Excel inafanya iwe rahisi kunakili fomula yako kwenye safu nzima au safu, lakini sio kila wakati unapata matokeo unayotaka. Ukimaliza kupata matokeo yasiyotarajiwa, au makosa mabaya ya #REF na / DIV0, inaweza kuwa ya kufadhaisha sana. Lakini usijali - hutahitaji kuhariri lahajedwali lako la 5, 000 kwa seli. WikiHow hukufundisha njia rahisi za kunakili fomula kwenye seli zingine.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Kutumia Tafuta na Ubadilishe Nakala Fomula haswa
Hatua ya 1. Fungua kitabu chako cha kazi katika Excel
Wakati mwingine, una lahajedwali kubwa lililojaa fomula, na unataka kuzinakili haswa. Kubadilisha kila kitu kuwa marejeleo kamili ya seli itakuwa ngumu, haswa ikiwa unataka tu kuibadilisha tena baadaye. Tumia njia hii kusonga fomula haraka na rejeleo za seli zinazohusiana mahali pengine bila kubadilisha marejeleo. Katika lahajedwali letu la mfano, tunataka kunakili fomula kutoka safu ya C hadi safu D bila kubadilisha chochote.
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | Safu wima D | |
|---|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 944 | Vyura | = A1 / 2 | |
| safu ya 2 | 636 | Chura | = A2 / 2 | |
| safu ya 3 | 712 | Vijana | = A3 / 2 | |
| safu ya 4 | 690 | Nyoka | = A4 / 2 |
Ikiwa unajaribu tu kunakili fomula kwenye seli moja, nenda kwenye hatua ya mwisho ("Jaribu njia mbadala") katika sehemu hii
Hatua ya 2. Bonyeza Ctrl + H kufungua kidirisha cha Tafuta
Njia ya mkato ni sawa kwenye Windows na MacOS.
Hatua ya 3. Tafuta na ubadilishe "=" na tabia nyingine
Andika "=" kwenye uwanja wa "Pata nini", na kisha andika herufi tofauti kwenye kisanduku cha "Badilisha na". Bonyeza Badilisha zote kugeuza fomula zote (ambazo huanza kila wakati na ishara sawa) kuwa nyuzi za maandishi zinazoanza na tabia nyingine. Tumia kila wakati herufi ambayo haujatumia katika lahajedwali lako.
Kwa mfano, ibadilishe na # au &, au kamba ndefu ya herufi, kama # # &.
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | Safu wima D | |
|---|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 944 | Vyura | ## & A1 / 2 | |
| safu ya 2 | 636 | Chura | ## & A2 / 2 | |
| safu ya 3 | 712 | Vijana | ## & A3 / 2 | |
| safu ya 4 | 690 | Nyoka | ## & A4 / 2 |
Usitumie wahusika * au?, Kwani hizi zitafanya hatua za baadaye kuwa ngumu zaidi
Hatua ya 4. Nakili na ubandike seli
Angazia seli unayotaka kunakili, kisha bonyeza Ctrl + C (PC) au Cmd + C (Mac) kuzinakili. Kisha, chagua seli unayotaka kuweka ndani, na bonyeza Ctrl + V (PC) au Cmd + V (Mac) kubandika. Kwa kuwa hazitafsiriwi tena kama fomula, zitanakiliwa haswa.
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | Safu wima D | |
|---|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 944 | Vyura | ## & A1 / 2 | ## & A1 / 2 |
| safu ya 2 | 636 | Chura | ## & A2 / 2 | ## & A2 / 2 |
| safu ya 3 | 712 | Vijana | ## & A3 / 2 | ## & A3 / 2 |
| safu ya 4 | 690 | Nyoka | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
Hatua ya 5. Tumia Pata & Badilisha tena kubadilisha mabadiliko
Sasa kwa kuwa una fomula ambapo unazitaka, tumia "Badilisha Zote" tena kubadilisha mabadiliko yako. Katika mfano wetu, tutatafuta kamba ya herufi "## &" na kuibadilisha na "=" tena, kwa hivyo seli hizo huwa fomula mara nyingine tena. Sasa unaweza kuendelea kuhariri lahajedwali lako kama kawaida:
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | Safu wima D | |
|---|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 944 | Vyura | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| safu ya 2 | 636 | Chura | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| safu ya 3 | 712 | Vijana | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| safu ya 4 | 690 | Nyoka | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Hatua ya 6. Jaribu njia mbadala
Ikiwa njia iliyoelezwa hapo juu haifanyi kazi kwa sababu fulani, au ikiwa una wasiwasi juu ya kubadilisha bahati mbaya yaliyomo kwenye seli na chaguo la "Badilisha zote", kuna mambo mengine kadhaa ambayo unaweza kujaribu:
- Ili kunakili fomula ya seli moja bila kubadilisha marejeleo, chagua seli, kisha nakili fomula iliyoonyeshwa kwenye upau wa fomula karibu na juu ya dirisha (sio kwenye seli yenyewe). Bonyeza Esc kufunga fomula ya fomula, kisha ubandike fomula mahali popote unapoihitaji.
- Bonyeza Ctrl na ` (kawaida kwenye kitufe sawa na ~) kuweka lahajedwali katika hali ya mwonekano wa fomula. Nakili fomula na ubandike kwenye kihariri cha maandishi kama vile Notepad au TextEdit. Nakili tena, kisha ubandike kwenye lahajedwali katika eneo unalotaka. Kisha, bonyeza Ctrl na ` tena kurudi kwenye hali ya kawaida ya kutazama.
Njia 2 ya 4: Kujaza Safu wima au Safu Mfumo kwa Mfumo
Hatua ya 1. Chapa fomula kwenye seli tupu
Excel inafanya iwe rahisi kueneza fomula chini ya safu au kwenye safu kwa "kujaza" seli. Kama ilivyo na fomula yoyote, anza na = saini, kisha utumie kazi yoyote au hesabu ambayo ungependa. Tutatumia lahajedwali la mfano rahisi, na kuongeza safu A na safu B pamoja. Bonyeza Ingiza au Kurudi kuhesabu fomula.
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | |
|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 10 | 9 | 19 |
| safu ya 2 | 20 | 8 | |
| safu ya 3 | 30 | 7 | |
| safu ya 4 | 40 | 6 |
Hatua ya 2. Bonyeza kona ya chini kulia ya seli na fomula unayotaka kunakili
Mshale utakuwa ujasiri + ishara.
Hatua ya 3. Bonyeza na buruta mshale kwenye safu au safu unayonakili
Fomula uliyoingiza itaingizwa kiatomati kwenye seli ulizoangazia. Marejeleo ya seli ya jamaa yatasasisha kiotomatiki kurejelea seli katika hali sawa ya jamaa badala ya kukaa sawa. Hapa kuna lahajedwali la mfano wetu, kuonyesha fomula zilizotumiwa na matokeo kuonyeshwa:
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | |
|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| safu ya 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| safu ya 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| safu ya 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | |
|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 10 | 9 | 19 |
| safu ya 2 | 20 | 8 | 28 |
| safu ya 3 | 30 | 7 | 37 |
| safu ya 4 | 40 | 6 | 46 |
- Unaweza kubofya mara mbili ishara ya kuongeza kujaza safu nzima badala ya kuburuta. Excel itaacha kujaza safu ikiwa itaona seli isiyo na kitu. Ikiwa data ya kumbukumbu ina pengo, itabidi urudie hatua hii kujaza safu chini ya pengo.
- Njia nyingine ya kujaza safu nzima na fomula sawa ni kuchagua seli moja kwa moja chini ya ile iliyo na fomula kisha bonyeza Ctrl + D.
Njia ya 3 ya 4: Kuiga Mfumo katika Seli nyingi kwa Kubandika
Hatua ya 1. Chapa fomula kwenye seli moja
Kama ilivyo na fomula yoyote, anza na = saini, kisha utumie kazi yoyote au hesabu ambayo ungependa. Tutatumia lahajedwali la mfano rahisi, na kuongeza safu A na safu B pamoja. Unapobonyeza Ingiza au Kurudi, fomula itahesabu.
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | |
|---|---|---|---|
| safu ya 1 | 10 | 9 | 19 |
| safu ya 2 | 20 | 8 | |
| safu ya 3 | 30 | 7 | |
| safu ya 4 | 40 | 6 |
Hatua ya 2. Chagua kiini na bonyeza Ctrl + C (PC) au ⌘ Amri + C (Mac).
Hii inanakili fomula kwenye ubao wako wa kunakili.
Hatua ya 3. Chagua seli ambazo unataka kunakili fomula
Bonyeza kwenye moja na uburute juu au chini ukitumia kipanya chako au vitufe vya mshale. Tofauti na njia ya kujaza safu wima au safu, seli unazoiga fomula hazihitaji kuwa karibu na seli unayoiga kutoka. Unaweza kushikilia Udhibiti wakati unachagua kunakili seli na safu zisizo karibu.
Hatua ya 4. Bonyeza Ctrl + V (PC) au ⌘ Amri + V (Mac) kubandika.
Fomula sasa zinaonekana kwenye seli zilizochaguliwa.
Njia ya 4 ya 4: Kutumia Marejeleo ya Kiini na Kikamilifu
Hatua ya 1. Tumia rejeleo la seli katika fomula
Katika fomula ya Excel, "kumbukumbu ya seli" ni anwani ya seli. Unaweza kuziandika hizi kwa mikono, au bonyeza kwenye seli unayotaka kutumia unapoingiza fomula. Kwa mfano, lahajedwali lifuatalo lina fomula inayorejelea kiini A2:
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | |
|---|---|---|---|
| safu ya 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| safu ya 3 | 100 | ||
| safu ya 4 | 200 | ||
| safu ya 5 | 400 |
Hatua ya 2. Elewa kwanini wanaitwa marejeleo ya jamaa
Katika fomula ya Excel, kumbukumbu ya jamaa hutumia nafasi ya karibu ya anwani ya seli. Katika mfano wetu, C2 ina fomula "= A2", ambayo ni rejeleo la jamaa ya thamani ya seli mbili kushoto. Ikiwa unakili fomula kwenye C4, basi bado itarejelea seli mbili kushoto, sasa ikionyesha "= A4".
| Safu wima A | Safu wima B | Safu wima C | |
|---|---|---|---|
| safu ya 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| safu ya 3 | 100 | ||
| safu ya 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| safu ya 5 | 400 |
Hii inafanya kazi kwa seli nje ya safu na safu sawa pia. Ikiwa unakili fomula sawa kutoka kwa seli C1 hadi seli D6 (haijaonyeshwa), Excel ingebadilisha rejeleo "A2" hadi kwenye safu wima moja kulia (C → D) na safu 5 chini (2 → 7), au " B7"
Hatua ya 3. Tumia rejea kamili badala yake
Wacha tuseme hutaki Excel ibadilishe fomula moja kwa moja. Badala ya kutumia kumbukumbu ya seli, unaweza kuifanya kabisa kwa kuongeza alama ya $ mbele ya safu au safu ambayo unataka kuweka sawa, haijalishi unakili fomula pia. Hapa kuna mfano wa lahajedwali, zinazoonyesha fomula asili kwa maandishi makubwa, yenye ujasiri, na matokeo unapoinakili-ibandike kwenye seli zingine:
-
Safuwima ya Jamaa, Safu Safu kabisa (B $ 3):
Fomula ina rejeleo kamili kwa safu ya 3, kwa hivyo inahusu safu ya 3 kila wakati:
Safu wima A Safu wima B Safu wima C safu ya 1 50 7 = B $ 3 safu ya 2 100 = $ 3 = B $ 3 safu ya 3 200 = $ 3 = B $ 3 safu ya 4 400 = $ 3 = B $ 3 -
Safu wima kabisa, Row Relative ($ B1):
Fomula ina rejeleo kamili kwa safu B, kwa hivyo kila wakati inahusu safu B.
Safu wima A Safu wima B Safu wima C safu ya 1 50 7 = $ B1 safu ya 2 100 = $ B2 = $ B2 safu ya 3 200 = $ B3 = $ B3 safu ya 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Safu wima kabisa na Row ($ B $ 1):
Fomula ina rejeleo kamili kwa safu B ya safu ya 1, kwa hivyo kila wakati inahusu safu B ya safu ya 1.
Safu wima A Safu wima B Safu wima C safu ya 1 50 7 = $ B $ 1 safu ya 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 safu ya 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 safu ya 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1
Hatua ya 4. Tumia kitufe cha F4 kubadili kati ya kabisa na jamaa
Angazia kumbukumbu ya seli katika fomula kwa kubofya na bonyeza F4 kuongeza moja kwa moja au kuondoa alama za $. Endelea kubonyeza F4 mpaka marejeleo kamili au ya jamaa unayopenda yachaguliwe, kisha bonyeza Ingiza au Kurudi.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ikiwa unakili fomula kwenye seli mpya na uone pembetatu ya kijani kibichi, Excel imegundua kosa linalowezekana. Chunguza fomula hiyo kwa uangalifu ili uone ikiwa kuna kitu kimeenda vibaya.
- Ikiwa kwa bahati mbaya umechukua nafasi ya mhusika na? au * katika "kunakili fomula haswa" njia, kutafuta "?" au "*" haitakupa matokeo unayotarajia. Sahihisha hii kwa kutafuta "~?" au kwa "~ *" badala yake.
- Chagua kisanduku na bonyeza Ctrl '(apostrophe) ili ujaze na fomula moja kwa moja juu yake.
