WikiHow inafundisha jinsi ya kusambaza ujumbe wa barua pepe katika programu maarufu za barua pepe. Mchakato halisi ni tofauti kidogo kwa kila mteja wa barua pepe, lakini unapaswa kupata urahisi chaguo la "Kusambaza" ujumbe ikiwa umeufungua. Soma ili ujifunze juu ya misingi na hatari zinazoweza kutokea kwa kusambaza barua pepe!
Hatua
Njia 1 ya 8: Gmail kwenye Simu au Ubao
Hatua ya 1. Fungua programu ya Gmail kwenye simu yako au kompyuta kibao
Ni ikoni nyeupe iliyo na rangi "M" juu yake.
Hatua ya 2. Gonga ujumbe unayotaka kusambaza
Hii inafungua kwa kutazamwa.
Hatua ya 3. Tembeza chini na ugonge Mbele
Iko kona ya chini kulia ya ujumbe.
Ikiwa ujumbe una viambatisho vyovyote, kama vile PDF au picha zilizoambatishwa, utaulizwa ikiwa unataka kuzijumuisha kwenye ujumbe uliotumwa. Gonga Jumuisha Viambatisho kuwajumuisha, au Usijumuishe Viambatisho kuwaondoa. Ikiwa unachagua kuzijumuisha, unaweza kuondoa viambatisho vya kibinafsi kwa kutembeza chini kwenye ujumbe, kuchagua kiambatisho, na kisha uchague Ondoa.
Hatua ya 4. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii ndio anwani ya mtu unayetaka kupeleka ujumbe. Unaweza kuingiza anwani nyingi kwa kuzitenganisha na koma.
- Ikiwa unataka CC (nakala ya kaboni) au BCC (nakala ya kaboni kipofu, ambayo huficha anwani ya barua pepe kutoka kwa wapokeaji wengine) mtu kwenye ujumbe, gonga mshale-chini kwenye kona ya juu-kulia ya ujumbe ili kupanua habari ya kichwa, na kisha ingiza anwani kwenye sehemu za "Cc" na "Bcc".
- Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, unaweza kubofya eneo kubwa la kuandika juu ya yaliyomo ya ujumbe na uicharaze sasa.
Hatua ya 5. Gonga ikoni ya Tuma
Hatua ya 1. Nenda kwa https://www.gmail.com kwenye kompyuta
Utaona kikasha chako ikiwa tayari umeingia. Ikiwa haujaingia, utaombwa kufanya hivyo sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe unayotaka kusambaza
Hii inafungua ujumbe.
Hatua ya 3. Tembeza chini na bonyeza kitufe cha Mbele
Iko katika eneo la kushoto-chini la ujumbe, moja kwa moja kulia kwa kitufe cha "Jibu".
Hatua ya 4. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii ndio anwani ya mtu unayetaka kupeleka ujumbe. Unaweza kuingiza anwani nyingi kwa kuzitenganisha na koma.
- Ikiwa unataka CC (nakala ya kaboni) au BCC (nakala ya kaboni kipofu, ambayo huficha anwani ya barua pepe kutoka kwa wapokeaji wengine) mtu kwenye ujumbe, bonyeza Cc au Bcc unganisha kona ya juu kulia ya ujumbe huo na andika anwani ya barua pepe ya mpokeaji.
- Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, unaweza kubofya eneo kubwa la kuandika juu ya yaliyomo ya ujumbe na uicharaze sasa.
Hatua ya 5. Ondoa viambatisho, ikiwa ni lazima
Gmail huambatisha kiatomati picha au hati yoyote ambazo ziliambatanishwa na ujumbe. Ikiwa hautaki kujumuisha viambatisho hivi, songa chini maandishi ya ujumbe na bonyeza X karibu na kila kiambatisho unachotaka kuondoa.
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Tuma
Iko chini ya kona ya chini kushoto ya ujumbe mpya. Hii inasambaza ujumbe kwa mpokeaji.
Njia ya 3 ya 8: Programu ya Simu ya Mkondo ya Outlook
Hatua ya 1. Fungua programu ya Outlook kwenye simu yako au kompyuta kibao
Ni ikoni ya bahasha ya bluu na nyeupe iliyo na "O."
Hatua ya 2. Gonga ujumbe unayotaka kusambaza
Hii inafungua kwa kutazamwa.
Hatua ya 3. Gonga mshale kwenye kona ya chini kushoto
Inaelekeza kushoto. Hii inafungua menyu.
Hatua ya 4. Gonga Mbele kwenye menyu
Hii inaunda ujumbe mpya na yaliyomo ndani ya ujumbe.
Hatua ya 5. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii ndio anwani ya mtu unayetaka kupeleka ujumbe. Unaweza kuingiza anwani nyingi kwa kuzitenganisha na koma.
Ikiwa unataka CC (nakala ya kaboni) au BCC (nakala ya kaboni kipofu, ambayo huficha anwani ya barua pepe kutoka kwa wapokeaji wengine) mtu kwenye ujumbe, gonga mshale-chini karibu na uwanja wa "To" ili kupanua Cc na Bcc mashamba.
Hatua ya 6. Ondoa viambatisho, ikiwa ni lazima
Mtazamo huambatisha kiatomati picha au hati yoyote ambayo hapo awali ilikuwa imeambatanishwa na ujumbe. Ikiwa hautaki kujumuisha viambatisho hivi, gonga X karibu na kiambatisho kwenye ujumbe.
Hatua ya 7. Andika ujumbe
Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, andika juu ya maandishi yaliyopelekwa kwenye ujumbe.
Hatua ya 8. Gonga kitufe cha Tuma
Hatua ya 1. Nenda kwa
Ikiwa tayari umeingia kwenye akaunti yako ya Outlook, utaona kikasha chako. Ikiwa sivyo, utahimiza kuingia katika akaunti sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe unayotaka kusambaza
Hii inafungua kwa kutazamwa.
Hatua ya 3. Bonyeza mshale unaoonyesha kulia
Iko kona ya juu kulia ya ujumbe.
Hatua ya 4. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii ndio anwani ya mtu unayetaka kupeleka ujumbe. Unaweza kuingiza anwani nyingi kwa kuzitenganisha na koma.
Ikiwa unataka CC (nakala ya kaboni) au BCC (nakala ya kaboni kipofu, ambayo huficha anwani ya barua pepe kutoka kwa wapokeaji wengine) mtu kwenye ujumbe, bonyeza Cc au Bcc kwenye kona ya juu kulia na ingiza anwani.
Hatua ya 5. Ondoa viambatisho, ikiwa ni lazima
Mtazamo huambatisha kiatomati picha au hati yoyote ambayo hapo awali ilikuwa imeambatanishwa na ujumbe. Ikiwa hautaki kujumuisha viambatisho hivi, hover mshale wako wa panya juu ya kiambatisho na bonyeza X kuifuta.
Hatua ya 6. Andika ujumbe
Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, andika juu ya maandishi yaliyopelekwa kwenye ujumbe.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha Tuma
Iko kona ya chini kushoto mwa ujumbe. Hii inasambaza ujumbe kwa mpokeaji.
Njia ya 5 ya 8: Programu ya Barua ya iPhone / iPad
Hatua ya 1. Fungua programu ya Barua kwenye iPhone yako au iPad
Ni ikoni ya bluu na bahasha nyeupe.
Hatua ya 2. Gonga ujumbe unayotaka kusambaza
Hii inaonyesha yaliyomo ya ujumbe.
Hatua ya 3. Gonga ikoni ya Jibu
Ni mshale uliopindika chini ya skrini. Menyu itapanuka.
Hatua ya 4. Gonga Mbele
Ni kitufe kilicho na mshale uelekeayo kulia. Hii inafungua ujumbe mpya ulio na yaliyosambazwa.
Ikiwa kuna viambatisho vyovyote kwenye ujumbe asili, kama vile hati au video, utaulizwa Jumuisha au Usijumuishe kiambatisho. Chagua chaguo unayotaka kuendelea.
Hatua ya 5. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii ndio anwani ya mtu unayetaka kupeleka ujumbe. Unaweza kuingiza anwani nyingi kwa kuzitenganisha na koma.
Ikiwa unataka CC (nakala ya kaboni) au BCC (nakala ya kaboni kipofu, ambayo huficha anwani ya barua pepe kutoka kwa wapokeaji wengine) mtu kwenye ujumbe, gonga CC / BCC na ingiza anwani ya barua pepe kwenye sehemu zilizowekwa lebo.
Hatua ya 6. Andika ujumbe
Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, andika juu ya maandishi yaliyopelekwa kwenye ujumbe.
Hatua ya 7. Gonga kitufe cha Tuma
Huu ndio mshale unaoelekea juu kwenye kona ya juu kulia ya ujumbe. Hii hutuma ujumbe (na viambatisho vyovyote) kwa mpokeaji.
Njia ya 6 kati ya 8: Programu ya Mac Mail
Hatua ya 1. Fungua programu ya Barua kwenye Mac yako
Ni ikoni ya bluu na bahasha nyeupe.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe unayotaka kusambaza
Hii inafungua kwa kutazamwa.
Hatua ya 3. Hover mshale wa panya juu ya kichwa cha ujumbe
Hii ndio sehemu ya ujumbe ambayo ina habari ya "Kwa" na "Kutoka". Vifungo kadhaa vitaonekana.
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha Sambaza
Ni chaguo na mshale uliopinda juu ya ujumbe. Hii inaunda ujumbe mpya na yaliyomo mbele ndani.
Hatua ya 5. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii ndio anwani ya mtu unayetaka kupeleka ujumbe. Unaweza kuingiza anwani nyingi kwa kuzitenganisha na koma.
- Ikiwa unataka CC (nakala ya kaboni) au BCC (nakala ya kaboni kipofu, ambayo huficha anwani ya barua pepe kutoka kwa wapokeaji wengine) mtu kwenye ujumbe, ingiza anwani ya barua pepe kwenye sehemu zilizowekwa alama.
- Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, unaweza kubofya eneo kubwa la kuandika juu ya yaliyomo ya ujumbe na uicharaze sasa.
Hatua ya 6. Chagua ikiwa ni pamoja na viambatisho
Ikiwa ujumbe unaotuma umeambatisha yaliyomo kama vile PDF au hati, unaweza kuchagua kuzijumuisha.
- Ili kujumuisha viambatisho, bonyeza kitufe cha Hariri menyu, chagua Viambatisho, na uchague Jumuisha viambatisho halisi katika Jibu.
- Ukiamua kuondoa viambatisho, bonyeza Ujumbe na uchague Ondoa Viambatisho.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha Tuma
Hatua ya 1. Fungua barua pepe ambayo unataka kusambaza
Hakikisha kuwa ni barua pepe sahihi, na hakuna yaliyomo nyeti ambayo unahitaji kufuta kabla ya kuipitisha. Unapotuma barua pepe, unajumuisha moja kwa moja uzi wote wa barua pepe ambazo zilisababisha barua pepe ya sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Sambaza
Ni juu ya kidirisha cha kusoma, na kawaida upande wa kulia wa ujumbe. Pia kutakuwa na chaguo la "Mbele" kwenye upau wa zana juu ya Mtazamo.
Hatua ya 3. Ingiza mpokeaji
Anwani unazoweka kwenye sehemu ya "Kwa" zitapokea ujumbe uliotumwa mara tu utakapoutuma.
- Unaweza kutumia uwanja wa "Cc" kuongeza wapokeaji zaidi ikiwa ungependa. Yote ya Kwa na Cc wapokeaji wataweza kuona ni nani mwingine aliyenakiliwa kwenye barua pepe.
- Ikiwa hutaki wapokeaji wengine wajue kuwa unatuma pia ujumbe kwa mtu mwingine, ongeza mpokeaji wa siri kwenye sanduku la "Bcc" badala yake.
Hatua ya 4. Ondoa viambatisho, ikiwa inahitajika
Picha yoyote, maandishi, au viambatisho vingine vya faili vitapelekwa kiatomati kwa wapokeaji wapya isipokuwa uifute mwenyewe kutoka kwa rasimu ya ujumbe uliyosambazwa. Ili kuondoa kiambatisho, chagua na bonyeza Ondoa.
Hatua ya 5. Andika ujumbe
Ikiwa unataka kujumuisha mawazo yako mwenyewe, andika juu ya maandishi yaliyopelekwa kwenye ujumbe.
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Tuma
Hii hutuma ujumbe (na viambatisho vyovyote) kwa mpokeaji.
Njia ya 8 ya 8: Etiquette ya Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Fikiria kufuta anwani za barua pepe zilizotangulia
Mpokeaji wa ujumbe uliopelekwa ataweza kuona majina na anwani za barua pepe za mtu mwingine yeyote aliyehusika katika uzi wa asili wa barua pepe. Kulingana na hali hiyo, inaweza kuwa heshima zaidi kwa watu hao ikiwa utaondoa anwani zao mbele.
Hatua ya 2. Safisha barua pepe iliyosafirishwa
Huna haja ya kubadilisha chochote, kulingana na muktadha, lakini unaweza kufikiria kuhariri maandishi au muundo wa ujumbe unaopitisha. Chukua fursa hii kufuta sehemu zozote za ujumbe uliopelekwa ambazo hutaki wapokeaji wako waone. Mara tu barua pepe imetumwa, huwezi kuirudisha! Tafuta vitu vifuatavyo:
- Karati (minyororo kubwa << >> ambayo inaweza kujenga katika barua pepe inayopelekwa sana)
- Makosa ya kiufundi, kama mistari / nafasi za ziada zisizohitajika na makosa ya kisarufi na tahajia.
- Mabango ambayo kampuni huweka chini ya barua pepe zako.
Hatua ya 3. Jihadharini na matokeo
Katika uzi mrefu wa barua pepe, kuna habari iliyoachwa kutoka kwa watu waliopata ujumbe kabla yako: haswa, majina yao na anwani za barua pepe. Ujumbe unaposambazwa pamoja, orodha ya anwani inakua na inakua. Kinachohitajika ni kwa rafiki fulani maskini kupata virusi, na kompyuta yake inaweza kutuma virusi hivyo kwa kila anwani ya barua pepe ambayo imepata kompyuta yake.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Changanua na antivirus ya barua pepe inayotoka ili kuifanya iwe na virusi.
- Kuwa mwangalifu sana unapotuma onyo la virusi. Mara nyingi, ni uwongo, au inaweza kubeba virusi vyake!
