Wakati unaweza kulinda faili za PDF za kibinafsi na nywila, hii inaweza kuwa ngumu sana ikiwa unatuma faili nyingi. Na Adobe Acrobat, unaweza kuunda kile kinachojulikana kama Bahasha ya Usalama. Hii ni faili ya PDF ambayo inaweza kuwa na faili anuwai tofauti kama viambatisho. Viambatisho hivi vyote vitalindwa na nywila moja.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua zana ya Bahasha ya Usalama katika Acrobat Pro
Mchakato wa hii hutofautiana kidogo kulingana na toleo unayotumia. Huwezi kuunda bahasha za usalama katika kisomaji cha bure cha Acrobat.
- XI na DC - Bonyeza menyu ya Zana upande wa kulia wa dirisha na uchague "Ulinzi" → "Chaguo zaidi" / "Ulinzi zaidi" → "Unda Bahasha ya Usalama."
- X na zaidi - Bonyeza kitufe cha "Salama" kwenye upau wa zana na uchague "Unda Bahasha ya Usalama." Ikiwa hauoni kitufe cha "Salama", fungua menyu ya Juu na uchague "Usalama" → "Unda Bahasha ya Usalama."
Hatua ya 2. Ongeza faili za kutuma kwenye bahasha
Faili yako ya PDF iliyofunguliwa kwa sasa itaongezwa kiatomati, na unaweza kuongeza faili zingine unazotaka. Faili unazoongeza sio lazima ziwe faili za PDF; unaweza kuongeza hati za Neno, lahajedwali za Excel, na aina zingine za faili.
Bonyeza kitufe cha "Ongeza faili ili utume" na uvinjari faili ambazo unataka kuongeza. Faili zaidi zitaongeza saizi ya faili ya bahasha ya usalama
Hatua ya 3. Chagua kiolezo cha bahasha
Acrobat inakuja na templeti tatu za bahasha ambazo unaweza kuchukua, na unaweza kupakua zaidi mkondoni. Ikiwa unatumia Mac, unaweza kuwa hauna templeti zozote za kuchagua. Ikiwa ndivyo ilivyo, fanya hatua zifuatazo:
- Fungua folda yako ya Maombi na ubonyeze kulia Adobe Acrobat.app.
- Chagua "Onyesha Yaliyomo ya Kifurushi" kisha nenda kwa / Maombi / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resource/en.lproj/DocTemplates.
- Nakili templeti mahali rahisi, kama folda yako ya Nyaraka.
- Rudi kwenye Dirisha la Bahasha ya Usalama, bonyeza "Vinjari" na uchague eneo lako mpya la kiolezo.
Hatua ya 4. Chagua jinsi unataka kutuma bahasha
Unaweza kuchagua kuituma mara moja, ambayo itafungua mteja wako wa barua pepe baada ya bahasha kuundwa. Ukichagua kuituma baadaye, Acrobat itaunda faili ya bahasha katika muundo wa PDF, ikikuruhusu kuipeleka jinsi unavyotaka.
Kwa ujumla ni bora kuchagua kutuma faili baadaye
Hatua ya 5. Angalia kisanduku cha "Onyesha sera zote" na uchague "Encrypt na Nenosiri
" Hii itakuruhusu kuongeza nywila kwenye bahasha. Hutashawishiwa kuunda nenosiri hadi mchakato utakapomalizika.
Unaweza kuchagua kupata vyeti, lakini huu ni mchakato ngumu zaidi ambao unahitaji kuunda vyeti vilivyosimbwa kwa wewe na mpokeaji. Hii ni salama zaidi kuliko nenosiri, kwa kuwa tu mwenye cheti ndiye anayeweza kufungua faili, lakini atachanganya watu wengi unajaribu kutuma faili hiyo. Shika na nywila isipokuwa ikiwa uko chini ya hatua kali za usalama au usiri
Hatua ya 6. Ingiza habari ya mtumaji wako
Utaulizwa kuingia habari ya mtumaji wako, ambayo Acrobat itatumia kujaza templeti. Unaweza kuangalia "Usionyeshe tena" baada ya kujaza hii ili kuihifadhi kwa bahasha za baadaye.
Hatua ya 7. Pitia mipangilio yako na bonyeza "Maliza
" Hii itafungua dirisha la Mipangilio ya Nenosiri.
Hatua ya 8. Angalia sanduku "Inahitaji nywila kufungua hati"
Hii itakuruhusu kuingiza nywila yako.
Hatua ya 9. Unda nywila kwa bahasha
Matoleo mapya ya Acrobat yatapima nguvu ya nywila yako unapoicharaza. Utaombwa kuiingiza tena ili kuithibitisha.
Hatua ya 10. Chagua utangamano wako (hiari)
Watumiaji wengi wanaweza kuacha hii kwa "Acrobat 7.0" kwa utangamano wa hali ya juu. Ikiwa unajua mpokeaji wako anatumia Acrobat 6.0, unaweza kuchagua hiyo badala yake. Ikiwa unajua wanatumia XI au mpya zaidi, unaweza kuchagua hiyo kwa usimbaji fiche wa nywila.
Bahasha za usalama haziendani na 5.0 au mapema
Hatua ya 11. Maliza mchakato wa uundaji
Utaonywa kuwa mipangilio haitaanza kutumika mpaka uhifadhi faili.
Hatua ya 12. Weka vifaa vya kumaliza kwenye bahasha
Baada ya kumaliza mchakato wa uundaji, utaona bahasha yako ya usalama. unaweza kupitia na kuhariri kwenye uwanja, na ujaze habari inayofaa. Unaweza kujumuisha maagizo ya mpokeaji kwenye kisanduku cha "Kwa", lakini hakikisha hautoi nywila hapa.
Hatua ya 13. Hifadhi faili
Mara baada ya kumaliza, hifadhi faili kwenye kompyuta yako. Itahifadhi kama faili ya kawaida ya PDF. Mara faili imehifadhiwa, unaweza kuipeleka kwa mtu yeyote kama kiambatisho cha barua pepe au kuipakia kwenye huduma ya kuhifadhi wingu, na watahitaji nywila kuifungua.
