Excel ni mpango mzuri sana, lakini kazi zake anuwai zinaweza kuonekana kuwa kubwa! Usijali. Kuna vidokezo na ujanja mwingi ambao unaweza kutumia kukusaidia kumaliza kazi yako haraka. Unaweza kuongeza seti yako ya ustadi kwa kujifunza seti mpya ya hila. Unaweza pia kujifunza kutumia meza za pivot kuchambua vizuri data yako. Mwishowe, tumia muda kuchunguza kazi mpya. Kuna njia nyingi za kuwa bwana bora!
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Ujanja wa Kujifunza na Nyakati za Nyakati
Hatua ya 1. Tumia njia za mkato za kibodi ili uende haraka
Tekeleza njia za mkato za kibodi na ukate wakati unaotumia kutumia kipanya chako. Kwa mfano, ikiwa unashikilia kitufe cha ctrl wakati ukibonyeza kitufe cha mshale, utachagua seli zote hadi mwisho wa lahajedwali. Angalia ni kwa kasi gani unaweza kufanya kazi bila panya yako!
- Badilisha nambari kuwa sarafu kwa kupiga ctrl, kuhama, na $ wakati huo huo.
- Badilisha namba kuwa tarehe kwa kubonyeza ctrl, shift, na # kwa wakati mmoja.
- Badilisha kurasa haraka kwa kushikilia ctrl wakati unapiga ukurasa juu au ukurasa chini, ulio kwenye kona ya juu kulia ya kibodi yako.
- Kwa ujumla, Excel ya Mac imesasishwa ili kufanana sana na Excel ya Windows. Ikiwa unapata shida kutumia njia hizi za mkato, unaweza kuangalia maagizo ya programu yako fulani.
Hatua ya 2. Nenda kwenye menyu ya Aina na njia ya mkato:
amri, zamu, r. Excel inatoa orodha za kawaida kwenye menyu ya Aina. Unaweza kuchagua kupanga mazao yako kwa wiki, mwezi, au kipaumbele, kwa mfano. Baada ya kuingia kwenye menyu hii, unaweza kubofya sanduku la "Panga Kwa" chini. Huko, unaweza kuona chaguzi anuwai kulingana na lahajedwali yako mwenyewe. Inasaidiaje hiyo?
Hatua ya 3. Bonyeza alt="Picha" na Mshale wa Chini kwenda kwenye menyu ya kichujio
Njia mkato hii itakuruhusu ufike kwenye menyu ya vichungi hata haraka zaidi! Utaona menyu zilizoangaziwa ambazo zitakuruhusu kuchagua na kuchagua kile unataka kuonyesha kwenye lahajedwali lako. Unaweza pia kutumia njia za mkato kadhaa za kibodi kutumia vichungi kwa ufanisi zaidi:
- Bonyeza ctrl, songa, L kuwasha au kuzima vichungi.
- Bonyeza ALT, kishale chini ili kuonyesha Kichujio cha menyu kunjuzi.
Hatua ya 4. Tafuta Uchambuzi wa Haraka katika kona ya chini
Unaweza haraka kufanya uchambuzi wa kimsingi bila ya kutafuta huduma unayotaka. Uchambuzi wa Haraka una menyu ndogo kwenye kona ya chini ya mkono wa lahajedwali lako. Katika menyu hii, utapata zana nyingi ambazo zinaweza kutumiwa kuvuta sehemu tofauti za data yako pamoja. Saver hii hukuzuia utafute huduma maalum - nyingi ziko kwenye menyu hii.
Hatua ya 5. Nenda kwenye Ingiza> Chati ili upate chati mpya
Chati zinaweza kufanya data yako ionekane ya kupendeza zaidi! Usikwame katika utaratibu wa kutumia chati za zamani za pai. Mvutie bosi wako na furahisha data yako kwa kutumia chati za kihierarkia kama ramani ya mti. Hii itaonyesha data yako kama mraba (data yako yote) iliyoundwa na mistatili ndogo ambayo inawakilisha vifaa vya kibinafsi vya data yako.
Chati nyingine mpya zaidi ni maporomoko ya maji, ambayo yanaonyesha jinsi sehemu za data zinachangia kwa jumla. Unaweza pia kupata hii katika Chati
Hatua ya 6. Fanya utabiri thabiti ukitumia Utabiri wa Bonyeza Moja
Chombo hiki kitakufanya ujisikie kama mtaalam. Chagua data unayotaka kuchambua. Nenda kwenye kichupo cha Takwimu na ingiza kikundi cha Utabiri. Chagua Karatasi ya Utabiri na uchunguze chaguzi kwenye kisanduku cha mazungumzo.
- Kwa mfano, unaweza kuchagua maelezo yako yaonyeshwe kama chati ya laini au bar.
- Unaweza pia kuchagua chaguo la utabiri kulingana na msimu.
Njia 2 ya 4: Kutumia Meza za Pivot
Hatua ya 1. Nenda kwenye Takwimu katika Excel na uchague Meza za Pivot
Jedwali la pivot kuu linaweza kuwa kibadilishaji halisi cha mchezo kwa watumiaji wa Excel. Jedwali la pivot litakusaidia kupanga upya data yako na kuiangalia kwa njia tofauti. Excel itajaza data zako kiotomatiki, lakini unaweza kuzunguka kama vile upendavyo. Mara tu ukiunda meza, unaweza kuchagua jinsi unavyotaka kuipanga kwa kuchagua chaguo moja kati ya nne:
- Ripoti Kichujio, ambacho kitakuruhusu uangalie safu kadhaa tu.
- Lebo za safu wima, ambazo zinaweza kufanya kazi kama vichwa vyako.
- Lebo za safu, ambazo unaweza kutumia kutaja safu zako.
- Thamani, ambayo hukuruhusu kuchagua ikiwa unataka kuhesabu au kujumlisha data yako na inatoa ujanja mwingine.
Hatua ya 2. Ongeza safu na safu nyingi kwa wakati mmoja
Unapoangalia meza yako, unaweza kuchagua safu au nguzo ambazo unataka kuongeza. Angazia safu / safu ambazo unataka kuingiza, bonyeza kulia, na uchague "Ingiza." Hii itaokoa wakati, kwani hii ni haraka zaidi kuliko kuongeza safu au safu binafsi.
Hatua ya 3. Pare data yako na vichungi
Unapobofya kichupo cha Takwimu katika lahajedwali lako, chagua "Vichungi." Kisha unaweza kuchagua ikiwa unataka kutazama safu zako katika utaratibu wa kushuka au kupanda kwa kubonyeza mshale karibu na kichwa chako cha safu. Unaweza pia kufanya hivyo kuchagua safu ambazo unataka kutazama.
Hatua ya 4. Angazia safu ambayo unataka kupitisha
Wakati mwingine, unaweza kutaka kubadilisha data yako kutoka safu hadi safuwima, au kinyume chake. Eleza safu au safu ambayo unataka kubadilisha na bonyeza-kulia. Kisha chagua "Nakili." Chagua kiini ambapo unataka kuanza safu yako mpya au safu wima. Ifuatayo, bonyeza-bonyeza na uchague "Bandika Maalum." Chaguo jipya litaonekana na unaweza kubofya "Transpose."
Hatua ya 5. Angazia safu mlalo au safu ili kuondoa marudio
Ikiwa unafanya kazi na seti kubwa ya data, unaweza kuwa na marudio mengi katika data yako. Chagua safu au safu ambayo unataka kusafisha na kuionyesha. Katika kichupo cha Takwimu, angalia chini ya "Zana" na uchague "Ondoa Marudio."
Ibukizi itakuuliza uthibitishe ni data gani unayotaka kudhibiti. Tena, chagua "Ondoa Marudio."
Njia ya 3 ya 4: Kuongeza Fomula mpya na Kazi kwa Mkutano wako
Hatua ya 1. Tumia zana ya Kuingiza Mfumo
Usiogope kujaribu njia mpya. Kuingiza kazi, onyesha kiini ambacho kitakuwa na kazi hiyo. Halafu, bofya kichupo cha Mfumo kwenye Utepe juu ya lahajedwali lako na uchague "Ingiza Kazi." Ikiwa unajua fomula halisi unayotaka kutumia, unaweza kuiandika. Unaweza pia kuchapa maneno kama "hesabu seli". Excel inaweza kukusaidia kupata fomula unayohitaji, ambayo inasaidia sana.
Hatua ya 2. Jizoeze kutumia SUMPRODUCT katika Excel
Kazi hii hutumiwa kuzidisha safu au safu na kukupa jumla ya bidhaa. Sintaksia ni: = SUMPRODUCT (safu1, [safu 2],…)
Kuna kazi tofauti ndani ya SUMPRODUCT. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuongeza maadili ya chini ya data yako, unaweza kuchagua kazi ndogo ndani ya kazi ya SUMPRODUCT
Hatua ya 3. Tumia kazi ya COUNTIF
Hii ni muhimu ikiwa unataka kuamua ni mara ngapi nambari au neno linaonekana katika lahajedwali lako. Fomula ni = COUNTIF (masafa, vigezo).
Kwa mfano, ikiwa ungependa kujua ni mara ngapi neno "California" linaonekana, ungeandika = COUNTIF (B: B, "California")
Hatua ya 4. Tumia VLOOKUP kuchanganya data
Unaweza kufikiria VLOOKUP kama inafanana na kutumia kitabu cha simu kutumia jina la mtu kupata nambari yake ya simu. Kazi hii hukuruhusu kutazama kipande kimoja cha habari na kupata thamani inayofanana katika safu moja au safu tofauti.
- Unaweza kupata kwamba unataka kuchanganya lahajedwali 2 au zaidi kuwa 1. Kwanza, hakikisha una angalau safu 1 ambayo inafanana kabisa katika lahajedwali zote mbili. Fomula ni: = VLOOKUP (thamani ya utaftaji, safu ya meza, nambari ya safu, [upekuzi wa masafa]).
-
Kwa mfano, unapoingiza anuwai yako inaweza kuonekana kama hii:
- = VLOOKUP (C2, Laha2! A: B, 2, UONGO)
- Hii itakuwa msaada ikiwa ungekuwa na nambari ya sehemu ya kipande cha vifaa na ulihitaji kujua bei ya sehemu hiyo.
Njia ya 4 ya 4: Kushauriana na Rasilimali Zingine Kujifunza Zaidi
Hatua ya 1. Mgeukie Mr Excel kwa shida ngumu
Hata mtaalam wa Excel anaweza kushughulikia maswala. Hiyo ni sawa! Excel ina huduma nyingi, itakuwa ngumu sana kuzijua zote. Ikiwa unajikuta umekwama, nenda kwenye www.mrexcel.com. Kwanza, unaweza kujaribu kupata jibu la swali lako kwenye bodi za ujumbe. Matumizi mengine yanaweza kukusaidia sana.
Ikiwa unahitaji msaada wa mtaalam, unaweza kujiandikisha kwa ushauri kutoka kwa Bwana Excel. Unaweza kulazimika kutumia pesa kidogo, lakini labda utapata suluhisho iliyogeuzwa kukufaa ambayo inaweza kukusaidia
Hatua ya 2. Chukua mafunzo ya bure mkondoni
Ikiwa unatafuta njia za mkato mpya, au unatafuta tu bosi wako na ustadi mpya, mafunzo yanaweza kukusaidia kupata mguu. GCF Jifunze Bure hutoa kozi kamili ambayo inashughulikia maswala anuwai ya Excel. Unaweza kujifunza jinsi ya kutumia haraka zaidi uchambuzi wa What-If, na uone mifano ya jinsi ya kutumia njia nyingi tofauti.
Hatua ya 3. Fanya utaftaji wa mtandao haraka kupata darasa katika eneo lako
Katika injini yako ya utaftaji chapa tu "darasa bora" na unapoishi. Kwa mfano, unaweza kuandika "darasa bora zaidi huko Chicago". Kwa ada, unaweza kujiandikisha kwa madarasa ya kibinafsi au ya mkondoni. Utaweza kuuliza mwalimu mtaalam akuonyeshe ujanja wa hivi karibuni.
Vidokezo
- Unaweza kuchukua madarasa katika Excel mkondoni au kibinafsi katika chuo chako cha jamii.
- Unaweza pia kupata ni muhimu kupakua templeti za Excel na ujizoeze kutumia ujuzi wako mpya.
