Microsoft Excel inatambua kazi kadhaa za kihesabu ambazo zinaweza kutumiwa kudhibiti data uliyoingiza kwenye lahajedwali. Iwe unafanya kazi na nambari chache au seti kubwa za data, kazi za muhtasari ni mahali pazuri pa kufahamiana na mantiki ya kazi ya Excel. Kazi ya kawaida kwa nyongeza rahisi kwenye seli ni "= SUM ()", na fungu la visanduku lengwa limewekwa kati ya mabano. Lakini kuna njia zingine kadhaa ambazo programu inaweza kushughulikia hesabu hii pia.
Chagua Njia
- Kazi ya SUM: Muhimu kwa lahajedwali kubwa kwani inaweza jumla ya seli. Inaweza kukubali hoja za nambari tu, sio nambari za masharti.
- Ishara zaidi: Rahisi na angavu, lakini haina ufanisi. Bora kwa pesa ndogo, haraka.
- Kazi ya SUMIF: Inakuruhusu kutaja hali, na tu jumla ya maadili ambayo yanakidhi hali hiyo.
-
Kazi ya SUMIFS: Huruhusu taarifa ngumu za kimantiki kwa kuweka vigezo vingi. Haipatikani kwa Excel 2003 au mapema.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutumia Kazi ya SUM
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 1 Hatua ya 1. Tumia kazi ya SUM kuongeza seli mbili au zaidi
Andika alama sawa (=), kazi ya SUM, na nambari unazoongeza zikizungukwa na mabano (). Kwa mfano: = SUM (nambari zako hapa), au = SUM (C4, C5, C6, C7). Fomula hii itaongeza pamoja nambari zote na seli ndani ya mabano.
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 2 Hatua ya 2. Tumia kazi ya SUM kuongeza seli anuwai
Ikiwa unatoa kiini cha mwanzo na mwisho, kilichotengwa na koloni (:), unaweza kujumuisha sehemu kubwa za lahajedwali katika hesabu yako. Kwa mfano: '= SUM (C4: C7) inaiambia Excel kuongeza thamani kutoka C4, thamani kutoka C7, na kila kitu katikati.
Sio lazima uandike "C4: C7" - unaweza kubonyeza na kushikilia kiini C4, na uburute kipanya chako chini ili kuonyesha seli zote kutoka C4 hadi C7 ili kuingiza moja kwa moja maadili ya fomula. Ongeza mabano mwishoni, na umemaliza. Kwa safu kubwa za nambari, hii ni njia ya haraka zaidi kuliko kubonyeza kila seli kila mmoja
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 3 Hatua ya 3. Tumia mchawi wa AutoSum
Vinginevyo, ikiwa unatumia Excel 2007 au baadaye, unaweza kufanya kazi hizi moja kwa moja kwa kuchagua kiini karibu na anuwai inayobuniwa na kubonyeza "AutoSum> Sum".
AutoSum imepunguzwa kwa safu za seli zinazojumuisha - ikimaanisha ikiwa unataka kuruka seli kwenye hesabu yako inaweza isifanye kazi vizuri
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 4 Hatua ya 4. Nakili / weka data kwenye seli zingine
Kwa kuwa seli iliyo na kazi inashikilia jumla na kazi, lazima uzingatie ni habari gani unayotaka kunakiliwa.
Nakili seli ("Hariri> Nakili"), kisha uchague kiini kingine na uende kwenye "Hariri> Bandika> Bandika Maalum". Hapa unaweza kuchagua ikiwa ubandike thamani ya seli (jumla ya matokeo) au fomula kwenye seli ya marudio
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 5 Hatua ya 5. Jumla ya marejeleo katika kazi zingine
Thamani ya seli yako ya muhtasari inaweza kuitwa katika kazi zingine katika lahajedwali lako. Badala ya kuongeza habari tena au kuchapa nambari ya nambari ya kazi yako ya awali, unaweza kurejelea kiini katika mahesabu mengine ili kutumia matokeo kiatomati.
Kwa mfano, ikiwa unaongeza safuwima yote C na unataka kuongeza matokeo kwa jumla ya safu D, badala ya kuichapa yote unaweza kurejelea seli iliyo na muhtasari wa safu C katika fomula yako ya muhtasari wa safu D
Njia 2 ya 4: Kutumia Ishara ya Kuongeza (+)
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 6 Hatua ya 1. Ingiza fomula kwenye seli ya lahajedwali
Chagua kiini na andika alama sawa (=), kisha ubadilishe kati ya kubofya nambari ya kwanza unayohitaji kuongeza, kisha ucharaze alama ya kuongeza (+), kisha ubofye nambari ya pili unayotaka kuongeza, na kadhalika. Kila wakati unapobofya nambari nyingine, Excel itakuingizia kumbukumbu ya seli (C4, kwa mfano), ambayo inaambia Excel ambayo seli ya lahajedwali ina nambari (kwa C4, ni seli kwenye safu C, safu ya 4). Fomula yako iliyokamilishwa inapaswa kuonekana kama hii: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Ikiwa unajua ni seli gani unayotaka kuhesabu, unaweza kuzichapa mara moja badala ya kuzichagua kibinafsi.
- Kazi za Excel zitatambua nambari zilizochanganywa na viingilio vya seli. Hiyo ni, unaweza kuongeza 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 7 Hatua ya 2. Piga kitufe cha Ingiza
Excel itaongeza nambari moja kwa moja kwako.
Njia ya 3 ya 4: Kutumia Kazi ya SUMIF
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 8 Hatua ya 1. Weka data yako kwa kazi ya SUMIF
Kwa kuwa SUMIF inaweza kutafsiri data isiyo ya nambari, meza zako za data zitahitaji kusanidiwa tofauti kidogo na kazi ya msingi + au SUM. Unda safu moja na nambari za nambari na safu wima ya pili yenye dhamana ya masharti, kama "ndiyo" na "hapana". Kwa mfano, safu iliyo na safu 4 na maadili ya 1-4 na safu ya pili na nambari zinazobadilishana za "ndio" au "hapana".
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 9 Hatua ya 2. Ingiza kazi kwenye seli
Chagua kisanduku na uingize "= SUMIF" kisha uambatanishe hali hiyo kwenye mabano. Kwanza lazima uweke masafa, halafu vigezo, halafu masafa ya pili ili kufupisha. Katika kesi hii, vigezo hali ya ndiyo / hapana, masafa yatakuwa seli zilizo na vigezo hivyo, na kiwango cha summation ni maadili ya lengo. Kwa mfano: = SUMIF (C1: C4, ndio, B1: B4). Hii inamaanisha safu C, ambayo ina hali ya ndio / hapana, itaongeza maadili yoyote kutoka safu B ambapo safu C inasoma "ndio".
Masafa ya seli yatatofautiana kulingana na meza yako ya data
Njia ya 4 ya 4: Kutumia Kazi ya SUMIFS
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 10 Hatua ya 1. Sanidi meza yako ya data
Usanidi wa jedwali hili la data ni kama SUMIF, lakini inaweza kusaidia vigezo anuwai tofauti. Tengeneza safu na nambari za nambari, safu ya pili na dhamana ya masharti (k.m. ndiyo / hapana), na safu ya tatu na thamani nyingine ya masharti (k.v tarehe).
Tumia Njia za Muhtasari katika Microsoft Excel Hatua ya 11 Hatua ya 2. Ingiza kazi yako ya SUMIFS
Chagua kiini na uingie "= SUMIFS ()". Ndani ya mabano ingiza safu ya majumuisho, viwango vya vigezo, na vigezo vya kulenga. Muhimu kumbuka, na SUMIFS jumla ya hasira ni thamani ya kwanza. Kwa mfano, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ndio, D1: D4, "> 1/1/2011"). Hii itahesabu jumla ya safu B, mradi safu C ina hali "ndiyo" na safu D inasomeka tarehe ya baadaye ya 1/1/2011 (">" na "<" ni alama zinazotumika kuashiria kubwa kuliko na chini kuliko).
Kumbuka kuwa safu zinaweza kutofautiana, ambazo zinaweza kuwa muhimu kwa meza kubwa za data
Vidokezo
- Hakuna sababu ya kutumia kazi ngumu kwa hesabu rahisi; vivyo hivyo hakuna sababu ya kutumia kazi rahisi wakati kazi ngumu zaidi itafanya maisha iwe rahisi. Chukua barabara rahisi.
- Kazi hizi za muhtasari pia hufanya kazi katika programu nyingine ya lahajedwali ya bure, kama vile Laha za Google.
