Inasikika rahisi, lakini sivyo? Je! Unafanya hatua sahihi? Kuna njia ya kudhibiti barua pepe kwa kutumia folda za Microsoft Outlook Mail, lakini sio wazi kila wakati jinsi ya kuifanya vizuri.
Hatua
Hatua ya 1. Tambua watu binafsi au vikundi vya watu unaopata barua pepe kutoka kwao
Hatua ya 2. Kutoka kwa Outlook Mail, Vitendo, Kanuni na Arifa, tengeneza sheria mpya kwa kila kikundi au mtu unayepokea barua pepe mara kwa mara kutoka na kuelekeza barua pepe hizi kuhamishiwa kwenye folda maalum chini ya folda ya Kikasha
Hatua ya 3. Tambua ikiwa unataka A) kuarifiwa unapopokea ujumbe maalum kutoka kwa mtu huyu au kikundi na / au B) uweke alama kuwa umesomwa mara moja
Pitia chaguzi zingine za hatua ili uone ikiwa zinaweza kukusaidia zaidi.
Hatua ya 4. Unda sheria mpya kwa kila kikundi au mtu unayemtumia barua pepe mara kwa mara na kuelekeza barua pepe hizi kuhamishwa kama nakala ya barua pepe unayotuma kwa folda maalum chini ya folda iliyotumwa
Hatua ya 5. Kulingana na kipaumbele, amua ni lini na kwa utaratibu gani unataka kuacha kusindika sheria
Hii ni muhimu sana wakati wa kufanya kazi na sheria zinazohusika na barua pepe tuma - vinginevyo utakuwa ukihifadhi nakala nyingi za barua pepe hiyo hiyo.
Hatua ya 6. Kuwa na sheria moja iliyotumwa chini ya sheria zote zilizotumwa na Achana na usindikaji
Sheria hii itachukua barua pepe zote ambazo hazijawekwa kwenye folda ndogo za kibinafsi.
Hatua ya 7. Kwa msingi, tathmini barua pepe zilizotumwa ambazo huenda kwenye folda iliyotumwa ambazo hazihamishiwi kwa folda nyingine
Idadi ya ujumbe katika faili ya Imetumwa folda inaweza kuonyesha wakati ni wakati wa kuunda vikundi vipya vya barua pepe zilizotumwa.
Hatua ya 8. Kwa msingi unaoendelea, tathmini barua pepe za Kikasha ambazo huenda kwenye Kikasha na hazihamishiwi katika kitengo kingine
Idadi ya ujumbe katika kuu Kikasha folda inaweza kuamua ni wakati gani wa kuunda tanzu mpya za barua pepe zilizopokelewa.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ufunguo wa kudhibiti barua pepe ukitumia Microsoft Outlook ni kujifunza jinsi ya kuunda kategoria za barua pepe na kuweka vipaumbele kwenye barua pepe zako - fikiria kama kupogoa na kupalilia bustani yako ya barua pepe - ili uweze kufaidika na kushamiri kwa habari uliyonayo.
- Fikiria kubadilisha mali ya folda ili kuonyesha Jumla ya Vitu badala ya Jumla ya Vitu ambavyo havijasomwa, haswa, ikiwa tayari unapata arifa za ujumbe muhimu unaopokelewa.
- Kwa folda unazounda Imetumwa barua, rekebisha mwonekano (bonyeza kulia kwenye sehemu ya kuonyesha / upangaji wa folda, Badilisha Mwonekano wa Sasa, Mashamba, nk) ili kuondoa Kutoka na Imepokelewa na ongeza faili ya Kwa na Imetumwa uwanja.
- Mara tu Imetumwa na Imepokelewa barua pepe zimegawanywa, ni rahisi kuona "ukuaji wa barua pepe" unatoka wapi na kuamua wapi kukatia na kuunda matawi mapya.
- Kwa mfano, barua pepe za matangazo zinaweza kuhitajika kukaguliwa wakati zinafika kwanza, lakini hivi karibuni huenda zikawa na zinaweza kuondolewa. Ilani za benki na risiti ambazo unaweza kushikilia kwa muda mrefu.
- Unaweza pia kutaka kuongeza sehemu zingine muhimu kwa maoni ya folda yako. Ukubwa hukuruhusu kuona na kupanga kwa saizi ya ujumbe. Unaweza kuamua kufungua folda zako za barua pepe za barua pepe kubwa na kuzisimamia nje ya barua pepe (kwa mfano, weka viambatisho muhimu au uhifadhi barua pepe nzima kwa eneo nje ya Outlook).
- Unahitaji msaada na barua taka katika Outlook? spambayes. Ni haraka. Ni rahisi. Ni bure.
Maonyo
- Wakati idadi ya ujumbe kwenye folda inakaribia nambari fulani (50? 100? 200?), Ni wakati wa kutathmini kupalilia, kupogoa, kugawanya barua pepe zako kwenye folda hiyo.
- Unapaswa kufanya toleo lako la nyumbani la Outlook kuwa kesi yako ya jaribio la kuunda sheria za barua pepe za Outlook kabla ya kufanya mabadiliko kwenye toleo lako la kazi la Outlook (au kinyume chake, kulingana na ni nani unajali zaidi).
