Kuanzisha barua pepe na salamu inayofaa inaweza kuwa ngumu. Unapotuma barua pepe ya kitaalam au kuandika kwa mtu usiyemfahamu vizuri, bet yako bora kawaida itakuwa kuchagua salamu rahisi, inayoweza kutekelezeka kama "Hi" kabla ya kumwambia mtu huyo kwa jina lao la mwisho. Ikiwa unaandikia rafiki, mwanafamilia, au mtu mwingine ambaye una uhusiano wa kawaida zaidi, ni sawa kutaja tu kwa jina lao la kwanza.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuchagua Salamu Inayofaa
Hatua ya 1. Sema "Hi" ili kuanza barua pepe yako kwa barua ya kirafiki
"Hi" rahisi ikifuatiwa na jina la mtu huyo itafanya kazi vizuri kwa barua pepe nyingi. Ni ya kupumzika na ya kibinafsi bila kujiona kuwa wa kawaida sana au wa kawaida. Na kwa kuwa ni fupi na ya moja kwa moja, haitavuruga msomaji wako au kutazama mahali.
Unaweza pia kutumia "Hi" unapohutubia wapokeaji wengi mara moja, kama vile "Halo kila mtu."
Kidokezo:
"Hi" hufanya mzozo mkubwa, salamu za kusudi zote, ikiwa barua pepe yako imekusudiwa rafiki, msimamizi, au mgeni.
Hatua ya 2. Fungua na "Mpendwa" kwa ujumbe rasmi zaidi
"Mpendwa" ni salamu inayofaa - ni sahihi zaidi kuliko "Hi," lakini bado ina pete ya joto, ya kupendeza ya zamani. Hii inafanya kuwa njia kamili ya kualika mawasiliano na wapendwa wa karibu na watu ambao haujui vizuri.
Salamu hii pia inaweza kutumika kwa marafiki na familia pia
Hatua ya 1.
- Neno "Mpendwa" pia hubeba maandishi ya usahihi na heshima ambayo salamu zisizo rasmi hazifanyi hivyo.
- Ubaya mmoja wa kopo hii ni kwamba inaweza kuzingatiwa kuwa ya kawaida sana kwa wengine, haswa katika mazingira ya biashara.
Hatua ya 2. Tumia salamu isiyojulikana ikiwa haujui jina la mpokeaji
"Salamu" na "Kwa nani inaweza kuwahusu" ni mbili ya kawaida, isiyo ya kukaribisha salamu zisizojulikana. Wao ni dau salama kwa nyakati hizo wakati huna uhakika ni nani atakayesoma ujumbe wako.
- Unaweza pia kujaribu kitu kisichoeleweka kama, "Mheshimiwa wapenzi au Madam," ingawa hii inaweza kuwa kama mambo mengi kwa wote lakini barua pepe zilizo rasmi zaidi.
- Salamu zisizojulikana hutumiwa mara nyingi wakati wa kuandika kwa vikundi, kama biashara na mashirika, badala ya watu binafsi.
Hatua ya 3. Weka jina la mtu mwenyewe ikiwa unataka kupata uhakika
Ikiwa umepigwa na butwaa kuhusu ni salamu gani utumie au ungependa uruhusu ujumbe wako ufike katikati, ni sawa kabisa kutaja jina la mpokeaji wako na uache hilo. Ongeza tu koma, ruka mstari, na sema kile unataka kusema.
- “Bi. Thompson "haisikiki rasmi au kidogo kuliko" Hi Bi Thompson, "na hukuruhusu kupitisha uamuzi wa kuchukua salamu inayofaa zaidi.
- Kutumia jina la mtu huyo kama salamu yenyewe pia inaweza kusaidia katika mawasiliano ya ufuatiliaji wakati hautaki kuchagua salamu mpya kila wakati.
Njia ya 2 ya 4: Kushughulikia Mpokeaji wako
Hatua ya 1. Mpigie mtu huyo jina lake la kwanza ikiwa unawajua vizuri
Sheria hii ni rahisi sana: ikiwa uko kwa jina la kwanza na mtu, ni sawa kutumia jina lao la kwanza. Vinginevyo, ni wazo nzuri kushikamana na jina lao la mwisho ili kuepuka kuwa na kiburi na uwezekano wa kuwasugua njia mbaya
Unapoandikia marafiki wanaojulikana, unaweza kuongoza na jina lao peke yake au unganisha salamu ya kawaida kama utangulizi (yaani "Hey Jackie")
Onyo:
Kamwe usimrejeze mtu ambaye haujakutana na jina lake isipokuwa akikuambia haswa fanya hivyo. Sio tu adabu!
Hatua ya 2. Rejea anwani za kitaalamu na zisizojulikana kwa jina lao la mwisho
Chagua salamu inayofaa (kumbuka, "Hi," "Mpendwa," na "Salamu" zote zinafaa kwa hali anuwai), kisha tafuta jina la familia ya mtu huyo. Barua pepe nyingi unazotuma labda zitaanza na jina la mwisho la mpokeaji, haswa ikiwa zinahusu kufanya kazi.
- Ikiwa mtu unayemtumia barua pepe ni wa kike, nenda na kiambishi awali "Bi." badala ya "Bi." isipokuwa unajua kwa ukweli kwamba ameolewa.
- Kufanya hatua ya kutumia jina la mwisho la mpokeaji wako huanzisha sauti nzuri na ya heshima kwa mawasiliano kufuata.
Hatua ya 3. Tumia neno kama "Kila mtu" wakati wa kusalimu zaidi ya mpokeaji mmoja
Vikundi vikubwa vinaweza kuwa na aina tofauti za watu, na hautaki kufanya dhana yoyote juu ya jinsia yao au kiwango cha kufahamiana. Kwa kuwa maneno kama "Wavulana" na "Mabibi na mabwana" yanaweza kutafsiriwa kama yenye vizuizi vya kijinsia, ni bora kupitishwa kwa kupendelea kitu kingine zaidi.
- Hakikisha kujiepusha na salamu za kupindukia kama "watu" au "yall," vile vile.
- Kutoa kiwakilishi kibaya cha pamoja kunaweza kumfanya mmoja wa wasomaji wako ahisi kutengwa au kupuuzwa kabisa.
Hatua ya 4. Taja jina la mtu au nafasi yake ikiwa ni muhimu kwa ujumbe wako
Katika hali ya kawaida, inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza kuanzisha barua pepe na "Salamu Mwakilishi Mkuu wa Huduma kwa Wateja." Ikiwa msimamo wa mtu huyo unahusiana moja kwa moja na sababu yako ya kuandika, hata hivyo, inaweza kuwa njia nzuri ya kumtambua kwa swali, ombi, au malalamiko.
- Kushughulikia barua pepe kwa "Direct of Communications" badala ya "Mr. Everett”itamruhusu mpokeaji wako kujua kwamba jambo lililopo linahusu utekelezaji wa majukumu yao binafsi.
- Vivyo hivyo, unapowasiliana na kiongozi wa shirika, unaweza kuelekeza mambo kwa salamu kama, "Mpendwa Mratibu wa Umoja wa Jiji la Salt Lake."
Njia ya 3 ya 4: Kuepuka Makosa ya Kawaida ya Salamu
Hatua ya 1. Kumbuka kukumbuka kila mara salamu
Sheria ya nambari moja ya kuandika salamu ya barua pepe ni kuhakikisha kuwa kuna moja hapo. Inaweza kuwa jarring kufungua barua pepe na kukabiliwa na kizuizi cha maandishi bila kuanzishwa au kupendeza kwa kibinafsi, na inachukua sekunde chache tu kuandika maneno machache kuhitimisha dhamira ya mawasiliano yako.
Barua pepe bila salamu itaonekana na wengi kama haijakamilika. Kama matokeo, inaweza kukuonyesha vibaya wewe au uwezo wako wa kuwasiliana vizuri
Kidokezo:
Usifikirie-ikiwa huna hakika ni nini kingine cha kuweka, chagua "Hi" rahisi na utumie nguvu ya ubongo wako kutunga barua pepe zako zote.
Hatua ya 2. Epuka "Hey" isipokuwa uko karibu na mtu unayeandika
"Hey" ni kama kawaida kama inavyopata. Kwa sababu hii, ni njia inayokubalika ya kutuma barua pepe kwa rafiki yako wa karibu au mfanyakazi mwenzako wa kiwango sawa, lakini sio kwa mtu wa juu au mtu yeyote ambaye unawasiliana naye kwa mara ya kwanza.
- Ingawa zinaweza kuonekana kuwa hazina madhara, salamu zisizo rasmi kama "Hey" zinaweza kuashiria ukosefu wa heshima kwa mpokeaji wako.
- Njia zingine za anwani zilizorejeshwa, kama vile "Kuna nini" au "Yo," hazipaswi kutumiwa kamwe katika barua pepe. Salamu hizi zimehifadhiwa zaidi kwa kubadilishana ujumbe wa maandishi.
Hatua ya 3. Kuwa mwangalifu unapotumia salamu maalum za wakati kama "Mchana Mzuri
”Kuashiria wakati ambao unaandika kunaweza kutoa barua pepe yako kuhisi kukufaa zaidi na kukuruhusu kuhusika vizuri na mpokeaji wako. Walakini, unapaswa kufanya hivi tu wakati una hakika kuwa wako katika ukanda wa wakati mmoja. Ikiwa sivyo, unaweza kuishia kuonekana kuwa mjinga au wa kutokujali.
- Kusema "Asubuhi Njema" kwa mtu anayeishi upande mwingine wa ulimwengu kunaweza kusababisha mkanganyiko, haswa ikiwa barua pepe yako ina habari nyeti za wakati.
- Ikiwa una nia ya kutumia moja ya salamu hizi, haitaumiza kuchukua muda kuona ni saa ngapi (na tarehe!) Iko mahali ambapo mpokeaji wako atakuwa anasoma ujumbe wako.
Hatua ya 4. Weka punctu yako rahisi na sahihi
Njia bora ya muundo wa salamu yoyote ni kuchapa salamu yako ya chaguo na jina la mpokeaji, kisha ingiza comma ili kusaidia macho yao kupita kwa mwili wa barua pepe. Unaweza kufikiria mshangao ni wa kuelezea zaidi, lakini kuna nafasi inaweza kusomwa kama mtoto au mtaalamu.
- Katika visa vingine, unaweza pia kumaliza salamu yako na koloni au cheza kwa athari rasmi au ya kawaida, mtawaliwa.
- Kuonyesha msisimko mwingi kunaweza hata kumkasirisha mtu unayemwandikia ikiwa hatashiriki shauku yako.
Hatua ya 5. Hakikisha unataja jina la mpokeaji wako kwa usahihi
Kagua tena tahajia ya jina la mtu kama inavyoonekana kwenye barua pepe ya awali au hati asili kabla ya kugonga "tuma." Kukosea maneno bila hatia sio mwisho wa neno, lakini kufanya kosa lile lile zaidi ya mara moja unasema kuwa haujali vya kutosha kuipata.
- Ikiwa unapata jina lenye changamoto nyingi au isiyo ya kawaida, angalia ikiwa unaweza kunakili na kubandika moja kwa moja kwenye barua pepe yako kutoka kwa chanzo cha nje.
- Una hatari ya kumtenga msomaji wako kwa kutamka jina lao kwa njia isiyo sawa bila kupingana.
Njia ya 4 ya 4: Kuunda Njia ya Ufunguzi ya Barua pepe yako
Hatua ya 1. Sema madhumuni ya barua pepe yako mara moja
Tumia sentensi yako ya kwanza kumweleza mpokeaji wako kwa nini unaandika. Kwa njia hiyo, hawataachwa wakining'inia. Kawaida hii ni rahisi kama kunyoosha kile utakachojadili katika mwili wa ujumbe wako kuwa wazo kuu na kugeuza kuwa utangulizi mfupi.
- Kopo wazi kwa barua pepe yako inaweza kuwa, "Ninaandika kuuliza juu ya…" au, "Nilitaka kupata maoni yako juu ya…"
- Usimchoshe mpokeaji wako na utangulizi wenye upepo mrefu au habari isiyo ya lazima. Hakuna haja ya kupiga karibu na kichaka-ruka tu ndani yake.
Hatua ya 2. Asante mpokeaji wako ikiwa unaandika majibu
Unaporudi kwa mtu kuhusu ujumbe aliokutumia, ni kawaida kuchukua muda kusema shukrani. Kushukuru kwa kitu kunaweza kufurahisha sana, na usemi mdogo wa shukrani utakusaidia kuhakikisha kuwa barua yako inaanza kwa mguu wa kulia.
- Wakati unapotoa sentensi yako ya kwanza, hakikisha unakubali au muhtasari kusudi la barua pepe asili, kama vile "Asante kwa kuwasiliana na Acme Corporation juu ya uzoefu wako wa hivi karibuni", au, "Asante kwa kujibu haraka sana."
- Ikiwa barua yako haihusiani na biashara, unaweza kufungua na kitu kama, "Asante kwa kufikia. Imekuwa muda mrefu sana tangu tuongee!"
Hatua ya 3. Salimia anwani za karibu na barua ya kibinafsi zaidi
Ikiwa unajua mpokeaji wako vizuri, unaweza kuchagua kuchukua njia ya kupendeza zaidi kwa kuwakagua au kuuliza habari kuhusu maisha yao. Salamu za kibinafsi zina hisia za karibu na hutumikia kuanzisha urafiki, nguvu ya moyo.
- Unaweza kutumia mstari wa kuongoza kama, "Hongera juu ya mtoto mchanga!" au "Nilikuwa tu Brooklyn na ilileta kumbukumbu nzuri nyingi" kumkumbusha jamaa au mwenzi wa ofisa wa ofisini kwamba wako katika mawazo yako.
- Hakikisha maoni yoyote ya kibinafsi au swali unalojumuisha linafaa kutokana na uhusiano wako na mpokeaji wako. Kuuliza, "Unapendaje nyumba yako mpya?" anaweza kutambaa nje ya mtu ambaye umekutana naye mara moja au mbili tu.
Hatua ya 4. Fanya kazi kwa ucheshi kidogo kama kivinjari cha kuvutia barafu
Ingawa ucheshi mara nyingi hukatishwa tamaa katika ulimwengu wa kitaalam, inaweza kutoa wakati wa raha ya kukaribishwa kutoka kwa hali ya mawasiliano ya vitendo ya kila siku wakati inatumiwa kwa busara. Watu wengi wamezoea kukausha barua pepe kavu, kwa-kumweka, kwa hivyo salamu za kuchekesha zinaweza kuwa na athari ya kushika msomaji wako na kuwafanya washiriki zaidi.
”Ikiwa unataka kupunguza mambo kidogo, jaribu mstari wa kufungua kama," Je! Ni Ijumaa bado? " au, "Ninajua ni jinsi gani unapenda kusikia kutoka kwangu kitu cha kwanza asubuhi."
Onyo:
Quip ya ujanja-haraka au kidogo ya uchezaji wa maneno ya ujinga inaweza kuwa na faida kwa kupata barua pepe za kitaalam zisizo na rangi, lakini tu wakati hali inahitaji.
Vidokezo
- Licha ya kuwa fupi, salamu ni moja ya sehemu muhimu zaidi ya barua pepe ya biashara. Kimsingi humpa mpokeaji maoni yao ya kwanza kwako na mwenendo wa kitaalam.
- Majina ya watu wengi waliopewa au kupendelewa yanaweza kupatikana katika maelezo yao ya mtumaji, au anwani yao ya barua pepe yenyewe.
- Ikiwezekana ujifunze jina la mpokeaji asiyejulikana baada ya barua pepe yako ya kwanza, hakikisha ulijumuishe katika ujumbe unaofuata ili kukubali mabadiliko na uangalie zaidi.
