Webinars hutumiwa na wafanyabiashara, wanablogu, na mashirika yasiyo ya faida kukuza mashirika yao na kutoa mafunzo kupitia mtandao. Ili kupangisha wavuti yako mwenyewe, amua ni nini unataka ikamilishe. Hii itakusaidia kupanga hafla kamili. Ifuatayo, piga riba na kukusanya hadhira. Mwishowe, utakuwa wakati wa kukaribisha hafla hiyo! Usisahau kufuatilia mara tu itakapomalizika.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuelezea na Kupanga Webinar yako
Hatua ya 1. Tambua sababu gani unataka webinar yako itumie
Lengo lako linapaswa kuwa rahisi na kupatikana, na vile vile kitu ambacho wavuti inaweza kukusaidia kutimiza. Mara tu utakapomaliza lengo lako kuu, itakuwa rahisi sana kupanga maelezo ya hafla yako.
- Ikiwa wewe ni mwanablogu wa kifedha, labda unataka kutumia wavuti kutangaza utaalam wako na kupata wafuasi zaidi.
- Ikiwa wewe sio shirika la faida, labda unataka kutumia webinar yako kuteka maoni kwa sababu yako na kuongeza pesa.
Hatua ya 2. Chagua jukwaa la kukaribisha wavuti ambayo ni bora kwako
Kila chaguo huja na lebo tofauti ya bei na seti ya kipekee ya huduma. Vipengele zaidi ambavyo jukwaa lako hutoa, itakuwa ghali zaidi. Kwa wavuti yako ya kwanza, anza na huduma ya bure. Mara baada ya kujianzisha na kukusanya pesa za kutosha kuwa na bajeti ya wavuti, chagua suluhisho la kudumu zaidi.
- Ni muhimu kutenga wakati wa kutafiti majukwaa haya. Tailor jukwaa lako kwa lengo lako.
- Youtube Moja kwa moja hukuruhusu kuanzisha matangazo ya moja kwa moja ya umma bure kupitia akaunti yako ya Google. Walakini, vipengee vya Maswali na Majibu ya moja kwa moja haipatikani kwenye jukwaa hili, na wasikilizaji wako watakuwa na wakati mgumu wa kuungana nawe moja kwa moja wakati wa hafla hiyo.
- omNovia ni huduma ya mwisho ya juu ambayo itakuruhusu kuunda hafla za hali ya juu na kila chaguo unachoweza kufikiria. Wasiliana nao kwa makadirio maalum ya bei.
Hatua ya 3. Chagua spika kukusaidia kuunda wavuti nzuri
Inawezekana kuwa wewe ndiye spika pekee anayeonyeshwa kwenye wavuti yako. Lakini ikiwa unataka wavuti yako kuhisi zaidi kama mazungumzo au hata mjadala, labda utahitaji angalau spika 2. Usiende juu ya spika 5 kwa kila wavuti, kwani kikao kinaweza kuanza kuhisi balaa ikiwa jopo lako ni kubwa sana.
- Chagua watu ambao wanaweza kuwapa wasikilizaji wako maarifa ambayo tayari hawana ufikiaji.
- Vinginevyo, pata spika watazamaji wako watatambua. Hii inaweza kuteka watazamaji wengi!
- Wasiliana na spika kupitia barua pepe ikiwezekana. Vinginevyo, unaweza kutumia media ya kijamii. Waambie kuwa unakaribisha wavuti na utaalam wao ndio unahitaji kabisa kuifanya iwe tukio bora.
Hatua ya 4. Tumia wasaidizi na / au mratibu kwa hadhira kubwa
Ikiwa hadhira yako ni ndogo, unaweza kushughulikia kipindi cha Maswali na Majibu ya moja kwa moja pamoja na kuwasilisha maudhui yako kuu. Walakini, kwa hadhira kubwa kuliko 25, ni wazo nzuri kuwa na angalau mratibu 1 au msaidizi. Wanaweza kufuatilia mlisho wa Maswali na Majibu wakati unazungumza, chagua maswali bora, na upewe mara tu kipindi cha Maswali na Majibu kitakapoanza.
- Unaweza pia kuchagua kuwa na mratibu anayesimamia wasaidizi wa 1-2 (au zaidi).
- Itakuwa muhimu sana kuwa na msaada ikiwa unashirikiana na hadhira yako kwenye wavuti badala ya kikao kilichowekwa mwishoni.
Hatua ya 5. Andika muhtasari wa jumla na hati kwa wavuti
Anza na hadithi ya kibinafsi ambayo husaidia watazamaji wako kuungana na wewe na kuonyesha kwa nini lengo la jumla la wavuti yako ni muhimu. Ifuatayo, endelea kwa yaliyomo kuu ya wavuti. Ama toa habari maalum juu ya shirika lako au fanya mwongozo wa hatua kwa hatua ambao unafundisha watazamaji wako kitu. Ifunge na hitimisho na Maswali na Majibu.
- Hati yako haifai kutoa neno kwa neno la kile utakachosema. Hata hivyo, ni wazo nzuri kuwa na sehemu za kuongea za kina ikiwa utapata woga au kupotea. Hakikisha kuandika yote maalum (kama takwimu, majina, na tarehe).
- Anza na muhtasari rahisi ulio na risasi kisha ujaze na maelezo zaidi. Hii itakuruhusu kuanza kwa kuibua tukio lote.
Hatua ya 6. Unda vielelezo ili kuwashirikisha wasikilizaji wako
Tumia huduma kama PowerPoint, Google Slides, au kitu kama hicho kuunda mada ili kuonyesha hadhira yako wakati wa wavuti. Muonekano huu unaweza kujumuisha picha, vidokezo vya habari muhimu, na marejeo yoyote au miongozo unayofikiria watazamaji wako wanaweza kufahamu. Weka picha rahisi na punguza maandishi yako.
Usirudie moja kwa moja kile unachosema kwenye slaidi zako. Ingawa ni wazo nzuri kufupisha muhtasari wa mambo muhimu au kuorodhesha ukweli na takwimu, hutaki watazamaji wako wahisi kama wangeweza kupakua tu uwasilishaji wako na kuruka wavuti
Hatua ya 7. Amua ikiwa unapaswa kufanya washiriki wa hadhara walipe kuhudhuria
Ikiwa unafanya kazi kwa shirika lisilo la faida, unaweza kutumia ada ya mtazamaji kuunga mkono sababu ya shirika. Walakini, ikiwa wewe ni blogger unajaribu kupata jina lako huko nje, unaweza kutaka kuzingatia kupata watazamaji wengi badala ya kukusanya pesa. Ikiwa utafanya watazamaji walipe ada, utahitaji jukwaa la wavuti ambalo linajumuisha huduma hiyo.
Inaweza kuwa rahisi kuwatoza washiriki wa watazamaji wako pindi tu umejianzisha kama mwenyeji wa wavuti aliyefanikiwa
Hatua ya 8. Panga kikao cha mazoezi ili kulainisha glitches yoyote
Endesha mazoezi ya wavuti siku 3-5 kabla ya hafla yako halisi. Fikiria hii kama mazoezi ya mavazi. Jaribu teknolojia yote na pitia hati yako au sehemu za kuongea. Uliza rafiki au msaidizi kuwa mshiriki wa hadhira ya wasikilizaji ili uweze kujifanya Maswali na Majibu. Andika kila kitu kinachoenda vibaya au kinachoweza kuboreshwa.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuunganisha na Hadhira yako
Hatua ya 1. Amua jinsi ungependa hadhira yako iwe kubwa
Hadhira kubwa na ndogo zina faida na hasara tofauti. Hadhira kubwa inaweza kueneza neno haraka zaidi juu ya kile unachopa ulimwengu, lakini hautaweza kuungana na washiriki wa hadhira kwa kila mtu. Hadhira ndogo inaweza kukuruhusu ujibu maswali yote ya washiriki wako, lakini mfiduo wako unaweza kuwa mdogo.
- Watazamaji wakubwa pia wanahitaji utumie jukwaa la hali ya juu zaidi la wavuti. Huduma nyingi za kimsingi zilikata idadi ya waliohudhuria 25.
- Ikiwa tayari wewe ni mwanablogu aliyeanzishwa au mwenyeji wa wavuti, huenda hauhitaji mfiduo.
Hatua ya 2. Tangaza wavuti yako kwenye media ya kijamii na wavuti yako au blogi.
Ni wakati wa kutoa neno! Tuma picha yako ukitoa mazungumzo kwa Instagram na maelezo mafupi kuelezea tukio hilo. Tumia Facebook kutoa maelezo ya kina. Tweet vikumbusho vya kila siku kwa wafuasi wako juu ya hafla hiyo. Na usisahau kutumia kurasa zako za wavuti kwa kukuza!
- Kwa kuwa Twitter na Instagram ni kawaida zaidi, tumia majukwaa haya kushirikisha hadhira yako na ucheshi. Unaweza hata kuchapisha-g.webp" />
- Anza kukuza hafla yako angalau wiki 2 na hadi mwezi mapema.
Hatua ya 3. Unda ukurasa wa usajili wa wavuti yako
Majukwaa mengi ya wavuti hutoa huduma hii. Ukurasa wa usajili utawaruhusu washiriki kujisajili kwa hafla hiyo na kupokea ukumbusho unaohusiana na kufuatilia barua pepe. Ukichagua, unaweza pia kuweka uwezo wa kulipa ada ya mahudhurio kwenye ukurasa huu.
Hatua ya 4. Sanidi orodha ya barua pepe ili kuwasiliana na wasajili
Ikiwa jukwaa lako la wavuti halikupi fursa ya kuunda ukurasa wa usajili, tengeneza orodha yako ya barua pepe. Tumia wavuti yako au media ya kijamii kuungana na washiriki wa hadhira na kukusanya maelezo yao ya mawasiliano. Kwa mfano, pendekeza wahudhuriaji wakutumie ujumbe wa faragha wa kibinafsi na maelezo yao ya mawasiliano kupitia Facebook au Twitter.
Hatua ya 5. Tuma barua pepe za mawaidha ili kuwafanya watu wajitokeze
Tumia ukurasa wako wa usajili au orodha ya barua pepe kuwasiliana na hadhira yako wiki 1, masaa 24, na saa 1 kabla ya tukio kuanza. Kikumbusho kinapaswa kuwa na muhtasari mfupi wa kile wavuti inahusu, pamoja na tarehe na wakati wa tukio.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuendesha Webinar bila Hitch
Hatua ya 1. Acha mratibu wako aendeshe mazungumzo ikiwa unaweza
Mratibu hufanya kama mkurugenzi. Wanapaswa kushughulikia haraka maswala yoyote yanayotokea, haswa shida na teknolojia. Wanaweza pia kuwa na nakala ya hati hiyo na wakupe msaada wa nyuma ya pazia ikiwa unahitaji.
Hatua ya 2. Hakikisha kila kitu kimewekwa sawa saa moja kabla ya kuanza
Fikia mahali unapopiga picha ya wavuti yako vizuri kabla ya wakati wa kuanza. Hakikisha kwamba inakaa kimya wakati wa hafla kwa kufunga madirisha na milango na kuweka alama "Usiingie au Usumbue" kwenye mlango. Angalia teknolojia yako yote (haswa mic yako) ili uweze kusuluhisha shida zozote.
Hatua ya 3. Tumia kama dakika 5 kwenye utangulizi wako
Utangulizi unapaswa kuwa mfupi lakini wa kuvutia. Tumia wakati huu kuteka wasikilizaji wako mara moja na kuungana nao. Utangulizi unapaswa pia kuweka lengo la wavuti na jinsi utakavyotimiza.
Kwa mfano, sema wavuti yako inahusu njia bora za kuokoa pesa wakati uko kwenye bajeti thabiti. Unaweza kuanza wavuti kwa kusema kitu kama: “Kuishi bila akiba kunatisha. Nimekuwa huko! Na vile vile nilipenda kula tambi za Ramen, niligundua haraka kuwa kula chakula cha bei ya chini hakutoshi kujaza akaunti yangu ya akiba."
Hatua ya 4. Hifadhi takriban dakika 25 kwa uwasilishaji kuu
Huu ndio moyo wa wavuti. Toa masomo 4 hadi 5 muhimu wakati wa sehemu hii. Kila somo linapaswa kuwa rahisi kufuata, na washiriki wa hadhira wanapaswa kufanya kile unachowaambia wafanye bila shida mwishoni mwa dakika 25. Tumia vielelezo vyako kuongeza muhadhara wako.
Tumia muda sawa kwa kila somo. Kwa mfano, ikiwa una masomo 5 ya kusoma kwa dakika 25, toa dakika 5 kwa kila moja
Hatua ya 5. Fanya Maswali na Majibu ya dakika 10 mwishoni mwa kikao
Maswali na Majibu ni fursa yako ya kuungana moja kwa moja na watazamaji wako. Itakuruhusu pia kuonyesha hadhira yako kuwa una majibu ya nje ya maswali kwa maswali ambayo hukujitayarisha. Hii itaonyesha kuwa wewe ni mtaalam!
- Unaweza pia kutumia Maswali na Majibu kuanzisha mada zinazohusiana ambazo haukuwa na wakati wa kufunika katika sehemu kuu ya wavuti.
- Ikiwa hakuna mtu atakayeuliza maswali yoyote, uwe na angalau Maswali 5 na Uliyotayarishwa kabla ya wakati. Anzisha maswali haya kwa kusema kitu kama: "Swali moja ambalo ninaulizwa mara kwa mara ni kiasi gani mtu aliye katikati ya miaka ya 20 anapaswa kuweka kando kwa kustaafu kila mwezi."
Hatua ya 6. Simama na tumia kipaza sauti ikiwa unaweza
Utahitaji ufikiaji wa nafasi na projekta na skrini ili kusimama. Kisha unaweza kuzungumza na hadhira wakati unapita kupitia vielelezo vyako na rimoti inayodhibiti uwasilishaji wako. Njia hii inawasiliana na nishati, na itasaidia kuwafanya wasikilizaji wako washiriki.
Hatua ya 7. Lainisha kamera moja kwa moja na macho yako ikiwa haujasimama
Tumia sura yako ya uso kuiga nguvu ambayo haupati kutoka kwa kusimama na kutembea. Tabasamu na wasiliana na kamera, ukikumbuka kuwa hadhira yako iko upande mwingine.
Kuketi mbele ya kompyuta yako inaweza kuwa chaguo bora ikiwa unapanga kushiriki skrini ya kompyuta yako na washiriki wako
Hatua ya 8. Jumuisha vifaa vya maingiliano ili kila mtu ahusika
Acha wasaidizi wako au mratibu afanye kura ya moja kwa moja (au kadhaa) na ujumuishe majibu ya hadhira katika uwasilishaji wako. Unapaswa pia kuwa na uhakika kwamba waliohudhuria wanaweza kuuliza maswali wakati wote wa hafla, hata ikiwa unawakusanya ili kujibu mwishoni.
Jukwaa kadhaa za wavuti hutoa chaguzi za kupigia kura za moja kwa moja. Pia hutoa masanduku ya mazungumzo na chaguzi zingine za maingiliano. Kumbuka kuzingatia chaguzi hizi wakati wa kuchagua jukwaa
Hatua ya 9. Rekodi wavuti kushiriki na watu ambao hawakuweza kuhudhuria
Sehemu ya nini hufanya wavuti kuwa muhimu sana ni kwamba inaweza kupatikana tena hata baada ya tukio kumalizika. Tuma kiunga kwenye wavuti iliyorekodiwa kwenye media ya kijamii na wavuti yako. Waambie wafuasi kwamba wanaweza kuwasiliana na wewe na maswali hata ikiwa hawakuhudhuria hafla ya moja kwa moja.
Majukwaa mengi ya wavuti pia hutoa huduma za kurekodi
Hatua ya 10. Fuatilia kupitia barua pepe ili kujua majibu ya watu kwenye wavuti
Tuma 1 nje sio chini ya saa moja baada ya hafla kumalizika kwa hivyo ni safi katika akili za washiriki. Tuma ufuatiliaji mwingine ndani ya wiki kuwashukuru watu kwa kuhudhuria, kuuliza maoni yao, na kutoa maelezo juu ya hafla zozote za siku za usoni ambazo umepanga.
Andika barua pepe hizi kabla ya tukio ili uwe tayari kuzituma haraka
Vidokezo
- Kwa ujumla, wavuti yako haipaswi kuwa ndefu zaidi ya saa. Weka fupi na rahisi ili watu waweze kupata wakati wa kuhudhuria na kuchimba yaliyomo.
- Jifunze jinsi ya kushirikisha hadhira kwa kutazama TEDtalks au wavuti zingine maarufu mtandaoni.
