Slackbot ni roboti ya soga iliyo tayari kujibu swali lolote ulilonalo juu ya kutumia Slack. Sio tu unaweza kutuma swali la Slackbot kupitia ujumbe wa moja kwa moja na kupokea jibu, unaweza pia kutumia Slackbot kuweka vikumbusho kwa tarehe na tarehe muhimu. Wasimamizi wa timu wanaweza hata kupanga Slackbot kujibu maneno maalum au vishazi na ujumbe wa kawaida. Jifunze jinsi unaweza kutumia Slackbot kuongeza tija yako.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutuma Ujumbe wa Slackbot
Hatua ya 1. Fungua programu ya Slack
Ikiwa una maswali juu ya kutumia Slack, unaweza kutuma ujumbe kwa Slackbot na upate jibu. Anza kwa kufungua Slack kwenye kompyuta yako au kifaa cha rununu.
- Wanachama wa kituo hawawezi kuona kile unachotuma kwa Slackbot.
- Slackbot inaweza kujibu tu maswali juu ya Slack.
Hatua ya 2. Ingia kwenye timu yako ya Slack
Unapohamasishwa, ingia kwenye timu yako ya Slack na jina lako la mtumiaji na nywila. Mara tu umeingia, utaingiza kituo cha chaguo-msingi cha timu yako.
Hatua ya 3. Bonyeza "Ujumbe wa moja kwa moja" kwenye mwambaa wa menyu kushoto
Sasa utafungua mazungumzo mpya ya ujumbe wa moja kwa moja na Slackbot.
-
Ikiwa unatumia toleo la rununu la Slack, andika tu
/ dm @Slackbot
- na bonyeza Tuma kufungua ujumbe kwa Slackbot.
Hatua ya 4. Andika "Slackbot" kwenye kisanduku cha utaftaji na bonyeza ↵ Ingiza
Ikiwa unatumia toleo la eneo-kazi la Slack, hii itafungua mazungumzo ya ujumbe wa moja kwa moja na Slackbot.
Sanduku la ujumbe linasema "Ujumbe @ Slackbot," ikimaanisha kuwa chochote unachoandika kwenye sanduku hili kitatumwa moja kwa moja kwa Slackbot
Njia ya 2 ya 4: Kuuliza Msaada
Hatua ya 1. Fungua ujumbe wa moja kwa moja kwa Slackbot
Unaweza kuuliza Slackbot swali juu ya huduma yoyote ya Slack kwa kuituma ujumbe wa moja kwa moja. Slackbot itajibu swali lako kwa jibu-au, angalau, kiunga cha ukurasa ambao utakupa habari zaidi.
Hatua ya 2. Andika swali kwenye kisanduku cha Ujumbe na ubonyeze ↵ Ingiza
Swali lako linaweza kuwa juu ya kipengee chochote cha Uvivu.
- Kwa mfano, andika "Ninawezaje kupakia faili?" kupokea matembezi ya haraka na kiunga kilicho na habari zaidi.
- Unaweza pia kuchapa neno kuu au kifungu badala ya swali. Kuandika "pakia faili" kutatoa majibu sawa na "Ninawezaje kupakia faili?"
- Slackbot inaweza kujibu tu maswali juu ya kutumia Slack.
Hatua ya 3. Kubadilisha swali lako
Ikiwa Slack haelewi swali lako, litajibu, "Ninaogopa sikuelewi, samahani!" Fikiria njia zingine za kuuliza swali lile lile, kisha ujaribu.
Kwa mfano, kuuliza "Ninawezaje kuzungumza na mfanyakazi mwenzangu faraghani?" itachanganya Slack, lakini "Ninawezaje kutuma ujumbe wa faragha?" itatoa kiunga cha moja kwa moja kwa njia ya kusaidia
Hatua ya 4. Pata msaada zaidi
Ikiwa huwezi kupata jibu linalofaa kutoka kwa Slackbot baada ya kubadilisha swali lako, tembelea hifadhidata ya msaada ya Slack kwenye
Hatua ya 5. Funga DM na Slackbot
Unapomaliza kuuliza maswali, bonyeza jina la kituo chako unachotaka kwenye menyu ya kushoto (toleo la eneo-kazi) au gonga mshale-chini karibu na "@Slackbot" na uchague "Funga DM" (rununu).
Njia 3 ya 4: Kuweka vikumbusho
Hatua ya 1. Ingia kwenye timu yako ya Slack
The
/ kumbusha
amri inakuwezesha kutumia Slackbot kuweka vikumbusho kwa karibu kila kitu. Unapoweka ukumbusho, unamwambia Slackbot akutumie ujumbe kwa wakati fulani. Anza kwa kuzindua Slack na ingia kwenye timu yako.
Unaweza pia kutuma vikumbusho kwa mshiriki mwingine wa timu au kituo chote
Hatua ya 2. Jiunge na kituo chochote
Unaweza kuweka kikumbusho kutoka mahali popote kwenye Slack ukitumia maagizo ya maandishi, kwa hivyo haijalishi ni kituo gani unachojiunga nacho.
Hatua ya 3. Ongeza ukumbusho mpya
Fomati ya kuweka ukumbusho wa uvivu ni
/ kumbusha [nani] [nini] [lini]
ingawa vitu hivyo havihitaji kuwa sawa. Hapa kuna mifano:
-
/ nikumbushe kufanya kuruka jacks Jumanne saa 1:30 jioni
-
/ kumbusha @natalie "Acha kufanya kazi kwa bidii!" katika dakika 5
-
/ kumbusha # timu ya uandishi mnamo Jan 14th 2017 saa 11:55 kupiga daraja la mkutano
-
/ kumbusha #ubuni wa bagels za bure kila Jumanne saa 8 asubuhi
- * hii inaweka ukumbusho wa mara kwa mara
Hatua ya 4. Kusimamia ukumbusho wako unaoingia
Slackbot ikikuarifu kuhusu ukumbusho, utaona chaguzi kadhaa mwishoni mwa ujumbe:
- Bonyeza au gonga "Tia alama kuwa imekamilika" ikiwa umekamilisha kazi na hauhitaji ukumbusho mwingine.
- Chagua "dakika 15" au "saa 1" kumwambia Slackbot akutumie ujumbe huu tena kwa muda huo. Hii pia inaitwa "Kuahirisha."
-
Chaguo hizi hazijaorodheshwa, unaweza kutumia
/ lala
kufafanua kipindi chako cha kuhofia. Kwa mfano,
/ snooze dakika 5
- .
- Chagua "Kesho" ili uahirishe ujumbe hadi saa hii kesho.
Hatua ya 5. Aina
/ kumbusha orodha
kuona vikumbusho vyako vyote.
Sasa utaona orodha ya mawaidha yanayokuja, na vile vile ambayo yalitokea zamani au hayajakamilika. Hapa utaona chaguo la kuashiria vikumbusho kuwa kamili au kufuta vikumbusho ambavyo hazihitajiki tena.
- Kila ukumbusho ambao bado haujatiwa alama kuwa umekamilika utaonyesha kiunga cha kuiweka alama sasa.
-
Kutumia
/ kumbusha orodha
- katika kituo itakuonyesha vikumbusho vya kituo kwa kuongeza zile ambazo zinatumika kwako tu.
Hatua ya 6. Weka ukumbusho kutoka kwa ujumbe wa Slack
Unaweza kubadilisha ujumbe wowote kwa Slack kuwa ukumbusho. Hii inafanya kazi sawa na vikumbusho vilivyowekwa kutumia maagizo ya maandishi.
- Hover mouse yako juu ya ujumbe mpaka "…" itaonekana kwenye kona yake ya juu ya kulia.
- Chagua "Nikumbushe kuhusu hili."
- Chagua kipindi cha muda kutoka kwenye orodha.
Njia ya 4 ya 4: Kujibu Majibu
Hatua ya 1. Ingia kwa timu yako kwenye Slack
Ikiwa wewe ni msimamizi wa timu, unaweza kuamuru Slackbot kujibu maneno fulani au vishazi na maandishi maalum. Anza kwa kufungua programu ya Slack kwenye kompyuta yako na uingie kwenye timu yako.
Hatua ya 2. Bonyeza jina la timu yako kwenye kona ya juu kushoto ya Slack
Menyu ndogo itapanuka.
Hatua ya 3. Bonyeza "Mipangilio ya Nafasi ya Kazi
"Ukurasa wa" Mipangilio na Ruhusa "utapakia kwenye kivinjari chako chaguomsingi cha wavuti.
Hatua ya 4. Bonyeza "Customize" kwenye menyu ya kushoto
Sasa utaona wavuti iliyoboreshwa ambayo ina chaguzi anuwai za ubinafsishaji kwa timu yako ya Slack.
Hatua ya 5. Bonyeza kwa kichupo cha "Slackbot"
Hapa ndipo utakuja kuongeza na kuondoa majibu ya kawaida ya Slackbot.
Hatua ya 6. Ongeza kifungu cha kichocheo kwenye sanduku la "Wakati mtu anasema"
Kumbuka kuwa kila wakati mtu anatumia kifungu hiki popote kwenye Slack, Slackbot atajibu na maandishi yako ya kawaida.
Kwa mfano, ukiandika maneno "nywila ya wifi" ndani ya kisanduku hiki, unaweza kuwa na Slackbot kujibu na nywila
Hatua ya 7. Ongeza majibu kwenye sanduku la "Slackbot anajibu"
Wakati mtu yeyote kwenye timu yako anaandika neno la kichocheo au kifungu, Slackbot atajibu na chochote unachoandika hapa. Ukimaliza, mabadiliko yako yatahifadhiwa kiatomati.
Kwa mfano, ikiwa uliandika "nywila ya wifi" kwenye kisanduku kilichopita, unaweza kuandika kitu kama, "Ikiwa unatafuta nywila ya Wi-Fi ya ofisi, hapa ni: g0t3Am!"
Hatua ya 8. Bonyeza "+ Ongeza jibu jipya" kuongeza jibu jingine la kawaida
Unaweza kuunda jibu lingine kwa njia ile ile sasa, au unaweza kurudi baadaye ikiwa hitaji linatokea. Vinginevyo, unaweza kufunga dirisha.
Vidokezo
- Vikumbusho kwa idhaa nzima haviwezi kupumzishwa.
- Slack hairuhusu watumiaji kuunda vikumbusho vya mara kwa mara kwa washiriki wengine wa timu.
