kuonekana na unaweza kubofya sawa.
Hatua ya 12. Chagua kiini na orodha kunjuzi ya lookup_value
Hatua ya 13. Chagua safu ya kwanza ya orodha yako kwa Lookup_vector
Hatua ya 14. Chagua safu ya pili ya orodha yako kwa Result_vector
Hatua ya 15. Chagua kitu kutoka kwenye orodha kunjuzi
Maelezo yanapaswa kubadilika kiatomati.
Njia 3 ya 4: Kutumia XL Comparator
Hatua ya 1. Fungua kivinjari chako na nenda kwa
Hii itakupeleka kwenye wavuti ya XL Comparator, ambapo unaweza kupakia vitabu viwili vya kazi vya Excel kwa kulinganisha.
Hatua ya 2. Bonyeza Chagua Faili
Hii itafungua dirisha ambapo unaweza kwenda kwenye moja ya hati mbili za Excel unayotaka kulinganisha. Hakikisha kuchagua faili kwa sehemu zote mbili.
Hatua ya 3. Bonyeza Ijayo> kuendelea
Mara tu unapochagua hii, ujumbe ibukizi unapaswa kuonekana juu ya ukurasa kukujulisha kuwa mchakato wa kupakia faili umeanza na faili kubwa zitachukua muda mrefu kusindika. Bonyeza Sawa kufunga ujumbe huu.
Hatua ya 4. Chagua safu wima unazotaka kukaguliwa
Chini ya kila jina la faili kuna menyu kunjuzi ambayo inasema Chagua safu. Bonyeza kwenye menyu kunjuzi kwa kila faili kuchagua safu ambayo unataka kuangaziwa kwa kulinganisha.
Majina ya safu wima yataonekana ukibonyeza menyu kunjuzi
Hatua ya 5. Chagua yaliyomo kwenye faili yako ya matokeo
Kuna chaguzi nne na Bubbles karibu nao katika kitengo hiki, moja ambayo utahitaji kuchagua kama miongozo ya uundaji wa hati yako ya matokeo.
Hatua ya 6. Chagua chaguo ili kupunguza ulinganifu wa safu
Kwenye seli ya chini ya menyu ya kulinganisha, utaona hali mbili zaidi za kulinganisha hati yako: Puuza herufi kubwa / herufi ndogo na Puuza "nafasi" kabla na baada ya maadili. Bonyeza kisanduku cha kuangalia kwa wote kabla ya kuendelea.
Hatua ya 7. Bonyeza Ijayo> kuendelea
Hii itakupeleka kwenye ukurasa wa kupakua kwa hati yako ya matokeo.
Hatua ya 8. Pakua hati yako ya kulinganisha
Mara tu unapopakia vitabu vyako vya kazi na kuweka vigezo vyako, utakuwa na hati inayoonyesha kulinganisha kati ya data kwenye faili mbili zinazopatikana kwa kupakua. Bonyeza yaliyopigiwa mstari Bonyeza hapa maandishi katika Pakua faili ya kulinganisha sanduku.
Ikiwa unataka kukimbia kulinganisha nyingine yoyote, bonyeza Ulinganisho mpya kwenye kona ya chini kulia ya ukurasa kuanza tena mchakato wa kupakia faili.
Njia ya 4 ya 4: Kupata faili ya Excel moja kwa moja kutoka kwa seli
Hatua ya 1. Pata kitabu chako cha kazi na majina ya karatasi
-
Katika kesi hii, tunatumia vitabu vitatu vya kazi vilivyopatikana na kutajwa kama ifuatavyo:
- C: / Linganisha / Book1.xls (iliyo na karatasi inayoitwa "Sales 1999")
- C: / Linganisha / Book2.xls (iliyo na karatasi inayoitwa "Mauzo 2000")
- Vitabu vyote vya kazi vina safu ya kwanza "A" yenye jina la bidhaa, na safu ya pili "B" na kiasi kinachouzwa kila mwaka. Mstari wa kwanza ni jina la safu.
Hatua ya 2. Unda kitabu cha kulinganisha
Tutafanya kazi kwenye Kitabu3.xls kufanya kulinganisha na kuunda safu moja iliyo na bidhaa, na moja na tofauti ya bidhaa hizi kati ya miaka yote miwili.
C: / Linganisha / Book3.xls (iliyo na karatasi inayoitwa "Kulinganisha")
Hatua ya 3. Weka kichwa cha safu
Ukiwa na "Book3.xls" tu imefunguliwa, nenda kwenye seli "A1" na andika:
- = 'C: / Linganisha [Book1.xls] Mauzo 1999'! A1
- Ikiwa unatumia eneo tofauti badilisha "C: / Linganisha \" na eneo hilo. Ikiwa unatumia jina la faili tofauti ondoa "Book1.xls" na uongeze jina lako la faili badala yake. Ikiwa unatumia jina la laha tofauti badilisha "Mauzo 1999" na jina la laha yako. Jihadharini usiwe na faili unayorejelea ("Book1.xls") imefunguliwa: Excel inaweza kubadilisha rejea unayoongeza ikiwa unayo wazi. Utaishia kuwa na seli iliyo na maudhui sawa na seli uliyotaja.
Hatua ya 4. Buruta chini kiini "A1" kuorodhesha bidhaa zote
Shika kutoka mraba wa kulia chini na uburute, ukiiga majina yote.
Hatua ya 5. Taja safu ya pili
Katika kesi hii, tunaiita "Tofauti" katika "B1".
Hatua ya 6. (Kwa mfano) Kadiria tofauti ya kila bidhaa
Katika kesi hii, kwa kuandika kwenye seli "B2":
- = 'C: / Linganisha [Book2.xls] Mauzo 2000'! B2-'C: / Linganisha [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Unaweza kufanya operesheni yoyote ya kawaida ya Excel na seli iliyorejelewa kutoka kwa faili inayotajwa.
