PowerPoint ni mpango wa Microsoft Office Suite ambao hutumiwa kutengeneza maonyesho ya slaidi, ukichanganya maandishi na picha kuunda mawasilisho ya kuvutia na ya kutia moyo. Walakini, ustadi na siri za kufanya mawasilisho haya bora mara nyingi, sio tu ndani ya wale wanaozifanya! Ikiwa unahisi uwasilishaji wako unaweza kutumia kitu cha ziada kidogo, soma hapa chini kwa maoni kadhaa ya kusaidia kuichukua kutoka kwa-hivyo hadi ya kushangaza kabisa.
Hatua
Njia 1 ya 3: Unda Simulizi Yako
Hatua ya 1. Amua kile unataka wasikilizaji wako wajifunze
Kabla ya kuanza, itakuwa muhimu kuamua ni nini unataka ujumbe wako kuu wa kuchukua au habari iwe. Hii inapaswa kuwa nukta kuu inayotambulika, ambayo habari yako nyingine yote itasaidia. Ikiwa unafanya uwasilishaji wa kitaaluma, itakuwa sawa na taarifa yako ya thesis. Ikiwa uwasilishaji wako unahusiana na biashara, itakuwa bidhaa au huduma ambayo unapendekeza au kutetea. Walakini, jitayarishe kwa yaliyomo kuweka kwenye uwasilishaji wako kabla ya kufungua na kuanza na wasilisho tupu.
Hatua ya 2. Chemsha habari yako chini
Jaribu kuweka tu habari ambayo huwezi kufanya bila. Ikiwa una mzigo wa maandishi mikononi mwako, kata chini kwa bits muhimu zaidi. Ikiwa una grafu ya kuchosha kuhusu jinsi watumiaji wa mtandao wameongezeka kwa miaka yote, fanya takwimu badala yake. Sema, kiasi cha watumiaji wa mtandao wameongezeka mara tatu tangu muongo mmoja uliopita, sasa hadi bilioni 3. Kwa njia hii, utakuwa unawasilisha habari hiyo hiyo kwa hadhira yako, kwa njia ya kupendeza na ya kuchochea. Pia itaweka uwasilishaji wako usiwe wa muda mrefu au sauti ya "kupiga mbio".
Hatua ya 3. Panga muundo wako
Sasa kwa kuwa unajua ni habari gani lazima ijumuishwe, anza kupanga muundo wa uwasilishaji wako. Utataka kupanga hotuba yako nyingi na slaidi kwenye karatasi iwezekanavyo. Eleza sio tu hotuba yako bali pia slaidi zako.
- Muundo wa uwasilishaji wa kitaaluma unapaswa kufuata takriban muundo sawa na karatasi ya kitaaluma, kwanza kuanzisha hoja yako kuu, kuunga mkono na ushahidi, na kisha hitimisho fupi.
-
Kwa mawasilisho ya biashara, Guy Kawasaki (mshauri mashuhuri wa biashara na guru la uuzaji) anapendekeza muundo huu wa uwasilishaji wa kawaida:
- Tatizo
- Suluhisho lako
- Mfano wa biashara
- Uchawi / teknolojia ya msingi
- Masoko na mauzo
- Ushindani
- Timu
- Makadirio na hatua muhimu
- Hali na ratiba ya nyakati
- Muhtasari na wito kwa hatua
Njia 2 ya 3: Tumia Umbizo
Hatua ya 1. Nakala ya kusambaza
Unapotumia slaidi za PowerPoint unataka zisaidie na kuinua ubora wa uwasilishaji wako, sio tu zipo kando yake. Njia bora ya kufanya hivyo ni kuhakikisha kwamba slaidi zako hazirudii tu kile unachosema. Haupaswi kusoma kutoka kwa slaidi zako. Kweli, unataka mawasilisho ya PowerPoint kuwa na maandishi kidogo iwezekanavyo. Kulazimika kusoma maandishi kutatatiza wasikilizaji wako, hata ikiwa ni bila kujua, kutoka kwa kile unachowaambia. Kwa kuzingatia hili, weka maandishi yako kwa kiwango cha chini na uwasilishe kwa njia ambayo ni rahisi kusoma, kama orodha ya risasi.
Hatua ya 2. Toa vitini
Kwa hivyo, ikiwa huwezi kuweka habari yako yote kwenye slaidi zako, ni vipi unatakiwa kuwaambia wasikilizaji wako kila kitu ambacho hakiwezi kutoshea kwenye hotuba yako? Kitini! Toa kitini cha ukurasa mmoja au mbili, kwa kila mshiriki wa hadhira au kwa watu kuchukua kwa mapenzi, ambayo ina sehemu ya kila slaidi au sehemu ya uwasilishaji wako. Hapa unaweza kuweka habari ya ziada au vidokezo muhimu vya habari ambavyo vilijumuishwa katika uwasilishaji wako.
Hatua ya 3. Tumia picha zenye taarifa
Graphics ndio hufanya uwasilishaji wa PowerPoint wa kweli. Hizi zinaweza kuwapa hadhira yako njia mpya ya kuangalia kile unajaribu kuwaambia. Wanaweza kutoa habari ambayo inaweza kuwa ngumu kwako kufikisha kwa maneno, kama vile chati na grafu. Utataka kuwa na hakika, hata hivyo, kwamba zinaongeza kwenye uwasilishaji wako na haitoi tu usumbufu.
Hatua ya 4. Kata sauti na visivyo vya lazima
Ukiwa na habari hapo juu akilini, utahitaji kuwa na hakika kabisa kuwa haujumuishi vielelezo au sauti zisizohitajika. Mifano itajumuisha michoro ya mpito, sanaa ya klipu, athari za sauti, na templeti zilizojaa au picha za mandharinyuma. Hizi ni huduma ambazo huwa zinafanya mawasilisho ya Powerpoint kuwa ya kuchosha, ya tarehe na yasiyosaidia. Wanasumbua washiriki wa hadhira na hawaongezei chochote kwenye uwasilishaji. Wanazuia hata uwezo wa hadhira kunyonya habari.
Njia ya 3 ya 3: Piga Mada yako
Hatua ya 1. Mazoezi
Utataka kutumia muda mwingi kufanya mazoezi kabla ya kutoa mada yako. Hakikisha kwamba hotuba yako inalingana vizuri na slaidi zako. Pia utataka kuhakikisha kuwa unajua jinsi ya kutumia hotuba yako, haswa ikiwa unataka kuweka uwasilishaji kiatomati, badala ya kulazimisha kusimama au kutafakari tena kubadilisha slaidi.
Hatua ya 2. Wasilisha kana kwamba hakukuwa na PowerPoint
Usitumie slaidi zako kama mkongojo. Wako ili kuongeza hotuba yako, sio kuibeba. Ikiwa unawasilisha kana kwamba hakuna slaidi, kwa kuwa mzungumzaji anayehusika, mwenye shauku, wasikilizaji wako watavutiwa na watakumbuka uwasilishaji wako kwa miaka ijayo.
Hatua ya 3. Fika kwa uhakika
Usifanye fujo. Usijumuishe habari ambayo hauitaji. Waambie wasikilizaji wako ni nini wanahitaji kujua na usichukue muda zaidi ya unahitaji kufika hapo. Tumia alama za risasi kwa habari muhimu na upanue wakati unawasilisha badala ya kuandika aya ndefu na kuisoma neno kwa neno. Kumbuka, mawasilisho hayapaswi kuwa zaidi ya dakika 20 kwa muda mrefu. Ikiwa wewe ni mwalimu na wakati wa kujaza, vunja mawasilisho na shughuli. Kulazimika kusikiliza uwasilishaji kwa zaidi ya dakika 20 kutasababisha watu wengi kujitenga, ambayo sio unayotaka kutokea.
Hatua ya 4. Kuwa na msukumo
Tafuta njia za kuhamasisha hadhira yako. Unataka kuwapa unganisho la kihemko kwa nyenzo unazowasilisha. Hii itawafanya wawekezaji zaidi katika habari na pia itasaidia kuhifadhi habari kwa usahihi zaidi na kwa muda mrefu. Kuwa na shauku juu ya kile unachowasilisha na uwafanye wasikilizaji kuelewa kwa nini ni muhimu.
Haitoshi kuonyesha kwanini habari yako ni muhimu kwa mtu mwingine; lazima uifanye iwe muhimu kwa hadhira yako. Wafanye waelewe ni kwanini wanapaswa kujali. Kwa mfano, usipe hotuba juu ya historia na tarajia tu wanafunzi watajali. Unahitaji kuwaonyesha jinsi historia hiyo inahusiana moja kwa moja na hafla za sasa na inathiri maisha yao. Tafuta ulinganifu na uhusiano wa moja kwa moja ili kufunga habari yako kwa hadhira yako
Mfano wa Mawasilisho ya PowerPoint
Mfano wa Picha Slideshow Kuhusu Maua
Mfano wa Uwasilishaji wa Biashara
Mfano wa Uwasilishaji wa PowerPoint kwa Shule
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ikiwa unatumia picha za Flickr Creative Commons, hakikisha unampa mmiliki wa picha hiyo (unaweza kufanya ukurasa mzima wa mikopo mwishoni mwa uwasilishaji wako).
- Kumbuka Sheria ya 10/20/30 - si zaidi ya slaidi 10, si zaidi ya dakika 20, na sio ndogo kuliko font 30 ya alama.
- Usitumie picha ya mtu mwingine isipokuwa una hakika kuwa una ruhusa ya kufanya hivyo.
- Kopa picha ambazo ulitumia wakati wa lazima.
- Slaidi hitaji kuwa na picha, kwani slaidi zinaonekana na maelezo yake lazima yapokelewe, hayafahamiki sana.
- Kufanya ishara ya mikono wakati unawasilisha PowerPoint yako kutakufanya uonekane mtaalamu zaidi.
- Tazama mabwana wa PowerPoint ili ujifunze ni njia zipi zinafaa na ambazo hazifai. Steve Jobs alikuwa anajulikana kwa kuwa mtangazaji bora. Mazungumzo ya TED pia ni mifano mzuri sana ya mawasilisho ya PowerPoint yaliyofanywa vizuri.
- Tumia mabadiliko na michoro ili kushirikisha hadhira zaidi.
- Mawazo tofauti yanahitaji kuwekwa kwenye slaidi tofauti, sio kwenye slaidi moja
- Kila kifurushi cha ofisi huja na huduma mpya nyingi, onyesho la michoro ya jazzy na michoro. Epuka mtego wa kujaribu kuzitumia zote kuonyesha ustadi wako wa kutengeneza PPT. Zingatia zaidi yaliyomo na wacha PPT ikusaidie katika Uwasilishaji wako.
- Usitumie zaidi ya maneno 6 kwa kila slaidi
Maonyo
- Hata ukikosa slaidi au ukikosa mada, epuka kugugumia kuipata. Songa mbele na kabla tu ya mwisho, sema kwamba unahitaji nyongeza muhimu kutazamwa ambayo ulikuwa umeruka kwa makusudi na kisha urejee kwenye slaidi ambayo umekosa na ujaze mapungufu. Wakati wowote inapaswa kuhisiwa kuwa wewe sio msimamizi wa PPT yako mwenyewe.
- Wakati mwingine projekta unayotumia inaweza kusababisha shida. Kuwa na subira na wacha mamlaka zinazofaa kushughulikia. Usiape au jasho, hufanyika! Halafu, ikiisha kurekebishwa, unaweza kuendelea kutoka mahali ulipoondoka na tabasamu au mzaha mfupi au, ikiwa ukarabati ulichukua muda mrefu sana, anza kutoka mwanzo.
- Kamwe usisome slaidi zako neno kwa neno.
- Usizidishe mabadiliko na uhuishaji wa slaidi, kwani inaweza kuwa usumbufu
- Mazoezi hufanya kamili. Maliza uwasilishaji wako kisha uizungumze kwa sauti. Jaribu tena mpaka uwe nayo "chini."
