SPSS ni mpango wa uchambuzi wa takwimu ambao hutumiwa katika nyanja anuwai, kutoka kwa watafiti wa soko hadi mashirika ya serikali. Inakuruhusu kufanya kazi anuwai kwenye data yako, lakini unahitaji data kabla ya kufanya yoyote ya hayo. Kuna njia kadhaa za kuingiza data kwenye SPSS, kutoka kwa kuiingiza kwa mikono hadi kuiingiza kutoka kwa faili nyingine.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuingiza Takwimu Zako
Hatua ya 1. Fafanua anuwai zako
Ili kuingiza data kwa kutumia SPSS, unahitaji kuwa na anuwai kadhaa. Hizi ndizo safu za lahajedwali wakati wa kutumia "Taswira ya Takwimu", na kila moja itakuwa na data ambayo ni muundo sawa.
- Ili kufafanua anuwai yako, bonyeza mara mbili safu inayoongoza "Taswira ya Tazama" Menyu itaonekana, ikiruhusu kufafanua kutofautisha.
- Wakati wa kuingiza jina la kutofautisha, lazima ianze na herufi na mtaji hupuuzwa.
- Wakati wa kuchagua Aina, unaweza kuchagua kati ya "Kamba" (herufi) na anuwai ya fomati za nambari.
- Tazama mwongozo huu kwa maelezo zaidi juu ya kufafanua anuwai.
Hatua ya 2. Unda chaguo tofauti anuwai
Ikiwa unafafanua kutofautisha ambayo ina uwezekano wa kuweka mbili au zaidi, unaweza kuweka lebo za maadili. Kwa mfano, ikiwa moja wapo ya anuwai yako ni kama mfanyakazi anafanya kazi au la, chaguzi zako mbili tu za ubadilishaji huo zinaweza kuwa "Amilifu" na "Zamani".
- Fungua sehemu ya Maandiko ya Fafanua menyu inayobadilika, na unda nambari iliyohesabiwa kwa kila uwezekano (kwa mfano "1", "2", n.k.).
- Kwa kila thamani, mpe lebo inayolingana (k.m. "Amilifu", "Zamani").
- Unapoingiza data ya ubadilishaji huo, inabidi uandike "1" au "2" kuchagua chaguo unayotaka.
Hatua ya 3. Ingiza kesi yako ya kwanza
Bonyeza kiini tupu moja kwa moja chini ya safu ya kushoto. Ingiza thamani inayolingana na aina inayobadilika ndani ya seli. Kwa mfano, ikiwa safu ni "jina", unaweza kuingia kwa jina la mfanyakazi.
Kila safu ni "kesi" moja, ambayo inajulikana kama rekodi katika programu zingine za hifadhidata
Hatua ya 4. Endelea kujaza vigeuzi
Nenda kwenye seli inayofuata tupu kulia na ujaze thamani inayofaa. Daima jaza rekodi moja kamili kwa wakati mmoja. Kwa mfano, ikiwa unaingiza rekodi za mfanyakazi, ungeandika jina la mfanyakazi mmoja, anwani, nambari ya simu, na mshahara kabla ya kuhamia kwa mfanyakazi mwingine.
Hakikisha kwamba maadili unayoingiza yanalingana na umbizo la Aina. Kwa mfano, kuingiza thamani ya dola kwenye safu iliyofomatiwa na Tarehe itasababisha kosa
Hatua ya 5. Maliza kujaza kesi zako
Baada ya kila kesi kumaliza, nenda chini hadi safu inayofuata na ingiza inayofuata. Hakikisha kila kesi ina kiingilio kwa kila tofauti.
Ukiamua unahitaji kuongeza ubadilishaji mwingine, bonyeza mara mbili kichwa kinachofuata cha safu wima na uunda moja
Hatua ya 6. Simamia data yako
Mara tu unapomaliza kuingiza data yako yote, unaweza kutumia zana zilizojengwa kwa SPSS kuanza kudhibiti data yako. Mifano inayowezekana ni pamoja na:
- Unda meza ya masafa
- Endesha uchambuzi wa kurudi nyuma
- Tumia uchambuzi wa tofauti
- Unda grafu ya njama ya kutawanya
Njia 2 ya 2: Kuingiza Takwimu
Hatua ya 1. Leta faili ya Excel
Unapoingiza data yako kutoka faili ya Excel, utakuwa ukiunda vigeu kiatomati kulingana na safu ya kwanza ya lahajedwali. Thamani za safu hii zitakuwa majina yanayobadilika. Unaweza pia kuchagua kuingiza anuwai zako mwenyewe.
- Bonyeza Faili → Fungua → Takwimu…
- Chagua fomati ya.xls ya "Faili za aina"
- Vinjari na ufungue faili ya Excel.
- Angalia kisanduku cha "Soma majina yanayobadilika kutoka safu ya kwanza ya data" ikiwa unataka majina yanayobadilika yaundwe kiatomati.
Hatua ya 2. Ingiza faili ya thamani iliyotenganishwa kwa koma
Hii ni fomati ya faili wazi ya maandishi (.csv) na kila kiingilio kinatenganishwa na koma. Unaweza kuweka vigeuzi kutengenezwa kiotomatiki kulingana na mstari wa kwanza wa faili ya.csv.
- Bonyeza Faili → Soma Takwimu za Nakala…
- Chagua "Faili Zote (*. *)" Kwa "Faili za aina"
- Vinjari na ufungue faili ya.csv
- Fuata vidokezo vya kuagiza faili. Hakikisha unaiambia SPSS kuwa majina yanayobadilika yapo juu ya faili wakati unaulizwa, na kwamba kesi ya kwanza iko kwenye laini ya 2.
