Kutuma jibu kwa barua pepe ya kukataliwa kunaweza kusaidia kudumisha maoni mazuri ambayo kampuni inao kwako. Kwa kuonyesha shukrani yako na kujibu vyema, unaonyesha kuwa unaweza kuchukua kukataliwa kwa hatua, ubora mzuri kwa mgombea yeyote. Ikiwa ungependa, unaweza pia kuuliza maoni ili uweze kufanya vizuri kwenye kazi inayofuata unayoomba.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kutoa Muktadha Mzuri
Hatua ya 1. Jibu haraka iwezekanavyo
Unapopata barua pepe ya kukataliwa, inaweza kukatisha tamaa, na huenda usitake kujibu kwa siku moja au mbili. Walakini, kujibu haraka inaweza kuwa kwa faida yako. Jaribu kujibu ndani ya masaa kadhaa ili kutoa maoni mazuri.
Kwa mfano, mtu ambaye waliamua kuajiri anaweza asifanye kazi, na kwa kujibu haraka, umejifanya kujitokeza kati ya wagombea wengine
Hatua ya 2. Kuiga mtindo wa salamu ya kukataliwa
Hiyo ni, ikiwa watatumia "Ndugu Bibi Jones," washughulikia barua yako kwa njia sawa. Vinginevyo, ikiwa wataenda na kitu kisicho rasmi, kama "Hi Rachel," unaweza kufungua barua pepe yako ya majibu kwa njia sawa.
Hatua ya 3. Asante mhojiwa kwa wakati wao na kuzingatia
Shukrani huenda mbali, haswa wakati unataka kukaa katika neema nzuri za kampuni. Kwa kuwashukuru kwa kuzingatia kwao, unaonyesha unaweza kukubali kukosolewa na kukataliwa kwa neema.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Asante kwa muda uliochukua kunihoji na unazingatia nafasi hii."
Hatua ya 4. Mjulishe mhojiwa jinsi ulivyofurahi kukutana nao
Kama barua pepe inayofuata baada ya mahojiano, jibu kwa barua pepe ya kukataliwa ni wakati mzuri wa kurudia ni kiasi gani ulifurahiya kutumia wakati na mtu huyo. Waambie ulifurahi kuwajua na kampuni vizuri zaidi.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Nilifurahi kukutana na wewe na kujua zaidi kuhusu kampuni yako."
Hatua ya 5. Sema kitu kizuri kuhusu kampuni,
Daima unataka kuacha vitu kwa maandishi mazuri, na ikiwa unaweza kuwa maalum, kuna uwezekano wa kuacha picha nzuri kwako. Onyesha kitu ambacho umezungumza katika mahojiano yako kuonyesha ulikuwa unazingatia.
Unaweza kuandika kitu kama, "Baada ya kukutana na wewe, nimevutiwa zaidi na kampuni yako, haswa kile inachofanya kuongoza ubunifu katika tasnia ya teknolojia. Nilishangazwa sana na programu zote mpya unazotengeneza!"
Sehemu ya 2 ya 2: Kuuliza Maoni na Kumaliza Barua pepe
Hatua ya 1. Omba kampuni ikukumbushe katika siku zijazo
Hainaumiza kumwuliza mhojiwa kuweka wasifu wako kwenye faili. Mara nyingi, ikiwa kazi nyingine itaibuka inayofaa kwako, watafika na kukuuliza uhojie nafasi hiyo.
Unaweza kusema, "Ninaheshimu uamuzi wako, lakini natumai haujali kuweka wasifu wangu kwenye faili kwa kufunguliwa kwa siku zijazo. Bado ningependa kufanya kazi na kampuni yako kwa uwezo wowote unaopatikana."
Hatua ya 2. Uliza maoni kwa adabu
Ikiwa unataka kujua kwanini haukupata kazi hiyo, ni sawa kabisa kuuliza maoni kutoka kwa muhojiwa. Kwa kweli, wengi wanatarajia, lakini hawana wakati wa kutuma maoni kwa kila mgombea. Hakikisha tu kusema ombi lako kwa heshima.
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Ikiwa una muda, ningependa maoni yoyote unayo kwenye wasifu wangu na mahojiano ili nipate kufanya maboresho katika siku zijazo."
Hatua ya 3. Umtakie mhojiwa bora zaidi
Kwa mara nyingine tena, unataka kumaliza kwa maandishi mazuri ili uacha maoni mazuri. Waambie unatumai kila kitu kitafanya kazi vizuri na kukodisha kwao mpya na timu waliyochagua kusonga mbele.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Asante tena kwa nafasi ya kuhoji. Nakutakia wewe na timu yako kila la kheri kusonga mbele."
Hatua ya 4. Saini barua pepe kwa kufunga mfupi
Chagua kitu cha kitaalam na chanya, kama "Kila la heri," au "Yako." Kisha, ongeza jina lako chini ya barua pepe ili kuifunga. Unaweza pia kujumuisha maelezo yako ya mawasiliano chini ikiwa ungependa.
