WikiHow inafundisha jinsi ya kupanga sehemu ya data katika Excel ili uweze kuificha kutoka kwa hati. Hii inasaidia ikiwa una hati kubwa na data nyingi. Unaweza kupanga na kuainisha data katika Excel kwenye majukwaa yote ya Windows na Mac.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuelezea moja kwa moja
Hatua ya 1. Fungua hati yako ya Excel
Bonyeza mara mbili hati ya Excel kuifungua.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Takwimu
Iko upande wa kushoto wa Ribbon ya kijani iliyo juu ya dirisha la Excel. Kufanya hivyo kutafungua mwambaa zana chini ya Ribbon.
Hatua ya 3. Bonyeza chini ya kitufe cha Kikundi
Utapata chaguo hili upande wa kulia wa Takwimu utepe. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 4. Bonyeza muhtasari otomatiki
Iko katika Kikundi menyu kunjuzi.
Ukipokea kisanduku kipato kinachosema "Haiwezi kuunda muhtasari", data yako haina fomula inayoweza kuoana na muhtasari ndani yake. Utahitaji kuelezea data kwa mikono
Hatua ya 5. Punguza data yako
Bonyeza [-] kitufe juu au upande wa kushoto wa lahajedwali la Excel ili kuficha data iliyopangwa. Katika hali nyingi, kufanya hivyo kutaonyesha tu mstari wa mwisho wa data.
Hatua ya 6. Futa muhtasari wako ikiwa inahitajika
Bonyeza Unganisha kikundi kulia kwa Kikundi chaguo, kisha bonyeza Futa Muhtasari… katika menyu kunjuzi. Hii itaunganisha na kufunua data yoyote ambayo ilipunguzwa au kuwekwa kwenye kikundi hapo awali.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuelezea Kimwongozo
Hatua ya 1. Chagua data yako
Bonyeza na buruta mshale wako kutoka kwenye seli ya kushoto ya juu ya data unayotaka kuipanga kwenye seli ya kulia ya chini ya data.
Hatua ya 2. Bonyeza Takwimu ikiwa kichupo hiki hakijafunguliwa
Iko upande wa kushoto wa Ribbon ya kijani juu ya Excel.
Hatua ya 3. Bonyeza Kikundi
Iko upande wa kulia wa Takwimu zana ya zana.
Hatua ya 4. Bonyeza Kikundi…
Chaguo hili liko kwenye faili ya Kikundi menyu kunjuzi.
Hatua ya 5. Chagua chaguo la kikundi
Bonyeza Safuwima ili kupunguza data yako kwa wima, au bonyeza Nguzo kupunguza usawa.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha la pop-up.
Hatua ya 7. Punguza data yako
Bonyeza [-] kitufe juu au upande wa kushoto wa lahajedwali la Excel ili kuficha data iliyopangwa. Katika hali nyingi, kufanya hivyo kutaonyesha tu mstari wa mwisho wa data.
Hatua ya 8. Futa muhtasari wako ikiwa inahitajika
Bonyeza Unganisha kikundi kulia kwa Kikundi chaguo, kisha bonyeza Futa Muhtasari… katika menyu kunjuzi. Hii itaunganisha na kufunua data yoyote ambayo ilipunguzwa au kuwekwa kwenye kikundi hapo awali.
