Windows 7 hutengeneza usumbufu wa kulinda data yako kwa kutokuruhusu kulinda faili za kibinafsi na nenosiri asili tofauti na maandishi yaliyopita kama Windows XP. Badala yake mfumo wa uendeshaji hutoa njia za kufanya kazi na njia mbadala itafanya iwe ngumu kwa washambuliaji kupata faili. Njia hizi zitatoa suluhisho sawa kutuma habari nyeti juu ya mtandao na kutoa safu ya usalama kwa wale ambao wanapata kompyuta yako.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kulinda Nenosiri Hati ya Ofisi ya Microsoft
Hatua ya 1. Wezesha ulinzi wa nywila kwa hati yako
Unaweza kuamsha ulinzi wa nywila kwa nyaraka za Word, PowerPoint au Excel. Hii itapunguza uwezo wa kufungua faili kwa kuhitaji nywila kuingizwa. Mchakato unaweza kutofautiana kidogo kulingana na toleo gani la Microsoft Office unayo.
- Katika Microsoft Office 2007, bonyeza alama ya Microsoft Office, bonyeza "Andaa" kwenye menyu, kisha uchague "Nakala ya Usimbuaji fiche."
- Katika Microsoft Office 2010 na kwingineko, bonyeza kichupo cha "Faili", kisha bonyeza "Maelezo," bonyeza "Protect Document" na ubonyeze "encrypt with password."
Hatua ya 2. Unda nywila ya hati yako
Katika aina hii mpya ya dirisha kwenye nywila kisha bonyeza "Sawa." Thibitisha nenosiri kwa kuandika tena nenosiri kisha kubofya "Sawa." Hifadhi hati yako ili kuwezesha nywila.
Ili kuwezesha uwezo wa kufungua hati na kuhariri hati kuhitaji nywila utahitaji kuunda nywila mbili tofauti. Unaweza kuziweka kuwa nywila sawa au kutumia nywila mbili tofauti
Hatua ya 3. Wezesha ulinzi wa nywila kuhariri hati
Utahitaji kuweka nywila tofauti kwa watumiaji ambao wanataka kufanya mabadiliko kwenye hati. Mchakato hutofautiana kulingana na toleo gani la Microsoft Office unayotumia. Bonyeza kwenye nembo ya Microsoft Office, bonyeza "Okoa Kama", au ikiwa hautaona ikoni, bonyeza kichupo cha "Faili" kisha bonyeza "Hifadhi Kama." Chini ya dirisha la Hifadhi Kama, bonyeza "Zana." Utaona menyu mpya, bonyeza "Chaguzi za Jumla." Chini ya chaguzi za kushiriki faili kwa hati hiyo, utaona "Nenosiri la Kurekebisha." Andika nenosiri, bonyeza "Sawa" kisha thibitisha nywila na bonyeza "Sawa." Hifadhi hati yako ili kuweka nenosiri.
Njia hii haihitajiki ikiwa unataka tu kuzuia ufikiaji wa kufungua faili
Njia ya 2 ya 3: Kutumia mfumo wa faili ya kusimba ili kulinda faili
Hatua ya 1. Pata mali ya faili yako
Njia mbadala ya kulinda faili ni kutumia Microsoft's Encrypting File System (EFS) ambayo inapachika ufunguo kwenye faili ambayo inazuia ufikiaji isipokuwa ufunguo huo uweze kufutwa na kompyuta yako. Bonyeza kulia kwenye faili unayotaka kusimba ili kuleta menyu. Bonyeza "Mali" ili kuleta dirisha la Sifa.
Hatua ya 2. Wezesha usimbuaji fiche kwenye faili yako
Chini ya kichupo cha "Jumla", bonyeza "Advanced" ili kuleta dirisha la Sifa za Juu. Bonyeza "Ficha yaliyomo fiche ili kupata data" kuangalia sanduku kisha bonyeza "Sawa."
Hatua ya 3. Weka kiwango cha usimbaji fiche wa faili yako
Unaweza kuchagua kusimba faili tu au kusimba faili na saraka ya mzazi. Baada ya hii, njia pekee ambayo faili inaweza kufunguliwa ni kwa kusimbua faili na cheti kwenye kompyuta yako. Utahitaji tu kufungua faili kuisimbua. Ikiwa umeingia kama mtumiaji tofauti au uko kwenye kompyuta tofauti, utahitaji kusafirisha cheti.
Ikiwa kiwango cha usimbuaji kimewekwa kusimba folda ya mzazi pia, utazuia ufikiaji wa folda pia
Hatua ya 4. Fungua Meneja wa Cheti ili kudhibiti cheti chako
Ili kudhibiti cheti cha usimbuaji, utahitaji kupata msimamizi wa cheti ambayo ni muhimu ikiwa unataka kuondoa cheti chako, unda nakala rudufu au ushiriki na wengine. Hutahitajika kuunda nakala rudufu ya cheti, lakini ikiwa cheti kitapotea au kuharibika hautapata faili yako iliyosimbwa kwa njia fiche. Bonyeza kitufe cha "Anza". Kwenye kisanduku cha tafuta katika "certmgr.msc" kwenye kisanduku cha utaftaji kisha bonyeza ↵ Ingiza ili ulete dirisha jipya.
Hatua ya 5. Anzisha mchawi wa kusafirisha cheti kusafirisha cheti chako
Kwenye kidirisha cha kushoto cha "Meneja wa Cheti," bonyeza mara mbili "Binafsi," bonyeza "Vyeti." Upande wa kulia, bonyeza cheti kinachoorodhesha Mifumo ya Usimbuaji wa Faili chini ya "Madhumuni yaliyokusudiwa." Kwenye menyu ya menyu, bonyeza Kitendo> Kazi Zote> Hamisha ili kuleta "Mchawi wa Kuhamisha Cheti."
Hatua ya 6. Unda chelezo cha cheti chako cha EFS
Fuata maagizo yaliyotolewa na mchawi. Weka alama kwenye "Ndio, tuma ufunguo wa kibinafsi nje." Bonyeza "Kubadilishana Habari ya Kibinafsi." Andika nenosiri unalotaka kutumia na uthibitishe nenosiri. Cheti chako kitasafirishwa nje na utaulizwa kukipa jina. Chapa jina la faili na eneo (na njia nzima) au unaweza kubofya "Vinjari" kisha nenda kwa eneo, andika jina la faili kisha bonyeza "Hifadhi."
- Ikiwa unataka kufungua faili kwenye kompyuta tofauti, hakikisha una cheti na faili iliyotumwa pamoja ili kuweza kufungua faili.
- Unaweza kuhifadhi cheti kwenye hifadhi inayoweza kutolewa kama gari la USB au media zingine za uhifadhi.
Hatua ya 7. Anzisha mchawi wa kuingiza cheti kwenye kompyuta nyingine
Unapofungua faili iliyoingizwa na kitufe cha EFS kama mtumiaji tofauti au kwenye kompyuta tofauti, unaweza kutumia "Meneja wa Cheti" kuagiza cheti. Ili uweze kufungua faili, nenda kwenye "Meneja wa Cheti," bonyeza folda ya "Binafsi" kisha kwenye menyu ya menyu bonyeza Kitendo> Kazi Zote> Ingiza kuleta "Mchawi wa Kuingiza Cheti." Fuata maagizo kwenye mchawi kisha upate cheti kwenye kompyuta. Utaombwa nenosiri, chagua "Weka alama kwenye kitufe hiki kama kinachosafirishwa." Bonyeza "Weka vyeti vyote kwenye duka linalofuata" na uchague "Binafsi.".
Njia 3 ya 3: Kuzuia Ufikiaji wa Faili kwenye Mtandao
Hatua ya 1. Wezesha kushiriki faili kwenye mtandao wako
Kama njia mbadala ya nenosiri linalolinda faili yenyewe, unaweza kuzuia ufikiaji wa faili hiyo kwa watumiaji maalum. Hii itahitaji watumiaji waliopewa kuingia na jina la mtumiaji na nywila ikiwa wanajaribu kupata faili kwenye diski yako ngumu kutoka kwa kompyuta tofauti. Nenda kwenye jopo la kudhibiti kwa kubofya "Anza" kisha ubofye kwenye "Jopo la Kudhibiti." Kwenye dirisha la "Jopo la Udhibiti" tafuta "Tazama hali za mtandao na kazi" na bonyeza matokeo ya utaftaji. Bonyeza kulia kwenye aina yako ya unganisho inayotumika, ambayo inaweza kuwa adapta yako ya ethernet au adapta isiyo na waya, kuleta menyu kisha uchague "Mali." Katika dirisha hili hakikisha kichupo cha "Mitandao" kinaonyeshwa na hakikisha kwamba "Kushiriki faili na printa kwa Mitandao ya Microsoft" ina alama karibu nayo kisha bonyeza "OK."
Hatua ya 2. Hakikisha kompyuta yako iko kwenye aina moja ya mtandao na kikundi cha kazi
Rudi kwenye "Jopo la Udhibiti" na utafute "Kituo cha Mtandao na Kushiriki" na ubonyeze kwenye matokeo. Ikiwa kompyuta yako haiko kwenye mtandao sawa na kompyuta zingine, hawataweza kuonana au kufanya unganisho. Unahitaji pia kuhakikisha kuwa aina ya kikundi cha kazi ni sawa na tofauti yoyote itazuia kompyuta yako kuweza kuunganishwa na kompyuta zingine. Bonyeza kwenye jina la kikundi cha kazi ili kubadilisha mpangilio huu ikiwa hailingani na vikundi vya kazi vya wenzako.
Hatua ya 3. Anzisha mipangilio ya hali ya juu ya kushiriki
Kwenye "Kituo cha Mtandao na Kushiriki" tafuta "Badilisha mipangilio ya kushiriki ya juu" kwenye safu ya kushoto ya dirisha na ubofye. Hakikisha kwamba zote "Washa kushiriki faili na kuchapisha," na "Washa kushiriki kwa nenosiri linalolindwa" zinafanya kazi.
Hatua ya 4. Shiriki faili kwenye mtandao
Bonyeza kulia kwenye faili unayotaka idhini ya kufikia. Hii italeta menyu. Bonyeza "Shiriki na …" na uchague "Watu Maalum" Andika jina la mtumiaji unayotaka kutoa ruhusa na bonyeza "Ongeza" kisha bonyeza "Sawa." Wakati wowote mtumiaji anapojaribu kupata faili iliyoshirikiwa atahimiza kuingia na jina la mtumiaji na nywila iliyo kwenye kikundi cha kazi. Ikiwa mtumiaji hajapewa ruhusa ya kufungua faili, hataweza kuona faili hiyo kwenye mtandao.
Vidokezo
- Kumbuka kwamba nywila ni nyeti sana.
- Hakikisha kukumbuka au kurekodi nywila yako mahali salama kwani haziwezi kupatikana.
- Wakati wa kuunda nywila ya hati ya Ofisi ya Microsoft, unaweza kurudia mchakato wa kuondoa nywila pia. Badala ya kuandika nenosiri, futa kila kitu kwenye uwanja wa maandishi, kubali vidokezo na uhifadhi hati ili kuweka mabadiliko yako.
- Ikiwa unatengeneza nywila ya hati ya Ofisi ya Microsoft, kumbuka kuwa mipango ya Ofisi ya Microsoft itaunda faili za muda ambazo hutumiwa kama nakala rudufu endapo programu itavunjika au ikiwa utasahau kuhifadhi faili yako. Hakikisha kufuta faili zozote za muda kwenye kompyuta yako kwani hizi hazitaonyesha ulinzi wa nywila. Hizi zitapatikana kwenye folda sawa na hati yako.
- Unaweza tu kuwezesha mfumo wa usimbaji fiche ikiwa unatumia toleo la Windows 7 linalounga mkono EFS. Unaweza kutumia Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate na Windows 7 Enterprise.
