Microsoft Word ina huduma nyingi za moja kwa moja ambazo zinaweza kukusaidia kuandika ripoti au karatasi ya kitaaluma. Kati ya hizi, unaweza kuweka orodha ya vyanzo na nukuu ili kutengeneza bibliografia moja kwa moja (pia inaitwa "Orodha ya Marejeleo" au "Kazi Iliyotajwa") mwishoni mwa karatasi yako. Ikiwa unahitaji maelezo ya chini au maandishi ya mwisho, Neno lina huduma ambazo zinaweza kukusaidia kuzipangilia vile vile.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuingiza Nukuu za ndani ya Nakala
Hatua ya 1. Chagua mtindo wa nukuu kwenye kichupo cha "Marejeleo"
Unapobofya kichupo cha "Marejeleo", utaona neno "Mtindo" karibu na menyu kunjuzi. Ukibonyeza kwenye menyu kunjuzi, unaweza kuchagua mtindo wa nukuu unayotaka kutumia kwa marejeleo yako.
Hakikisha toleo ni sawa na ile unayohitaji kutumia. Neno kawaida hutoa toleo la hivi karibuni la kila mtindo, lakini ikiwa una toleo la zamani la Neno unaweza kuhitaji kuboresha. Ikiwa una toleo la usajili, pakua tu sasisho la hivi karibuni
Hatua ya 2. Bonyeza "Ongeza Chanzo kipya" kuingiza habari kuhusu chanzo
Kwenye kichupo cha "Marejeleo", bonyeza kitufe cha "Ingiza Nukuu" katika kikundi cha "Manukuu na Bibliografia". Vyanzo vyovyote ulivyoingiza tayari vitaonekana kwenye menyu kunjuzi. Chagua "Ongeza Chanzo kipya" ikiwa chanzo unachotaka kutaja hakijaorodheshwa tayari.
- Sanduku la mazungumzo litaonekana na sehemu muhimu kwa nukuu, pamoja na nafasi za mwandishi, kichwa, mwaka wa kuchapishwa, jiji, na mchapishaji. Ingiza habari yote unayo ya chanzo chako, kisha bonyeza "Sawa."
- Ikiwa una habari ya ziada juu ya chanzo ambacho hakiingiliani na sehemu yoyote ya msingi, angalia sanduku karibu na "Onyesha Nyanja Zote za Bibliografia."
Kidokezo:
Ikiwa huna habari yote ya chanzo, au ikiwa hautaki kukatiza mafunzo yako ili kuongeza chanzo kipya, unaweza kubofya "Ongeza Kishika Mpya" badala yake. Hii hukuonya kuwa unahitaji kuongeza nukuu hapo.
Hatua ya 3. Endelea kuingiza nukuu unapoandika karatasi yako
Weka mshale mwishoni mwa sentensi ambapo unahitaji nukuu. Rudi kwenye kichupo cha "Marejeleo" na bonyeza "Ingiza Nukuu" kuleta orodha ya vyanzo. Bonyeza kwenye chanzo unachotaka kutaja, na Neno litazalisha kiatomati maandishi katika mtindo ambao umechagua.
Kuhariri nukuu ya mtu binafsi, kama vile ikiwa ungetaka kuongeza nambari ya ukurasa kwa nukuu ya moja kwa moja, bonyeza-bonyeza nukuu ya chaguzi za nukuu na bonyeza "Hariri Nukuu."
Hatua ya 4. Tumia kitufe cha "Dhibiti Vyanzo" kuhariri au kufuta vyanzo
Hasa ikiwa una karatasi ndefu na vyanzo vingi, unaweza kupata unapoenda kuwa una vyanzo vyenye nakala au zingine ambazo huhitaji tena kutumia. Unaweza kuongeza, kufuta, au kuhariri vyanzo ukitumia kitufe cha "Dhibiti Vyanzo" katika kikundi cha "Manukuu na Bibliografia" chini ya kichupo cha "Marejeleo".
- Chagua chanzo unachotaka kuhariri kutoka kwa orodha yako kuu. Unapobadilisha, utaona hakikisho la nukuu ya mwisho kwenye kisanduku cha chini.
- Ikiwa uliingiza vishika nafasi wakati unaandika, unaweza pia kutumia menyu hii kuongeza habari kwa vyanzo hivyo.
Njia ya 2 ya 3: Kutumia maelezo ya chini au Maneno ya Mwisho
Hatua ya 1. Chagua chaguo la chini au chaguo la mwisho kwenye kichupo cha "Marejeleo"
Weka mshale wako mahali ambapo unataka maelezo ya chini au nambari ya mwisho katika maandishi yako. Kawaida hii itakuwa mwisho wa sentensi, lakini inaweza kuwa baada ya kifungu cha ishara au jina la mwandishi. Nenda kwenye kichupo cha "Marejeleo" na ubofye "Ingiza Tanbihi" au "Ingiza Maelezo ya Mwisho."
Neno litaunda nambari moja kwa moja kwenye maandishi yako na kusogeza kielekezi kwenye sehemu ya chini au sehemu ya mwisho
Njia za mkato za kibodi:
Ingiza Tanbihi: Alt + Ctrl + F (PC); Amri + Chaguo + F (Mac)
Ingiza Maelezo ya Mwisho: Alt + Ctrl + D (PC); Amri + Chaguo + E (Mac)
Hatua ya 2. Tumia ikoni ya "Panua" kurekebisha maelezo ya chini au mipangilio ya mwisho
Unaweza kutumia nambari zinazofuatana, herufi, au alama zingine kuashiria alama zako za chini au maelezo ya mwisho. Unaweza pia kutaja ni nambari gani au barua unayotaka waanze kutoka.
Kwa chaguo-msingi, maandishi ya chini au maelezo ya mwisho yataendelea kuhesabu nambari mfululizo kwenye hati yako. Ikiwa unataka nambari kuanza upya mwanzoni mwa kila sehemu mpya au sura, unaweza kutaja hii katika mipangilio
Ikiwa unahitaji kubadilisha maandishi ya chini kuwa maandishi, bonyeza menyu ya "Ingiza", halafu "Tanbihi," halafu "Chaguzi." Chagua "Badilisha" kutoka kwenye menyu, kisha bonyeza "Vidokezo vya Mwisho."
Hatua ya 3. Andika andiko lako la chini au hati ya mwisho katika hati yako
Unaweza kuingiza nukuu yako kwa mkono, au unaweza kutumia zana ya "Ingiza Nukuu" kuongeza nukuu katika tanbihi yako au maelezo ya mwisho. Chagua chanzo chako kutoka kwa kunjuzi au ongeza chanzo kipya ikiwa unataka kutaja chanzo ambacho bado haujaingia.
- Unaweza pia kutumia zana ya "Kishikilia" ikiwa bado huna habari yote kwa chanzo na unahitaji kuiongeza baadaye.
- Angalia uumbizaji dhidi ya mwongozo wako wa mitindo ili uhakikishe kuwa ni sahihi kabla ya kuendelea.
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili nambari ya tanbihi kurudi kwenye hati
Unapokuwa tayari kurudi nyuma pale ulipoishia na kuanza kuandika tena, bonyeza-bonyeza nambari au alama nyingine mwanzoni mwa maandishi ya chini. Itatuma mshale hadi mwisho wa maandishi.
Vivyo hivyo, unaweza kubofya mara mbili nambari ya maandishi iliyoandikishwa kwenye maandishi ili kuangalia maandishi hayo ya chini, kuhariri, au kuiongeza. Wakati unaweza pia kushuka chini kwenye ukurasa, hii ni njia ya haraka ya kufika huko
Kwa futa tanbihi au kidokezo, onyesha maandishi ya chini au nambari ya mwisho katika maandishi yako na bonyeza kitufe cha kufuta. Neno litarekebisha kiotomatiki maandishi yako ya chini au maandishi ya mwisho ili kuwezesha kufutwa.
Njia ya 3 ya 3: Kuunda Bibliografia yako
Hatua ya 1. Chagua umbizo la bibliografia yako
Neno hujijengea bibliografia yako kiotomatiki unapoingiza vyanzo vyako. Chagua "Bibliografia" kupitia kichupo cha "Marejeleo", kisha uchague aina ya bibliografia unayotaka kutoka kwa kunjuzi.
Kwa mfano, ikiwa unaandika karatasi yako kwa mtindo wa MLA, ungetaka kitabu cha "Kazi Iliyotajwa". Kwa kudhani umechagua MLA kama mtindo wa nukuu za chanzo chako, fomati ya "Kazi Iliyotajwa" itakuwa chaguo la kwanza la muundo katika menyu ya kushuka ya "Bibliografia"
Hatua ya 2. Zalisha bibliografia yako kwa kubofya
Unapopata fomati unayotaka, chagua tu kutoka kwenye menyu kunjuzi na bonyeza. Neno litaunda moja kwa moja bibliografia yako mwishoni mwa hati yako.
Bibliografia inachukuliwa kuwa kitu tofauti na karatasi unayoandika, na itaanza moja kwa moja kwenye ukurasa mpya
Kidokezo:
Sio lazima usubiri hadi umalize kuandika karatasi yako ili kuunda bibliografia yako. Neno litajaza hati yako ya kiotomatiki na vyanzo vyovyote vipya unavyoongeza baada ya bibliografia kuzalishwa.
Hatua ya 3. Jaribu kusoma bibliografia yako kwa uangalifu
Hata ingawa Neno limefanya kazi ngumu ya kukutengenezea muundo, bado unahitaji kukagua kila kiingilio. Hakikisha chanzo ni sahihi na uingizaji umepangwa vizuri kwa mtindo uliochagua.
