Lahajedwali la Excel linaweza kupangiliwa kwa njia anuwai za kufanya kazi kadhaa tofauti. Takwimu zinaweza kupangwa na kuonyeshwa ili kukidhi mahitaji fulani, na seli za kibinafsi zinaweza kusanidiwa kufanya mahesabu maalum kulingana na data iliyoingizwa. Hesabu hizo zinaweza kuingizwa kwenye vielelezo vya picha, kama chati na grafu. Nakala hii inatoa mifano ya jinsi ya kuunda lahajedwali la Excel kupanga, kuhesabu na kuchambua gharama.
Hatua
Njia 1 ya 3: Ingiza Nakala ya Lahajedwali la Kufuatilia Gharama
Hatua ya 1. Ingiza maandishi
Chapa tarehe hiyo kwenye seli A2, "Maduka ya vyakula" kwenye seli B3, "Gesi" kwenye seli B4, "Kodi" katika seli B5, "Huduma" katika seli A6 na "Umeme" kwenye seli C6. Kisha chapa "Maji / Maji taka" kwenye seli C7, "Simu" kwenye seli C8, na "Cable / Internet" kwenye seli C9.
Andika "Malipo ya Mkopo wa Moja kwa Moja" kwenye seli B10, "Simu ya Mkononi" kwenye seli B11 na "Burudani" kwenye seli A12. Chapa "Chakula nje" kwenye seli B12, "Sinema" kwenye seli B13, "Kiasi" kwenye seli E2 na "Jumla" kwenye seli E2. Maandishi ya lahajedwali ya ufuatiliaji wa gharama yameingizwa
Njia 2 ya 3: Umbiza Lahajedwali la Kufuatilia Gharama
Hatua ya 1. Umbiza seli na maandishi
Chagua seli A2 hadi E2. Bonyeza kitufe cha Unganisha na Kituo kwenye upau zana wa upangiliaji. Bonyeza Jaza ndoo kwenye upau wa upau wa herufi na uchague "Nyeupe, msingi 1, Nyeusi 35%."
- Chagua seli A3 hadi A5. Bonyeza na ushikilie kitufe cha kudhibiti kwenye kibodi ya kompyuta na uchague seli A6 kupitia B9, A10, A11, A12, B12, A13 na B13. Bonyeza Jaza ndoo kwenye upau wa upau wa fomati na uchague "Nyeupe, msingi 1, Nyeusi 50%."
- Chagua seli B3 hadi D3. Bonyeza na ushikilie kitufe cha kudhibiti kwenye kibodi ya kompyuta na uchague seli B4 kupitia D4, na B5 kupitia D5. Endelea kushikilia kitufe cha kudhibiti na uchague seli B10 kupitia D10, na B11 kupitia D11.
- Bonyeza Jaza ndoo kwenye upau wa upau wa herufi na uchague "Nyeupe, msingi 1, Nyeusi 50%." Bonyeza kitufe cha Unganisha na Kituo, na kitufe cha haki cha kuhalalisha katika menyu ya Upangiliaji kwenye upau wa zana.
- Chagua seli C6 hadi D6. Bonyeza na ushikilie kitufe cha kudhibiti na uchague seli C6 kupitia D6, C7 kupitia D7, C8 kupitia D8, na C9 kupitia D9. Bonyeza Ndoo ya Kujaza na uchague "Mandhari Nyeupe 1." Pamoja na seli zilizochaguliwa bado, bonyeza kitufe cha Unganisha na Kituo, na kitufe cha haki cha kuhalalisha katika menyu ya Upangiliaji kwenye upau wa zana. Seli za kufuli na zilizounganishwa zimepangwa.
Hatua ya 2. Panga kiini cha "Jumla" ili kuongeza jumla kwa kila kategoria
Bonyeza kwenye kiini E13 na bonyeza kitufe cha AutoSum kwenye menyu ya kuhariri upande wa kulia wa mwamba wa zana. Chagua seli E3 kupitia E13 na uchague kitufe cha Sarafu ($) katika menyu ya uumbizaji wa Nambari kwenye upau wa zana wa kawaida. Nambari zilizoingizwa kwenye uwanja kwa kila kategoria zitaonyeshwa kama thamani ya pesa, na jumla itaonekana chini ya jedwali. Laha ya ufuatiliaji wa gharama imekuwa fomati.
Njia ya 3 ya 3: Unda Chati ya Keki ya Excel ili Kuonyesha Gharama
Hatua ya 1. Unda chati ya pai
Bonyeza kichupo cha Ingiza kwenye upau wa zana wa kawaida na bonyeza kitufe cha Pai. Chati tupu itaonekana kwenye dirisha la programu. Bonyeza na buruta chati tupu kulia ili meza nzima ionekane. Bonyeza kitufe cha Chagua Takwimu kwenye menyu ya Kubuni kwenye Zana ya Zana ya Chati. Sanduku la mazungumzo la Chagua data litaonekana. Bonyeza kitufe cha Hariri katika safu wima ya Lebo za Mhimili kulia kwenye kisanduku cha mazungumzo.
