Nguvu ya Microsoft Excel iko katika uwezo wake wa kuhesabu na kuonyesha matokeo kutoka kwa data iliyoingizwa kwenye seli zake. Ili kuhesabu chochote katika Excel, unahitaji kuingiza fomula kwenye seli zake. Fomula zinaweza kuwa kanuni rahisi za kimaumbile au fomula ngumu zinazojumuisha taarifa za masharti na kazi za kiota. Fomula zote za Excel zinatumia sintaksia ya msingi, ambayo inaelezewa katika hatua zifuatazo.
Hatua
Njia 1 ya 2: Syntax ya Mfumo wa Excel
Hatua ya 1. Anza kila fomula na ishara sawa (=)
Ishara sawa inaambia Excel kuwa safu ya herufi unayoingia kwenye seli ni fomati ya kihesabu. Ukisahau ishara sawa, Excel itachukulia kuingia kama kamba ya tabia.
Hatua ya 2. Tumia marejeleo ya uratibu wa seli zilizo na maadili yaliyotumiwa katika fomula yako
Wakati unaweza kujumuisha viboreshaji vya nambari katika fomula zako, mara nyingi utatumia nambari zilizoingizwa kwenye seli zingine (au matokeo ya fomula zingine zilizoonyeshwa kwenye seli hizo) katika fomula zako. Unarejelea seli hizo na kumbukumbu ya uratibu ya safu na safu iliyo ndani ya seli. Kuna fomati kadhaa:
- Marejeleo ya kawaida ya uratibu ni kutumia herufi au herufi zinazowakilisha safu iliyofuatwa na idadi ya safu mlalo iliyo ndani ya: A1 inahusu seli kwenye safu wima A, Mstari wa 1. Ukiongeza safu juu ya seli au safu wima zilizotajwa hapo juu. seli inayorejelewa, kumbukumbu ya seli itabadilika kuonyesha nafasi yake mpya; kuongeza safu juu ya Kiini A1 na safu kushoto kwake itabadilisha rejeleo lake kwa B2 katika fomula yoyote ambayo seli imetajwa ndani.
- Tofauti ya rejeleo hili ni kufanya marejeo ya safu au safu kabisa kwa kuwatanguliza na ishara ya dola ($). Wakati jina la kumbukumbu la Kiini A1 litabadilika ikiwa safu imeongezwa hapo juu au safu imeongezwa mbele yake, Kiini $ A $ 1 kila wakati kitarejelea seli kwenye kona ya juu kushoto ya lahajedwali; kwa hivyo, katika fomula, Kiini $ A $ 1, inaweza kuwa na tofauti, au hata batili, katika fomula ikiwa safu au safu zimeingizwa kwenye lahajedwali. (Unaweza kufanya tu safu ya kumbukumbu au safu ya seli kabisa, ikiwa unataka.)
- Njia nyingine ya kurejelea seli ni kwa nambari, katika muundo wa RxCy, ambapo "R" inaonyesha "safu," "C" inaonyesha "safu," na "x" na "y" ni nambari za safu na safu. Kiini R5C4 katika muundo huu itakuwa sawa na Kiini $ D $ 5 katika safu kamili, fomati ya kumbukumbu ya safu. Kuweka nambari yoyote baada ya "R" au "C" hufanya marejeleo hayo yahusiane na kona ya juu kushoto ya ukurasa wa lahajedwali.
- Ikiwa unatumia ishara sawa na rejeleo moja la seli katika fomula yako, unakili dhamana kutoka kwa seli nyingine kwenye seli yako mpya. Kuingiza fomula "= A2" katika Kiini B3 kunakili dhamana iliyoingizwa kwenye Kiini A2 kwenye Kiini B3. Ili kunakili thamani kutoka kwa seli kwenye ukurasa mmoja wa lahajedwali hadi kwenye seli kwenye ukurasa tofauti, ni pamoja na jina la ukurasa, ikifuatiwa na nukta ya mshangao (!). Kuingia "= Karatasi1! B6" kwenye Kiini F7 kwenye Laha2 ya lahajedwali inaonyesha thamani ya Kiini B6 kwenye Laha1 katika Kiini F7 kwenye Laha2.
Hatua ya 3. Tumia waendeshaji wa hesabu kwa mahesabu ya kimsingi
Microsoft Excel inaweza kufanya shughuli zote za msingi za hesabu addition- kuongeza, kutoa, kuzidisha, na kugawanya-na vile vile kuongezewa muda. Shughuli zingine hutumia alama tofauti na zinazotumiwa wakati wa kuandika hesabu kwa mkono. Orodha ya waendeshaji imepewa hapa chini, kwa utaratibu ambao Excel inashughulikia shughuli za hesabu:
- Ukosefu: Ishara ya kuondoa (-). Operesheni hii inarudisha kinyume cha nambari ya nambari inayowakilishwa na nambari ya mara kwa mara au rejeleo la seli kufuatia ishara ya kuondoa. (Inverse ya kuongezea ni thamani iliyoongezwa kwa nambari ili kutoa thamani ya sifuri; ni sawa na kuzidisha nambari na -1.)
- Asilimia: Ishara ya asilimia (%). Operesheni hii inarudisha sawa na desimali ya asilimia ya mara kwa mara ya nambari mbele ya nambari.
- Kujitokeza: Huduma ya watoto (^). Operesheni hii inainua nambari inayowakilishwa na kumbukumbu ya seli au mara kwa mara mbele ya kituo kwa nguvu ya nambari baada ya kituo.
- Kuzidisha: Asterisk (*). Asterisk hutumiwa kuzidisha ili kuepuka kuchanganyikiwa na herufi "x."
- Mgawanyiko: Kufyeka mbele (/). Kuzidisha na kugawanya kuna mwelekeo sawa na hufanywa kutoka kushoto kwenda kulia.
- Nyongeza: Ishara ya pamoja (+).
- Utoaji: Ishara ya kuondoa (-). Kuongeza na kutoa kuna mwelekeo sawa na hufanywa kutoka kushoto kwenda kulia.
Hatua ya 4. Tumia waendeshaji kulinganisha kulinganisha maadili katika seli
Utatumia waendeshaji kulinganisha mara nyingi katika fomula na kazi ya IF. Unaweka rejeleo la seli, mara kwa mara ya nambari, au kazi inayorudisha thamani ya nambari kila upande wa mwendeshaji kulinganisha. Waendeshaji wa kulinganisha wameorodheshwa hapa chini:
- Sawa: Ishara sawa (=).
- Sio sawa na ().
- Chini ya (<).
- Chini ya au sawa na (<=).
- Kubwa kuliko (>).
- Kubwa kuliko au sawa na (> =).
Hatua ya 5. Tumia ampersand (&) kuunganisha nyuzi za maandishi pamoja
Kujiunga kwa kamba za maandishi kwenye kamba moja huitwa concatenation, na ampersand inajulikana kama mwendeshaji wa maandishi wakati unatumiwa kuunganisha masharti pamoja katika fomula za Excel. Unaweza kuitumia na nyuzi za maandishi au kumbukumbu za seli au zote mbili; kuingia "= A1 & B2" katika Kiini C3 itatoa "BATMAN" wakati "BAT" ikiingizwa kwenye seli A1 na "MAN" imeingizwa kwenye seli B2.
Hatua ya 6. Tumia waendeshaji wa kumbukumbu wakati unafanya kazi na safu za seli
Utatumia safu za seli mara nyingi na kazi za Excel kama SUM, ambayo hupata jumla ya seli anuwai. Excel hutumia waendeshaji 3 wa kumbukumbu:
- Operesheni anuwai: koloni (:). Opereta anuwai inahusu seli zote katika masafa kuanzia na seli iliyorejelewa mbele ya koloni na kuishia na seli iliyorejelewa baada ya koloni. Seli zote kawaida huwa katika safu moja au safu; "= SUM (B6: B12)" inaonyesha matokeo ya kuongeza safu ya seli kutoka B6 hadi B12, wakati "= Wastani (B6: F6)" inaonyesha wastani wa idadi katika safu ya seli kutoka B6 hadi F6.
- Operesheni ya umoja: koma (,). Mwendeshaji wa umoja ni pamoja na seli au masafa ya seli zilizotajwa kabla ya koma na zile baada yake; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" inaongeza pamoja seli kutoka B6 kupitia B12 na C6 kupitia C12.
- Uendeshaji wa makutano: nafasi (). Opereta ya makutano hutambua seli za kawaida kwa safu 2 au zaidi; kuorodhesha safu za seli "= B5: D5 C4: C6" hutoa thamani katika seli C5, ambayo ni kawaida kwa safu zote mbili.
Hatua ya 7. Tumia mabano kutambua hoja za kazi na kupuuza utaratibu wa shughuli
Wazazi hutumikia kazi 2 katika Excel, kutambua hoja za kazi na kutaja utaratibu tofauti wa shughuli kuliko utaratibu wa kawaida.
- Kazi ni kanuni zilizofafanuliwa hapo awali. Wengine, kama SIN, COS, au TAN, huchukua hoja moja, wakati kazi zingine, kama IF, SUM, au AVERAGE, zinaweza kuchukua hoja nyingi. Hoja nyingi ndani ya kazi hutenganishwa na koma, kama katika "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" kwa kazi ya IF. Kazi zinaweza kuwekwa ndani ya kazi zingine, hadi viwango vya 64 kirefu.
- Katika kanuni za operesheni ya hisabati, shughuli ndani ya mabano hufanywa kabla ya wale walio nje yake; katika "= A4 + B4 * C4," B4 imeongezeka kwa C4 kabla ya A4 kuongezwa kwenye matokeo, lakini kwa "= (A4 + B4) * C4," A4 na B4 zimeongezwa pamoja kwanza, kisha matokeo yamezidishwa na C4. Mabano katika operesheni yanaweza kuwekwa ndani ya kila mmoja; operesheni katika seti ya ndani kabisa ya mabano itafanywa kwanza.
- Ikiwa ni mabano ya kiota katika shughuli za kihesabu au katika kazi zilizo na viota, kila wakati hakikisha kuwa na mabano mengi ya karibu katika fomula yako kama unavyofanya mabano wazi, au utapokea ujumbe wa kosa.
Njia 2 ya 2: Kuingiza Mfumo
Hatua ya 1. Chagua kiini unachotaka kuingiza fomula ndani
Hatua ya 2. Andika alama sawa kwenye seli au kwenye upau wa fomula
Upau wa fomula uko juu ya safu na safu za seli na chini ya menyu ya menyu au Ribbon.
Hatua ya 3. Andika mabano wazi ikiwa ni lazima
Kulingana na muundo wa fomula yako, unaweza kuhitaji kuchapa mabano kadhaa wazi.
Hatua ya 4. Unda kumbukumbu ya seli
Unaweza kufanya hivyo kwa njia 1 kati ya kadhaa: Chapa rejeleo la seli mwenyewe Chagua kiini au anuwai ya seli kwenye ukurasa wa sasa wa lahajedwali Chagua seli au safu ya seli katika ukurasa mwingine wa lahajedwali. Chagua seli au masafa ya seli kwenye ukurasa wa lahajedwali tofauti.
Hatua ya 5. Ingiza mwendeshaji wa hisabati, kulinganisha, maandishi, au kumbukumbu ikiwa inataka
Kwa fomula nyingi, utatumia mwendeshaji wa hesabu au 1 wa waendeshaji wa kumbukumbu.
Hatua ya 6. Rudia hatua 3 zilizopita kama inahitajika kujenga fomula yako
Hatua ya 7. Chapa mabano ya karibu kwa kila mabano wazi kwenye fomula yako
Hatua ya 8. Bonyeza "Ingiza" wakati fomula yako ni vile unavyotaka iwe
Vidokezo
- Unapoanza kufanya kazi na fomula ngumu, inaweza kuwa muhimu kuandika fomula kwenye karatasi kabla ya kuiingiza kwenye Excel. Ikiwa fomula inaonekana kuwa ngumu sana kuingia kwenye seli moja, unaweza kuigawanya katika sehemu kadhaa na kuingiza sehemu hizo kwenye seli kadhaa, na utumie fomula rahisi kwenye seli nyingine ili kuchanganya matokeo ya sehemu za fomula za kibinafsi pamoja.
- Microsoft Excel inatoa msaada katika kuandika fomula na AutoComplete ya Mfumo, orodha ya nguvu ya kazi, hoja, au uwezekano mwingine ambao unaonekana baada ya kucharaza ishara sawa na herufi chache za kwanza za fomula yako. Bonyeza kitufe cha "Tab" au bonyeza mara mbili kipengee kwenye orodha ya nguvu ili kukiingiza katika fomula yako; ikiwa kipengee ni kazi, basi utahamasishwa kuingia hoja zake. Unaweza kuwasha au kuzima huduma hii kwa kuchagua "Fomula" kwenye mazungumzo ya "Chaguzi za Excel" na kukagua au kukagua kisanduku cha "Fomula AutoComplete". (Unapata mazungumzo haya kwa kuchagua "Chaguzi" kutoka kwa menyu ya "Zana" katika Excel 2003, kutoka kwa kitufe cha "Chaguzi za Excel" kwenye menyu ya kitufe cha "Faili" katika Excel 2007, na kwa kuchagua "Chaguzi" kwenye kichupo cha "Faili" orodha katika Excel 2010.)
- Unapobadilisha jina la karatasi kwenye lahajedwali la kurasa nyingi, fanya mazoezi ya kutotumia nafasi zozote katika jina jipya la laha. Excel haitatambua nafasi za uchi katika majina ya karatasi katika marejeleo ya fomula. (Unaweza pia kuzunguka shida hii kwa kubadilisha kiini cha chini cha nafasi katika jina la karatasi wakati wa kuitumia katika fomula.)
