Jinsi ya kutumia Matunzio ya Hati katika Microsoft Word (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya kutumia Matunzio ya Hati katika Microsoft Word (na Picha)
Jinsi ya kutumia Matunzio ya Hati katika Microsoft Word (na Picha)

Video: Jinsi ya kutumia Matunzio ya Hati katika Microsoft Word (na Picha)

Video: Jinsi ya kutumia Matunzio ya Hati katika Microsoft Word (na Picha)
Video: Ремонт малогабаритной квартиры Дизайн коридора Дизайн ванной комнаты. Идеи дизайна РумТур #Хрущевка 2024, Aprili
Anonim

WikiHow inafundisha jinsi ya kuchagua au kuunda templeti katika Microsoft Word ya Windows na Mac. Violezo ni hati zilizopangwa mapema zilizoundwa kwa madhumuni maalum, kama ankara, kalenda, au wasifu.

Hatua

Njia 1 ya 6: Kuchagua Kiolezo kwenye Windows

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 1
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 1

Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word

Bonyeza mara mbili ikoni ya Neno, ambayo inafanana na "W" nyeupe kwenye msingi wa hudhurungi-hudhurungi.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 2
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 2

Hatua ya 2. Tafuta kiolezo

Tembea kupitia ukurasa wa nyumbani wa Microsoft Word kupata templeti unayopenda, au andika neno kwenye upau wa utaftaji juu ya ukurasa kutafuta templeti zinazofanana.

  • Kwa mfano, ikiwa ungependa kupata templeti zinazohusiana na bajeti, ungeandika "bajeti" kwenye upau wa utaftaji.
  • Lazima uunganishwe kwenye mtandao ili utafute templeti.
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 3
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 3

Hatua ya 3. Chagua kiolezo

Bonyeza template ambayo unataka kutumia. Hii itafungua kwenye dirisha ambapo unaweza kuangalia kwa karibu templeti.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 4
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 4

Hatua ya 4. Bonyeza Unda

Ni upande wa kulia wa hakikisho la templeti. Kufanya hivyo hufungua templeti katika hati mpya ya Neno.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 5
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 5

Hatua ya 5. Hariri templeti

Templates nyingi zina maandishi ya sampuli; unaweza kuchukua nafasi ya maandishi haya kwa kuifuta na kuandika mwenyewe.

Unaweza pia kuhariri uumbizaji wa templeti nyingi (kwa mfano, fonti, rangi, na saizi ya maandishi) bila kuharibu templeti yenyewe

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 6
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 6

Hatua ya 6. Hifadhi hati yako

Bonyeza Faili katika upande wa juu kushoto wa ukurasa, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili mahali pa kuhifadhi, ingiza jina la hati yako, na ubofye Okoa.

Unaweza kufungua tena hati hii kwa kwenda kwenye folda ambapo uliihifadhi na kubonyeza mara mbili

Njia 2 ya 6: Kuchagua Kiolezo kwenye Mac

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 7
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 7

Hatua ya 1. Fungua neno la Microsoft

Bonyeza mara mbili ikoni ya Neno, ambayo inafanana na "W" nyeupe kwenye msingi wa giza-bluu. Kulingana na mipangilio yako ya Neno, hii itafungua hati mpya au kuleta ukurasa wa kwanza wa Neno.

Ikiwa ukurasa wa kwanza wa Neno unafungua, ruka kwenye hatua ya "tafuta templeti"

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 8
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 8

Hatua ya 2. Bonyeza Faili

Ni kipengee cha menyu upande wa juu kushoto wa skrini. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 9
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 9

Hatua ya 3. Bonyeza Mpya kutoka Kiolezo

Utapata chaguo hili karibu na juu ya faili ya Faili menyu kunjuzi. Kubonyeza inafungua matunzio ya templeti.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 10
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 10

Hatua ya 4. Tafuta templeti

Tembeza kupitia templeti zilizopo ili uone chaguo zilizowekwa mapema, au chapa neno la utaftaji kwenye upau wa utaftaji upande wa kulia wa ukurasa.

  • Kwa mfano, kupata templeti zinazohusiana na ankara, unaweza kuandika "ankara" kwenye upau wa utaftaji.
  • Lazima uunganishwe kwenye mtandao ili utafute templeti.
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 11
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 11

Hatua ya 5. Chagua kiolezo

Bonyeza templeti kufungua dirisha la hakikisho na templeti iliyoonyeshwa.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 12
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 12

Hatua ya 6. Bonyeza Fungua

Iko kwenye kidirisha cha hakikisho. Hii itafungua templeti kama hati mpya.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 13
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 13

Hatua ya 7. Hariri kiolezo

Templates nyingi zina maandishi ya sampuli; unaweza kuchukua nafasi ya maandishi haya kwa kuifuta na kuandika mwenyewe.

Unaweza pia kuhariri uumbizaji wa templeti nyingi (kwa mfano, fonti, rangi, na saizi ya maandishi) bila kuharibu templeti yenyewe

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 14
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 14

Hatua ya 8. Hifadhi hati yako

Bonyeza Faili orodha ya menyu, bonyeza Okoa Kama, ingiza jina la hati yako, na ubofye Okoa.

Njia ya 3 ya 6: Kutumia Kiolezo kwenye Hati iliyopo kwenye Windows

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 15
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 15

Hatua ya 1. Fungua hati yako ya Microsoft Word

Bonyeza mara mbili hati ambayo unataka kutumia templeti yako.

Hii itafanya kazi tu kwa templeti zilizofunguliwa hivi karibuni. Ikiwa haujafungua hivi karibuni templeti unayotaka kutumia, fungua templeti kisha uifunge kabla ya kuendelea

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 16
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 16

Hatua ya 2. Bonyeza Faili

Iko upande wa juu kushoto wa ukurasa.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 17
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 17

Hatua ya 3. Bonyeza Chaguzi

Utapata hii upande wa kushoto-chini wa ukurasa wa "Faili".

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 18
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 18

Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Viongezeo

Iko upande wa kushoto wa dirisha la Chaguzi.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 19
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 19

Hatua ya 5. Bonyeza kisanduku-chini cha "Dhibiti"

Sanduku hili liko chini ya ukurasa wa Ongeza-Ins. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 20
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 20

Hatua ya 6. Bonyeza Violezo

Ni karibu katikati ya menyu kunjuzi.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 21
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 21

Hatua ya 7. Bonyeza Nenda…

Kitufe hiki kiko kulia kwa kisanduku cha "Dhibiti".

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 22
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 22

Hatua ya 8. Bonyeza Ambatanisha…

Iko upande wa juu kulia wa ukurasa.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 23
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 23

Hatua ya 9. Chagua kiolezo

Bonyeza template ambayo unataka kutumia.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 24
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 24

Hatua ya 10. Bonyeza Fungua

Iko chini ya dirisha la Kiolezo. Hii itafungua kiolezo chako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 25
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 25

Hatua ya 11. Angalia kisanduku "Sasisha kiatomati mitindo ya hati"

Utapata sanduku hili chini ya jina la kiolezo karibu na juu ya ukurasa.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 26
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 26

Hatua ya 12. Bonyeza sawa

Iko chini ya dirisha. Kufanya hivyo kutatumia muundo wa kiolezo chako kwenye hati.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 27
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 27

Hatua ya 13. Hifadhi hati yako

Bonyeza Faili katika upande wa juu kushoto wa ukurasa, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili mahali pa kuhifadhi, ingiza jina la hati yako, na ubofye Okoa.

Njia ya 4 ya 6: Kutumia Kiolezo kwa Hati iliyopo kwenye Mac

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 28
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 28

Hatua ya 1. Fungua hati yako ya Microsoft Word

Bonyeza mara mbili hati ambayo unataka kufungua.

Hii itafanya kazi tu kwa templeti zilizofunguliwa hivi karibuni. Ikiwa haujafungua hivi karibuni templeti unayotaka kutumia, fungua templeti kisha uifunge kabla ya kuendelea

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 29
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 29

Hatua ya 2. Bonyeza Zana

Bidhaa hii ya menyu iko upande wa kushoto wa menyu ya Mac. Kubofya kunachochea menyu kunjuzi.

Ikiwa hauoni Zana, bofya dirisha lako la Microsoft Word ili ionekane.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 30
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 30

Hatua ya 3. Bonyeza Violezo na Ongeza-Ins …

Ni chaguo karibu na chini ya menyu kunjuzi. Kufanya hivyo hufungua dirisha.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 31
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 31

Hatua ya 4. Bonyeza Ambatanisha

Utapata hii kwenye Dirisha la Violezo na Ongeza-Ins.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 32
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 32

Hatua ya 5. Chagua kiolezo

Bonyeza templeti ambayo unataka kutumia kwenye hati yako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 33
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 33

Hatua ya 6. Bonyeza Fungua

Kufanya hivyo kutatumia muundo wa templeti kwenye hati yako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 34
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 34

Hatua ya 7. Hifadhi hati yako

Bonyeza Faili orodha ya menyu, bonyeza Okoa Kama, ingiza jina la hati yako, na ubofye Okoa.

Njia ya 5 ya 6: Kuunda Kiolezo kwenye Windows

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 35
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 35

Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word

Bonyeza mara mbili ikoni ya Neno, ambayo inafanana na "W" nyeupe kwenye msingi wa hudhurungi-hudhurungi.

Ikiwa unataka kuunda templeti kutoka kwa hati iliyopo, bonyeza mara mbili hati yenyewe na uruke kwenye hatua ya "hariri hati yako"

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 36
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 36

Hatua ya 2. Bonyeza kiolezo cha "Hati tupu"

Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha la Neno.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 37
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 37

Hatua ya 3. Hariri hati yako

Mabadiliko yoyote ya muundo unayofanya (kwa mfano, nafasi, saizi ya maandishi, fonti) yatakuwa sehemu ya kiolezo chako.

Ikiwa unaunda kiolezo kutoka kwa hati iliyopo, huenda hauitaji kuhariri chochote

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 38
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 38

Hatua ya 4. Bonyeza Faili

Ni kichupo katika upande wa juu kushoto wa ukurasa.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 39
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 39

Hatua ya 5. Bonyeza Hifadhi kama

Chaguo hili liko karibu na juu ya Faili kidirisha cha nje.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 40
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 40

Hatua ya 6. Chagua eneo la kuhifadhi

Bonyeza mara mbili folda ya kuhifadhi au eneo hapa kuiweka kama mahali pa kuhifadhi kiolezo.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 41
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 41

Hatua ya 7. Ingiza jina la kiolezo chako

Andika jina unayotaka kutumia kwa kiolezo chako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Step 42
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Step 42

Hatua ya 8. Bonyeza kisanduku-chini cha "Hifadhi kama aina"

Iko chini ya sanduku la maandishi la jina la faili. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 43
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 43

Hatua ya 9. Bonyeza Kiolezo cha Neno

Chaguo hili liko karibu na juu ya menyu kunjuzi.

Unaweza pia kubofya Kiolezo cha Word Macro-Enabled hapa ikiwa utaweka macros katika hati yako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 44
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 44

Hatua ya 10. Bonyeza Hifadhi

Iko upande wa chini kulia wa dirisha. Kufanya hivyo kunaokoa templeti yako.

Utaweza kutumia templeti kwa hati zingine ikiwa unataka

Njia ya 6 ya 6: Kuunda Kiolezo kwenye Mac

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 45
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 45

Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word

Bonyeza mara mbili ikoni ya Neno, ambayo inafanana na "W" nyeupe kwenye msingi wa hudhurungi-hudhurungi.

Ikiwa unataka kuunda templeti kutoka kwa hati iliyopo, bonyeza mara mbili hati yenyewe na uruke kwenye hatua ya "hariri hati yako"

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 46
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 46

Hatua ya 2. Bonyeza kichupo kipya

Iko upande wa kushoto wa juu wa ukurasa wa nyumbani.

Ikiwa hakuna ukurasa wa nyumbani, bonyeza Faili tab na kisha bonyeza Mpya kutoka Kiolezo kwanza.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 47
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 47

Hatua ya 3. Bonyeza kiolezo cha "Hati Tupu"

Ni sanduku jeupe. Hii itaunda hati mpya ya Neno.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 48
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 48

Hatua ya 4. Hariri hati yako

Mabadiliko yoyote ya muundo unayofanya (kwa mfano, nafasi, saizi ya maandishi, fonti) yatakuwa sehemu ya kiolezo chako.

Ikiwa unaunda kiolezo kutoka kwa hati iliyopo, huenda hauitaji kuhariri chochote

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 49
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 49

Hatua ya 5. Bonyeza Faili

Ni kipengee cha menyu upande wa kushoto wa ukurasa.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 50
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 50

Hatua ya 6. Bonyeza Hifadhi kama Kiolezo

Utaona chaguo hili katika faili ya Faili menyu kunjuzi.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 51
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 51

Hatua ya 7. Ingiza jina la kiolezo chako

Andika jina unayotaka kutumia kwa kiolezo chako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 52
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua 52

Hatua ya 8. Bonyeza kisanduku-chini cha "Umbizo la Faili"

Iko karibu na chini ya dirisha. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 53
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 53

Hatua ya 9. Bonyeza template ya Microsoft Word

Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi, na ina ugani wa ".dotx" karibu nayo.

Unaweza pia kuchagua Kiolezo cha Microsoft Word Macro-Enabled ikiwa utaweka macros katika hati yako.

Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 54
Tumia Violezo vya Hati katika Microsoft Word Hatua ya 54

Hatua ya 10. Bonyeza Hifadhi

Ni kitufe cha bluu chini ya dirisha. Kufanya hivyo kutaokoa templeti yako.

Utaweza kutumia templeti kwa hati zingine ikiwa unataka

Vidokezo

Ilipendekeza: