Kuna sababu nyingi za kukataa ofa ya kazi: labda umeomba nafasi nyingi au umeamua ofa hailingani na malengo yako ya kazi. Kwa sababu yoyote, wakati una hakika nafasi ya kazi sio sawa kwako, ni bora kukataa haraka na kwa adili kutoa ili kudumisha mitandao yako ya kitaalam. Kabla ya kugonga tuma, hakikisha barua pepe yako inaacha maoni mazuri ya mwisho.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Ikiwa ni pamoja na Maelezo ya lazima
Hatua ya 1. Asante kwa fursa hiyo
Kuwa mafupi na tambua wakati na kazi ambayo iliingia kwenye mchakato wa kuajiri. Huna haja ya kuwa wa kibinafsi kupita kiasi, lakini akimaanisha meneja maalum au mtu ambaye alifanya kazi na wewe wakati wa mchakato wa kuajiri inaweza kusaidia kuimarisha mtandao wako wa kitaalam.
- Kwa mfano, unaweza kusema "Asante kwa kunipa fursa hii katika Kampuni ya XYZ. Wewe na Dk Johnson mmesaidia sana wakati wa mchakato huu wa mahojiano.”
- Onyesha shukrani kwao kwa kukupa ofa na kukuamini na kukujumuisha kama sehemu ya mchakato wao wa kuajiri.
Hatua ya 2. Waambie kwa nini kazi hiyo haifai kwako
Unaweza kuwa wazi, lakini ni bora kufanya mazoezi kwa heshima kumruhusu msimamizi wa kuajiri kwanini umeamua kutosonga mbele. Usiwe hasi. Hutaki kuchoma madaraja yoyote, kwa hivyo usizingatie malalamiko ambayo unaweza kuwa nayo juu ya jukumu au kampuni.
- Zingatia malengo na matarajio yako ya kazi. Ikiwa majukumu ya jukumu hayaendani na mahali unapoona kazi yako inakwenda, jisikie huru kuwajulisha. Kwa mfano, ikiwa unapendezwa zaidi na usimamizi na jukumu ni la kiutawala zaidi, onyesha hilo.
- Kwa mfano, unaweza kusema "Baada ya kuzingatia sana, nimeamua kutosonga mbele na ofa hii. Ninathamini fursa hiyo, lakini hailingani na malengo yangu ya kazi ya sasa "au" Ninashukuru fursa hii, lakini nimeamua kuchukua msimamo mahali pengine."
- Unaweza pia kusema kitu kama "Huu ulikuwa uamuzi mgumu sana, lakini nimefikiria ni nini bora kwa muda mrefu kwa mimi na kampuni yako, na nimeamua kwenda na chaguo jingine."
Hatua ya 3. Ofa ya kuwasiliana
Ikiwa unafikiria unaweza kuwa na hamu ya kuomba katika hatua nyingine, basi waajiri ajue uko wazi kwa mazungumzo katika siku zijazo.
- Hii inaweza kuwa kupendeza rahisi ambayo inakuwezesha kampuni kujua umemaliza mambo kwa masharti mazuri.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Wakati nafasi hii inaweza kuwa sio bora zaidi hivi sasa, ninakutakia wewe na Kampuni ya XYZ. Ningefurahi kuzingatia fursa hii baadaye.”
Sehemu ya 2 ya 2: Kuiweka Pamoja
Hatua ya 1. Fanya mstari wako wa mada wazi
Mstari wako wa mada unapaswa kuwa mfupi. Ni bora kujumuisha tu kichwa cha msimamo na jina lako kamili.
- Kwa mfano, mada yako inaweza kuwa "Mshirika wa Vyombo vya Habari - John Harris."
- Mstari wa mada yako hauitaji kuifanya iwe wazi kuwa unapunguza msimamo. Kutakuwa na nafasi nyingi za kufanya hivyo katika mwili wa barua pepe yako.
Hatua ya 2. Shughulikia mpokeaji wa barua pepe kwa jina
Ikiwa ulifanya kazi na meneja maalum au waajiri, ni bora kubinafsisha ujumbe wako. Hakikisha kutumia salamu za kitaalam kama vile "Mpendwa."
- Kwa mfano, unaweza kutumia "Mpendwa Bwana Smith."
- Hakikisha unataja majina yao kwa usahihi na utumie kiambishi sahihi (yaani, Bwana, Bibi, Bi, Dk, Mx.).
Hatua ya 3. Maliza barua pepe kwaheri ya mtaalamu
"Dhati" rahisi itatosha kwani hautaki kuwa mpole au mzoefu. Unapaswa pia kujumuisha jina lako kamili.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Waaminifu, John Harris."
- Unaweza pia kujumuisha nambari yako ya simu na barua pepe baada ya jina lako ikiwa unahisi inafaa.
Hatua ya 4. Spell angalia barua pepe yako na hit send
Soma juu ya barua pepe yako kwa makosa au makosa yoyote ya tahajia. Hakikisha majina yameandikwa kwa usahihi; hutaki barua pepe yako ionekane kuwa mzembe au mkorofi.
Vidokezo
- Kulingana na tasnia, pia ni kawaida kupiga simu kwa kuongeza kutuma barua pepe. Walakini, unapaswa kuwa na nyaraka kila wakati, kwa hivyo kila wakati tuma barua pepe. Hutaki mkanganyiko wowote kuhusu ikiwa umekataa ofa hiyo au la.
- Ikiwa umechukua ofa bora, usijisifu juu yake. Huna haja ya kutaja fursa bora kwa kampuni unayoikataa.
Maonyo
- Ikiwa tayari umekubali kazi hiyo au umesaini makubaliano ya ajira, unaweza kulazimika kufuata msimamo huo.
- Mara tu ukikataa ofa ya kazi, hakuna uwezekano utapata nafasi tena, kwa hivyo hakikisha mwenyewe mwenyewe kabla ya kugonga "tuma."
