Ikiwa una odometer iliyochoka au hautalazimika kufanya mazoezi mengi ya akili kuhesabu mileage yako ya kila mwaka ya punguzo la ushuru inayohusiana na kazi, kuna njia kadhaa rahisi za kujua ni maili ngapi wastani. Kupakua programu ya ufuatiliaji wa mileage kwa smartphone yako inaweza kuchukua makisio yote kwa kuongeza muda wako wa kuendesha gari kwa kupeana kiotomatiki maili ukiwa barabarani. Ikiwa unafanya safari ya biashara mara kwa mara, fikiria tu kupanga njia yako na kurekodi umbali uliokadiriwa mapema.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia App ya Mileage Tracker
Hatua ya 1. Pakua programu ya ufuatiliaji wa mileage
Programu za kisasa, zilizojaa huduma kama TripLog na MileIQ hufanya iwe rahisi kwa watumiaji kuendelea na umbali ambao wamesafiri kwa safari fulani. Pia kuna chaguzi za bei nafuu zaidi kwa wale ambao wanapenda tu kuandika umbali bila kengele nyingi za ziada na filimbi, kama vile Logi ya Gharama ya Maili na Klick.
- Programu nyingi zinazojulikana zinahitaji ulipe malipo kidogo ya wakati mmoja, au ada ya usajili ya kila mwezi. Hii inaweza kuwa ya thamani kwa watu ambao huendesha gari nyingi na afadhali haifai kuhesabu mileage yao kwa njia ya zamani.
- Sio programu zote hizi zinaweza kupatikana kwenye mfumo wa uendeshaji wa simu yako. Ikiwa una hitaji kubwa la kufuatilia mileage yako, inaweza kuwa wazo nzuri kuboresha au kubadilisha modeli.
Hatua ya 2. Chagua njia yako ya ufuatiliaji unayopendelea
Programu nyingi zina huduma ya ufuatiliaji kiotomatiki ambayo huanza kurekodi mara tu unapoendelea. Wengine huruhusu udhibiti zaidi wa mwongozo, pamoja na chaguzi za kuanza na kusimamisha tracker kwa mapenzi au kuweka mwanzo na mwisho wa safari kwa kila safari ya kibinafsi.
- Kufuatilia kiotomatiki kunaweza kukufaa ikiwa wewe huwa unasahau kuhusu kuingiza maelezo muhimu ya programu mwenyewe.
- Chukua muda kujitambulisha na kile tracker yako uliyochagua inaweza kufanya kabla ya kuipeleka barabarani na wewe.
Hatua ya 3. Endesha kuelekea unakoenda
Mara baada ya kuamua ni hali gani inayofaa mahitaji yako, anza injini yako. Mfuatiliaji ataingia kila maili unayosafiri, akikuhuisha kwa wakati halisi. Unachohitajika kufanya ni kuendesha gari.
- Programu za mileage tracker hutumia ishara za GPS kufuata mwendo wako kwa njia fulani. Wengine wanaweza hata kutoa urambazaji wa kugeuza-na-zamu kukusaidia kupata njia yako kuzunguka!
- Kwa sababu ya nguvu ya usindikaji inayohitajika kuwafanya wasasishe, programu hizi zinaweza kumaliza betri ya simu yako haraka sana. Hakikisha umeshtakiwa kabisa kabla ya kutoka, au weka chaja inayoweza kushughulikiwa kwenye gari na wewe.
Hatua ya 4. Simamisha mfuatiliaji mara tu utakapofika unakoenda
Ikiwa uko katika hali ya ufuatiliaji kiotomatiki, programu inapaswa kuacha kufanya kazi wakati gari inafanya. Vinginevyo, utahitaji kubonyeza kitufe cha "simama" au "njia ya mwisho" kuonyesha kuwa safari yako imeisha. Kwa hali yoyote, ni vizuri kuangalia-wakati mwingine kunaweza kuwa na kiwango kidogo cha makosa katika uwezo wa tracker kupima mwendo wa gari.
Ukisahau kusahau au kuweka upya tracker yako, unaweza kuishia na nambari isiyo sahihi
Hatua ya 5. Rekodi au uweke kumbukumbu ya mileage yako kwa matumizi ya baadaye
Mwisho wa safari yako, programu itaonyesha muhtasari wa umbali gani umesafiri, muda wako wote kwenye gari, na hata makadirio ya safari ya mbali ilikuwa na thamani gani. Hakikisha kuweka data yako ili uweze kuirejelea ikiwa msimu wa ushuru au wakati wa matengenezo yaliyopangwa.
- Kawaida utakuwa na chaguo la kusafirisha takwimu zako za safari kama faili ya PDF au CSV ambayo unaweza kujitumia barua pepe, au unaweza kusawazisha data yako kwenye wingu na kuiangalia wakati wowote unayotaka.
- Ikiwa unachagua kubadilisha mileage yako kuwa hati, ichapishe kwa urahisi wako wa mapema. Kuwa na nakala halisi itakuzuia kupoteza habari yako endapo programu itaanguka au ukipoteza simu yako.
Njia 2 ya 2: Kukadiria Umbali wako wa Kusafiri
Hatua ya 1. Panga njia uliyokusudia
Tambua njia bora ya kufika unakoelekea. Njia rahisi ya kufanya hivyo ni kuziba marudio yako kwenye simu yako au GPS. Unaweza pia kutafuta njia zinazowezekana kwenye ramani ya barabara, ikiwa uko mahali fulani bila unganisho la kuaminika.
Kwa kuwa njia hii ni sahihi kidogo, ni bora iwekwe kwa wataalamu wanaofanya safari ya biashara mara kwa mara au wale ambao hawaitaji kuandika tabia zao za kuendesha gari mara kwa mara vya kutosha kulipia programu
Hatua ya 2. Zingatia umbali unaenda
Programu nyingi za urambazaji zinazotegemea smartphone zitaonyesha mileage halisi kando ya kila njia ya mtu binafsi. Ukiwa na ramani ya jadi, utahitaji kutumia kiwango na vitu vingine vya ufunguo kama mwongozo wa kupata umbali wako wote. Jambo muhimu ni kwamba una nambari inayokadiriwa kutumika kama kipimo.
- Soma kwa kiwango kikubwa ramani ya barabara ili uhakikishe unaielewa. Kwenye ramani ya kawaida ya kuendesha, mizani kawaida itakuwa karibu 1: 250, 000. Hii inamaanisha kuwa 1 "ya umbali kwenye ramani ni sawa na maili 3.95 ya barabara kuu.
- Usisahau kuzingatia umbali wa safari yako ya kurudi, pia. Ikiwa kila kitu kinakwenda bila shida, unaweza kuongeza idadi iliyoorodheshwa kwenye ramani mara mbili.
Hatua ya 3. Endesha kuelekea unakoenda
Kwa sasa, zingatia kushikamana na wakati uliopangwa na kufuata sheria za barabara. Unaweza kurudi nyuma na kufanya mahesabu ya kina baadaye. Usijaribu kuweka nje mileage yako wakati wa kuendesha gari, kwani hii inaweza kusababisha ajali.
Hatua ya 4. Akaunti ya maili yoyote ya ziada njiani
Ikiwa unatokea kukengeuka, au unalazimika kugeuka kuchukua mfanyakazi mwenzako na tairi lililopasuka, andika. Ili kuwa sahihi kadri inavyowezekana, panga matembezi yasiyotarajiwa na safari za kando kwenye GPS yako ili uwe na takwimu halisi ya kufanya kazi nayo.
- Tumia uamuzi wako bora kukadiria umbali wa ziada wakati utunzaji mkali wa rekodi sio muhimu-haifai kuwa sawa maadamu iko kwenye uwanja wa mpira wa kulia.
- Ikiwa unafuatilia mileage yako kwa sababu za ushuru, usijumuishe vituo vyovyote visivyo vya biashara unavyojisikia kulazimishwa, kama vile ziara za kibinafsi au vituko vya kutazama nje ya maeneo.
Hatua ya 5. Andika jumla ya makadirio yako ya jumla
Kuongeza idadi ya maili zisizotarajiwa kwa mileage yako ya makadirio ya asili kutaandika picha ya kiwango cha ardhi ambayo umefunika tangu ulipoanza. Hakikisha kushikilia nambari hii kwa rekodi zako.
- Ongeza safari ya kila mtu unapoendelea kwa kipindi cha mwaka kupata mileage yako ya kila mwaka. Kumbuka takwimu hii pembezoni. Inaweza kuwa msaada mkubwa kuja wakati wa ushuru.
- Odometer ni vyombo visivyo kamili. Mara nyingi, hakutakuwa na tofauti kubwa katika mileage unayojifanyia mwenyewe na ile uliyopewa na gari lako, mradi tu uko mwangalifu.
Vidokezo
- Kuwa na wazo la mileage yako inaweza kuwa muhimu kwa kuandika gharama za kusafiri zinazohusiana na biashara au kujua ni lini utaleta gari lako ili lifanye kazi.
- Tumia vidokezo vingine vya kusafiri, kama alama za katikati ya maili au idadi ya nyakati ambazo umejaza tanki lako la gesi, kupata ufahamu mzuri wa umbali gani umepita.
- Nunua shajara ya safari na uiweke kwenye sanduku la glavu ya gari lako. Kwa njia hiyo, utaweza kuandika mileage yako kwenye hoja ili usisahau baadaye.
