Kuhifadhi kumbukumbu ni kuhifadhi au kuhifadhi habari. Mashirika yanabadilisha hati za karatasi kuwa dijiti kila siku, kuongeza muda wa kuishi wa nyaraka. Hiyo, pamoja na idadi kubwa ya data inayozalishwa na kompyuta leo, inamaanisha kuwa kuhifadhi nyaraka kutakua na umuhimu tu. Ikiwa unajua jinsi ya kuhifadhi nyaraka, unaweza kufungua nafasi ili kompyuta yako ishughulikie hati za sasa kwa ufanisi zaidi.
Hatua
Hatua ya 1. Nyaraka za kumbukumbu kwenye faili ya zip
Inasaidia hasa faili muhimu, lakini zinahitajika mara chache, faili za zip hupunguza nafasi ambayo hati zinachukua kwenye diski yako ngumu.
- Onyesha tu faili ambazo unataka kubadilisha kuwa fomati ya zip.
- Bonyeza kulia na kipanya chako kisha uchague "Tuma kwa."
- Unataka kutuma faili hizo kwenye folda ya "Imesisitizwa (zipped)."
- Angalia ikiwa faili ziko kwa kubonyeza mara mbili kwenye folda ya zip. Ikiwa ni, unaweza kufuta faili za asili.
Hatua ya 2. Hamisha hati zako kwa njia tofauti ya kuhifadhi
Chaguo maarufu kwa uhifadhi wa dijiti ni anatoa mkanda wa nje, anatoa ngumu za nje au anatoa gumba.
Hatua ya 3. Hifadhi nakala kwenye CD au DVD ikiwa una kinasa CD au DVD
Hifadhi ni njia nyingine ya kuhifadhi kumbukumbu, ingawa labda unajua njia hii kwa jina lingine - kuchoma diski. Kwa mfano, Windows hutumia Mfumo wa Faili ya Moja kwa moja na fomati ya Mastered (bora kwa utangamano katika vifaa vingine) kwa kunakili faili kwenye CD au DVD.
- Ingiza CD au DVD inayoweza kuandikwa kwenye CD au DVD kinasa cha kompyuta yako kwa Mfumo wa Faili Moja kwa Moja.
- Wakati sanduku la mazungumzo linapoonekana, bonyeza "Choma faili kwenye diski ya data."
- Taja diski, kisha bonyeza "Ifuatayo."
- Subiri folda tupu ili diski ionekane. Hii inamaanisha diski imeundwa na iko tayari kunakili faili.
- Fungua folda na nyaraka unazotaka kuhifadhi na kuburuta faili kwenye folda ya diski tupu.
- Kwa muundo uliobuniwa, ingiza CD au DVD inayoweza kuandikwa kwenye CD au kinasa DVD cha kompyuta.
- Wakati sanduku la mazungumzo linapoonekana, bonyeza "Choma faili kwenye diski ya data."
- Taja diski na bonyeza "Onyesha chaguzi za uumbizaji."
- Chagua "Mastered" na ubonyeze "Ifuatayo."
- Subiri folda tupu ili diski ionekane. Hii inamaanisha diski imeundwa na iko tayari kunakili faili.
- Fungua folda na hati unayotaka kuhifadhi na kuburuta faili hizi kwenye folda ya diski tupu.
Hatua ya 4. Tuma nyaraka kwa hifadhi ya nje
- Mbali na kufanya kazi kama eneo la faili zilizohifadhiwa, maeneo salama ya uhifadhi wa tovuti hulinda data kutoka kwa majanga kama vile moto na gari ngumu.
- Pamoja na kampuni nyingi kutoa huduma hii, lazima uwasiliane na kampuni moja kwa moja kwa maalum juu ya jinsi wanavyofanya kazi na ni dhamana gani zilizojumuishwa katika kuhifadhi nyaraka mbali na tovuti.
Hatua ya 5. Tumia programu ya kuhifadhi dijiti
- Njia moja inayojulikana ya kuhifadhi muonekano na hali ya hati ni kwa kuunda faili ya PDF. Iliyotolewa na Adobe, programu hii - - inayojulikana kama Adobe Acrobat - - inafanya iwe rahisi kubadilisha hati kuwa muundo wa PDF kutoka kwa programu anuwai za programu. Pia kuna programu kadhaa za bure ambazo zitaunda faili hizi.
- Ukweli kwamba maelezo ni ya umma inamaanisha kuwa matoleo ya baadaye ya programu ya Adobe yataweza kusoma matoleo ya mapema ya hati.
- Kwa kuongezea, Wasomaji wa PDF wanapatikana kwa urahisi kama upakuaji wa bure kutoka kwa wavuti ya Adobe.
Hatua ya 6. Kaa sasa na teknolojia ya kuhifadhi nyaraka
Pamoja na kufunuliwa kwa haraka kwa teknolojia, ni nini kilichopo leo inaweza kuwa kizamani kesho. Hii inaweza kuwa shida wakati wa kuhamisha faili zilizohifadhiwa kwenye mfumo mpya.
Vidokezo
- Katalogi faili zilizowekwa kwenye kumbukumbu ili wewe au watu wengine muweze kupata faili muhimu kwa muda. Hii inaweza kuwa rahisi kama kutaja faili au folda zilizo na jina la yaliyomo na tarehe ambazo faili zinajumuisha. Kwa mfano, ikiwa unahifadhi kumbukumbu za biashara, unaweza kutaja folda moja "Faili za biashara robo ya 1 1997." Katika mifumo mikubwa, kumbukumbu zinaweza kutumia metadata kwa madhumuni ya orodha.
- Sababu nyingine ya kuhifadhi faili ni kwamba wakati mwingine kuna mahitaji ya kisheria ambayo yanahitaji uhifadhi wa habari.
Maonyo
- Takwimu za media anuwai mara nyingi huunganishwa na vifaa maalum au programu na inaweza kufikiwa nje ya mifumo ya wamiliki.
- Hatari moja ni hatari ya ufisadi wa faili. Hakikisha unatumia mfumo uliojaribiwa vizuri kuhifadhi habari zako.
- Kutokuwa na mfumo wa kuhifadhi nyaraka kunaweza kusababisha upotezaji wa faili bila kukusudia, haswa ikiwa zitafutwa kwa makosa.
