Wakati unahitaji kushiriki wazi habari muhimu, uwasilishaji wa PowerPoint hufanya njia nzuri ya kufikia hadhira yako. Ingawa ni rahisi kutupa maelezo yako yote pamoja, utaacha athari kubwa ikiwa utachukua muda wa kuandaa na kujiandaa kabla. Tutaanza na nini cha kujumuisha katika uwasilishaji wako na kuendelea na jinsi ya kubuni na kukimbia kupitia slaidi zako. Ukiwa na utangulizi kidogo, utapigilia msumari uwasilishaji wowote ambao unapaswa kutoa!
Hatua
Njia ya 1 ya 13: Anza na slaidi ya kichwa
0 7 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Tambulisha mada yako na slaidi ya kuvutia ya kwanza
Weka jina la uwasilishaji wako kwa herufi kubwa katikati ya slaidi ili iwe rahisi kusoma kutoka kwenye chumba. Kulingana na aina ya uwasilishaji, unaweza pia kujumuisha jina na kichwa chako kwenye slaidi ikiwa hadhira yako haikujui. Weka usuli rahisi kwenye slaidi ya kichwa ili isiwasumbue wasikilizaji wako wakati unazungumza.
Daima unaweza kutaja uwasilishaji baada ya mpango wa kazi unayotaka kuanza au shida unayojaribu kusuluhisha. Kwa mfano, unaweza kutaja kitu kama, "Mikakati ya Upataji Wateja."
Njia ya 2 ya 13: Fuata slaidi ya kichwa na ajenda ya ajenda
0 3 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Toa orodha ya kile watazamaji wanaweza kutarajia
Andika lebo ya slaidi yako kwa kichwa "Ajenda ya Uwasilishaji" au kitu kama hicho. Orodhesha vidokezo vikuu ambavyo unatarajia wasikilizaji wako watajifunza kutoka kwa wasilisho. Sio tu kwamba hii inasaidia wasikilizaji wako kufuata vyema, lakini pia inawapa wazo la lengo lako la jumla.
-
Kwa mfano, ikiwa unajadili mpango mpya wa kazi, ajenda yako inaweza kusoma:
- Muhtasari wa Mradi
- Utafiti wa soko
- Mfano wa Biashara
- Ratiba ya nyakati
Njia ya 3 ya 13: Panga slaidi za kati kwa mtiririko wa kimantiki
0 2 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Tambua mwanzo, katikati, na mwisho wa uwasilishaji kwa uwazi zaidi
Andika mawazo makuu ambayo unataka wasikilizaji wako wachukue kutoka kwa wasilisho lako na habari ambayo ungependa kuingiza. Chukua kile ulichoandika na upange vidokezo kwenye muhtasari kwa hivyo nukta moja inapita moja kwa moja kwenda kwa inayofuata. Jaribu mipangilio kadhaa tofauti ya habari yako ili uweze kujua ni ipi rahisi kufuata.
Kwa mfano, ikiwa unatoa uwasilishaji wenye kushawishi, unaweza kuanza na habari ya msingi juu ya suala, endelea na njia za kutatua shida, na kumaliza na hatua ambazo mtu katika hadhira anaweza kuchukua kushughulikia suluhisho
Njia ya 4 ya 13: Jumuisha slaidi ya kuchukua hatua karibu na mwisho wa wasilisho lako
0 7 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Waambie wasikilizaji wako juu ya hatua zifuatazo za kuchukua unapomaliza
Mara tu unapopitia maoni makuu unayowasilisha, toa orodha yenye risasi ya hatua ambazo wasikilizaji wako wanaweza kuchukua ili kusaidia kusogeza mradi mbele. Jaribu kufikiria vitu kadhaa ambavyo vinaweza kutekelezwa ili wasikilizaji wako wawe na maoni tofauti juu ya kile wanaweza kufanya baadaye.
Kwa mfano, ikiwa unataka kupunguza gharama kwenye biashara yako, unaweza kuuliza wasikilizaji wako kufuatilia rasilimali zote za kazi wanazopoteza kwa wiki nzima ili waweze kujua zaidi kile wanachotupa
Njia ya 5 ya 13: Malizia na kuchukua muhimu
0 7 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Fupisha muhtasari wa hoja kuu ulizotoa ili wasikilizaji wako wazikumbuke
Kama slaidi yako ya mwisho, anza na kichwa juu na kitu kama "Kuchukua" au "Pointi muhimu." Andika orodha moja ya mwisho yenye risasi na habari muhimu zaidi uliyofunika. Eleza vidokezo ambavyo umesema kwenye slaidi zilizopita na urudie kwa sauti kubwa kwa wasikilizaji wako. Kwa njia hiyo, wasikilizaji wako watakuwa na maoni ya kudumu kutoka kwa uwasilishaji wako, na wana uwezekano mkubwa wa kukumbuka kile ulichosema.
Kwa mfano, ikiwa unapiga chapa au bidhaa, unaweza kufupisha maswala ambayo bidhaa hutatua, sehemu kuu za kuuza, na kwanini unafikiria inafaa katika kampuni
Njia ya 6 ya 13: Lengo la kuwa na slaidi 10
0 4 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Ni ngumu kwa watu kukumbuka dhana zaidi ya 10 kwa wakati mmoja
Unapomaliza kupanga habari yako yote, rudi nyuma na uhesabu slaidi zako ili uone ikiwa unayo 10 au chini. Ikiwa una zaidi ya 10, soma habari hiyo tena na uone ikiwa kuna chochote unaweza kuchanganya kwenye slaidi ile ile. Tambua ni dhana gani ambazo ni muhimu kushughulikia, na ukate kitu chochote ambacho kinaonekana kuwa nje ya mahali au hakiendani na sauti ya uwasilishaji wako.
Kwa mfano, ikiwa uwasilishaji wako ni juu ya mpango mpya wa urafiki wa mazingira, slaidi chache zilizojazwa na takwimu juu ya athari za mabadiliko ya hali ya hewa hutoa habari nyingi, lakini slaidi moja iliyo na alama kadhaa za risasi haswa juu ya jinsi kampuni yako imeumizwa nayo ni bora zaidi
Njia ya 7 ya 13: Tumia mandhari thabiti
0 5 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Kudumisha mpangilio sawa na mandhari kwa slaidi zako zote
Unaweza kubuni usuli katika PowerPoint peke yako, au unaweza kutumia moja ya templeti za bure zilizojengwa kwenye programu. Shikilia miundo rahisi ambayo haivuruga habari au picha unayotaka kujumuisha. Unapoongeza habari kwenye uwasilishaji, iweke sawa kwenye upande mmoja kwenye kila slaidi zako ili iwe rahisi kusoma na kufuata.
- Kwa mfano, msingi wako wa slaidi unaweza kuwa mweupe na laini ya hudhurungi ya bluu juu na laini ya manjano inayopitia kama lafudhi.
- Fimbo na rangi ambazo zinatofautisha, lakini zisaidiane. Kwa mfano, unaweza kuingiza nyeupe, hudhurungi nyeusi, nyeusi, na rangi kama mada ya uwasilishaji.
- Epuka kuweka picha kamili kama msingi wako kwani inaweza kuwa ngumu kusoma maandishi yaliyoandikwa juu yao.
Njia ya 8 ya 13: Chagua fonti rahisi kusoma
0 1 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Fimbo na fonti kubwa za sans-serif ili iwe rahisi kuona kwenye chumba
Fonti ndogo zinaweza kuwa ngumu kusoma kwa mbali, kwa hivyo weka maandishi yako kati ya 28-40 pt. Kwa kuwa sans-serif ni rahisi kuona kwenye skrini, chagua kitu kama Proxima Nova au Arial ili kuwasilisha habari yako badala ya Times New Roman au herufi nyingine yenye serifed. Hakikisha kufanya maandishi kuwa rangi ambayo hutoka nyuma ili isipotee.
- Sisitiza maandishi muhimu zaidi kwa kutia ujasiri, kuweka italiki, au kuionyesha.
- Tofauti saizi ya maandishi yako kwenye slaidi. Kwa mfano, kichwa juu ya slaidi kinapaswa kuwa kikubwa kuliko maandishi ya mwili.
Njia ya 9 ya 13: Orodhesha maoni kuu na vidokezo vifupi vya risasi
0 9 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Orodha za haraka kwenye slaidi zako hufanya iwe rahisi kufuata
Aya zinaogopa sana kwenye slaidi na wasikilizaji wako wanaweza kuzisoma badala ya kukusikiliza. Usiweke kila neno utakalosema kwenye slaidi yako, lakini badala yake funga kwenye orodha yenye risasi na misemo fupi au maneno. Jizuie kwa kiwango cha juu cha alama 6 za risasi kwa kila slaidi na upeo wa maneno 6 kwa kila sehemu ya risasi.
- Kwa mfano, badala ya sentensi, "Tunahitaji kuzingatia zaidi bajeti yetu ya mradi huu," unaweza kuandika alama ya risasi, "Jihadharini na bajeti."
- Acha kila sehemu ya risasi ionekane tu baada ya kubofya panya ili wasikilizaji wako wasiendelee mbele ya kile unachosema.
Njia ya 10 ya 13: Ongeza picha zinazofaa
0 2 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Chagua picha na chati za hali ya juu ambazo zinaangazia habari yako
Jumuisha tu vielelezo ikiwa ni muhimu kwa hatua unayojaribu kusema. Unaweza kutumia vielelezo, picha, grafu, au chati ili kufanya hoja yako iwe wazi au kuwasilisha habari. Fanya picha zote kuwa saizi sawa na azimio, na uziweke katika eneo moja kwenye slaidi zako ili zisionekane zikiwa zimejaa.
- Jumuisha manukuu ya chati au picha ambazo ni ngumu kuelewa.
- Jaribu kuifanya picha moja ionekane kwenye slaidi kwa kuifanya iwe rangi tofauti na slaidi iliyobaki. Kwa mfano, unaweza kuwa na picha za bidhaa za zamani nyeusi na nyeupe na picha kubwa ya bidhaa mpya zaidi unayoanzisha kwa rangi.
- Kwa ujumla, epuka kutumia sanaa ya klipu au-g.webp" />
- Ukipata nafasi, angalia uwasilishaji wako kwenye skrini inayofanana na utakayowasilisha ili kuangalia ikiwa picha zako zinaonekana kung'aa kutoka kwenye chumba.
Njia ya 11 ya 13: Epuka mabadiliko ya kupendeza
0 2 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Mabadiliko na michoro huvuruga mtazamaji kutoka kwa yaliyomo
Wakati michoro inaweza kuonekana kuwa nzuri kutengeneza onyesho lako la slaidi, zinaweza kuchukua muda mwingi na kupunguza kile unachojaribu kusema. Badala ya kuwekewa maandishi au kuhuisha kati ya slaidi, fanya tu slaidi zibadilike mara tu unapobofya panya. Wasilisha habari haraka na bila kushamiri sana kusaidia uwasilishaji wako uonekane wenye nguvu na rasmi zaidi.
Njia ya 12 ya 13: Jizoeze uwasilishaji wako kwa sauti
0 9 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Endesha kwenye onyesho la slaidi nzima ili kuongeza ujasiri wako
Utasikia kujiamini zaidi kutoa uwasilishaji wako mara tu utakapo pitia mara kadhaa peke yako. Jifanye kuwa unawasilisha kwa kikundi cha watu na upandishe sauti yako kwa sauti sawa na sauti ambayo ungetumia kwa kitu halisi. Unapozungumza, jizoeza kubonyeza slaidi ili kuhakikisha zinatiririka vizuri pamoja. Ikiwa unapata shida yoyote au unahisi kama mada yako inachanganya, rudi nyuma na ubadilishe slaidi zako kuzirekebisha.
Jaribu kujirekodi ukitoa uwasilishaji ili uweze kusikiliza au kutazama utendaji wako. Kwa njia hiyo, unaweza kuona kwa urahisi kile unahitaji kubadilisha
Njia ya 13 ya 13: Jizoeze mbele ya hadhira
0 3 KUJA KARIBUNI
Hatua ya 1. Uliza maoni ya awali ili uone ikiwa mawasilisho yako yatatua
Kukusanya marafiki wachache au wafanyikazi wenzako na uwaendeshe kupitia uwasilishaji mzima. Baada ya kumaliza, tafuta nini walifikiria juu ya uwasilishaji na ikiwa walichanganyikiwa na vidokezo vyovyote ulivyokuwa unajaribu kutoa. Waombe waulize maswali unayotarajia kutoka kwa wasikilizaji wako pia ili uweze kujizoeza kuyajibu kwa kifupi.
Ikiweza, jaribu mazoezi ya onyesho la slaidi kwenye nafasi inayofanana na mahali ambapo utaiwasilisha ili uweze kuhisi chumba
Vidokezo
- Ikiwa huna PowerPoint, unaweza kutumia njia mbadala kama vile Keynote, Prezi, au Google Slides kwa uwasilishaji wako.
- Ikiwa una hofu ya kuzungumza mbele ya watu, jaribu kuchukua pumzi chache kukusaidia kutulia. Kadri unavyofanya mazoezi, ndivyo utakavyoogopa kuiwasilisha pia.
