WikiHow inafundisha jinsi ya kudhibiti chaguzi zako za ulinzi wa barua taka kwenye Microsoft Office ya Windows na MacOS. Pia utajifunza jinsi ya kuainisha jumbe kama "taka" na uzuie watumaji barua taka kukutumia ujumbe zaidi wa taka hapo baadaye.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuhariri Mapendeleo ya Barua Pepe kwenye PC
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Kawaida iko kwenye folda inayoitwa Ofisi ya Microsoft, ambayo utapata katika Programu zote eneo la menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Mwanzo
Iko karibu na kona ya juu kushoto ya Outlook.
Hatua ya 3. Bonyeza Junk
Hatua ya 4. Bonyeza Chaguzi Junk E-Mail
Hatua ya 5. Chagua kiwango cha ulinzi
Chagua kutoka kwa yafuatayo:
-
Hakuna Kuchuja Moja kwa Moja:
Ujumbe wote utafika katika kikasha chako na hakuna kitakachowekwa kama Junk.
-
Chini:
Barua pepe za barua taka zilizo wazi kabisa ndizo zitakazoitwa hivyo. Chagua hii ikiwa hautapata barua taka nyingi kuanza.
-
Juu:
Ikiwa unapata barua taka nyingi, chaguo hili ni bet yako bora. Unapaswa kuongeza mtu yeyote ambaye kila wakati unataka kupokea ujumbe kutoka kwa anwani zako na orodha salama ili kuhakikisha unazipokea. Pia, hakikisha uangalie folda yako ya Junk mara kwa mara, kwani Outlook inaweza kutafsiri vibaya ujumbe wa kawaida kama barua taka.
-
Orodha Salama Tu:
Chagua hii tu ikiwa hutaki kupokea ujumbe wowote kwa kikasha chako isipokuwa zile kutoka kwa watu ambao umeongeza haswa kwenye orodha yako ya Watumaji Salama.
Hatua ya 6. Ongeza watu kwenye orodha yako ya Watumaji Salama
Hii inatiwa moyo ikiwa unatumia kiwango cha juu cha ulinzi wa barua taka, kama vile Orodha za Juu au Salama tu:
- Bonyeza Nyumbani tab.
- Bonyeza Takataka.
- Bonyeza Chaguzi za Barua Pepe zisizofaa.
- Bonyeza Watumaji Salama tab.
- Bonyeza Ongeza.
- Ingiza anwani ya barua pepe au jina la kikoa unayotaka kuiruhusu kupitia vichungi vyako vya barua taka.
- Bonyeza sawa.
- Angalia kisanduku kando ya add Ongeza otomatiki watu ninaowatumia barua pepe kwenye Orodha ya Watumaji Salama.
Njia 2 ya 4: Kuhariri Mapendeleo ya Barua Pepe kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Kawaida utapata kwenye Launchpad na kwenye Maombi folda.
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Zana
Iko kwenye mwambaa wa menyu juu ya skrini.
Hatua ya 3. Bonyeza Mapendeleo ya Barua Pepe
Chaguo hili linaitwa Junk E-mail Protection katika baadhi ya matoleo ya Outlook.
Hatua ya 4. Ruhusu ujumbe wote kutoka kikoa fulani
Ikiwa hutaki mtu fulani au ujumbe wa shirika ujulikane kama Junk, ongeza anwani yao au jina la kikoa kwenye orodha ya Watumaji Salama. Bonyeza Watumaji Salama (Kikoa salama katika tabu zingine) kichupo, kisha ongeza anwani au kikoa kwenye orodha.
Hatua ya 5. Zuia ujumbe wote kutoka kwa mtumaji au kikoa fulani
Bonyeza Watumaji waliozuiwa tab, kisha ongeza anwani ya barua pepe au jina la kikoa unalotaka kuzuia. Ujumbe wote kutoka kwa kikoa hiki au mtumaji utawekwa kiatomati kama Junk.
Njia ya 3 ya 4: Kuashiria Ujumbe kama Junk kwenye PC
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Kawaida iko kwenye folda inayoitwa Ofisi ya Microsoft, ambayo utapata katika Programu zote eneo la menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe unayotaka kuweka alama kama taka
Hii huchagua ujumbe na kuufungua kwenye kidirisha cha kusoma.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Mwanzo
Iko karibu na kona ya juu kushoto ya Outlook.
Hatua ya 4. Bonyeza ikoni ya Junk
Iko karibu na kona ya juu kushoto ya Nyumbani tab katika sehemu ya "Futa". Menyu itapanuka.
Hatua ya 5. Bonyeza Zuia Mtumaji
Ujumbe wa uthibitisho utaonekana.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Mtumaji huyu sasa amezuiwa na ujumbe umehamishiwa kwenye folda ya Junk.
Njia ya 4 ya 4: Kuashiria Ujumbe kama Junk kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Kawaida utapata kwenye Launchpad na kwenye Maombi folda.
Hatua ya 2. Chagua ujumbe unayotaka kuweka alama kama taka
Unaweza kubofya mara moja kuichagua, au kuifungua kwenye kidirisha cha kusoma.
Hatua ya 3. Bonyeza Junk
Ni ikoni ya mtu wa kijivu na duara nyekundu iliyokatwa. Utaipata kwenye mwambaa wa ikoni juu ya Outlook. Menyu itapanuka.
Hatua ya 4. Bonyeza Zuia Mtumaji
Hii inasonga ujumbe kwenye folda ya Junk na inazuia ujumbe wa ziada kutoka kwa anwani hii.
